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Reinigung einer städtischen Obdachlosenunterkunft - Alter Flughafen 12 und Dornierstraße 2

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Hannover sucht ein Reinigungsunternehmen für zwei Obdachlosenunterkünfte (Notschlafstelle Alter Flughafen 12 und Tagestreff Dornierstraße 2).

Gefordert ist die tägliche Unterhaltsreinigung von Gemeinschaftsflächen, Sanitäranlagen, Küchen und Fluren – 7 Tage die Woche, insgesamt 168 Wochenstunden. Dazu kommt der Bettwäschewechsel und die Wäschereinigung. Ebenfalls enthalten sind eine jährliche Glasreinigung, Treppenhausreinigung und die Bereitstellung von Verbrauchsmitteln wie Seife und Toilettenpapier.

Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal meinauftrag.rib.de bis zum 23.10.2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung um ein Jahr. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 29. Nov. 2026
Bindefrist (Aufforderung)23. Okt. – 3. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Benachrichtigung Reinigungs-UhrzeitDatum offenInnerhalb von 10 Tagen nach Betriebsbeginn ist die verbindliche Uhrzeit mitzuteilen.
Sprachnachweis PersonalDatum offenSprachnachweis (mind. A2) unaufgefordert innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn vorlegen.
ReklamationsfristDatum offenWiederholte Reklamationen binnen 3 Monaten nach Abschluss des letzten Vorgangs können Vertragsstrafe auslösen.
Rügefrist NachprüfungDatum offenNachprüfungsverfahren gem. § 160 GWB: 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers.
Rügefrist UnklarheitenDatum offenAnzeige von Unklarheiten binnen 10 Tagen ab Kenntnis, jedoch vor Angebotsabgabe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Angebotspreis65%

    Monatlicher Gesamtpreis für die Unterhaltsreinigung inklusive Wirtschaftsbedarf und Bettwäschereinigung. Bewertung über Punkteformel (0 bis 20 Punkte, Gewichtung 65 %).

  • Reinigungskonzept35%

    Bewertung des Reinigungskonzepts (maximal 20 Punkte, Gewichtung 35 %) anhand der Bewertungsmatrix mit Aspekten wie Umweltschutz, Personalqualifikation, Einarbeitung, Fortbildung, Qualitätsmanagement und eigene Ideen.

Preis: Der preisgünstigste Angebotspreis erhält 20 Punkte. Die übrigen Angebote werden nach ihrer prozentualen Abweichung vom günstigsten Angebot bewertet: Punkte = 20 - 20 * Abweichung (in Prozent). Abweichungen über 100 % erhalten 0 Punkte. Die Preispunkte gehen zu 65 % in die Gesamtpunktsumme ein. Konzept: Bewertung nach Bewertungsmatrix in 5 Stufen (ungenügend 0, ausreichend 5, befriedigend 10, gut 15, sehr gut 20 Punkte, keine Zwischenpunkte). Die Konzeptpunkte gehen zu 35 % in die Gesamtpunktsumme ein. Zuschlag erhält das Angebot mit der größten Gesamtpunktsumme.

KI-Hinweis: Preis mit 65 % und Konzept mit 35 % sind in Aufforderung, Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung übereinstimmend angegeben; die Bekanntmachung nennt für die Qualität keine eigene Gewichtung, diese ergibt sich aber aus den Unterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang an beiden Standorten

Unterhaltsreinigung an 7 Tagen pro Woche (Montag bis Sonntag, einschließlich Feiertage).

Standort 1: Notschlafstelle Alter Flughafen 12, 30179 HannoverStandort 2: Tagestreff Dornierstraße 2, 30179 HannoverReinigung von Gemeinschaftsflächen, Sanitäranlagen, Fluren, Gemeinschaftsräumen und GemeinschaftsküchenGesamtwochenarbeitszeit: 168 Stunden (entspricht je Standort rund 12 Stunden pro Tag)Einmalige Grundreinigung nach Betriebsübernahme

Bettwäsche und Wäscheservice

Täglicher Bettwäschewechsel (Kissen- und Bettdeckenbezug, Laken)Morgens frische Laken aufziehen, Kissen und Decken mit frischen Bezügen bereitstellenBettwäsche waschen, trocknen, ggf. bügelnRegelmäßige Sichtkontrolle und bei Bedarf fachgerechte Reinigung von Kissen, Decken und Matratzenschonern (z.B. bei Verschmutzungen, Gerüchen, Schimmel, Parasitenbefall)Matratzen regelmäßig prüfen, bei Bedarf reinigen oder aussondernBeschädigte Gegenstände an die Auftraggeberin melden

Ergänzende Reinigungsarbeiten

Jährliche Glasreinigung (einschließlich ggf. Außenjalousien), nicht in den 168 Wochenstunden enthaltenReinigung der Fluchttreppen und Geländer, ggf. Laubengänge (Fegen)Reinigung von Hundekörbchen und -näpfen in der Notschlafstelle

Verbrauchsmittel und Reinigungsmittel

Bereitstellung der Verbrauchsmittel (z.B. Handseife, Toilettenpapier, Papierhandtücher) durch den AuftragnehmerVerwendung umweltverträglicher ReinigungsmittelEinhaltung der seuchenhygienischen Vorschriften für Desinfektion

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und persönliche Lage

Auszug aus dem Handelsregister (bei rechtlicher Verpflichtung), alternativ Eigenerklärung Kleingewerbe bzw. VereinsregisterBescheinigungen dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zwei Unbedenklichkeitsbescheinigungen der meistvertretenden Krankenkassen unter den BeschäftigtenUnbedenklichkeitsbescheinigungen der einschlägigen Berufsverbände/-genossenschaftenUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesBescheinigungen dürfen nicht älter als 6 Monate sein

Anforderungen an Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Bei Einschaltung von Unterauftragnehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (VHB Form 235) und Verpflichtungserklärung (VHB Form 236)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VHB Form 234)

Sprach- und Formerfordernisse

Alle Unterlagen in deutscher Sprache; fremdsprachige Bescheinigungen von zertifiziertem Gutachter übersetztSchriftverkehr in deutscher Sprache zu führenSchriftliche Angebote, elektronische Einreichung über das Vergabeportal erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 50%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Eignungsnachweise
Erklärungen & Pflichtformulare
Konzepte & Preis
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30179 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.meinauftrag.rib.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30179 Hannover
Niedersachsen

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