Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Reinigung der Bücher der Krupp`schen Bücherhalle
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement45127 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Essen (Stadtbibliothek Essen, Vergabe-Nr. V-2026-0064) schreibt im Verfahren der öffentlichen Ausschreibung die Reinigung des Buchbestands der Krupp'schen Bücherhalle aus.
Was gefordert wird:
Trockenreinigung von rund 47.600 Bänden, die teilweise mit Schimmelpilz belastet sindSicherung von etwa 2.400 Bänden mit Archivpapier-Umschlägen und Fixierung loser EinbändeBehebung mechanischer Schäden an einem Teil der Medien (laut Preisblatt)Dokumentation mit mindestens 20 Fotos und einem Abschlussbericht (maximal 5 DIN-A4-Seiten)
Ort und Zeitraum: Zentralbibliothek Essen, Hollestraße 3, 45127 Essen. Die Reinigung soll 2026 beginnen und bis Februar 2027 abgeschlossen sein.
Wichtig für Bieter: Es gibt nur ein Los. Der Zuschlag erfolgt zu 100 Prozent nach dem Preis (Festpreis, Bruttogesamtpreis). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW, wo eine Registrierung zwingend erforderlich ist.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum12. Nov. 2021 – 11. Nov. 2026
Schadenskartierungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2025
Umzug Arbeitsplätzeca. 22. Juni 2026
Umzug Freihandbestandca. 27. Juli 2026
Angefordertes Veröffentlichungsdatum28. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe28. Okt. 2026
Besichtigung28. Okt. – 11. Nov. 2026
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Antwortfrist Bieterfragen6. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Rücknahme des Angebots11. Nov. 2026
Angebotsänderung11. Nov. 2026
Ausführungszeitraumca. 1. Jan. 2026 – 28. Feb. 2027
Medienumzug Magazinca. 1. Jan. 2026
Bindefrist11. Nov. – 30. Nov. 2026
Rückgabe Entwürfe und Musterca. 30. Nov. 2026 – 1. Jan. 2027
Ausführungsendeca. 28. Feb. 2027
VorbereitungstermineDatum offenVoraussichtlich zwei bis drei Vorbereitungstermine werden nach Auftragvergabe nach Bedarf und Abstimmung durchgeführt.
Übergabe gereinigte BücherDatum offenDie gereinigten Bücher werden unmittelbar nach der Reinigung in Rollcontainer übergeben.
ArbeitszugangDatum offenDer regelmäßige Zugang für die Mitarbeitenden ist montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr möglich.
Anlieferzone BernestraßeDatum offenAnlieferungen in der Bernestraße sind donnerstags nur bis etwa 08:30 Uhr möglich.
UnterauftragserklärungDatum offenUnterauftragnehmer können vor dem Zuschlag benannt werden; Anlage 07 ist spätestens dann vorzulegen.
Eigenerklärung EignungsleiherDatum offenDie unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung ist spätestens vor Vertragsschluss vorzulegen.
NachreichungsfristDatum offenFehlende oder fehlerhafte Unterlagen können mit einer angemessenen, noch nicht konkret festgelegten Frist nachgefordert werden.
UmsatznachweisDatum offenDer Umsatz ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
ReferenznachweisDatum offenVergleichbare Referenzleistungen sind grundsätzlich für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
BeschäftigtennachweisDatum offenDie jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten ist für drei Jahre anzugeben.
ZuverlässigkeitsnachweisDatum offenEntsprechende Urteile und Bußgeldentscheidungen dürfen nicht aus den letzten zwei Jahren vorliegen.
Skonto 3 %Datum offenDas Skonto von 3 % wird bei ordnungsgemäßem Rechnungseingang, frühestens nach Erfüllung oder Abnahme, innerhalb von drei Wochen angewiesen.
Skonto 2 %Datum offenDas Skonto von 2 % wird bei ordnungsgemäßem Rechnungseingang, frühestens nach Erfüllung oder Abnahme, innerhalb von vier Wochen angewiesen.
MängelverjährungDatum offenDie Mängelverjährung beginnt mit der Abnahme und dauert gemäß den Ausschreibungsunterlagen beziehungsweise gesetzlich; ihre Länge ist hier nicht angegeben.
SicherheitseinbehaltDatum offenDer Einbehalt einer Sicherheit wird für die Dauer der Gewährleistungsfrist vorgesehen, deren Länge nicht feststeht.
Annahmezeit EmpfangsstelleDatum offenDie Empfangsstelle nimmt montags bis freitags von 08:30 bis 14:30 Uhr an.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertet wird der im Preisblatt angegebene Bruttogesamtpreis als Wertungspreis; bei gleichem Bruttopreis wird das Skonto und anschließend das Los als Tie-Break herangezogen.
KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent sowie die Bewertung nach dem niedrigsten Bruttogesamtpreis einschließlich der Tie-Break-Regel sind vollständig geregelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigung des Buchbestands
Trockenreinigung des gesamten Bestands von 47.600 BändenReinigung von Einbänden, Buchschnitten und Vorsätzen mit LatexschwämmenReduzierung der Schimmelpilzbelastung auf ein normales Niveau nach WTA-Merkblatt 2245Einsatz ausschließlich von Spezialsaugern der Filterklasse H mit HepafilterErrichtung von Staubshots, soweit erforderlich, zum Schutz der KlimaanlageBehebung mechanischer Schäden an einem Teil der Medien (laut Preisblatt)
Sicherung und Stabilisierung
Sicherung von etwa 2.400 BändenIndividuell angepasste Umschläge aus Archivpapier (120 g/m², 8 cm Einschlag an den vorderen Deckelkanten)Fixierung loser Einbände mit 2 cm breitem Köperband und KordelstoppernNach Abschluss müssen alle Medien ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen, insbesondere ohne persönliche Schutzausrüstung, nutzbar sein
Arbeitsplätze und Arbeitsschutz
Einrichtung spezieller Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe des ZwischenlagersArbeitsschutz beim Umgang mit biologischen GefahrstoffenBereitstellung aller Materialien, Werkzeuge, Kleingeräte und der Arbeitsschutzausrüstung durch den AuftragnehmerEinrichtung und Rückbau der Arbeits- und LagerplätzeEntsorgung der eigenen Abfälle, getrennt nach AbfallschlüsselEinhaltung der Gefährdungsbeurteilung und der Brandschutzordnung der Stadt EssenFluchtwege, Treppenräume und Schließbereiche von Feuer- und Rauchschutztüren freihaltenBeschäftigte auf das Rauch-, Drogen- und Alkoholverbot hinweisen
Dokumentation und Berichte
Mindestens 20 Fotos, jedes Motiv im Quer- und Hochformat, Format 4:3Auflösungen: Web 1920 px/72 dpi, Print klein 2480 px/300 dpi, Print groß 4500 px/300 dpiAbschluss- bzw. Sachbericht mit maximal fünf DIN-A4-SeitenEinfaches, übertragbares und unentgeltliches Nutzungsrecht an den Unterlagen, Berichten und Fotos für BKM, KSL, KEK und Stadtbibliothek Essen
Ablauf und Abgrenzung zur Auftraggeberin
Die Reinigung soll 2026 beginnen und bis Februar 2027 abgeschlossen sein. Genaue Termine werden nach Auftragserteilung abgestimmt.Vorbereitungstermine: mindestens einer vor Ort, voraussichtlich insgesamt 2 bis 3Der Auftragnehmer transportiert die Rollcontainer zum Zwischenlager.Die Auftraggeberin hebt die Bücher aus dem Keller aus, stellt 900 Regalmeter Zwischenlager und Rollcontainer (maximal 170 Regalmeter je Container) bereit und übernimmt Transport zum neuen Standort Markt 5/6 sowie den Umzug der Bibliothek.Die Auftraggeberin liefert kontaminierte Bücher nach.Ausführungsort: Zentralbibliothek Essen, Hollestraße 3, 45127 Essen. Anlieferung über die Bernestraße, Lastenaufzug vorhanden.Mitarbeitende des Auftragnehmers haben Zugang Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Zulassung und Registrierung
Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer angeben)Eintragung im Berufsregister oder Handelsregister bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtNachweis über die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) oder über das PQ-VOL-Zertifikat
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreKein Mindestumsatz festgelegtBei Bietergemeinschaften genügt die Summe der Umsätze aller Mitglieder
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei Referenzen über Restaurierungen mit mindestens 15.000 Medien je Referenz (siehe Referenzprojekte)Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreBenennung mindestens einer projektleitenden Person mit Masterabschluss in Restaurierung/Konservierung oder Diplom-Restaurator/in; diese Person muss während aller Maßnahmen persönlich anwesend sein
Versicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro für Personen-, Sach- und versicherte VermögensschädenNachweis des Versicherungsvertrags mit dem Angebot
Zuverlässigkeit
Zuverlässigkeitserklärungen nach den Vorschriften des GWB (§§ 122 ff.)Keine schweren Verfehlungen der verantwortlichen Personen, die einen Ausschluss rechtfertigen würdenKeine Eintragungen im Gewerbezentralregister, die einen Ausschluss rechtfertigen würdenKeine rechtskräftigen Urteile oder Bußgeldentscheidungen innerhalb der letzten zwei Jahre in den genannten Fällen
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Die Kapazitäten anderer Unternehmen können für die wirtschaftliche sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit herangezogen werden.Dafür ist die unterschriebene Verpflichtungserklärung (Anlage 07) beizufügen.Jeder Eignungsverleiher und jeder Unterauftragnehmer muss die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) unterschrieben vor Vertragsschluss vorlegen.Name, Sitz und übernommene Leistungsbereiche der Unterauftragnehmer sind anzugeben.
Referenzprojekte
mindestens 2 unternehmensbezogene Referenzleistungen ReferenzenZeitraum: höchstens 5 Jahre vor Abschluss des Projekts, Stichtag ist die Angebotsfrist am 11.11.2026Volumen: mindestens 15.000 Medien je Referenz
Durchführung von Restaurierungen an historischen Büchern bzw. Medien, mit mindestens 15.000 Medien je Referenz
Angaben mit Leistung, Auftragsumfang und Zeitraum über die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) nachweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 55%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Vorbereitung
Eignungsnachweise
Angebotsunterlagen
Weitere Beteiligte (falls zutreffend)
Abgabe und Bindung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Anschrift
45121 Essen
Ort
45121 45127 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45121 45127 Essen
Nordrhein-Westfalen
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