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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Ersatzleistung

STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Berlin | STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH - VS | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH schreibt einen Rahmenvertrag über Unterhaltsreinigungs-Ersatzleistungen in Treppenhäusern von Wohngebäuden in Berlin aus.

Das Wichtigste in Kürze:

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis (planmäßige Leistung 60 %, unplanmäßige Leistung 40 %).Lose: 6 Gebietslose in Berlin (Hellersdorf-Marzahn, Treptow-Köpenick, Neukölln, Tempelhof-Schöneberg/Steglitz-Zehlendorf/Charlottenburg). Bieter können auf alle Lose bieten, erhalten aber maximal 3 Lose.Leistung: Planmäßige und unplanmäßige Reinigung – es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmepflicht.Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029, optionale Verlängerung bis 31.01.2031.Angebotsfrist: 30.10.2026, 10:00 Uhr.Abgabe: Elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de.

Für die Angebotsabgabe sind u.a. Eigenerklärungen, Preisblätter je Los, Eignungsnachweis, Datenschutzverpflichtungserklärung, Besondere Vertragsbedingungen und Nachweis einer Haftpflichtversicherung erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Versicherungsnachweisca. 1. Feb. 2027
Vertragsende31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung des Vergabeverfahrens; konkretes Datum nicht in den Faktensammlungen genannt.
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags; konkretes Datum nicht genannt, erfolgt voraussichtlich vor oder bei Vertragsbeginn.
Kündigungsfrist für VerlängerungDatum offen3 Monate zum jeweiligen Vertragsende, sofern nicht verlängert werden soll.
Vorlauf planmäßige LeistungenDatum offenPlanmäßige Abrufe erfolgen mit einem Vorlauf von mindestens 10 Werktagen vor der konkreten Leistung.
Leistungsaufnahme unplanmäßigDatum offenUnplanmäßige Abrufe sind in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden nach Abruf aufzunehmen.
Förmliche AbnahmeDatum offenFörmliche Abnahme innerhalb von 2 Wochen nach Terminvorschlag des Auftragnehmers.
Fiktive AbnahmeDatum offenOhne förmliche Abnahme gilt diese 14 Kalendertage nach schriftlicher Fertigmeldung als erfolgt.
Abnahme bei BenutzungDatum offenBei tatsächlicher Benutzung gilt die Abnahme 7 Kalendertage nach Beginn der Benutzung als erfolgt.
ZahlungszielDatum offenRechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang zu begleichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preiswertung über Untergewichtungen je Leistungsart, losweise bewertet

Niedrigster Preis / Angebotspreis x Gewichtung (der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Gewichtung)

KI-Hinweis: Gewichtungen 60 % und 40 % sowie die Bewertungsformel sind eindeutig angegeben; die Zuschlagslimitierung auf maximal drei Lose ist kein Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Unterhaltsreinigung in Treppenhäusern von Wohngebäuden als Ersatzleistung in Form von Einzelabrufen.

Die Leistung besteht aus zwei Bestandteilen:

Planmäßige Leistungen (Regelleistung)Unplanmäßige Leistungen (kurzfristige Zusatz-/Ersatzleistungen)

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmepflicht – der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Leistungen abzurufen, und der Auftragnehmer hat keinen Exklusivitätsanspruch.

Abruf und Durchführung

Planmäßige Leistungen: Langfristige Planung am Jahresanfang; Vorlauf mindestens 10 Werktage vor konkreter Leistung.Unplanmäßige Leistungen: Kurzfristiger Vorlauf; Leistungsaufnahme in der Regel innerhalb 24–48 Stunden nach Abruf.Einzelaufträge für Teilflächen (in der Regel eine bestimmte Anzahl von Aufgängen).Leistungsorte in Berlin, u.a. Georg-Wulff-Str. 44 (PLZ 12053).

Berechtigte Gesellschaften (Leistungsabruf)

Folgende Gesellschaften des STADT UND LAND-Konzerns dürfen Leistungen abrufen:

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbHSTADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbHSTADT UND LAND NETZE GmbHWoGeHe Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbHWOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH

Preisgestaltung (Bewertungsgrundlage)

Die Preisgestaltung erfolgt in EUR netto/qm getrennt nach planmäßiger und unplanmäßiger Leistung. Die Bewertung der Angebote erfolgt:

60 % nach Preis für planmäßige Leistung (EUR netto/qm)40 % nach Preis für unplanmäßige Leistung (EUR netto/qm)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrenstyp & Zuschlag

Offenes Verfahren nach VgV.Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (Bewertung 60 % planmäßige / 40 % unplanmäßige Leistung).Zuschlagslimitierung: Maximal 3 Lose pro Bieter.Vergabestelle behält sich Nachforderung fehlender Unterlagen vor.

Finanzielle Eignung – Umsatz

Nachweis des Jahresumsatzes (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Unterhaltsreinigung). Mindestwerte staffeln sich nach Anzahl der Lose, für die ein Angebot abgegeben wird:

1 Los: 150.000 €2 Lose: 250.000 €3 Lose: 400.000 €Mehr als 3 Lose: 650.000 €

Technische Eignung – Referenzen

1–5 Referenzen aus den letzten 5 Jahren, jede muss Unterhaltsreinigung zum Gegenstand haben.

Mindestfläche pro Woche (kumulativ):

1 Los: 15.000 qm/Woche2 Lose: 25.000 qm/Woche3 Lose: 45.000 qm/WocheMehr als 3 Lose: 70.000 qm/Woche

Angaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Bestätigung Unterhaltsreinigung, gereinigte Fläche qm/Woche, Ausführungszeitraum (MM/JJJJ–MM/JJJJ), Auftraggeber.

Personelle Eignung

Jeder eingesetzte Mitarbeiter muss mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Unterhaltsreinigung haben.Deutschkenntnisse zur sicheren Verständigung im Arbeitsalltag und zum Verstehen von Arbeitsanweisungen/sicherheitsrelevanten Vorgaben.Deutschprachiger Projektleiter vor Ort, der während üblicher Arbeitszeiten stets telefonisch erreichbar ist.

Haftpflichtversicherung

Nachweis ab Vertragsbeginn und jährlich bis 31.01. (Mindestdeckungssummen):

Personenschäden: 5,0 Mio. € pro SchadensfallSachschäden: 2,5 Mio. € pro SchadensfallVermögensschäden: 500.000 € pro SchadensfallDoppelte Maximierung pro Kalenderjahr, Radiusklausel ausgeschlossen

Ausschlussgründe & weitere Anforderungen

Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto).Keine Verstöße gegen LkSG (§ 24 Abs. 1), AEntG (§ 21 Abs. 1), AufenthG (§ 98c), MiLoG (§ 19) oder SchwarzArbG (§ 21 Abs. 1).Kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014.Kein Erscheinen auf EU-Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001).Frauenförderung: Maßnahmen gemäß Frauenförderverordnung (§ 1 Abs. 2 FFV) je nach Unternehmensgröße.Verhaltenskodex der STADT UND LAND ist zu beachten.Besondere Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Anlage 4).Datenschutzverpflichtungserklärung (Anlage 5) abzugeben.
Referenzprojekte
1–5 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre ab AngebotsabgabeVolumen: Mindestfläche kumulativ: 15.000 qm/Wo bei 1 Los; 25.000 qm/Wo bei 2 Losen; 45.000 qm/Wo bei 3 Losen; 70.000 qm/Wo bei mehr als 3 Losen

1–5 Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen aus den letzten 5 Jahren (ab Angebotsabgabe), mit Angabe von Leistungsbeschreibung, gereinigter Fläche (qm/Woche), Leistungszeitraum (MM/JJJJ–MM/JJJJ) und Auftraggeber

Jede Referenz muss Unterhaltsreinigung als Leistungsgegenstand haben; kumulierte Fläche ist nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 37%11+ · 58%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweis & Referenzen
Vertragliche Unterlagen
Nachweise Dritter (sofern nicht im ULV Berlin gelistet)
Auf gesondertes Verlangen einzureichen
Sprache & Form
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Auf einen Blick

Auftraggeber
STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Berlin | STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH - VS | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12627 Berlin
Ort
12053 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12053 Berlin
Berlin

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