Rahmenvertrag zur Lieferung von Reinigungsmitteln/Hygieneartikeln für die Stadtverwaltung Weimar (standortbezogen)

Stadt Weimar, Stadtverwaltung99423 Weimar, ThüringenVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 17. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtverwaltung Weimar schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Reinigungsmitteln und Hygieneartikeln aus.

Beliefert werden rund 33 Standorte im Stadtgebiet (z. B. Schulen, Tierheim, Friedhof, Feuerwehr). Die Bestellung läuft über einen internetgestützten Warenkatalog (Webshop) mit Einzelaufträgen.

Gefordert werden umweltfreundliche Produkte, eine Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, kostenlose Rücknahme bei Reklamation sowie die Fähigkeit zur elektronischen Rechnung (xRechnung).

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028) mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Angebote müssen bis 17.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung31. Aug. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Bindefrist17. Sep. – 6. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Kündigungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Preisanpassung möglichca. 1. Jan. 2028

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten unter Abschnitt 9 (Wertungskriterien) der Leistungsbeschreibung sowie im Formblatt 631 das einzige Zuschlagskriterium 'Preis 100%'. Die zugehörige Formel (Wertungssumme aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen) ist ebenfalls dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Sortiment

Lieferung von Reinigungsmitteln, Desinfektionsmitteln, Hygieneartikeln und Reinigungszubehör gemäß beigefügtem Leistungsverzeichnis (Kernsortiment).

Das Sortiment umfasst u. a.:

Abfallbehälter (z. B. 10L, 25L, 50L)Reinigungsmittel (Allzweck-, Glas-, Edelstahl-, Abflussreiniger)Desinfektionsmittel (Hände, Flächen, Tücher)Reinigungszubehör (Besen, Stiele, Kehrsets, Bürsten, Schwämme, Tücher)Reinigungstextilien (Mikrofasertücher, Schwammtücher, Geschirrtücher, Industrieputzrollen)Schutzausrüstung (Arbeitshandschuhe aus Baumwolle/Nitril/Spaltleder, Gummihandschuhe, Einweg-Überziehschuhe)Geschirrreiniger (Spülmittel, Klarspüler, Regeneriersalz, Spülmaschinen-Tabs)Wäschepflege (Vollwaschmittel, Desinfektionswaschmittel)Hygienepapiere (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Küchenrolle)Abfallsäcke/Müllbeutel (35L, 60L, 120L)WC-Zubehör (WC-Bürsten, Urinal-Siebeinsätze, Hygieneeimer)

Bestellverfahren über Webshop

Die Beschaffung erfolgt über einen internetgestützten Warenkatalog (Webshop) mit Einzelaufträgen.

Bestellung grundsätzlich über die Beschaffungsstelle der Abteilung Zentraler ServiceKostenlose Bereitstellung des Webshops inkl. Mehrkatalog- und MehrmandantenfähigkeitKernsortiment-Katalog sowie zweiter Katalog für Artikel außerhalb des KernsortimentsPasswortgeschützte Zugänge für Kostenstellen mit BudgetüberwachungKeine Mindermengenzuschläge; Einheitspreise laut Katalogpreisliste

Lieferung und Logistik

Belieferung von ca. 33 Lieferstellen im Stadtgebiet Weimar (u. a. Schulen, Tierheim, Friedhof, Feuerwehr, weitere Außenstandorte)Lieferung frei Verwendungsstelle (Bringschuld) an die einzelnen StandorteLieferzeit maximal 3 Werktage nach BestelleingangKostenlose Transportverpackung (Mehrwegbehälter oder 100 % Recyclingmaterial)Kostenlose Warenrücknahme bei Reklamation oder Umtausch

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Bevorzugung umweltfreundlicher Produkte (Blauer Engel oder EU-Umweltzeichen)Nachweis Umweltzeichen Blauer Engel RAL-ZU 5 (oder Gleichwertiges) für HygienepapiereSichtbare Kennzeichnung umweltfreundlicher Artikel im SortimentRecycelbare VerpackungenEinhaltung einer Negativliste verbotener StoffeKostenlose Schulungen für Nutzer und Entscheidungsträger zu Nachhaltigkeit und Produkteinsatz

Rechnungsstellung

xRechnung-Fähigkeit ist VoraussetzungElektronische Rechnungsstellung über die Rechnungseingangsplattform der Stadt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Gewährleistung der fachgerechten Leistungserbringung unter Beachtung aller einschlägigen gesetzlichen und branchenspezifischen Vorschriften und NormenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung

Qualitätsmanagement

Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001

Referenzen und Erfahrung

Mindestens 3 Referenzen mit Ansprechpartnern über Erfahrungen mit Kostenstellen-Belieferung für Einrichtungen vergleichbarer Größe und Struktur (z. B. öffentliche Einrichtungen, Schulen, Verwaltungen)

Konzepte und Organisation

Betriebsbeschreibung und Betriebskonzept inkl. geplanter Organisation sowie technischer und personeller AusstattungBelieferungskonzept vom Bestelleingang bis zur Auslieferung (inkl. Nachhaltigkeitsaspekten und Einhaltung der Lieferzeiten)

Umweltanforderungen

Bereitstellung umweltfreundlicher ProdukteEinhaltung der Negativliste verbotener StoffeNachweis Umweltzeichen Blauer Engel für Hygienepapiere

Rechtliche und verfahrensspezifische Anforderungen

Eigenerklärung zur Einhaltung des Thüringer Vergabegesetzes (§ 8 Abs. 1 ThürVgG), unterschrieben – ohne diese Erklärung erfolgt ein zwingender Ausschluss vom VerfahrenBei Einsatz von Nachunternehmern: Eigenerklärungen bzw. Präqualifikation auch für diese UnternehmenBei Auftragssumme > 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordertBietergemeinschaften sind nicht zugelassen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Nachweis über Erfahrungen mit Kostenstellen-Belieferung für Einrichtungen vergleichbarer Größe und Struktur (z. B. öffentliche Verwaltungen, Schulen, Tierheim, Friedhof, Feuerwehr) inklusive Ansprechpartnern

Vergleichbare Einrichtungen im öffentlichen/kommunalen Sektor; Nachweis mit Ansprechpartnern erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.