Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Nordbayern, Außenstelle Würzburg, schreibt die Reinigung von vier unbewirtschafteten Rastanlagen (PWC-Anlagen) an der Bundesautobahn A3 im Bereich der Autobahnmeisterei Kist aus.
Zu reinigende Anlagen:
PWC Fronberg Süd (FR Frankfurt → Nürnberg, km 270,200)PWC Fronberg Nord (FR Nürnberg → Frankfurt, km 270,200)PWC Sandgraben Süd (FR Frankfurt → Nürnberg, km 296,068)PWC Sandgraben Nord (FR Nürnberg → Frankfurt, km 298,000)
Kernleistungen:
Unterhaltsreinigung 3× täglich an allen 365 Tagen (auch Wochenenden/Feiertage), je mind. 30 Minuten, mit Desinfektion der Sanitärräume und AußenbereicheGrundreinigung 4× jährlich je AnlageZusätzliche Reinigungen während der Ferienreisezeit (15.07.–15.09.2027): 5× täglich, letzte Reinigung 20:00–22:00 UhrBeweissicherung zu Vertragsbeginn und -ende (Fotodokumentation)Zeiterfassungssystem an allen 4 StandortenEigenüberwachung/Qualitätskontrollen 1× pro Quartal
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung
Beantragte Veröffentlichung
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Beweissicherung Vertragsbeginn
Grundreinigung bei Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ferienreisezeit
Qualitätskontrolle Q3
Qualitätskontrolle Q4
Beweissicherung Vertragsende
Vertragsende
Aufbewahrungsfrist Unterlagenbis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.
KI-Hinweis: In der Angebotsaufforderung ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angekreuzt; weitere Zuschlagskriterien gemäß Anlage Vordruck HVA L-StB Gewichtung der Zuschlagskriterien sind nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang an allen 4 PWC-Anlagen (Fronberg Nord/Süd, Sandgraben Nord/Süd)
Unterhaltsreinigung (täglich, auch Wochenenden und Feiertage):
3 Reinigungsgänge pro Tag, je mindestens 30 Minuten ReinigungszeitZeitlicher Abstand zwischen den Reinigungen: mindestens 4 bis 6 StundenInklusive Desinfektion der Sanitärräume, Sanitäranlagen und AußenbereicheNassreinigung, Desinfektion und Trocknung aller Fußbodenflächen, Edelstahlflächen (auch Außentüren), KachelwändeReinigung und Desinfektion von Toiletten, Urinalen und WaschbeckenNachfüllen von Toilettenpapier und Flüssigseife (wird vom Auftraggeber gestellt)Beseitigung leichter VerstopfungenLeeren und feuchtes Auswischen der Abfall- und HygienebehälterReinigung der Abflüsse, Siphons und Bodengitter, frei von Verstopfungen haltenAußenbereich pflastern/besenrein, Glatteisbekämpfung nach ErfordernisVordächer frei von Spinnweben, Reinigung der BeleuchtungskörperAnbringen eines wetterfesten Infoschildes (mind. 20×20 cm) mit Logo, Firmenname und Reinigungszeitfenster (nicht separat vergütet)
Grundreinigung:
4× jährlich je Anlage, nach Aufforderung durch den Auftraggeber, inklusive DesinfektionZusätzlich nach Bedarf auf Anforderung durch die Leitung der AutobahnmeistereiUmfasst Sanitärräume, Sanitäranlagen und Service-/InstallationsraumDurchführung zwischen 6:00 und 20:00 Uhr, mit der Autobahnmeisterei abzustimmen, schriftliche Abnahme erforderlichAn Tagen der Grundreinigung entfallen die Unterhaltsreinigungen für die betroffene Anlage
Ferienreisezeit (15.07.2027 bis 15.09.2027):
2 zusätzliche Unterhaltsreinigungen täglich (insgesamt 5 Reinigungsgänge pro Tag)Letzte Reinigung zwischen 20:00 und 22:00 UhrZusätzliche Reinigungen werden durch die Autobahnmeisterei abgerufen (insgesamt 120 zusätzliche Unterhaltsreinigungen und 2 zusätzliche Grundreinigungen)
Beweissicherung
Fotografische Bestandsaufnahme aller 4 PWC-Anlagen zu Vertragsbeginn (spätestens 01.01.2027) und zu Vertragsende (spätestens 31.12.2027)Pro Anlage: Einzelaufnahmen der Räume, Außenansichten sowie Detailaufnahmen von Wandflächen und Ausstattungsgegenständen einschließlich UntersichtenZusammenfassung der Einzelanlagen in einer Gesamtdokumentation je AnlageAbgabe als PDF und auf SpeichermediumInsgesamt 8 Bestandsaufnahmen (2 je Anlage)
Zeiterfassung
Bereitstellung, Vorhaltung und Abbau eines Zeiterfassungssystems je PWC-Anlage (insgesamt 4 Systeme, Standorte: Fronberg Nord, Fronberg Süd, Sandgraben Nord, Sandgraben Süd)Dokumentation auf Zeitwertkarte (Datum, Uhrzeit, Unterschrift)Vergütung anteilig nach Installation und Abbau
Qualitätskontrolle und Objektleitung
Eigenüberwachung durch den Auftragnehmer: 1× pro Quartal (4× jährlich) Qualitätskontrolle auf allen AnlagenQualitätskontrollberichte zum Quartalsende an die AutobahnmeistereiObjektleiter muss mindestens 1× pro Monat eine Vor-Ort-Kontrolle durchführen und diese schriftlich mitteilenMängelbeseitigung spätestens am Folgetag nach MängelmeldungReinigungspersonal während der Reinigung per Mobiltelefon erreichbar
Vertragsbeginn
Vertragsbeginn: 01.01.2027Grundreinigung aller Anlagen innerhalb der ersten beiden Vertragswochen (bis 14.01.2027)Schriftliche Bestätigung der Grundreinigung durch die Autobahnmeisterei erforderlich
Pflichten des Auftragnehmers (Material, Personal, Umwelt)
Bereitstellung aller Reinigungsmittel, Maschinen und GeräteMeldung von Vandalismusschäden und Übergabe von FundsachenPersonal in Firmenkleidung mit Logo, sauberer Arbeitsbekleidung und arbeitsschutzgerechtem SchuhwerkZuverlässiges Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen in Wort und SchriftSchulung des Personals im Umgang mit Reinigungs-/Desinfektionsmitteln, technischen Einrichtungen und GerätenArbeitsmedizinische Eignung, Vorsorgeuntersuchungen und Schutzimpfungen gemäß GefährdungsbeurteilungGewährleistung der Leistungsausführung auch bei urlaubs- oder krankheitsbedingten AusfällenKeine Einleitung schädlicher Stoffe in die kommunale Kläranlage/MembrankläranlageTenside gemäß OECD 301: leicht, schnell und vollständig biologisch abbaubarEinhaltung aller einschlägigen Gesetze, Vorschriften, Arbeitsschutzbestimmungen, UVV, Hygienevorschriften und Sicherheitsdatenblätter
Beistellung durch den Auftraggeber
Bereitstellung von Wasser und elektrischem Strom (240V, 16A Absicherung)Bereitstellung von Toilettenpapier und FlüssigseifeBereitstellung von Streumaterial (Winter)Übernahme der Abwassergebühren
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und persönliche Anforderungen an das Personal
Reinigungspersonal muss mit den Verfahren der Unterhalts- und Sonderreinigung vertraut seinSchulung im Umgang mit Reinigungs- und Desinfektionsmitteln, technischen Einrichtungen, Anlagen und GerätenArbeitsmedizinische Eignung (Gefährdungsbeurteilung hinsichtlich Vorsorgeuntersuchungen und Schutzimpfungen)Beratung über mögliche InfektionskrankheitenZuverlässiges Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen in Wort und SchriftArbeitsbekleidung mit Firmenlogo, arbeitsschutzgerechtes SchuhwerkObjektleiter führt mindestens 1× monatlich Vor-Ort-Kontrollen durch und teilt diese schriftlich mit
Nachweise (auf Verlangen nach Angebotsabgabe)
Mitgliedschaft in der GebäudereinigerinnungEinhaltung der Mindestlöhne im Gebäudereinigungshandwerk gemäß Entsendegesetz
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Hinweise zum Vergabeverfahren
Vergabe nach UVgO (Unterschwellenvergabeordnung)Eignungsnachweis vorläufig mit Angebot; bei enger Wahl Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (Nachforderung)Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Arbeitsgemeinschaft, Bevollmächtigter, Gesamtschuldner)Unterauftragnehmer: Benennung der Teilleistungen; bei Ausschlussgründen sind sie zu ersetzenBevorzugte Bewerber: Erklärung im Angebot, Nachweis auf Verlangen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsanforderungen
Eignungsnachweise
Technisches Konzept und Materialien
Nebenangebote und Erklärungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Nordbayern
Ort
BAB A3 Frankfurt - Nürnberg, Deutschland:
PWC-Anlage Fronberg Süd: FR Frankfurt-Nürnberg km 270,200
PWC-Anlage Fronberg Nord: FR Nürnberg-Frankfurt km 270,200
PWC-Anlage Sandgraben Süd: FR Frankfurt-Nürnberg km 296,068
PWC-Anlage S, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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