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Rahmenvertrag wissenschaftlich-technische Softwareentwicklung

FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH | FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbHEggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH

Worum es geht: Gesucht werden Dienstleister, die dem FIZ Softwareentwickler*innen und Systemadministrator*innen für wissenschaftlich-technische Projekte bereitstellen. Die Personen werden anhand vom Auftraggeber vorgegebener Profile ausgewählt und erbringen klar abgegrenzte Leistungen selbstständig und weisungsfrei.

Vertrag: Rahmenvertrag für die Jahre 2027 und 2028 (24 Monate). Eine optionale Verlängerung bis Ende 2030 ist möglich.

Lose: Es gibt zwei identisch definierte Teillose. Jeder Bieter kann nur für ein Los bieten und erhält maximal einen Zuschlag.

Zuschlagskriterium: Qualität. Das Verfahren ist ein offenes Verfahren, Verfahrenssprache ist Deutsch.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. – 31. Dez. 2026
Angebotsöffnung18. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Benachrichtigung Verlängerungca. 1. Juli – 30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit20%

    Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters (Schritt 2 der Bewertung). Umfasst Umsatzentwicklung 2023-2025 und Entwicklung der Zahl der beim Bieter angestellten Mitarbeitenden 2023-2025. Maximal 20 Wertungspunkte.

  • Fachliche Leistungsfähigkeit anhand der Unternehmensdarstellung40%

    Bewertung der fachlichen Leistungsfähigkeit anhand der Unternehmensdarstellung. Umfasst: methodisches Vorgehen bei der Personalsuche (max. 15 Punkte), Anteil einschlägiger Leistungen am Gesamtumsatz 2025 (max. 5 Punkte), feste Ansprechperson/Account Manager (max. 5 Punkte), Angebot von Near-Shore-Personal (max. 10 Punkte). Insgesamt maximal 40 Wertungspunkte.

  • Fachliche Leistungsfähigkeit anhand der Referenzen40%

    Bewertung der fachlichen Leistungsfähigkeit anhand von mindestens drei Referenzen zu vergleichbaren Projekten (Entwicklung forschungsnaher Software bzw. Vermittlung entsprechend qualifizierten Personals im wissenschaftlich-technischen Umfeld). Maximal 30 Wertungspunkte für die Referenzen selbst, weitere 10 Punkte aus der Gesamtbewertung. Insgesamt 40 Wertungspunkte.

Einfache Richtwertmethode: Kennzahl Z = Leistung (Wertungspunkte) / Preis (Wertungspreis). Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem höchsten Quotienten. Wertungspreis = Summe der Durchschnitte aus Preisunter- und Preisobergrenze je Profil multipliziert mit dem durchschnittlichen Bedarf je Profil (Mengengerüst). Bei identischer Kennzahl Z erhält das Angebot mit der höchsten Qualität den Zuschlag, danach entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung (in Wertungspunkten) und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode) sind in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 6) vollständig beschrieben. Der Preis fließt nicht als eigenes Zuschlagskriterium, sondern über die Formel in die Kennzahl Z ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Der Auftragnehmer stellt anhand vom Auftraggeber vorgegebener Profile geeignete Personen bereit.

Diese Personen erbringen klar abgegrenzte Leistungen weisungsfrei und selbstständig.

Die Personen können eigene Mitarbeitende des Auftragnehmers oder akquirierte externe Fachkräfte sein.

Die Leistung gilt für beide Lose identisch.

Gesuchte Profile

1. **Frontend-Entwickler*in:** HTML, CSS, JavaScript/TypeScript, REST, ReactJS/NodeJS, Scrum

2. **CMS-Entwickler*in:** Drupal 10/11, Site Building, Configuration Management

3. **Backend-Entwickler*in:** Java/Jakarta-EE, REST, XML, Suchmaschinentechnologien (MarkLogic, Elasticsearch, Solr), Docker, AWS, OpenStack, CI/CD

4. **Systemadministrator*in Netzwerk:** Firewalls, Switches, Router, VPN, DNS, Linux

5. **Fullstack-Entwickler*in:** kann alternativ zu Profil 1 oder 3 eingesetzt werden

Umfang und Mengen

Personen pro Jahr:

| Profil | Minimal | Durchschnitt | Maximal |

|---|---|---|---|

| Frontend-Entwickler*in | 0 | 0,25 | 2 |

| CMS-Entwickler*in | 0 | 0,75 | 1,5 |

| Backend-Entwickler*in | 2 | 3 | 4 |

| Systemadministrator*in | 1 | 2 | 3 |

| Insgesamt | 3,0 | 6,0 | 10,5 |

Stunden pro Jahr:

Korridor: 5.000 bis 10.000 StundenErwarteter durchschnittlicher Bedarf: 8.700 StundenObergrenze: 10.000 Stunden pro Jahr

Die Leistungen werden nach Bedarf abgerufen. Eine Mindestabnahmemenge besteht nicht.

Arbeitsort und Rahmenbedingungen

Der Arbeitsort ist grundsätzlich frei wählbar.In Ausnahmefällen ist Arbeit vor Ort in Eggenstein-Leopoldshafen erforderlich.Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU oder im EWR.Near-Shore-Leistungen sind möglich, wenn sie vom europäischen Kontinent aus und in der westeuropäischen Zeitzone erbracht werden.Bei Near-Shore ist eine deutsch- oder englischsprachige Ansprechperson erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

K.-o.-Kriterien (zwingend)

Unvollständiges AngebotAusschlussgründe laut EigenerklärungEintrag im WettbewerbsregisterUmsatzrückgang zwischen 2023 und 2025 von mehr als 30 ProzentWeniger als drei Referenzen zu vergleichbaren Projekten

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (20 Punkte)

Umsatzentwicklung 2023 bis 2025: steigend um mehr als 5 Prozent = 10 Punkte; konstant oder steigend um 0 bis 5 Prozent = 5 Punkte; sinkend = 0 PunkteEntwicklung der Mitarbeitendenzahl 2023 bis 2025: steigend um mehr als 10 Prozent = 10 Punkte; konstant oder steigend um 0 bis 10 Prozent = 5 Punkte; sinkend = 0 Punkte

Fachliche Leistungsfähigkeit: Unternehmensdarstellung (40 Punkte)

Methodisches Vorgehen: 0 bis 15 PunkteAnteil einschlägiger Leistungen am Gesamtumsatz 2025: mehr als 50 Prozent = 5 Punkte; 20 bis 50 Prozent = 2 Punkte; weniger als 20 Prozent = 0 PunkteFeste Ansprechperson (Account Manager): ja = 5 Punkte; nein = 0 PunkteNear-Shore-Angebot: unterstützt = 10 Punkte; nicht unterstützt = 0 Punkte

Fachliche Leistungsfähigkeit: Referenzen (40 Punkte)

Bewertet wird, inwieweit die Referenzen die erwarteten Kompetenzen belegen. Dafür gibt es 0 bis 30 Punkte.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Mindestens drei Referenzen zu vergleichbaren Projekten. Thema: Entwicklung forschungsnaher Software oder Vermittlung entsprechend qualifizierten Personals im wissenschaftlich-technischen Umfeld

Angabe im Angebot. Vergleichbar sind Projekte in forschungsnaher Softwareentwicklung oder in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte im wissenschaftlich-technischen Umfeld.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 49%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsinhalt
Formales und Nachweise
Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH | FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
Anschrift
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Ort
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Baden-Württemberg

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