Rahmenvertrag über die Lieferung von Tinte & Toner über einen Webshop

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Tinte und Toner über einen Webshop aus.

Der Auftragnehmer stellt einen kostenlosen deutschsprachigen Webshop bereit, über den die KTE ihre Drucker- und Kopiererverbrauchsmaterialien bestellt. Geliefert werden ausschließlich Originalprodukte der Hersteller – keine Rebuild-/Refresh-Artikel und keine Eigenmarken.

Die Bestellungen laufen elektronisch über das SAP-System der KTE, die Lieferung erfolgt an zwei Abladestellen in Eggenstein-Leopoldshafen innerhalb von maximal 5 Arbeitstagen.

Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030), das Angebot muss bis zum 23.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung24. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026

Angebotsfrist23. Okt. 2026

Bindefrist22. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Festpreisbindung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Preisanpassung möglich1. Jan. 2029

Vertragsende31. Dez. 2030

LieferfristDatum offenMaximal 5 Arbeitstage nach eingegangener Abrufbestellung.

KündigungsfristDatum offen4 Wochen Kündigungsfrist durch den Auftraggeber.

Vorankündigung SystemänderungenDatum offenÄnderungen an IT-Schnittstellen mindestens 4 Wochen vorab an den AG kommunizieren.

SkontozahlungszielDatum offenSkonto wird bei Zahlung binnen 14 Tagen gewährt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität1 Kriterium

Ergonomie des Webshops100%
Bewertung der Übersichtlichkeit, Suchfunktion und Bedienbarkeit des Webshops anhand eines Testzugangs. Maximalpunktzahl: 3, Mindestbewertung: 1 Punkt. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt 60% Preis / 40% Leistung, die Vergabeunterlagen (Kriterienkatalog) listen jedoch nur das Leistungskriterium 'Ergonomie des Webshops' mit 100% auf. Zudem wurde laut Bieterfragenkatalog ein Kriterium 'Klimaneutraler Versand' (25%) diskutiert, ein Korrekturzyklus wurde angekündigt – dieser liegt nicht vor. Die tatsächlichen Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind daher widersprüchlich und unvollständig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Belieferung der KTE mit Tinte und Toner als Originalzubehör der jeweiligen Hersteller.

Keine Rebuild-/Refresh-Artikel zugelassenKeine Eigenmarken zugelassenKleinstmögliche Verpackungseinheit als PreisbasisKonstante Lieferantenmaterialnummer pro Artikel über die gesamte VertragslaufzeitJedem Artikel ist eine eclass-Nummer zuzuordnen

Webshop & IT-Anbindung

Der Auftragnehmer stellt einen kostenlosen deutschsprachigen Webshop (eProcurement-System) inklusive Support bereit.

Barrierefreier Zugang für verschiedene UserWebshop-Artikel müssen vom AG freigegeben werdenBestellungen werden per EDI direkt aus dem SAP S/4HANA des AG ausgelöst (iDOC-XML)OCI-Schnittstelle für elektronische Kataloge (Version 4.0/5.0)eCl@ss-Klassifikation ab Version 9.0Elektronischer Dokumentenaustausch für Bestellungen und AuftragsbestätigungenSystemänderungen müssen mindestens 4 Wochen vorab an den AG kommuniziert werden

Lieferung & Logistik

Lieferbedingung: DAP KTE (Incoterms 2020), unabgeladen.

Lieferadressen:

1. Wareneingang Entsorgungsbetriebe (EB), Bau 543 – für EB, KNK, MZFR, HZ, FR2

2. Wareneingang WAK, Bau 1511

Lieferfrist: maximal 5 Arbeitstage nach Bestellung.

Öffnungszeiten Wareneingang:

Mo–Fr bis 11:45 Uhr (vormittags)Mo–Do bis 15:00 Uhr (nachmittags)Täglich 12:00–13:00 Uhr geschlossen (keine Anlieferungen möglich)

Während der Vertragslaufzeit sind Vor-Ort-Besuche der Fachbereiche sicherzustellen. Werksausweise werden gemeinsam mit dem AG beantragt.

Preisgestaltung

Festpreise bis 31.12.2028 – unabhängig von den abgerufenen MengenPreisanpassung frühestens ab 01.01.2029 möglich (Preisgleitklausel mit Material- und Lohnanteilen)Gesamtpreis für den gesamten VertragszeitraumSkontozahlungsziel: 14 Tage

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & Rechtliches

Verpflichtungserklärung: Bestätigung der Einhaltung aller rechtlichen Verpflichtungen (Steuern, SV-Beiträge, Mindestlohn, Arbeitsschutz)Zuverlässigkeit: Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Verfehlungen, Steuern/SV-Beiträge bezahlt, keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBInteressenkonflikte: Keine Umstände gemäß § 6 VgV / § 4 UVgO, die eine Mitwirkung ausschließenSanktionen: Keine sanktionierten Personen/Organisationen gemäß EU-VO 833/2014 und EU-VO 269/2014Handelsregister: Eintragung im Berufs-//Handelsregister, Nachweis nicht älter als 12 Monate

Technische & vertragliche Anforderungen

Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)Anerkennung der Allgemeinen Betriebsordnung (ABO) der KTEErfüllung der technischen Voraussetzungen gemäß Leistungsbeschreibung (EDI, OCI, eCl@ss, Webshop)Bereitstellung der Webshop-Zugangsdaten (URL, Benutzername, Passwort) zur Beurteilung der Ergonomie

Leistungsbezogene Mindestanforderungen (Wertungskriterien)

Ergonomie des Webshops (75%): Mindestens 1 Punkt (ausreichend) – 0 Punkte führen zum AusschlussKlimaneutraler Versand (25%): Keine Mindestanforderung, aber 0 Punkte wenn nicht vorhanden

Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot – Gewichtung 60% Preis / 40% Leistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 69%4–10 · 28%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Preise & Leistungsverzeichnis

Eigenerklärungen & Formblätter

Nachweise

Technische Anforderungen

Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern

Formales

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Ort

76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

07. Oktober 2026

Angebotsfrist

23. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Baden-Württemberg

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