Reinigung Grundschule Am Stollen Ilmenau

Landratsamt Ilm-Kreis | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ilmenau, ThüringenVeröffentlicht: 14. September 2026

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landratsamts Ilm-Kreis für Reinigungsleistungen an der Grundschule „Am Stollen" in Ilmenau.

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhalts-, Ferien- und Grundreinigung (tägliche Reinigung der Schulräume, Sanitärbereiche, Flure etc.; 1x jährliche Grundreinigung in den Ferien).Los 2: Glasreinigung (2x jährlich, Frühjahr und Herbst).

Die Bieterauswahl richtet sich nach Eignung (u.a. vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre, Qualitätssicherung, Tariftreue/Mindestlohn, datenschutzrechtliche Verpflichtung). Zuschlag allein nach dem niedrigsten Preis.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung bis max. 31.12.2030.

Hinweis: Eine Besichtigung der Schule vor Angebotsabgabe ist verpflichtend (sonst Ausschluss).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Angebotsfrist15. Okt. 2026

Bindefrist15. Okt. – 28. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der Angebote erfolgt im Anschluss an die Angebotsfrist; konkreter Termin nicht genannt.

KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Auftragsdauer; ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr.

GrundreinigungDatum offen1x jährlich in den Schulferien (nicht Weihnachtsferien), in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

GlasreinigungDatum offen2x jährlich (Frühjahr und Herbst), möglichst während der Schulferien.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis / Wertungssumme des Angebots (Unterhalts-, Ferien- und Grundreinigung)

KI-Hinweis: Preis 100% ist als einziges Zuschlagskriterium in Bekanntmachung, Vergabeunterlagen (Formblatt 631, angekreuzt 'Zuschlagskriterium Preis') und Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Rahmendaten

Leistungsort: Grundschule „Am Stollen", Bergrat-Voigt-Straße 51, 98693 IlmenauSchule: ca. 280 Schüler, 190 Schultage/Jahr, 194 Reinigungstage/JahrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Option der jährlichen Verlängerung bis max. 31.12.2030 (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre)Kündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen AuftragsdauerReinigungsfläche gesamt: ca. 3.680,9 m²Gebäudeaufbau: Kellergeschoss, Erdgeschoss, 1. OG, 2. OGBodenbeläge: PVC, Terrazzo, Fliesen, Teppich, Tarkett, Beton, Stein

Gemeinsame Qualitäts- und Hygieneanforderungen

Farbleitsystem nach DIN 77400: rot = große Toiletten, gelb = Sanitärflächen, blau = allgemeine Flächen, grün = DesinfektionVerwendung von Desinfektionsmitteln gemäß DGHM-Liste und VAH-ListeReinigungsutensilien nach Reinigungsbereichen getrennt haltenDatenschutzverpflichtung des eingesetzten PersonalsPolizeiliche Führungszeugnisse des Reinigungspersonals auf Verlangen

Leistungsobergrenzen (Richtleistungen) je Bereich

| Bereich | Unterhaltsreinigung | Grundreinigung |

|---|---|---|

| Unterrichtsräume | 240 m²/h | 35 m²/h |

| Sanitär | 70 m²/h | 20 m²/h |

| Flur | 400 m²/h | 40 m²/h |

| Verwaltung | 200 m²/h | 35 m²/h |

| Halle | 600 m²/h | 50 m²/h |

| Umkleide | 300 m²/h | 35 m²/h |

| Geräte/Tribüne | 300 m²/h | 35 m²/h |

Gebotene Nebenleistungen (Los 1, inklusive)

Einrichten und Räumen des Objekts, Vorhalten der ArbeitsmittelSchutz- und SicherheitsmaßnahmenHerstellen von max. 5 Probeflächen (je bis 2 m², max. 1 % der Fläche)SchlüsselverwaltungFühren des ObjektbuchesAuf- und Abbau von Gerüsten und Leitern (>4 m)Datenschutzverpflichtung des Personals

Gebäudespezifische Ferienzeiten 2027 (relevant für Grund- und Ferienreinigung)

Winterferien 2027: 01.02. – 05.02.2027Osterferien 2027: 22.03. – 02.04.2027Pfingstferien 2027: 07.05.2027 (1 Tag)Sommerferien 2027: 12.07. – 20.08.2027 (3 Wochen geschlossen)Herbstferien 2027: 11.10. – 22.10.2027Weihnachtsferien 2027/28: 23.12. – 31.12.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis (gilt für beide Lose)

Pflichtformblatt 124 LD – Eigenerklärung zur Eignung (Liefer-/Dienstleistungen)Angaben zu Umsatz der letzten 3 Jahre (vergleichbare Leistungen), Beschäftigtenzahl, Berufsregister, Insolvenz/Liquidation, Verfehlungen (§ 123/§ 124 GWB), Steuer- und Abgabenpflicht, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft

Fachliche Eignung / Referenzen

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenAuf Verlangen: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Personelle und organisatorische Eignung

Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Leitungspersonen werden benanntDarlegung des betrieblichen QualitätssicherungssystemsObjektbezogene Objektorganisation und Objektbetreuung (Muster Reinigungsplan, Personaleinsatzangaben)Polizeiliche Führungszeugnisse des Reinigungspersonals auf Verlangen

Rechtliche und tarifliche Anforderungen

Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zu Art. 5k EU-VO 833/2014 (i.V.m. EU-VO 2022/576)Tariftreue/Mindestlohn: Erklärung gemäß ThürVgG (§ 8 Abs. 1) und Mindestlohnerklärung 2026; Einhaltung der tariflichen Stundenlöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Datenschutz: Verpflichtung auf Datengeheimnis gemäß § 6 ThürDSG vor TätigkeitsaufnahmeVerpflichtung zur Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer und Verleihunternehmen

Zuschlagskriterium

Wirtschaftlichstes Angebot nach UVgO; im vorliegenden Verfahren: ausschließlich Preis (100 %)

Referenzprojekte

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

auf Verlangen der Vergabestelle nach Engere-Wahl: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.