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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Redaktion, Herstellung und Bereitstellung der digitalen Zeitschriften Entwicklung und Zusammenarbeit (E+Z) und Development and Cooperation (D+C) inkl. ihrer digitalen Begleitmaßnahmen

Engagement Global gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Engagement Global gGmbH sucht einen Verlagspartner, der die digitalen entwicklungspolitischen Zeitschriften *E+Z* (deutsch) und *D+C* (englisch) komplett betreut – von Redaktion über Herstellung bis zur Bereitstellung – sowie den gesamten digitalen Auftritt (Website, Newsletter, App, Social Media).

Was gefordert wird:

Zweisprachige redaktionelle Betreuung mit monatlich erscheinenden Ausgaben (mind. 44 Seiten).Technische Herstellung, barrierefreie Gestaltung und Bereitstellung in Online-Bibliotheken.Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Website www.dandc.eu.Versand eines zweisprachigen Newsletters (2x monatlich).Pflege und Betrieb der iOS/Android-App „D+C Magazine".Betreuung der Social-Media-Kanäle LinkedIn, Facebook, X (Community Management in Englisch).Quartalsreporting.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate), mit Option auf Verlängerung bis Ende 2030.Angebote ausschließlich als Gesamtleistung – Teilangebote sind nicht zulässig.Einreichung elektronisch über die Plattform DTVP bis spätestens **05.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Rügefristca. 5. Okt. – 15. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 20. Nov. 2026
Prüfung und Wertung5. Okt. – 23. Okt. 2026
Informationsschreiben § 134 GWB26. Okt. 2026
Stillhaltefrist27. Okt. – 5. Nov. 2026
Zuschlag6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Parallelbetrieb/Übergabe Websiteca. 1. Jan. – 29. Jan. 2027
Erste Zeitschriftenausgabe 2027ca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Website-Übernahmeca. 1. Jan. 2027
App-Übernahmeca. 1. Jan. 2027
Maßnahmenplanung Social Mediaca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Videoformat-Konzeptionca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Mitteilung Verlängerungsentscheidung30. Sep. 2028
Verlängerung1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Maßgeblich ist der auf Grundlage der Preisangaben im Preisblatt für die Angebotswertung ermittelte Wertungspreis (bezogen auf zwei Jahre). Die Vergabe der Bewertungspunkte erfolgt nach der Formel: Wertungspreis günstigstes Angebot / Wertungspreis prüfendes Angebot x 4.

  • Qualität der Kurzbeschreibung des redaktionellen Selbstverständnisses15%

    Auf maximal drei DIN-A4-Seiten (Arial, 11pt, Zeilenabstand 1,15) ist darzulegen, wie die relevanten Themen gefunden werden, nach welchen Gesichtspunkten Autor*innen ausgewählt werden und welche Kooperationsgrundsätze mit Autor*innen gepflegt werden.

  • Qualität des Grobkonzepts für eine beispielhafte Halbjahresplanung der E+Z/D+C für das Jahr 202720%

    Auf maximal vier DIN-A4-Seiten (Arial, 11pt, Zeilenabstand 1,15) ist beispielhaft in Stichpunkten eine Planung der E+Z/D+C-Zeitschriftenausgaben für die erste Jahreshälfte 2027 zu erstellen, mit Bezug auf nationale und internationale entwicklungspolitische Zielsetzungen (Reformpapier BMZ 'Zukunft zusammen global gestalten') und Autor*innenauswahl.

  • Qualität des Grobkonzepts zum Umgang mit Online-Negativkritik auf Social Media15%

    Auf maximal drei DIN-A4-Seiten (Arial, 11pt, Zeilenabstand 1,15) ist anhand eines Fallbeispiels (Shitstorm wegen Berichterstattung über Radwegefinanzierung) darzulegen, wie auf Online-Negativkritik reagiert wird: Maßnahmen zur frühzeitigen Identifikation, Reaktions- und Eskalationsprozesse sowie Antwort auf die Negativkritik.

Preis: Bewertungspunkte = (Wertungspreis günstigstes Angebot / Wertungspreis prüfendes Angebot) x 4. Leistungspunkte Preis = Bewertungspunkte x Gewichtungsfaktor 50. Fachliche Kriterien: Bewertungspunkte 0-4 (0=nicht erfüllt, 1=Einschränkungen, 2=zufriedenstellend, 3=voller Umfang, 4=übertroffen). Leistungspunkte = Bewertungspunkte x Gewichtungsfaktor des jeweiligen Kriteriums. Wirtschaftlichstes Angebot = Summe aller Leistungspunkte (Preis + fachliche Kriterien).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in der Anlage A2 (Beiblatt zur Angebotswertung) und in der Anlage A1 (Bewerbungsbedingungen, Ziffer 6.4) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Redaktion E+Z / D+C

Komplette redaktionelle Betreuung beider Zeitschriften (Deutsch und Englisch).

Inhaltsplanung, Jahresplanung gemeinsam mit Engagement Global und BMZGewinnung und Betreuung freier Autor*innen, Faktenprüfung, KorrespondenzÜbersetzung: **mindestens 50 % der Beiträge müssen von Autor*innen aus dem Globalen Süden** stammenMindestens 75 % der Beiträge nicht vom Redaktionsteam verfasstHonorarabrechnung inkl. KünstlersozialversicherungPresserecht und NutzungsrechtklärungBetreuung eines Redaktionsbeirats (5 Personen) inklusive jährlicher Sitzung mit Moderation und Protokoll

Redaktionspersonal (Mindestanforderungen)

Chefredakteur*in:

Muttersprache oder vergleichbares Niveau in Deutsch und EnglischJahrelange entwicklungspolitische ErfahrungAbgeschlossenes Hochschulstudium mit entwicklungspolitischem BezugJournalistische AusbildungInternationale Kontakte (insbesondere zu Entwicklungsländern)2 Jahre Auslandserfahrung, 10 Jahre journalistische Erfahrung in Entwicklungspolitik

Fachredakteur*innen (mindestens 3):

Deutsch Muttersprache, Englisch fließendAbgeschlossenes Hochschulstudium, journalistische Ausbildung1 Jahr Auslandserfahrung, 2 Jahre journalistische Erfahrung in entwicklungs-/politischen RedaktionenErfahrung in digitalen Periodika/Onlineangeboten

Redaktionssekretariat: zusätzliche Sprachkenntnisse Französisch und Spanisch; Übersetzungsmöglichkeiten für Russisch, Vietnamesisch, Chinesisch, Portugiesisch, Arabisch, Japanisch. Einstellung/Abberufung von Redakteur*innen bedürfen der Zustimmung von Engagement Global. Vertretungskapazitäten sind sicherzustellen.

Herstellung digitale Zeitschriften

Technische Herstellung: Covergestaltung, Design, Layout, SatzDurchschnittlich 52 Seiten, mindestens 44 Seiten je Ausgabe inkl. CoverBarrierefrei und interaktiv (Verlinkungen)Bereitstellung für Online-Bibliotheken (Deutsche Nationalbibliothek, Elektronische Zeitschriftenbibliothek, Zeitschriftendatenbank)Pflege des internationalen Autor*innen-NetzwerksKontinuierliche Anpassung an den Stand der Technik

Website www.dandc.eu

Vollständige Übernahme der bestehenden Website inkl. Drupal-CMS, eigener Module, Hosting und App-Quelltexte.

Technischer Betrieb:

Support, Wartung, Sicherheitspatches, CMS-Updates99 % Erreichbarkeit pro Jahr, 50 % ServerkapazitätspufferTägliche Backups, Failover-Konzept, TLS-Zertifikate, DNS/RegistrarBisheriger Tech-Stack: Apache, PHP, HTML5, MySQL, Drupal, Usercentrics, NTT Private Cloud/blackpoint, SUCURI CDNStörungsbehebung: max. 4 Stunden Recovery Time/Point, max. 24 Stunden ProblembehebungÜbernahme: bis zu 35 Arbeitstage einmalig abrufbar; Übergabe inkl. Zugänge und Daten bis 4 Wochen nach VertragsbeginnJährliche Schwachstellenscans/Penetrationstests (zusätzlich nach wesentlichen Änderungen)

Redaktioneller Betrieb:

Täglich neuer Beitrag (ca. 20/Monat)Wöchentlich 5 Artikel für die Website aufbereitetArchivpflege, Aktualisierung 5x pro Woche

Website-Optimierung

Barrierefreiheit nach WCAG AA/AA+ (BFSG)On-Page-SEO und GEOUX-Design, Mobile-Optimierung, Ladezeiten, PerformanceDSGVO-Konformität

Newsletter

2x monatlich, deckungsgleich in Deutsch und Englisch, basierend auf ZeitschriftinhaltenZusätzliche redaktionelle InhalteDSGVO-konformes Versandtool (aktuell Maileon/XQueue)Pflege des Adressverteilers (ca. 10.200 Adressen, ca. 20 Neueintragungen pro Versand)Double-Opt-In

App D+C Magazine

Übernahme der bestehenden App (React-Native, Usercentrics, Firebase)Bereitstellung in Apple- und Google-App-Stores in Deutsch und EnglischE-Book-Viewer, 1–2 Artikel pro Woche aus dem CMSPush-BenachrichtigungenApp-Store-Compliance, Bug-Fixing, Sicherheitsupdates, DatenschutzÜbernahme: bis zu 20 Arbeitstage einmalig abrufbarVollständige Übertragung bei Vertragsende

Social Media (LinkedIn, Facebook, X)

5 Beiträge pro Woche und Kanal (Social-Media-Kanäle auf Englisch)Formate: Single Image oder CarouselCommunity Management auf EnglischProfessionelles Social-Media-/Community-Management-ToolPaid Content über Meta/LinkedIn/Google Ads (Budget: 12.000 € pro Jahr netto – dieses Budget ist NICHT in den Angebotspreis einzurechnen)Jährliche Maßnahmenplanung mit Engagement Global (bis zu 4 Arbeitstage pro Vertragsjahr abrufbar)WhatsApp und Bluesky sind NICHT Leistungsbestandteil

Reporting

Quartalsweise Reportings zu folgenden Kennzahlen:

Zeitschriften: AufrufeNewsletter: Abonnent*innen, Öffnungs- und KlickratenWebsite: Nutzer*innen, Seitenaufrufe, Länder, Sprachen, meistaufgerufene ArtikelApp: Installationen, LänderSocial Media: Follower, Beiträge, Reichweite, Engagement, Media-Budget

Optionale Leistung: Videoformate

Konzeption von Videoformaten für LinkedIn (max. 1 Minute, 3 Formate)Einbeziehung von Global-South-Autor*innen, skalierbarBis zu 10 Arbeitstage über die 2-jährige Vertragslaufzeit abrufbarNur Konzeption, keine Produktion

Übergabe bei Vertragsende & eigene Mittel

Übergabe:

Alle digitalen Zeitschriftenausgaben in geeigneter DateiformVollständige technische Dokumentation (Architektur, Hosting, CMS, Schnittstellen, Datenbanken, App, Zugänge, Quelltexte, Custom-Drupal-Module, Firebase/Usercentrics-Konfigurationen)Aktueller AdressverteilerSocial-Media-Kanäle gemäß Nutzungsbedingungen

Vom Auftragnehmer bereitzustellen:

Büroräume, Büro- und Kommunikationsausstattung (PC, Server/Netzwerk, Kameraausstattung, Redaktionssystem, Bildbearbeitungssoftware)SchulungAlle personellen und sachlichen Kosten trägt der Auftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – darf nicht vorliegen:

Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, ZwangsarbeitVerstoß gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – darf ebenfalls nicht vorliegen:

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz / ZahlungsunfähigkeitSchwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, WettbewerbsverzerrungErhebliche Mängel bei früheren AufträgenSchwerwiegende Täuschung bei Eignungskriterien oder unzulässige Beeinflussung der Vergabe

EU-Sanktionen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014):

Der Bieter (sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert) darf kein russischer Staatsangehöriger, keine in Russland ansässige Person und kein Unternehmen sein, das zu mehr als 50 % von solchen Personen kontrolliert wird oder in deren Auftrag handelt. Für Bieter ist die Vorlage der Eigenerklärung auf Anlage A5 verpflichtend, die Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage A4) wird empfohlen.

Befähigung und Berufsausübung

Handelsregistereintragung: Nachweis durch Handelsregisterauszug, der zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein darfBei Bietergemeinschaften: jeweils für jedes Mitglied gesondert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich für die letzten 3 GeschäftsjahreBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen pro Schadensfall, jährlich 2-fach maximiert:2 Mio. EUR Personenschäden1 Mio. EUR Sachschäden100.000 EUR Vermögensschäden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Gesamtauftrag

Der Bieter muss nachweisen über:

Mindestens 3 Referenzen verlegerische Betreuung im Bereich Internationale Politik (01/2023 bis heute), davon mind. 2 fremdsprachlich, mind. 2 mindestens 1 Jahr verlegerisch betreut, mind. 2 derzeit noch am MarktMindestens 3 Referenzen redaktionelle Betreuung (Print-/Digitalzeitschriften, bilingual Englisch/Deutsch, mit Social Media, 01/2023 bis heute, mindestens 1 Jahr)Mindestens 3 Referenzen Zusammenarbeit mit öffentlichem Bereich (01/2021 bis heute)Erfahrung mit freien Autor*innen aus LDC-Regionen, Schwellenländern und Krisen-/Kriegsregionen – nachgewiesen durch 9 Referenzbeiträge (je 3 pro Regionstypologie), nicht älter als 3 Jahre seit Januar 2023Mindestens 3 Referenzen technische Herstellung von Digital-/Printzeitschriften (letzte 3 Jahre)Mindestens 3 Referenzen technische Website-Betreuung inkl. Wartung und IT-Sicherheit (letzte 3 Jahre)Mindestens 1 Referenz technische App-Betreuung iOS/Android (letzte 3 Jahre)Nachweis Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS), z.B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz oder gleichwertigEtabliertes internationales Netzwerk von Autor*innen mit entwicklungspolitischem Bezug (Fähigkeit, mindestens 50 % der Beiträge mit Autor*innen aus dem Globalen Süden zu besetzen)

Anforderungen Schlüsselpersonal

**Chefredakteur*in:** Hochschulstudium mit entwicklungspolitischem Bezug, journalistische Ausbildung, Deutsch und Englisch (Muttersprache oder vergleichbar), 2 Jahre Auslandserfahrung, 10 Jahre journalistische Erfahrung im Bereich Entwicklungspolitik, internationale Kontakte.

**Fachredakteur*innen (mind. 3):** Hochschulstudium, journalistische Ausbildung, Deutsch Muttersprache, fließend Englisch, 1 Jahr Auslandserfahrung, 2 Jahre journalistische Erfahrung in entwicklungs-/politischen Redaktionen, Erfahrung in digitalen Periodika/Onlineangeboten.

Art Direction: Ausbildung als Grafikdesigner*in und/oder Studium Kommunikationsdesign, mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Gestaltung von Zeitschriften/Magazinen, davon mind. 2 Jahre digitale Zeitschriften.

Digitale Begleitmaßnahmen (mind. 2 Personen): mind. 1 Jahr Erfahrung in CMS und redaktioneller Betreuung von Websites/Newslettern/Apps; Erfahrungen in allen genannten Bereichen nachzuweisen.

Social-Media-Redaktion (mind. 1 Person): mind. 1 Jahr Erfahrung in Redaktionsplanung, Beitragsgestaltung Englisch, Community Management, Paid-Maßnahmen; Erfahrungen in allen genannten Bereichen nachzuweisen.

Produktmanagement (mind. 1 Person): mind. 2 Jahre Erfahrung in digitalem Produktmanagement, Barrierefreiheit/Performance/UX/SEO/GEO, CMS, Analytics; Erfahrungen in allen genannten Bereichen nachzuweisen.

Besondere Hinweise

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: seit Januar 2023 (letzte 3 Jahre)

Verlegerische Betreuung vergleichbarer Produkte im Themengebiet Internationale Politik

davon mind. 2 fremdsprachlich; mind. 2 mind. 1 Jahr verlegerisch betreut; mind. 2 derzeit noch auf dem Markt; mit Beschreibung, Auflagenhöhe/Downloadzahlen, Branche/Auftraggeber, Dauer, Leistungsbeschreibung

mindestens 3 Referenzen (davon mind. 2 monatliche Print-/Digitalzeitschriften) ReferenzenZeitraum: seit Januar 2023, mindestens 1 Jahr betreut

Redaktionelle Betreuung von Print-/Digitalzeitschriften, monatlich erscheinend, in Englisch UND Deutsch, im Themengebiet Internationale Politik

Mit Beschreibung, Themenbezug, Branche/Auftraggeber, Dauer, Leistungsbeschreibung

mindestens 2 Kanäle ReferenzenZeitraum: seit Januar 2023, mindestens 1 Jahr

Social-Media-Betreuung von englischsprachigen Kanälen (LinkedIn, Facebook, Instagram, Bluesky oder X) im Themengebiet Internationale Politik

mindestens 3 Produkte ReferenzenZeitraum: seit Januar 2021 (letzte 5 Jahre)

Zusammenarbeit mit öffentlichem Bereich (verlegerische Betreuung)

Öffentlicher Auftraggeber; mit Zielsetzung, Branche, Dauer, Leistungsbeschreibung

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: seit Januar 2023 (letzte 3 Jahre)

Technische Herstellung Digital-/Printzeitschriften

Technisch vergleichbar; mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Beschreibung, Leistungsumfang

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: seit Januar 2023 (letzte 3 Jahre)

Technische Betreuung von Websites inkl. Wartung und IT-Sicherheit

Technisch vergleichbar; mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Beschreibung, Leistungsumfang

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: seit Januar 2023 (letzte 3 Jahre)

Technische Betreuung von Apps (iOS/Android)

Technisch vergleichbar; mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Beschreibung, Leistungsumfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 39%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflicht-Anlagen (Formulare)
Konzept-Unterlagen
Eignungsnachweise (Anlage A3)
Nur falls zutreffend
Vor und nach Abgabe beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Engagement Global gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.engagement-global.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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