Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik/Veranstaltungsbetreuung
Zusammenfassung
Das Helmholtz Zentrum München sucht externe Unterstützung für die technische Veranstaltungsbetreuung im Konferenzzentrum am Campus Neuherberg. Gefragt sind Audio- und Videooperatoren für Veranstaltungen im Konferenzzentrum. Angeboten werden kann die Gesamtleistung.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht22. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist07. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Reine Preiswertung nach UfAB 2018. Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis unter allen Angeboten, die sämtliche Ausschlusskriterien vollständig erfüllen.
Leistungsumfang
Audiooperator
Technische Audiobetreuung im Umfang von 1.200 Stunden. Der Einsatz erfolgt bei Veranstaltungen im Konferenzzentrum.
Videooperator
Technische Videobetreuung im Umfang von 1.200 Stunden. Die Leistung wird bei Veranstaltungen im Konferenzzentrum erbracht.
Veranstaltungsbetreuung
Die Betreuung bezieht sich auf etwa 20 Veranstaltungen pro Jahr. Das Konferenzzentrum verfügt über eine LED-Wand und ein Audimax.
Keine feste Bestellmenge
Eine verbindliche Mindest- oder Maximalbestellmenge wird im Text nicht festgelegt.
Eignungskriterien
Referenzen
Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen einzureichen. Sie sind in einem separaten Dokument hochzuladen.
Unternehmensdarstellung
Die Darstellung soll Name, Geschäftssitz, Gesellschaftsform und Gründungsdatum des Unternehmens enthalten. Sie ist als separates Dokument hochzuladen.
Mitarbeiterprofil Audiooperator
Das Profil des Projektleiters nennt Name, Ausbildung, beruflichen Werdegang und relevante Weiterbildungen. Gefordert wird eine Erfahrung im Bereich der Tonregie.
Mitarbeiterprofil Videooperator
Das Profil des Projektleiters nennt Name, Ausbildung, beruflichen Werdegang und relevante Weiterbildungen. Gefordert wird eine Erfahrung als Video-Operator bei Live-Veranstaltungen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →IT-Dienstleistungen zur ECM-Weiterentwicklung und zum ECM-Betrieb 2027 (ECM-W-B 2027)
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Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.