TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenvertrag über die Wartung und Instandhaltung von Jalousien

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) schreibt einen Rahmenvertrag über die Wartung und Instandhaltung von Jalousien aus – aufgeteilt in 3 Lose für die Bezirksdirektionen Stuttgart, Karlsruhe und Reutlingen.

Die Bieter übernehmen die jährliche Wartung sowie Reparaturen (auf Einzelabruf) der vorhandenen Außenjalousieanlagen. Pro Jahr ist eine Wartungsrunde vorgesehen, dazu kommen bei Bedarf Reparaturen, Austausch einzelner Anlagen sowie Stundensätze für weitere Arbeiten.

Geboten werden kann für eines, mehrere oder alle Lose. Bewertet wird der Preis zu 60 %, ergänzt um ein Erreichbarkeitskonzept und ein Qualitätskonzept (zusammen 40 %).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Ortsbegehungca. 3. Aug. – 21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Bindefrist1. Sep. – 12. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 12. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 12. Okt. 2026 – 12. Okt. 2028
Reaktionszeit Erstmaßnahmenca. 12. Okt. 2026 – 12. Okt. 2030bis 2030
Reparaturzeitraumca. 12. Okt. 2026 – 12. Okt. 2030bis 2030
Bereitstellung Fachpersonalca. 12. Okt. 2026 – 12. Okt. 2030bis 2030
Abnahme Einzelauftragca. 12. Okt. 2026 – 12. Okt. 2030bis 2030
Mängelbeseitigungsfristca. 12. Okt. 2026 – 12. Okt. 2030bis 2030
Gewährleistung Einzelauftragca. 12. Okt. 2026 – 12. Okt. 2032bis 2032
Vertraulichkeitspflichtca. 12. Okt. 2026 – 12. Okt. 2033bis 2033
Rechnungszahlungca. 12. Okt. 2026 – 12. Okt. 2030bis 2030
Nachprüfungsfrist (Rügepflicht)ca. 12. Okt. – 22. Okt. 2026
Nachprüfungsantragsfristca. 12. Okt. – 27. Okt. 2026
Wartungsintervall Los 1 Stuttgartca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Wartungsintervall Los 2 Karlsruheca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Wartungsintervall Los 3 Reutlingenca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Grundlaufzeitca. 12. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 12. Okt. 2028 – 12. Okt. 2030bis 2030
Preisanpassung erstmalig möglichca. 12. Okt. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bruttopreis laut Preisblatt; niedrigster Preis erhält 60 Punkte, übrige Angebote werden nach Preis-Quotienten-Methode bewertet.

  • Kriterien (Konzepte)40%

    Oberkategorie für qualitative Konzepte; 100% = 40 Punkte, verteilt auf Erreichbarkeits- und Qualitätskonzept.

Preis-Quotienten-Methode: Kriterienpunkte = Gewichtung Kriterien × (Leistungspunkte des Angebots / Bester Wert von Leistungspunkten). Punkte Preis = Gewichtung Preis × (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots). Bewertung der qualitativen Kriterien nach absoluten Maßstäben (100%/80%/60%/40%/20%/0% der maximalen Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Aufforderungsschreiben (Ziffer 7) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Beauftragung

Rahmenvertrag mit Grundlaufzeit 24 Monate ab Vertragsbeginn und einmaliger Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (insgesamt max. 48 Monate).Leistungsabruf: Einzelaufträge in Textform per E-Mail, Montag bis Freitag 7:00–17:00 Uhr.Mindestvorlauf für Ausführung: 3 Werktage vor Beginn.Reaktionszeit für Erstmaßnahmen vor Ort: 3 Werktage nach Schadensmeldung.Bereitstellung Fachpersonal: innerhalb 2 Arbeitstagen nach Anfrage.Reparaturzeitraum: max. 10 Werktage nach Meldung.Kein Anspruch auf Abnahme bestimmter Mindestmengen.

Jährliche Wartung (1× pro Jahr)

Pro Standort einmal jährlich:

1. Fahreigenschaften sämtlicher Anlagen prüfen

2. Sichtkontrolle auf Beschädigung/Verschleiß

3. Endschalter prüfen und ggf. nachstellen

4. Kalibrierung prüfen und ggf. anpassen

5. Elektrische Prüfung der Kabel und Antriebsmotoren

6. Kupplungen überprüfen und befestigen

7. Probelauf der gesamten Anlagen

8. Dokumentation (Regieberichte, Grundrisszeichnungen, Fotodokumentation)

9. Reinigung der Jalousieanlage nach Werkstattreparatur vor Wiedereinbau

Reparaturen und Anlagenaustausch

Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten werden bei Bedarf per Einzelabruf beauftragt. Typische Maßnahmen u.a.: Aufzugbänder und Führungen prüfen/nachstellen/ersetzen, Endschalter nachstellen, Kabel und Antriebsmotoren prüfen/ersetzen, Kupplungen prüfen und befestigen, Verschleißteile ersetzen.

Kleinreparaturen erst ab 500,00 € netto nach vorheriger Absprache und Preisermittlung mit dem Auftraggeber. Größere Instandsetzungen und Anlagentausch nur nach vorheriger Absprache mit Preis-/Angebotsermittlung.

Bei Austausch von Bauteilen (z.B. Motoren, Jalousieanlagen) sind Fabrikat/Type sowie ggf. ein Gleichwertigkeitsnachweis (Datenblatt) anzugeben.

Dokumentation

Je Auftrag bzw. Wartungsdurchgang sind anzufertigen bzw. zu übergeben:

Regieberichte mit Person, Tätigkeit, Ort, Datum, Stundennachweisen und MateriallisteEintragungen in die übergebenen Grundrisszeichnungen mit EinbauortFotodokumentation zu den EintragungenVollständige Dokumentation in Papier und digital, je Rechnung beizulegenRechnungen samt Anlagen digital an: rechnungen@kvbawue.de

Technische Standards und Vorgaben

Die Leistungen sind nach dem gewerkespezifischen, aktuellen Stand der Technik, den einschlägigen DIN-Normen (aktuelle Fassung), den Hersteller­vorschriften und den Vorgaben der Berufsgenossenschaft (BG) zu erbringen. VOB Teil A1/B und C in der jeweils aktuellen Fassung sind anzuwenden. Kleinstverschleißteile, Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge) und Hilfsstoffe (z. B. Kleber) sind durch den Auftragnehmer zu stellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Existenznachweis: Handelsregisterauszug, Genossenschafts-, Partnerschafts- oder Vereinsregister oder Gewerbeanmeldung, nicht älter als 12 Monate, deutschsprachig.Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.Erklärung, dass kein Berufsverbot oder keine Gewerbeuntersagung besteht.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter; Bildung der BG darf keine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gem. § 1 GWB sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzaufstellung der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz für vergleichbare Leistungen).Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen je Los: Los 1 ≥ 100.000 €; Los 2 ≥ 100.000 €; Los 3 ≥ 20.000 € (jeweils letzte 3 Geschäftsjahre).Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 5.000.000 € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr – alternativ Eigenerklärung über Bereitschaft zum Abschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalübersicht: Gesamtpersonal und Personal für vergleichbare Dienstleistungen, letzte 3 Geschäftsjahre.Mindestens 1 Referenz je Los über vergleichbaren Auftrag aus den letzten 3 Kalenderjahren (Wartung/Instandhaltung von Jalousien, abgeschlossene Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre) – siehe Referenzprojekte.Benennung eines zentralen Ansprechpartners inkl. Stellvertretung für die Vertragslaufzeit.

Bedingungen für die Auftragsausführung

Verpflichtungserklärung LTMG Baden-Württemberg (Tariftreue/Mindestentlohnung) sowie BVB zur Erfüllung des LTMG BW.Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW.Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland (VO (EU) 2022/576) – auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Verleiher mit >10 % Auftragswert.Qualifizierte Fachkräfte, allgemeines Personal mind. Deutschkenntnisse A2 (GER), Vorarbeiter mind. B1 (GER).Einsatz von Nachunternehmern nur mit Zustimmung der KVBW; Zustimmung gilt für im Verfahren benannte NU als erteilt; NU müssen gleiche Eignung nachweisen.

Verfahrensrechtliches

Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Kalenderjahren; abgeschlossene Vertragslaufzeit mind. 3 JahreVolumen: Gesamtauftragswert mind. 100.000 € netto

Vergleichbarer Auftrag: Wartung und Instandhaltung von Jalousien (über Einzelabrufe)

Referenzbogen (Anlage 4) vollständig: Auftraggeber, Volumen, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontakt

mind. 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Kalenderjahren; abgeschlossene Vertragslaufzeit mind. 3 JahreVolumen: Gesamtauftragswert mind. 100.000 € netto

Vergleichbarer Auftrag: Wartung und Instandhaltung von Jalousien (über Einzelabrufe)

Referenzbogen (Anlage 4) vollständig: Auftraggeber, Volumen, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontakt

mind. 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Kalenderjahren; abgeschlossene Vertragslaufzeit mind. 3 JahreVolumen: Gesamtauftragswert mind. 20.000 € netto

Vergleichbarer Auftrag: Wartung und Instandhaltung von Jalousien (über Einzelabrufe)

Referenzbogen (Anlage 4) vollständig: Auftraggeber, Volumen, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontakt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 31%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotskern & Preis
Konzepte
Eignung & Nachweise
Erklärungen Bieter / Bietergemeinschaft
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
70567 Stuttgart
Ort
76185 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kvbawue.de/ ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76185 Karlsruhe
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →
Baden-Wuerttemberg

Liegenschaften des RNK, Winterdienst

Rhein-Neckar-Kreis -Bau, Vermögen und Informationstechnik- · 74889 Sinsheim u. a.Frist: Baden-Wuerttemberg

Lieferung eines Mobilbaggers mit hydraulischem Schnellwechselsystem (zGG) 8,0 t

Stadt Esslingen am Neckar - Haupt- und Personalamt, Zentrale Vergabestelle · 73728 Esslingen am NeckarFrist: Baden-Wuerttemberg

GM 2026.101 Neubau Kita Habsburger Straße - Bodenbelagsarbeiten

Stadt Pforzheim · 75177 PforzheimFrist: Baden-Wuerttemberg

3050-5 Wiesloch, ZbS, Sporthalle Wärmeversorgungsanlagen

Rhein-Neckar-Kreis -Bau, Vermögen und Informationstechnik- · 69168 WieslochFrist: Baden-Wuerttemberg

Heizung

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 69120 HeidelbergFrist: Baden-Wuerttemberg

Erweiterung Videoanlage

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 74740 AdelsheimFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit