TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Bayern

Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland

Goethe-Institut e.V. - Zentrale | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Goethe-Institut e.V. (München) schreibt einen Rahmenvertrag für eine webbasierte, passwortgeschützte Bestellplattform aus, über die die Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit Medien bestellen.

Was wird beschafft?

Bücher, Tonträger (Musik und Hörbuch), Brettspiele, Fortsetzungswerke sowie Zeitschriften- und ZeitungsabonnementsAbwicklung von Bestellung, Beschaffung und Lieferung über die Plattform

Was wird gefordert?

Bereitstellung der Plattform zum 01.01.2027 inkl. Testzugang mit AngebotsabgabeLieferung und Versand, elektronische Rechnungsstellung und AbonnementverwaltungDie Vertragsdauer beträgt 2 Jahre ab 01.01.2027, einmalig um 2 Jahre verlängerbarEs gibt keine garantierte jährliche Mindestabnahmesumme; die Obergrenze liegt bei 2.024.000 € netto
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 18. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Bindefrist18. Nov. – 30. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationsnummer 00715160-2026; genaues Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum jeweiligen Vertragsende, Schriftform (§ 6 Abs. 3 Rahmenvertrag); ohne konkretes Bezugsdatum.
Testzugang BestellplattformDatum offenMit Angebotsabgabe bereitstellen und mindestens 4 Wochen ab Ablauf der Angebotsfrist verfügbar halten (Ziff. 2.1.11 LB).
Beantwortung Bieteranfragen ServiceDatum offen2 Werktage nach Eingang der Anfrage (Schulungen/Ansprechpartner, Ziff. 2.7).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preisangebot (Wertungspreis)30%

    Angebotspreis gemäß Preisblatt (Anlage C), ermittelt als fiktiver Gesamtbewertungspreis aus Rabatten und Kosten. Bewertung über die Formel Leistungspunkte = (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis) × 30.

  • Versanddauer innerhalb Deutschlands10%

    Lieferfrist für Komplettlieferungen nach Eingang des Einzelabrufs in Werktagen (10 Punkte bei 10 Werktagen oder weniger, 0 Punkte bei mehr als 18 Werktagen). Bezug: Ziffer 2.6.2 der Leistungsbeschreibung.

  • Bearbeitungszeit für die Folierung10%

    Bearbeitungszeit für die fachgerechte Folierung bestellter Bücher in Werktagen (10 Punkte bei 5 Werktagen oder weniger, 0 Punkte bei mehr als 15 Werktagen). Bezug: Ziffer 2.7.8 der Leistungsbeschreibung.

  • Recherche und Bestellmöglichkeit für weitere fremdsprachige Medien10%

    Anzahl zusätzlicher Fremdsprachen außer den in der Leistungsbeschreibung genannten, in denen Medien über die Plattform angeboten werden (10 Punkte bei fünf oder mehr, 0 Punkte bei keiner). Bezug: Ziffer 2.1.6 der Leistungsbeschreibung.

  • Sprachversionen der Benutzeroberfläche10%

    Anzahl zusätzlicher Sprachen der Benutzeroberfläche außer den in der Leistungsbeschreibung genannten (10 Punkte bei fünf oder mehr, 0 Punkte bei keiner). Bezug: Ziffer 2.1.1 der Leistungsbeschreibung.

  • Bearbeitungszeit für die Einpflege von Empfehlungslisten10%

    Zeitspanne in Kalendertagen zwischen Übermittlung und Einpflege der Empfehlungslisten (10 Punkte bei unmittelbarer Einpflege, 0 Punkte bei mehr als 14 Kalendertagen). Bezug: Ziffer 2.7.9 der Leistungsbeschreibung.

  • Bearbeitungszeit für die Einpflege von Themenlisten10%

    Zeitspanne in Kalendertagen nach Eingang der Bedarfsbeschreibung bis zur Bereitstellung der Themenlisten in der Online-Plattform (10 Punkte bei 7 Kalendertagen oder weniger, 0 Punkte bei mehr als 24 Kalendertagen). Bezug: Ziffer 2.7.10 der Leistungsbeschreibung.

  • Angebot von Standing Order-Dienstleistungen10%

    Anzahl der angebotenen Abonnements von Neuerscheinungen zu bestimmten Themengebieten (10 Punkte bei mehr als 13, 0 Punkte bei Erfüllung nur der Mindestanforderung). Bezug: Ziffer 2.7.11 der Leistungsbeschreibung.

Leistungspunkte = (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des Angebots) × 30, gerundet auf zwei Nachkommastellen. Der Wertungspreis ist der fiktive Gesamtbewertungspreis für 4 Jahre gemäß Anlage C (Rabatte und Kosten). Die Qualitätskriterien werden über Punkteskalen von 0 bis 10 Punkten je Kriterium bewertet und mit 10 % gewichtet.

KI-Hinweis: Alle acht Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (30 % Preis, 7 × 10 % Qualität) sowie Bewertungsmethode sind in Anschreiben, Anlage D und Bekanntmachung konsistent angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bestellplattform

Webbasierte, passwortgeschützte Online-Recherchedatenbank als BestellgrundlageRecherche- und Selektionsfunktionen, Merklisten, Warenkorb und DirektbestellungBestellung auch per E-Mail (Word-Dokument) möglichEigener passwortgeschützter Zugang für jede Bibliothek sowie einer für die regionale ÜbersichtBenutzerkonten je Adressat, Gruppensichten und BudgetverwaltungMehrsprachige Oberfläche mindestens Deutsch, Englisch, FranzösischBestell-, Lieferstatus- und Reporting-Funktionen, Dublettenkontrolle, DatenexportFunktionsfähigkeit der Recherche, Merkliste, Warenkorb, Bestellung und Statusanzeige auch bei 1,5 Mbit/sKostenfreies Online-Schulungsangebot

Medien und Abonnements

Einzelabrufe für Bücher, Tonträger, Brettspiele, Fortsetzungswerke sowie Zeitschriften- und ZeitungsabonnementsEinbezogen sind Antiquariate und Titel außerhalb des regulären Buchhandels (z. B. graue Literatur, Musik-CDs)Abonnement- und Reklamationsmanagement, Übernahme bestehender Abos in die Betreuung des AuftragnehmersKostenfreie AbonnementverwaltungStanding Orders (mind. 8 Abos, halbjährlich) auf VerlangenEmpfehlungslisten (ca. 20 pro Jahr) und Themenlisten (ca. 6 pro Jahr)

Lieferung, Versand und Rechnungsstellung

Versand über das Logistiklager des Goethe-Instituts oder Direktversand per Post, Luftpost oder KurierVerpackungs- und Versandkonzept inkl. Ausfuhranmeldungen und Proforma-RechnungenOnline-Übersicht über Referenzpreise und Beispielrechnungen für Standard-, Luftpost- und ExpressversandElektronische Rechnungsstellung, auf Wunsch schriftliche OriginalrechnungenSammelrechnungen quartalsweise, halbjährlich oder jährlichGesonderter Ausweis der VersandkostenFolierung der Medien pro AuftragJährliche Auswertungslisten für die Zentrale

Service und Personal

Zentraler Ansprechpartner pro Region mit Vertretung sowie Ansprechpartner für technische FragenNachweis ausreichender personeller, organisatorischer und technischer Ressourcen für BestellspitzenVerfügbarkeit aller Leistungen zum 01.01.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen und Umsätze

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, in den letzten 3 Jahren erfolgreich abgeschlossenZeitplan und geplante Kosten eingehalten (nicht vom Bieter zu vertretende Abweichungen werden nicht gewertet)Umsätze vergleichbarer Leistungen sind in Anlage B 6 zu erklärenKonkrete Schwellenwerte für Umsatz und Referenzen sind im Ausschnitt nicht genannt

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe (Kapazitäten Dritter) zulässig mit Verpflichtungserklärung und gemeinsamer HaftungBei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung; Ausschlussgründe und Russlandbezug von jedem Mitglied einzeln erklären

Russlandbezug und Tariftreue

Eigenerklärung Russlandbezug (Anlage B 8): Der Bieter darf nicht zu den in Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 833/2014 genannten Personen oder Einrichtungen gehören; die Prüfpflicht für Unterauftragnehmer gilt ab mehr als 10 % des AuftragswertsTariftreue: Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach § 5 BTTG für in Deutschland eingesetzte Arbeitnehmer; Nachweis über Nachunternehmer und VerleiherFortlaufende Dokumentation der Tariftreue auf Anforderung; ein gültiges Zertifikat nach § 10 BTTG ersetzt diese
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung erfolgreich abgeschlossenVolumen: Auftragsvolumen in T€ (ungefähr) je Referenz anzugeben; Mindestvolumen nicht genannt

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte; Umfeld und Größenordnung vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Eigenerklärung Referenzen (Anlage B 7) mit Referenzgeber inkl. Kontakt, Leistungsbeschreibung, Lage, Zeitraum, Aufwand in Personentagen, ggf. Subunternehmer. Erklärung, dass Zeitplan und geplante Kosten eingehalten wurden (nicht vom Bieter zu vertretende Abweichungen werden nicht gewertet)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 39%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formblätter und Anschreiben
Preise und Bewertung
Angebotsinhalt und Leistungsnachweise
Vor Abgabe prüfen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Goethe-Institut e.V. - Zentrale | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80333 München
Ort
80333 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.goethe.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80333 München
Bayern

Weitere Ausschreibungen Bayern

Alle anzeigen →
Bayern

Kongresshalle Nürnberg – Stahl-/Glaselemente (grundsätzliche Nutzbarmachung und Substanzerhalt)

Stadt Nürnberg, Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte · NürnbergFrist: Bayern

BW 2 u. 2a ENB - Verkehrssicherung BMP

Die Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Südbayern · UnterhachingFrist: Bayern

0039 Rottal-Inn Kliniken KU, Eggenfelden – Neubau OP-/Intensiv-Abteilung: Technische Ausrüstung HLSK

Rottal-Inn Kliniken KU | Vergabekammer Südbayern · EggenfeldenFrist: Bayern

Streckenbau BW 296a

Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Nordbayern | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes · BAB A9 km 296,879 BW 296aFrist: Bayern

Rahmenvereinbarungen Programmier- und Beratungsleistungen zur Anwendungsentwicklung im Ressort des StMELF

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF · MünchenFrist: Bayern

Rahmenvereinbarung über Kriminaltechnisches Material für die Bayerische Polizei

Polizeipräsidium Oberpfalz | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern · RegensburgFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit