Reinigung und Grünpflege auf kommunalen Flächen

Stadtverwaltung Gera | Vergabekammer Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gera, ThüringenVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Gera vergibt Reinigungs- und Grünpflegeleistungen auf kommunalen Flächen in zwei Losen.

Los 1 – Spielanlagen: Reinigung und Pflege von 31 Spielplätzen (ca. 4,4 ha).

Los 2 – Grünanlagen: Pflege von 8 Park- und Grünflächen (ca. 7,8 ha).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Wichtig: Es handelt sich um ein Verfahren, das bevorzugt Werkstätten für behinderte Menschen und ähnlichen Einrichtungen vorbehalten ist. Mindestens 30 % der Beschäftigten müssen Menschen mit Behinderung oder benachteiligte Personen sein.

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026

Angebotsfrist21. Okt. 2026

Angebotsöffnung21. Okt. 2026

Bindefristca. 21. Okt. – 31. Dez. 2026

Vertragslaufzeit Los 1 (Spielanlagen)1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit Los 2 (Grünanlagen)1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

Verlängerung Los 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

Informations- und WartepflichtDatum offenZuschlag erfolgt frühestens 15 Kalendertage nach Information des Bieters (10 Tage bei elektronischer Übermittlung).

Rügefrist (bekannte Verstöße)Datum offen10 Kalendertage nach Erkennen eines Verstoßes; Bieter muss Verstöße innerhalb dieser Frist rügen.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe einer Rüge; Frist für Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen).

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Eindeutig: nur Zuschlagskriterium Preis (angekreuzt im Formblatt 631 EU, bestätigt durch Bekanntmachung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragslaufzeit

Die Leistung wird für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 vergeben (12 Monate). Es besteht eine Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2028 – nur mit Zustimmung beider Seiten und Bestätigung mindestens 6 Monate vor Laufzeitende.

Gemeinsame Pflichten für beide Lose

Schnittgut und Unrat sind durch den Auftragnehmer zu entsorgen; das anfallende Material wird Eigentum des Auftragnehmers. Abfallentsorgungskosten sind in die Kalkulation einzurechnen.Verkehrssicherungspflicht bleibt beim Auftraggeber; der Auftragnehmer unterstützt durch Reinigung und Pflege.Ein verantwortlicher Ansprechpartner des Auftragnehmers muss erreichbar sein: Mo–Do 7:00–16:00 Uhr, Fr 7:00–14:00 Uhr.Nach jedem monatlichen Pflegegang ist dem Auftraggeber eine Ergebnisanzeige per E-Mail oder Fax zu übermitteln.Rechnungen werden monatlich bis zum 15. des Folgemonats gestellt; Abschlagszahlungen sind ausgeschlossen.Im Havariefall: Frist zwischen Anruf und Abarbeitung darf 24 Stunden nicht überschreiten.Reaktion auf Vandalismus: kurzfristig zusätzliche Pflegegänge abrufbar.

Standortübersicht

Die zu pflegenden Flächen verteilen sich über das gesamte Stadtgebiet Gera, u.a. Park der Jugend, Birkenwäldchen, Parkstraße/Mühlgrabenzug, Schreberweg, Bieblacher Park, Hofwiesenpark sowie zahlreiche Spielplätze (Karl-Matthes-Straße, Lobensteiner Straße, Eiselstraße, Fritz-Reuter-Straße u.a.).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Soziale Voraussetzung (§ 118 GWB)

Das Verfahren ist bevorzugt für Werkstätten für behinderte Menschen und vergleichbare Einrichtungen vorgesehen. Mindestens 30 % der im Unternehmen Beschäftigten müssen Menschen mit Behinderung oder benachteiligte Personen sein. Auf Verlangen ist ein beleghafter Nachweis (z.B. amtliche Feststellung des Behindertengrads) vorzulegen.

Persönliche Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängigKeine LiquidationKeine schwerwiegende Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei JahrenKeine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen)Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsAb Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hatBei engerer Wahl: drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Erklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenBei engerer Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei JahreBenennung der vorgesehenen Leitungspersonen

Steuern, Abgaben und Sozialversicherung

Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung.

Berufsregister und Berufsgenossenschaft

Angabe, ob Eintragungspflicht in einem Berufsregister besteht und in welches RegisterErklärung über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

EU-Sanktionen gegen Russland (EU-VO 2022/576)

Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland besteht (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag russischer Stellen). Erklärung gilt auch für Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher (kein Anteil > 10 % am Auftragswert).

Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Verpflichtung zur Einhaltung der Pflichten aus dem ThürVgG: Tariftreue, Regeln zum Einsatz von Leiharbeitskräften, Entgeltgleichheit, Zustimmungspflicht bei Nachunternehmereinsatz, Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer, Dokumentations- und Kontrollpflichten, Hinweis an Beschäftigte über Kontrollmöglichkeiten.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Erklärung); bei engerer Wahl drei Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Vergleichbare Reinigungs- und/oder Grünpflegeleistungen auf kommunalen Flächen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.