Rahmenvertrag über "Karosserie- und Lackierarbeiten" an Dienst-Kfz der KPB ME

Kreispolizeibehörde Mettmann | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mettmann, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreispolizeibehörde Mettmann sucht für 4 Jahre Werkstätten, die unfallbeschädigte Dienstfahrzeuge instand setzen (Karosserie- und Lackierarbeiten). Es gibt zwei Lose: Los 1 für folierte Einsatzfahrzeuge, Los 2 für zivile Dienstfahrzeuge. Gefordert werden Originalersatzteile, Hol- und Bring-Service, Werkstatt im Umkreis von 30 km um Mettmann sowie sicherheitsüberprüftes Personal. Angebote müssen bis zum 16.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026

Angebotsfrist16. Okt. 2026

Bindefrist16. Okt. – 16. Nov. 2026

AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der eingegangenen Angebote unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist (genauer Zeitpunkt nicht genannt).

ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt nach Ablauf der Bindefrist; konkreter Termin nicht genannt.

VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn als Platzhalter im Vertragsmuster; wird nach Zuschlag mit Datum gefüllt.

VertragslaufzeitDatum offenGrundlaufzeit 36 Monate ab Vertragsbeginn (Vertragsmuster § 9).

Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerungsoption um 12 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit (Vertragsmuster § 9).

VertragsendeDatum offenMaximale Gesamtlaufzeit 48 Monate (36 + 12 Monate) ab Vertragsbeginn, danach automatisches Vertragsende.

ReparaturbeginnDatum offenInnerhalb von 2 Werktagen nach Auftragserteilung (Leistungsbeschreibung).

Meldepflicht VerzögerungDatum offenMindestens 24 Stunden vor Ablauf der Reparaturfrist per E-Mail an den Auftraggeber zu melden.

RechnungsstellungDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Fahrzeugübergabe (Vertragsmuster § 6 Abs. 4).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtsumme der abgefragten Arbeitswerte und Materialkonditionen gemäß Berechnungsmatrix im Preisblatt100%
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots zu 100% auf Basis des Preises (Gesamtsumme der Arbeitswerte und Materialkonditionen gemäß Preisblatt).

KI-Hinweis: Zuschlag erfolgt pro Los zu 100% auf Basis des Preises; die einzelnen Preisbestandteile (Karosserie/Lackierung) sind im Preisblatt (Anlage 1) gewichtet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsanforderungen (beide Lose)

Unfallreparaturen an Dienstkraftfahrzeugen (Karosserie- und Lackierarbeiten)Ausschließliche Verwendung von Originalersatzteilen; vom Hersteller gewährte Rabatte sind an den Auftraggeber weiterzugebenHol- und Bring-Service mit eigenem Abschleppwagen oder benanntem SubunternehmerBevorzugte und schnellstmögliche Instandsetzung zur Sicherung der polizeilichen EinsatzfähigkeitFahrzeuge müssen diebstahl- und vandalismegeschützt untergebracht werdenReparaturbeginn innerhalb von 2 Werktagen nach BeauftragungBei voraussichtlicher Verzögerung: mindestens 24 Stunden vor Fristablauf schriftlich per E-Mail an DirZA32Mettmann@polizei.nrw.de meldenReparaturen herstellerkonform nach aktuellen ReparaturleitfädenAuftragserteilung per Einzelabruf in Textform durch das zuständige SachgebietUnterauftragnehmer nur, wenn im Angebot benannt oder mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersWerbung unter Bezugnahme auf die Zusammenarbeit mit der Polizei ist untersagtDigitale Rechnungsstellung je Schadensfall im PDF-Format mit Angaben zu Aktenzeichen, Kennzeichen, Arbeitswerten, Nachweis der OriginalersatzteileAbrechnung bei eigenverschuldeten Schäden über Verrechnungssätze, bei fremdverschuldeten Schäden über ortsübliche Kosten / Gutachten

Fuhrpark und Werkstattanforderungen

Ca. 175 Fahrzeuge verschiedener Marken (u.a. Mercedes-Benz, Ford, VW, Opel, Audi, BMW, Mazda, Hyundai, Volvo), davon ca. 7 ElektroautosWerkstatt im Umkreis von maximal 30 km zur Polizeiwerkstatt (Adalbert-Bach-Platz 1, 40822 Mettmann)Abschließbares, videoüberwachtes und alarmgesichertes Gelände und GebäudeEinsatz ausschließlich fachlich qualifizierten Personals (Kfz-Meister, Karosseriebauer, Fahrzeuglackierer, Kfz-Mechatroniker); für Elektrofahrzeuge zusätzlich Hochvolt-Qualifikation

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation (beide Lose)

Bestenfalls gültiges ISO 9001-Zertifikat, mindestens aber ausgewiesene Meisterwerkstatt und Mitgliedschaft im Landesverband NRW der Kfz-InnungNachweis der Eintragung in die HandwerksrolleFachlich qualifiziertes Personal (Kfz-Meister, Karosseriebauer, Fahrzeuglackierer, Kfz-Mechatroniker); für Elektrofahrzeuge Hochvolt-Qualifikation; Qualifikationsnachweise auf Verlangen vor Zuschlagserteilung

Zuverlässigkeit und Sicherheit (beide Lose)

Aktuelle Führungszeugnisse des Geschäftsführers und aller Mitarbeiter, die an den Polizei-Kfz arbeitenNicht sicherheitsüberprüfte Mitarbeiter dürfen nicht an den Fahrzeugen eingesetzt werdenUnterzeichnung einer behördlichen Verschwiegenheits- und Zuverlässigkeitserklärung (Ziffer 10)Eigenerklärung zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Betriebsstättensicherung (Punkt 3)Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521)Verpflichtung, keine Werbung mit Bezug auf die Zusammenarbeit mit der Polizei zu betreiben

Logistik und Betriebsstätte (beide Lose)

Werkstatt im Umkreis von maximal 30 km zur Polizeiwerkstatt (Adalbert-Bach-Platz 1, 40822 Mettmann)Abschließbares, videoüberwachtes und alarmgesichertes Gelände und GebäudeEigener Abschleppwagen oder ausgewiesener Subunternehmer für den Hol- und Bring-Service

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung (beide Lose)

Maßgeblich sind die persönlichen Ausschlussgründe nach § 123 GWB und die leistungsbezogenen Ausschlussgründe nach § 124 GWBEigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist einzureichenMöglichkeit der Präqualifizierung über die IHK oder den PQ-Verein als vorläufiger Eignungsnachweis

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe (beide Lose)

Bei Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung einzureichenBei Einschaltung von Unterauftragnehmern: Unterauftragnehmererklärung (Formular 533a); die Leistungsteile und der Subunternehmer sind zu benennen (Bezug: § 36 Abs. 1 VgV)Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a) mit Angabe der zur Verfügung gestellten Kapazitäten, des Eignungsleihers und der Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Bezug: § 47 VgV)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.