Rathaus mit Kulturzentrum: elektronische Schließanlage

Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bocholt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. November 2026

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bocholt (Gebäudewirtschaft) sucht im offenen Verfahren einen Auftragnehmer für die Lieferung, den Einbau und die Inbetriebnahme einer elektronischen Schließ- und Zutrittskontrollanlage für das Rathaus mit Kulturzentrum am Berliner Platz 1 in 46395 Bocholt.

Was ist gefordert?

Erweiterung des bestehenden digitalen Schließsystems der Stadt auf das RathausFabrikat vorgegeben: SimonsVoss, System AXKopplung mit der Einbruchmeldeanlage (bei scharfer Alarmanlage werden Zugänge geschlossen bzw. deaktiviert)Es gibt nur ein Los (LOT-0001). Nebenangebote sind laut Aufforderung nicht zugelassen. Der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach Preis.Elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend.

Wichtige Termine

Angebotsabgabe: 10.12.2026, 09:00 Uhr (öffentliche Öffnung 09:01 Uhr)Fragen bis: 02.12.2026, 23:59 UhrBindefrist: 2 Monate ab Angebotsabgabe (bis 10.02.2027)

Hinweis zu widersprüchlichen Angaben

Die Ausführungszeiträume sind in den Unterlagen nicht einheitlich: 04.01.2027 bis 30.11.2027 (Bekanntmachung), 01.01.2027 bis 31.12.2027 (Aufforderung), Vollendung in KW 52/2027 (Vertragsbedingungen).Die Schlussrechnung soll laut Vertragsbedingungen spätestens am 15.08.2027 eingereicht werden, obwohl die Leistung bis Ende 2027 dauern soll.Im Leistungsverzeichnis stehen als Titel 'Rathaus Sanierung 2020', das Datum ist aber der 09.11.2026.Die Mengenangaben zwischen Leistungsverzeichnis-Dateien weichen geringfügig voneinander ab. Maßgeblich ist das Leistungsverzeichnis mit den Positionen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Termin / FristOKT2024 APR OKT APR OKT APR OKT

Referenzzeitraum1. Okt. 2024 – 31. Okt. 2026

Prüfungsphase Abitur 2025ca. 1. Mai – 6. Juni 2025

Bocholter Kirmes 2025ca. 1. Okt. – 21. Okt. 2025

Prüfungsphase Abitur 2026ca. 1. Mai – 6. Juni 2026

Bocholter Kirmes 2026ca. 1. Okt. – 21. Okt. 2026

Veröffentlichung9. Nov. 2026

Ausgabe Leistungsverzeichnis9. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist2. Dez. 2026

Angebotsfrist10. Dez. 2026

Angebotsrücknahme10. Dez. 2026

Baubesprechung Anmeldung14. Dez. 2026

Angebotsöffnung10. Dez. 2026

Bindefrist10. Dez. 2026 – 10. Feb. 2027

Leistungsbeginnca. 1. Jan. 2027

Ausführungsfrist1. Jan. – 31. Dez. 2027

Ausführungszeitraum4. Jan. – 30. Nov. 2027

Prüfungsphase Abitur 2027ca. 1. Mai – 6. Juni 2027

Schlussrechnung spätester Termin15. Aug. 2027

Bocholter Kirmes 2027ca. 1. Okt. – 21. Okt. 2027

Vollendung Leistung27. Dez. – 31. Dez. 2027

Verkehrsrechtliche AnordnungDatum offenVorlage 14 Arbeitstage vor Ausführungsbeginn zur Prüfung durch die Objektüberwachung.

Sicherheitsleistung VertragserfüllungDatum offen18 Werktage nach Vertragsabschluss bzw. Zugang des Auftragsschreibens, Höhe 5 v. H. der Auftragssumme.

SiGeKo-UnterlagenDatum offenUnaufgefordert innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Beauftragung vorzulegen.

ErsthelfernachweisDatum offenNachweis darf bei Vorlage nicht älter als 2 Jahre sein.

RegieberichteDatum offenSpätestens 2 Arbeitstage nach der jeweiligen Regiearbeit vorzulegen.

RevisionsunterlagenDatum offenVorlage ca. 6 Werktage vor der VOB-Abnahme.

Schlussrechnung nach AbnahmeDatum offenInnerhalb von 6 Wochen nach der VOB-Abnahme einzureichen.

Rüge VergabeverstoßDatum offenFrist beträgt 10 Tage ab Erkennen des Verstoßes.

NachprüfungsantragDatum offenFrist beträgt 15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung der Stadt nach einer abgelehnten Rüge.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Das Angebot wird ausschließlich nach dem Preis bewertet.

KI-Hinweis: Preis und Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen mit Preis 100 % sowie in der Bekanntmachung eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Einbau und Erweiterung des Systems

Lieferung und Einbau des Systems SimonsVoss AX (Fabrikat vorgegeben, da das System bei der Gebäudewirtschaft flächendeckend im Einsatz ist)Erweiterung des vorhandenen digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystems der Stadt Bocholt auf das RathausProgrammierung ausschließlich über die vorhandene Programmierhardware und -software der StadtOnline-Anbindung einiger Zylinder über Funkstationen (LockNote)Nachträgliche Vernetzung ohne Veränderung der Türen oder Ausbau von SchließkomponentenErweiterbarkeit auf nachfolgende Generationen des Systems

Funktionen der Anlage

Online-, Offline- und MischbetriebKontaktlose, verschlüsselte Datenübertragung, auch bei FunkTürsteuerung nach Berechtigung und Freigabe über die Leistungsmerkmale der ChipkartenSpeicherung von mindestens 3.000 Zutrittsereignissen in Offline-Schließungen ohne Datenverlust bei Batteriewechsel oder SpannungsverlustBatteriewarnsystem, Noterhaltungsmodus und Notöffnung mit Programmiergerät oder über Netzwerk nach AdministratorfreigabeBatteriewechsel ohne Ausbau der Schließkomponente, nur mit Spezialschlüssel und handelsüblichen StandardbatterienSperrliste (Blacklist) für verlorene oder gesperrte ChipkartenSpeicherung personen- und anlagenbezogener Daten passwortgeschützt und verschlüsselt, DSGVO-konforme Administration, keine Weitergabe an Hersteller oder Drittprogramme

Kopplungen und Sonderfunktionen

Kopplung mit der Einbruchmeldeanlage: Bei scharfer Einbruchmeldeanlage werden die Zugänge geschlossen bzw. deaktiviertEinrichtung eines Not-Öffnungsmediums, das auch bei scharfer Einbruchmeldeanlage die Tür öffnen kann (nur bei den WaveNet-Routern)Anbindung des Zutrittskontrollsystems an den Aufzug im Kern, Freigabe für berechtigte PersonenAnsteuerung von Automatiktürantrieben über KNX-KontakteErstellung des Schließplans gemeinsam mit Bauherr und Bauleitung

Mengen laut Leistungsverzeichnis

Rathaus (Positionen 01.01.0001 bis 01.01.0020):

46 Chipkartenleser Innenbereich4 Chipkartenleser IP54 (Außenbereich)2 EMA-Chipkartenleser IP5451 Steuer-/Türmodule Bus4 Steuer-/Türmodule für Automatiktüren4 EMA-Steuerrelais49 Stromversorgungszentralen Tür10 elektronische Türbeschläge SmartHandle AX10 Innenrosetten120 elektrische Türzylinder Offline14 elektrische Türzylinder Online4 elektrische Doppel-Türzylinder Offline10 Baulängen-Erweiterungen bis 100 mm10 Baulängen-Erweiterungen bis 120 mm10 WaveNet Router Node 260 Patchkabel RJ45, 0,5 m60 Patchkabel RJ45, 1 m1 Anbindung Aufzug1 Inbetriebnahme (pauschal)1 Dokumentation (pauschal)

Theater (Positionen 01.02.0001 bis 01.02.0013):

2 Chipkartenleser IP541 EMA-Chipkartenleser IP541 Steuer-/Türmodul Bus2 Steuer-/Türmodule für Automatiktüren2 Stromversorgungszentralen Tür45 elektrische Türzylinder Offline18 elektrische Türzylinder Online3 elektrische Doppel-Türzylinder Offline5 Baulängen-Erweiterungen bis 100 mm1 Baulängen-Erweiterung bis 120 mm14 WaveNet Router Node 215 Patchkabel RJ45, 0,5 m15 Patchkabel RJ45, 1 m

Stundenlohnarbeiten (Positionen 01.03.0001 bis 01.03.0002):

10 Monteurstunden und 10 Obermonteurstunden, nur für Sonderarbeiten (z. B. Demontagen und Rangierungen) nach gesonderter Aufforderung

Inbetriebnahme, Dokumentation und Revisionsunterlagen

Inbetriebnahme für Rathaus und Theater mit mindestens 10 Programmier-Anpassarbeiten, Prüfung, Abnahmebegleitung und InbetriebnahmeprotokollZKS-Dokumentation für Rathaus und Theater: Topologie, Steuerzuordnung, Bedienungs- und Montageanleitung, Beschreibung, Abnahmeprotokoll, Installationspläne und KabelschemataÜbergabe der Dokumentation als PDF und DWG sowie einmal in PapierformRevisionsunterlagen für E-Installationen nach DIN VDE 0100 Teil 600 und 510 in dreifacher Ausführung, mit Messprotokollen und Fotodokumentation der ErdungsanlageChipkarten werden bauseits programmiert und bedruckt

Baustellenbedingungen

Gebäude ist denkmalgeschützt: Schäden an geschützten Bauteilen vermeiden, Schutzmaßnahmen mit der Objektüberwachung abstimmenBeweissicherung des Umfelds vor Ausführungsbeginn, Protokoll vorlegenArbeiten erst nach förmlicher Übergabe der BereicheWährend der Abitur-Prüfungsphase (Mai bis einschließlich Juni 2025 bis 2027) nur lärmarme Arbeiten, an ca. 12 Arbeitstagen pro JahrWährend der Bocholter Kirmes (jeweils 3 Wochen im Oktober 2025 bis 2027) besondere Terminplanung für Anlieferung und EntsorgungRegelarbeitszeit Montag bis Freitag 06:00 bis 20:00 Uhr, Samstagsarbeit nur nach AnzeigeMindestens ein deutschsprachiger Mitarbeiter bzw. Bauleiter auf der Baustelle sowie ein verantwortlicher Mitarbeiter während Aufstellung und InbetriebnahmeTeilnahme an den wöchentlichen BaubesprechungenBaustelleneinrichtung, Container, Gerüste, Hebezeuge, Entsorgung und Emissionsschutz sind einzukalkulierenMaschinen und Geräte nur mit gültigen Sicherheitsprüfungen einsetzen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärungen mit dem Angebot

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u. a. Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u. a. keine Zahlungsunfähigkeit, keine schwere berufliche Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, kein Interessenkonflikt)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die angebotene Leistung liegen vorSanktionspaket: Der Bieter gehört nicht zu den erfassten Personen oder Organisationen, und keine solchen Unternehmen sind als Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts beteiligtSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge wurden eingehalten; keine relevanten Verstöße in den letzten drei Jahren (SchwarzArbG, Arbeitnehmerentsendegesetz)Kein Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG

Nachweise auf Nachfrage bzw. bei engerer Wahl

Bei Eintritt in die engere Wahl sind Eigenerklärungen und Bescheinigungen der zuständigen Stellen vorzulegen (genaue Frist durch den Auftraggeber)Nachweise sind nicht pauschal mit dem Angebot einzureichen (Eignungsnachweis-Code 'late-some')Alternativ kann ein Eintrag im Präqualifizierungsverzeichnis angegeben werden; Nachweise dürfen dann nicht älter als ein Jahr seinAuf Verlangen sind Angaben zu wirtschaftlichen oder rechtlichen Verbindungen zu anderen Unternehmen zu machen

Einsatz anderer Unternehmen

Nachunternehmer und andere Unternehmen (z. B. bei Eignungsleihe) sind im Angebot zu benennen, mit Name, gesetzlichem Vertreter und KontaktdatenVerpflichtungserklärungen der anderen Unternehmen sind vorzulegenBei Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung abzugebenAuf Verlangen sind Eigenerklärungen und Nachweise der anderen Unternehmen vorzulegenBei Bietergemeinschaften gilt eine gemeinsame, von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit gesamtschuldnerischer Haftung

Anforderungen an das ausführende Unternehmen (aus der Leistungsbeschreibung)

Fähigkeit zur Lieferung, Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme des Systems SimonsVoss AXZugang zur vorhandenen Programmierhardware und Software der Stadt BocholtErfahrung mit digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystemen sowie deren Kopplung an EinbruchmeldeanlagenErfahrung mit Anbindung an KNX, Aufzugssteuerungen und AutomatiktürantriebeEinhaltung der Vorgaben zu Datenschutz, Datenspeicherung und VerschlüsselungErstellung der Werk- und Montageplanung, Revisionspläne und Dokumentation in den geforderten Formaten (PDF, DWG, GAEB, XLS)Verfügbarkeit von mindestens einem deutschsprachigen Mitarbeiter bzw. Bauleiter auf der Baustelle

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (TVgG NRW)

Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, einschließlich MindestentgeltGleiche Verpflichtung für NachunternehmerNachweise auf Verlangen vorlegen; Beschäftigte über Kontroll- und Prüfrechte informierenBei Verstößen Vertragsstrafe von 1 % bis maximal 5 % des Auftragswerts sowie mögliche fristlose Kündigung

Referenzprojekte

nicht angegeben ReferenzenZeitraum: 01.10.2024 bis 31.10.2026Volumen: Kein Mindestauftragswert angegeben

Referenzen über erbrachte Leistungen, die mit der ausgeschriebenen elektronischen Schließanlage vergleichbar sind, mit Angabe von Art und Umfang

Art und Umfang der Referenzen angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 56%4–10 · 41%11+ · 2%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt

Vor der Angebotsabgabe

Eigenerklärungen

Angebotsschreiben und Preisangaben

Referenzen

Nachunternehmer und Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

Abgabe und Bindung

Nach Zuschlag und während der Ausführung

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

46395 Bocholt

Ort

46395 Bocholt

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

09. November 2026

Angebotsfrist

10. Dezember 2026

Auftraggeber-Website

www.bocholt.de ↗