Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial und Papier für die gesamte Verwaltung

Landkreis Uckermark, Rechtsamt17291 Prenzlau, BrandenburgVeröffentlicht: 04. September 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Uckermark (Sitz in 17291 Prenzlau) schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Büromaterial und Papier an seine gesamte Verwaltung aus. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 (mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2028).

Bieter müssen ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Einheits- und Gesamtpreisen abgeben. Die Lieferung umfasst acht Produktgruppen: Schreibgeräte, Ordnungssysteme, Schreibwaren/Zubehör, Umschläge/Versandtaschen, Schreibtischzubehör, Zubehör für Bürogeräte, Druckerzubehör (Toner/Patronen) sowie Kopierpapier in verschiedenen Stärken und Farben.

Die Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht. Die Angebotsfrist endet am 29.09.2026 um 11:00 Uhr (MESZ). Die Wertung erfolgt nach dem Preis. Es gibt keine Losaufteilung – die gesamte Lieferung wird als ein Auftrag vergeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028

Aufforderung zur Angebotsabgabe2. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 30. Okt. 2026

Einspruchsfrist gegen Entscheidung des Amtesca. 30. Sep. – 14. Okt. 2026

Klagefristca. 30. Sep. 2026 – 30. März 2027

Rückgabefrist Muster/Probenca. 1. Okt. – 3. Nov. 2026

Aufbewahrungsfrist Vergabedokumentationca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2029bis 2029

Entsorgungsfrist Muster/Probenca. 4. Nov. – 4. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Zahlungsfristca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Gewährleistungsfristca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029bis 2029

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Kriterium für die Wertung der Angebote ist nur der Preis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig nur der Preis (Punkt 6 der Angebotsaufforderung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Vertragsrahmen

Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial und Papier für die gesamte Verwaltung des Landkreises Uckermark (Erbringungsort: 17291 Prenzlau).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate)Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2028Festpreisangebot (inkl. MwSt., ohne Skonto)Produktgleiche Angebote möglich, wenn im Leistungsverzeichnis „oder gleichwertig" angegeben istPreise können der Preisprüfung nach Verordnung PR Nr. 30/53 unterliegen

Produktgruppen (Titel 1–8 des Leistungsverzeichnisses)

Die Lieferung gliedert sich in 8 Titel mit unterschiedlichen Produktgruppen:

Titel 1 – Schreibgeräte und Zubehör

Bleistifte (HB, 2H, 2B), Fine Liner (0,4 mm in verschiedenen Farben), Druckbleistifte (0,5/0,7 mm) mit Minen, Druckkugelschreiber und Kugelschreiberminen (dokumentenecht nach ISO 12757-2), Kugelschreiber Schneider Slide Rave XB mit Minen, Whiteboard-/Flipchart-Marker, Textmarker/Highlighter (gelb, orange, rosa, grün, blau, lavendel).

Titel 2 – Ordnungssysteme

Aktendeckel, Hängehefter, Vollsichtreiter, Beschriftungsschilder, Eckspanner, Hängemappen, Sichtbücher (20/40 Hüllen), Ordner (50 mm und 80 mm mit Kantenschutz), Ordnerrückenschilder und -rücken, Prospekt- und Sichthüllen, Schnellhefter, Ösenhefter, Umlaufmappen, Pultordner, Trennblätter und -streifen, Unterschriftsmappen (10/20 Fächer).

Titel 3 – Ordnungsmittelzubehör / Schreibwaren

Adressetiketten, Klebestifte in verschiedenen Größen, Klebefilm, Packband, Additionsrollen, Lochverstärkungsringe, Haftnotizen und Haftstreifen, Notizwürfel, Schreibblöcke (A4/A5 liniert/kariert), Geschäftsbücher (A4/A5 liniert/kariert), Register (1–31, A–Z).

Titel 4 – Umschläge und Versandtaschen

C6-Umschläge (mit/ohne Fenster), DIN lang-Umschläge (mit/ohne Fenster), Kompaktbriefe, Versandtaschen C5, C4, B4 – verschiedene Grammaturen.

Titel 5 – Schreibtischzubehör

Anspitzer, Briefkörbe, Bindfaden, Briefklammern (25/32/50 mm), Aktenklammern (77 mm), Büroschere, Enthefter, Heftgerät 24/6 mit Heftklammern und Heftstreifen, Handgelenkauflage mit Mauspad, Korrekturroller (mit Nachfüllkassette) und Korrekturflüssigkeit, Lineale (20/30 cm), Locher, Papierkorb, Radiergummi, Reißzwecken, Schreibtischunterlagen, Stempelkissen, Stempelfarbe, Stempelträger, Stehsammler.

Titel 6 – Zubehör für Schreibmaschine / Tischrechner / Faxgeräte / Kopierer

Farbbänder für Tischrechner, Beschriftungsband DYMO.

Titel 7 – Druckerzubehör

Tonerkartuschen, Trommeleinheiten und Resttintentanks für Geräte der Marken Brother, Epson, HP, Samsung und Xerox.

Titel 8 – Papier (Kostenstellen)

Kopierpapier 80 g DIN A4 (weiß, 500 und 2.500 Blatt), Kopierpapier 80 g DIN A3, Kopierpapier 160 g DIN A4, pastellfarbenes Kopierpapier (rosa, eisblau, hellgrün, hellgelb).

Liefer- und Rücknahmemodalitäten

Die Lieferung erfolgt an verschiedene Kostenstellen der Verwaltung. Der Bieter muss im Angebot angeben, über welche Wege geliefert wird:

Eigenkurier (ja/nein)Fremdkurier (ja/nein) – mit Nennung des DienstleistersPaketversand (z.B. Deutsche Post, UPS, DPD) (ja/nein) – mit Nennung des Dienstleisters

Zudem sind Rücknahmemodalitäten für Umverpackungen, leere Patronen und Kartuschen anzubieten:

Rücknahme bei BelieferungRücknahme bei nächster BelieferungRücknahme durch EigenkurierRücknahme durch Fremdkurier (mit Dienstleister)Rücknahme durch Paketversand (mit Dienstleister)

Bei Vereinbarung von Skonto ist der entsprechende Zeitraum (mindestens 14 Tage) im Leistungsverzeichnis einzutragen.

Spezifische Anforderungen Papier

Die angebotenen Papiere müssen für digitale und analoge Kopiergeräte, Laserdrucker, Farb- und Tintenstrahldrucker, Telefaxgeräte und Kleinkopierer geeignet sein sowie für die Handbeschriftung mit Tinte und Kugelschreiber.

Nachhaltigkeit: chlorarm oder chlorfrei gebleicht (Alternativangebote zulässig).

Verpackungsanforderungen:

Pakete: 500 Blatt, eingeschlagen in klimabeschichtetes PapierRies: 5 Pakete pro Karton (ggf. zu Paletteneinheiten zusammengefasst)Schrumpffolienverpackung ist nicht zulässig

Kennzeichnung der Verpackung:

Paket: Verwendungszweck, Blattanzahl, Format (DIN A4/A3), Flächengewicht (g/m²), Laufrichtung (falls relevant), Einlegehinweis (falls erforderlich)Karton: zusätzlich Gesamtblattanzahl des Kartons

Im Leistungsverzeichnis sind Papierhersteller, Sorte und Art des Bleichverfahrens (z.B. ECF, TCF) anzugeben. Auf Anforderung ist je ein Musterpaket (500 Blatt DIN A4) der angebotenen Papiersorten vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Präqualifikation

Entweder Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Verzeichnis) oder im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV). Bei Präqualifikation ist ggf. der Nachweis gemäß § 35 Abs. 6 UVgO beizufügen.

Falls nicht präqualifiziert: Vollständige Eigenerklärung gemäß § 31 UVgO.

Bei juristischen Personen: Angaben zur Rechtsform und Registereintragung.

Versicherung und Registerauskunft

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherers und der DeckungssummeAngaben zum Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG (keine Eintragung implizit erforderlich)Einverständniserklärung zur Einhaltung des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG)

Zwingende Ausschlusskriterien

Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenStraftaten im Geschäftsverkehr (z.B. Betrug, Subventionsbetrug, Diebstahl, Unterschlagung, Untreue, Urkundenfälschung, Erpressung, Bestechung, Geldwäsche)Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)Verstöße gegen das Arbeitnehmer-EntsendegesetzNicht fristgerechte, nicht vollständige oder nicht formgerechte Angebote

Bei schweren Verfehlungen kann der Bieter Nachweise über personelle und organisatorische Maßnahmen beifügen, die eine Wiederholung ausschließen.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften:

Verzeichnis der MitgliederVon allen Mitgliedern unterzeichnete ARGE-ErklärungBenennung eines bevollmächtigten Vertreters

Bei Unterauftragnehmern:

Art und Umfang der Teilleistungen angebenUnterauftragnehmer benennenGgf. Vereinbarung beifügen

Bei Einsatz bevorzugter Bieter (z.B. Werkstatt für behinderte Menschen, Frauenförderverordnung): Gültiger Nachweis beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.