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Reinigung einer städtischen Obdachlosenunterkunft - Alter Flughafen 12 und Dornierstraße 2

Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Gesellschaftliche TeilhabeHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Hannover (Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe) vergibt die Reinigung zweier städtischer Obdachlosenunterkünfte in Hannover: eine Notschlafstelle am Alten Flughafen 12 und ein Tagestreff an der Dornierstraße 2. Gefordert sind Unterhaltsreinigung, Bettwäschewechsel und -reinigung, Glasreinigung sowie eine einmalige Grundreinigung. Insgesamt sind 168 Wochenstunden Reinigung (84 Std. je Standort) an 7 Tagen pro Woche zu leisten. Das Angebot wird elektronisch über das Vergabeportal meinauftrag.rib.de eingereicht, ein Reinigungskonzept (max. 3 Seiten) ist Bestandteil der Wertung. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 12 Monate mit Option auf ein weiteres Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Besichtigung der Unterkunft30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 3. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Mitteilung ReinigungsuhrzeitDatum offenInnerhalb 10 Tagen nach Betriebsbeginn mitzuteilen.
Sprachnachweis PersonalDatum offenSprachnachweis Deutsch A2 innerhalb 4 Wochen nach Vertragsbeginn vorzulegen.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen6 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit (Auftraggeberseitig).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Preis65%

    Angebotspreis (Gesamtpreis aus Preisblatt); preisgünstigstes Angebot erhält 20 Punkte, übrige Angebote werden entsprechend ihrer prozentualen Abweichung vom günstigsten Angebot mit 0 bis 20 Punkten bewertet. Die Punkte gehen zu 65% in die Gesamtwertung ein.

  • Reinigungskonzept35%

    Reinigungskonzept über die angebotene Leistung der Reinigung des Gebäudes, max. 3 Seiten (DIN A4, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand mind. 1). Bewertung anhand einer 5-stufigen Matrix (0/5/10/15/20 Punkte, keine Zwischenpunkte) zu Aspekten wie Berücksichtigung von Umweltschutz, Qualifikation des eingesetzten Personals (Sprachniveau, Berufserfahrung), Einarbeitungsplan, Fortbildungen und Qualitätsmanagement sowie eigenen Ideen und Handlungsweisen. Die Punkte gehen zu 35% in die Gesamtwertung ein.

Angebotspreise werden in Punkte von 0 bis 20 umgerechnet: preisgünstigstes Angebot erhält 20 Punkte, übrige entsprechend ihrer prozentualen Abweichung vom günstigsten Angebot (z.B. 10% Abweichung = 18 Punkte). Abweichung über 100% = 0 Punkte. Die Preispunkte gehen zu 65% in die Gesamtpunktsumme ein. Das Reinigungskonzept wird ebenfalls mit maximal 20 Punkten bewertet (gestufte Bewertungsmatrix: 0/5/10/15/20 Punkte, keine Zwischenpunkte). Die Konzeptpunkte gehen zu 35% in die Gesamtpunktsumme ein. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der größten Gesamtpunktsumme erteilt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 65%, Konzept 35%) und Bewertungsmethode sind in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie Leistungsbeschreibung Abschnitt 12) und in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Reinigungsflächen

Die Reinigung ist an beiden Standorten in Hannover (Postleitzahl 30179) zu erbringen:

Alter Flughafen 12 – Notschlafstelle: ca. 2.030 m² Halle plus Verwaltungsbereich, Pforte, Abstellraum und 15 Container.Dornierstraße 2 – Tagestreff: ca. 1.225 m² Halle, Toilettenbereich, Treppenhaus sowie ein Bürotrakt im 1. OG mit ca. 135 m².

Zusätzlich ist ein dreistöckiges Bürogebäude am Standort Alter Flughafen 12 in die Reinigung einzubeziehen.

Regelleistungen Unterhaltsreinigung

168 Wochenstunden Reinigung gesamt (84 Std. je Standort), montags bis sonntags.

Reinigung der Gemeinschaftsflächen, Sanitäranlagen, Flure, Gemeinschaftsräume und Gemeinschaftsküchen.Mindestens 12 Stunden pro Tag an jedem Standort.In den Notschlafstellen: auch Reinigung von Hundekörbchen und -näpfen.Fegen von Fluchttreppen und Laubengängen, soweit erforderlich.Der Wirtschaftsbedarf (Reinigungsmittel, -geräte, Toiletten- und Handtuchpapier, Seife, Papierhandtücher) ist vom Auftragnehmer zu stellen und einzuriechen.

Für die Objektleitung ist eine vor Ort verantwortliche Person zu benennen; sie ist montags bis freitags von 08:00 bis 15:30 Uhr erreichbar und führt mindestens vierteljährliche Kontrollbesuche durch.

Bettwäsche: Wechsel und Aufbereitung

Wechseln, Auf- und Abziehen, Reinigen, Aufbereiten und Bereitstellen der gesamten Bettwäsche:

Tägliches Wechseln der Kissen- und Bettdeckenbezüge sowie der Laken (Laken morgens frisch aufziehen).Regelmäßige Sichtkontrollen von Matratzen, Kissen und Decken; bei Bedarf hygienische Reinigung; Aussonderung bei nicht behebbaren Verunreinigungen.Aufbereitung umfasst: Kissen, Bettdecken, Laken, Matratzen, Matratzenschoner und Wolldecken.

Eigene Waschmaschinen oder Trockner darf der Auftragnehmer in der Unterkunft nicht aufstellen; eigene Arbeitskleidung oder persönliche Wäsche darf nicht in den Maschinen der Unterkunft gewaschen werden.

Glasreinigung und Grundreinigung

Glasreinigung: 1× jährlich, nicht in den Wochenstunden der Unterhaltsreinigung enthalten. Umfang: ca. 16,5 m² + ca. 4,5 m² im Verwaltungsbereich der Notschlafstelle, ca. 115 m² im Tagestreff; ggf. inklusive Außenjalousien.Grundreinigung: einmalig nach Betriebsübernahme gemäß Anlage 1B des Vertrages; Kosten sind in das Angebot einzurechnen.

Dokumentation und Vertretung

Tägliches Reinigungsformular mit Datum, Uhrzeit, Namen und Unterschrift der ausführenden Person.Elektronische Zeiterfassung des Reinigungspersonals; monatliche Nachweislieferung an den Fachbereich.Ab dem ersten Abwesenheitstag (Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.) ist eine Vertretung zu stellen.Mitteilung der konkreten Reinigungsuhrzeiten innerhalb von 10 Tagen nach Betriebsbeginn; Abweichungen mindestens 3 Werktage im Voraus schriftlich.

Personal und Sprachanforderungen

Das Reinigungspersonal muss mindestens über Deutschkenntnisse auf Niveau A2 verfügen.Der Sprachnachweis ist innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen, bei Personalwechsel sofort.Der Auftragnehmer haftet für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung durch eingesetzte Nachunternehmer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und rechtliche Eignung

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.Handelsregisterauszug (bei rechtlicher Verpflichtung), alternativ Eigenerklärung Kleingewerbe oder Vereinsregister.Ggf. Zertifikat DIN 77200-1 (muss zum Zeitpunkt der Einreichung gültig sein).Ggf. Gewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO (muss zum Zeitpunkt der Einreichung gültig sein).Alle Nachweise und Bescheinigungen in deutscher Sprache; fremdsprachige Dokumente sind von einem zertifizierten Gutachter zu übersetzen.Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate sein (Ausnahme: DIN 77200-1 und Gewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO – diese müssen gültig sein).

Finanzielle Eignung

Zwei Unbedenklichkeitsbescheinigungen der meistvertretenden Krankenkassen unter den Mitarbeiter*innen.Unbedenklichkeitsbescheinigungen der einschlägigen Berufsverbände / Berufsgenossenschaften.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.Bei Inanspruchnahme Dritter ist die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit dieser nachzuweisen.

Ausschlussgründe und weitere Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB, insbesondere keine verbotenen Wettbewerbsbeschränkungen (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB).Keine Verwicklungen mit russischen Personen/Organisationen gemäß Art. 5k EU-VO 2022/576 (auf Verlangen ausgeschlossen).Schriftverkehr in deutscher Sprache.Der Auftrag ist nach Angabe der Vergabestelle nicht geeignet für KMU.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig (kartellrechtlich unbedenklich); gesamtschuldnerische Haftung jedes Mitglieds, Benennung eines gemeinsamen rechtsverbindlichen Vertreters.Nachunternehmen sind nur mit Zustimmung der Landeshauptstadt Hannover während der Laufzeit zulässig; ab Vertragsbeginn ist eine separate Eigenübersicht zu Unternehmen und Aufgaben erforderlich.Die Mindestentgelterklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG muss auch vom Nachunternehmen unterzeichnet werden.

Mindestentgelt und Vertragstreue

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns: 13,90 €/Std. brutto, ab dem 01.01.2027: 14,60 €/Std. brutto.Verpflichtung gilt auch für eingesetzte Nachunternehmer.Vertragsübernahmen (Rechtsnachfolge) bedürfen einer schriftlichen Ankündigung und Zustimmung der Landeshauptstadt Hannover; Zustimmungsfrist 30 Kalendertage (§ 415 BGB analog).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 50%11+ · 39%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Register- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Angebotsunterlagen
Personelle Angaben
Bieter- und Unterauftragskonstellation (falls zutreffend)
Fristen und Termine
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30179 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hannover.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30179 Hannover
Niedersachsen

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