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Rahmenvertrag Wartung Medizingeräte

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über Wartung, Reparatur sowie sicherheits- und messtechnische Kontrollen aller medizinischen Geräte der Feuerwehr Dortmund, des Rettungsdienstes Dortmund und der städtischen Eigenbetriebe.

Auftraggeber: Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum (Az.: 19/2, Vergabe-Nr. L531/26)Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU), keine Lose, keine NebenangeboteLaufzeit: 48 Monate ab 14.03.2027, Höchstwert 1.300.000 € nettoAngebotsfrist: 19.10.2026, 20:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über www.vergabe.nrw.de

Die Leistung umfasst jährliche Geräteprüfungen (STK/MTK) an der Feuerwache 4 in Dortmund sowie unterjährige Reparaturen inkl. 24-Stunden-Bereitschaft und 2-Stunden-Reaktionszeit vor Ort.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 22. Dez. 2026
Zuschlagsfrist22. Dez. 2026
Vertragsbeginn14. März 2027
Festpreisbindung14. März 2027 – 14. März 2029
Rahmenvertrag Laufzeit14. März 2027 – 13. März 2031bis 2031
Jahresgeräteprüfung 20277. Apr. – 30. Apr. 2027
Jahresgeräteprüfung 202818. Apr. – 12. Mai 2028
Kündigungsfrist 24 Monate14. Juni 2028
Jahresgeräteprüfung 20299. Apr. – 3. Mai 2029
Jahresgeräteprüfung 203027. März – 19. Apr. 2030
GewährleistungDatum offen3 Monate nach jeder Reparatur/Wartung – Mängel kostenfrei behoben.
Steuerliche UnbedenklichkeitsbescheinigungDatum offenBei Auftragsvergabe vorzulegen, darf nicht älter als 6 Monate sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das wirtschaftlich günstigste Angebot wird ausschließlich nach dem Angebotspreis bewertet (Preis 100 v.H.) (Aspekte: Arbeits-/Technikerstunde, Fahrtkostenpauschale, Rabattsatz auf Herstellerpreisliste (Ersatzteile), Kostenpauschale STK/MTK/DGUV-Prüfungen)

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung ist sowohl in der eForms-Bekanntmachung als auch im Formblatt A1 (Ziff. 5.1, angekreuzt) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand des Rahmenvertrages

Reparatur, sicherheitstechnische und messtechnische Kontrollen (STK/MTK) sowie jährliche Wartung aller medizinischen Geräte der Feuerwehr Dortmund, des Rettungsdienstes Dortmund und der städtischen Eigenbetriebe. Es werden keine Lose vergeben; Nebenangebote sind nicht zugelassen. Vertragswert (Höchstmenge) 1.300.000 € netto – bei Erreichen endet der Vertrag vorzeitig. Laufzeit 48 Monate ab 14.03.2027.

Jährliche Geräteprüfungen (STK/MTK)

Jährliche Sicherheits- und Messtechnische Kontrollen aller medizintechnischen Geräte der Rettungsmittel, HLF und Sonderfahrzeuge.

Zeitfenster: 17–21 Arbeitstage pro Jahr (Termine siehe Fristen 2027–2030)Prüfzeiten: Mo–Do 07:30–15:00 Uhr, Fr 07:30–12:30 UhrOrt: Feuerwache 4, Zillestraße 1, 44265 DortmundPersonal: 3 Techniker vor Ort, max. 21 Tage pro Jahr; bei Bedarf 4. Techniker max. 15 TageZu prüfende Geräte (Auswahl): Braun Perfusor Compact Plus / Perfusor Space, Weinmann Accuvac Pro, Medumat Standard 2, Modul Oxygen, Druckminderer, Masimo RAD 5 / RAD 67, Zoll AED Plus / AED 3, Mc Grath Videolaryngoskop, VScan Extend Dual, Siemens EPOC BGA-Gerät, Braun Thermoscan Pro 6000, Thermologger Ebro EBI 20, Pulsoxymeter PO 80, DemantventilZusätzlich: Sauerstoffanlagenprüfung RTW/KTW, elektrische Prüfung nach DGUV V3/V4, Softwareupdates, Batterietausch (Batterien vom Auftraggeber gestellt), Prüfprotokolle und Prüfplaketten, Blutdruckmanschetten-TauschErweiterungsoption: Bei einer Steigerung der Geräteanzahl um mehr als 100 Stück kann ein weiterer Mitarbeiter für die Jahresprüfung hinzugezogen werden.

Reparaturleistungen im laufenden Betrieb

Unterjährige Reparaturen an den medizinischen Geräten.

Abholung/Retour: dienstags und donnerstags 08:00–14:00 Uhr an Feuerwache 4Reparaturdauer: max. 12 Werktage (ab dem 13. Werktag kostenloses Leihgerät)Herstellerreparaturen: max. 4 Wochen24-Stunden-Bereitschaft: an Werktagen sowie Wochenenden/FeiertagenReaktionszeit vor Ort: 2 StundenArbeits-/Technikerstunden: ca. 3.000 Stunden vorgesehenFahrtkostenpauschale: 416 FahrtenErsatzteile: nach Herstellerpreisliste mit Rabatt; STK/MTK-Pauschalen für diverse GeräteArbeiten Dritter: nicht zulässig; nur Hersteller bei bestimmten Geräten erlaubtAbrufe: Einzelabrufe; der Auftragnehmer holt das defekte Gerät am Standort ab.

Abnahme und Gewährleistung

Nach jeder Reparatur/Wartung gilt eine Gewährleistung von 3 Monaten. Mängel, die nicht auf den Auftraggeber zurückzuführen sind, werden kostenfrei behoben. Die Festpreisbindung gilt 2 Jahre (bis 14.03.2029); danach Preisanpassung nach nachgewiesenen Kosten-/Tarifänderungen möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in ein Berufsregister (z.B. Handwerkskammer oder IHK) oder gleichwertiger Nachweis. Präqualifizierte Unternehmen können anstelle einzelner Nachweise die Präqualifikationsnummer angeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich der letzten 3 Geschäftsjahre. Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (bei Auftragsvergabe vorzulegen, nicht älter als 6 Monate).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine vergleichbare Referenz (Wartung/Reparatur/Prüfung von Medizingeräten o.ä.) aus den letzten 3 Jahren.Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.Sach- und Fachkunde: Staatlich geprüfte Medizintechniker oder vergleichbare Qualifikation; Sachkundenachweise und Hersteller-Fachkundenachweise für jedes zu betreuende Gerät sind dem Angebot beizufügen.Keine Übertragung von Arbeiten an Dritte (nur Hersteller bei bestimmten Geräten erlaubt).Marktteilnahme < 3 Jahre ist zulässig, wenn die Eignung vergleichbar nachgewiesen wird.

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWBKeine Verurteilungen nach § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz / ArbeitnehmerentsendegesetzEinhaltung der Mindestlohnvorschriften (§ 19 MiLoG)Einhaltung von Steuer- und AbgabenpflichtenKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine Verstöße gegen Art. 5k EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen)Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen

Nachforderung und Eignungsleihe

Fehlende oder fehlerhafte Unterlagen können gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden. Im Falle einer Eignungsleihe (z.B. durch Subunternehmer) haften Bieter und Subunternehmer gemeinsam im Umfang der übertragenen Leistung (§ 47 Abs. 3 VgV). Eine Bieterkaution/Bietergarantie ist nicht erforderlich.

Referenzprojekte
mindestens 1 (keine festgelegte Mindestanzahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: kein Mindestwert

Vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Wartung, Reparatur, sicherheitstechnische Prüfungen von Medizingeräten oder ähnlichen technischen Geräten) der letzten 3 Jahre

Pro Referenz: Auftragswert (€ netto), Liefer-/Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Auftraggeber (Name, Anschrift)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 47%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben & Vertragsbedingungen
Eignungs- und Zuverlässigkeitsnachweise
Rechtliche Eigenerklärungen
Sonstige Angaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | s.o. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

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