Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygienematerial und Hygienematerialspendern sowie über die Wartung von Hygienematerialspendern

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung KölnAachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 28. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Aachen schließt einen Rahmenvertrag (offenes Verfahren, 2 Lose) über 4 Jahre (01.01.2027–31.12.2030) ab. Geliefert und montiert werden Hygienematerialspender (z. B. Toilettenpapier-, Handtuch- und Schaumseifenspender, Drahtgitterkörbe) sowie Hygienematerial (Toilettenpapier, Handtuchpapier, Handwaschschaum, Damen-Hygienebeutel). Zusätzlich umfasst der Vertrag Reparatur, Demontage/Lagerung und Wiedermontage der Spender bei Bau- und Sanierungsmaßnahmen sowie die kostenfreie Entsorgung von Altgeräten. Pro Jahr werden ca. 500 Bestellungen erwartet.

**Angebotsfrist: 28.07.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung25. Juni 2026

Bieterfragen-Frist20. Juli 2026

Angebotsfrist28. Juli 2026

Bindefristca. 28. Juli – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.

KI-Hinweis: Im Anschreiben ist eindeutig 'niedrigster Preis' als Zuschlagskriterium markiert, es gelten keine weiteren qualitativen Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung & Service für beide Lose

Was in beiden Losen einheitlich gilt:

Lieferung frei Verwendungsstelle im Stadtgebiet Aachen (z. B. direkt in den Vorratsraum der jeweiligen Liegenschaft).Bestellung per E-Mail als PDF durch die Stadt Aachen (ca. 500 Bestellungen pro Jahr erwartet).Kostenfreie Beratung vor Ort bei Neuausstattungen von Gebäuden.Reparatur defekter Spender zum Festpreis pro Gerät (inkl. Werkzeug und Material); Reaktionszeit: 36 Stunden. Es fällt eine einmalige Anfahrtspauschale pro Objekt an.Demontage und Lagerung von Spendern bei Bau- oder Sanierungsmaßnahmen – Festpreis pro Gerät, einmalige Anfahrtspauschale pro Objekt; Reaktionszeit 36 Stunden.Wiedermontage der Spender nach Bau- oder Sanierungsmaßnahmen – Festpreis pro Gerät, einmalige Anfahrtspauschale pro Objekt.Kostenfreie Mitnahme und Entsorgung nicht mehr verwendbarer Altgeräte.Mengenabweichungen sind möglich; die Stadt hat keine Abnahmeverpflichtung.Bevorzugte Systeme: Katrin-Spendersysteme (Metsä Tissue) oder gleichwertig – bei gleichwertigen Produkten sind Prospektmaterial, Hersteller und Produktbezeichnung zwingend beizufügen.

Spezifikationen Spender (gilt für alle Spender-Positionen)

Allen Spendern gemeinsam: Sichtfenster zur Füllstandskontrolle, abschließbar.

Toilettenpapierspender (Standard): Katrin System oder gleichwertig, Zweirollenfunktion.Toilettenpapierspender Gigant: Katrin Gigant L oder gleichwertig.Handtuchpapierspender: Katrin System oder gleichwertig.Schaumseifenspender: Katrin Schaumseifespender oder gleichwertig.Abfallkorb (Drahtgitterkorb): Stahl, weiß beschichtet, 20 l, ca. 350 x 315 x 240 mm (H x B x T).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Eigenerklärung, dass keine rechtskräftige Verurteilung u. a. wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Korruption, Menschenhandel oder wegen Verletzung von Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten vorliegt.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Eigenerklärung, dass keine der folgenden Sachverhalte vorliegen:

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenZahlungsunfähigkeit, Insolvenz, LiquidationSchwere berufliche VerfehlungWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonflikt oder Wettbewerbsverzerrung durch Einbezug in die VergabevorbereitungMangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher AufträgeTäuschung oder Zurückhalten von AuskünftenUnzulässige Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung.

Wirtschaftliche & organisatorische Eignung

Nachweise zur Organisationsstruktur und Leistungsfähigkeit des Unternehmens.Angabe des Gesamtumsatzes 2023/2024.Handelsregisterauszug (Registergericht + Registernummer).Haftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 250.000 €.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen – mit Umfang, Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit und Auftraggeber inkl. Adresse. Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefon, E-Mail sowie Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer nachzureichen. Eine Mindestanzahl ist nicht beziffert.

Umweltkriterien

Nachweis des EU-Umweltzeichens gemäß Beschluss (EU) 2019/70 für Hygienepapierprodukte als Mindeststandard (höhere Standards sind möglich).

Sanktionsrechtliche Eignung

Formular 523 EU (VHB NRW) – Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen): Bieter dürfen keine russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassene juristische Personen oder Organisationen mit mehr als 50 % russischer Beteiligung sein. Russische Unterauftragnehmer/Eignungsleiher/Lieferanten über 10 % des Auftragswerts sind ebenfalls ausgeschlossen. Bei Bietergemeinschaft: von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.

Formale Vorgaben

Sprache: Deutsch.Bietereignung: Auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.Bietergemeinschaft: Nur als gesamtschuldnerisch haftende ARGE mit bevollmächtigtem Vertreter zulässig.Losbezug: Ein Bieter darf maximal 2 Lose erhalten.Nachforderung: Gemäß § 56 VgV möglich.

Referenzprojekte

nicht beziffert; muss 'wesentliche' Leistungen abdecken ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen

Umfang, Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber inkl. Adressdaten; auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.