Reinigung der Bundespolizeiakademie in Lübeck - Los 5 (Glas-und Fensterreinigung LS1 und LS2)

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren die Glas- und Fensterreinigung für die Bundespolizeiakademie in Lübeck aus – konkret für Los 5 (Leistungsstufen LS 1 und LS 2). Gereinigt werden alle Glasflächen (Fenster, Dachfenster, Glaswände, Glastüren, Glasdächer, Oberlichter, Jalousien etc.) in zwei Liegenschaften: „Dr. Robert Lehr" (DRL) und „Falkenfeld" (UKF).

Was Bieter wissen müssen:

Pflicht-Ortsbegehung am 27.10.2026 (Anmeldung bis 22.10.2026)Angebotsfrist: 09.11.2026, 11:30 UhrVertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2032, mit VerlängerungsoptionSicherheitsüberprüfung: Alle Reinigungskräfte brauchen ein polizeiliches FührungszeugnisMindestens 3 Referenzen zu Glas- und Fensterreinigung erforderlich (Auftragswert mind. 19.000 € pro Jahr bei 1 Referenz bzw. 15.000 € bei 2 Referenzen)Tariftreue nach BTTG, Stundenverrechnungssatz-Mindestwert für Glasreinigung: 31,28 €Abgabe elektronisch über www.evergabe-online.de

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung7. Okt. 2026

Anmeldung Ortsbegehung22. Okt. 2026

Ortsbegehung27. Okt. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Bindefrist9. Nov. – 22. Dez. 2026

Zuschlag22. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032

Flächenabweichung Anzeige1. Feb. – 31. Juli 2027

Gebäude 34/34a Wegfall Glasflächen1. März 2027

Erstmalige Kündbarkeit1. Feb. 2028

Verlängerung 11. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033

Verlängerung 21. Feb. 2033 – 31. Jan. 2034bis 2034

Bieterfragen-FristDatum offenEmpfohlen: Bieterfragen spätestens 8 Tage vor Angebotsfrist (also bis ca. 01.11.2026); Auskünfte bis spätestens 6 Tage vor Fristablauf.

LeistungsanpassungDatum offen4 Wochen nach Zugang der Erklärung der Auftraggeberin hat die Auftragnehmerin Anpassungen vorzunehmen.

Grundlohnänderung AnzeigeDatum offenAnzeige von Grundlohnänderungen binnen 1 Monat nach Entstehung des Tatbestands beim Beschaffungsamt des BMI.

Information BTTGDatum offenAuftragnehmer muss eingesetzte Arbeitnehmer bis spätestens 15. des Folgemonats der ersten Tätigkeit über tarifliche Arbeitsbedingungen informieren.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck 'Angebotsformular' auf Basis der im Preisblatt dargestellten Preissystematik. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsanforderungen

Reinigungszeitrahmen: Montag bis Samstag, 07:00–16:00 UhrPandemie-/Hygienevorschriften: SARS-CoV-2, Landesrecht Schleswig-Holstein, Arbeitsschutzstandard Gebäudereinigung und Hygieneplan sind einzuhaltenGeräte/Material: Alle erforderlichen Geräte (z. B. Hubsteiger), Aufsichtspersonal, Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel sowie Fahrtkosten sind im Pauschalpreis enthalten – keine separate VergütungSicherheit: Alle eingesetzten Reinigungskräfte benötigen ein polizeiliches Führungszeugnis; nicht sicherheitsüberprüftes Personal darf nicht eingesetzt werdenTariftreue: Bindung an den Tarifvertrag für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung und an den gesetzlichen Mindestlohn (BTTG); Information der Arbeitnehmer über tarifliche Arbeitsbedingungen mit dem Vordruck „Information Arbeitsbedingungen BTTG" spätestens am 15. des Folgemonats der ersten TätigkeitFlächenkorrektur: Bei Abweichungen > 2 % der angegebenen Grundflächen muss innerhalb von 6 Monaten nach Ausführungsbeginn eine gemeinsame Neuaufnahme erfolgenSanierungen: Während der Vertragslaufzeit können Gebäude saniert und aus der Reinigungsbeauftragung herausgenommen oder durch Ersatzflächen ersetzt werdenAbfall/Behandlungsmittel: Stets aktuelle Liste der verwendeten Mittel inkl. Sicherheitsdatenblätter (TRGS 220) ist zu führenLeistungswert: Richtwert 30 qm pro Reinigungskraft und Stunde (u. a. für Dachfenster)

Bedarfs- und Grundreinigung

Bedarfsreinigung: Reinigung von Glasflächen, die unregelmäßig im Einzelfall anfallen (z. B. ungenutzte Gebäude, Lager-/Kellerräume, Werkstätten, Vordächer, Rolltore); Abrechnung minutengenau nach angebotenem StundenverrechnungssatzGrundreinigung: Zusätzlicher schriftlicher Auftrag erforderlich; Vergütung nach QuadratmeterpreisenPauschalpreise: Jahrespauschalpreise pro Leistungsstufe; Jahresnettosumme wird im Angebotsformular gebildet

Liegenschaften und Flächen

LS 1 – „Dr. Robert Lehr" (DRL): Ratzeburger Landstraße 4, 23562 Lübeck – ca. 92 Positionen (GF1–GF92), Gesamtfläche ca. 14.139 m²/Jahr (einseitig), 30 Reinigungen pro JahrLS 2 – „Falkenfeld" (UKF): Schwartauer Landstraße 1–5, 23554 Lübeck – ca. 49 Positionen (GF93–GF141), Gesamtfläche ca. 5.057 m²/Jahr (einseitig), 30 Reinigungen pro JahrGlasflächenarten: Dachfenster, Fenster, Glasdach, Glaswand, sonstige Glasflächen (u. a. Glaskuppeln, Glasgänge, Sohlbänke, Sektionaltore)

Gebäudespezifische Besonderheiten DRL

Gebäude 3: Glasvordach inbegriffenGebäude 5 und 34: Glasgänge (Glaswand) mit 161,60 m² – entfällt voraussichtlich ab 01.03.2027Gebäude 15a: 4 Glaskuppeln (34,80 m²) als „sonstige" FlächeGebäude 15/15a/36: Glasgänge mit 179,76 m²Gebäude 17: Einseitige Reinigung (nur außen), ErdgeschossGebäude 26: Innenliegende Glasflächen und Hallentore (außen); Fläche ggf. durch AN zu korrigierenGebäude 30: Innenliegende Glasflächen (340,03 m²), Glasdach (56,76 m²), Glasvordächer (12,96 m²)Gebäude 36: Glasgänge mit 98,52 m²Gebäude 39: Schwimmhalle mit Verglasung Außenwand; Fläche ggf. durch AN zu korrigieren

Gebäudespezifische Besonderheiten UKF

Gebäude 2, 3, 4: Einseitige Reinigung (nur außen), 1. UGGebäude 23: Einseitige Reinigung (nur außen), EGGebäude 28: Einseitige Reinigung (nur außen), 1. UGGebäude 33: Sohlbänke 134,13 m² einseitig; Treppenhaus mit Verglasung 19,68 m²Gebäude 34: Sohlbänke 498,70 m² einseitig; Treppenhaus mit Verglasung 44,06 m²Gebäude 15: Sektionaltor 64,27 m² als „sonstige"Zusätzlich: 2x Glasgang mit 73,44 m²

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis (§ 44 VgV)

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft: Unbedenklichkeitsbescheinigung ist vorzulegen (bzw. zu erklären)Ausländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft oder BefreiungsnachweisSicherheitsüberprüfung: Polizeiliches Führungszeugnis für alle eingesetzten Reinigungskräfte gemäß Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung (zwingende Voraussetzung für die Auftragsdurchführung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden (einzelne Person): 3.000.000 €Umwelt- und Sachschäden (inkl. Allmählichkeits- und Bearbeitungsschäden): 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €Zeitwertentschädigung bei Schlüsselschäden: 125.000 €Höchstersatzleistung mind. das 2-fache der Versicherungssummen pro VersicherungsjahrMindestlohn / Tariftreue: Stundenverrechnungssätze müssen Richtwerte einhalten – Glas- und Fensterreinigung, Lohngruppe 6: 31,28 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Referenzen: Mindestens 3 Referenzen je Los (siehe Referenzprojekte)Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, ausgestellt von akkreditierter StelleUmweltmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015 oder EMAS oder gleichwertig, ausgestellt von akkreditierter Stelle

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe, u. a. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Mindestlohn-/BTTG/LkSG, mangelhafte Auftragserfüllung)Eigenerklärung Sanktionen Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014Anlage UnternehmensdatenBei Ausschlussgründen: Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 1 GWB darstellen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zur Veröffentlichung); alle drei Referenzaufträge müssen bis Angebotsfristende mindestens ein Jahr andauernVolumen: entweder 1 Auftrag ≥ 19.000 € netto/Jahr oder 2 Aufträge ≥ 15.000 € netto/Jahr

Referenzen über Glas- und Fensterreinigung

Verwendung des Vordrucks „Vordruck Referenzen"; Angabe von Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum und Kontaktdaten der Auftraggeber-Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.