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Ausschreibungen Berlin

Reinigung von touristischen Informationsstelen und Fahrrad barometern

Gruen Berlin GmbH12099 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (UVgO) der Grün Berlin GmbH und der GB infraVelo GmbH für Reinigungs- und Kontrolldienstleistungen an touristischen Informationsstelen und Fahrradbarometern in Berlin.

Kurz zusammengefasst:

Was wird gemacht: Regelmäßige Sichtkontrolle und Reinigung von 8 touristischen Informationsstelen und 3 Fahrradbarometern, inkl. Entfernung von Aufklebern und Graffiti.Wer: Zwei Auftraggeberinnen – Grün Berlin GmbH (Stelen) und GB infraVelo GmbH (Fahrradbarometer).Wann: Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit Option auf drei Verlängerungen um je 12 Monate.Wie: Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin.Zuschlag: 50 % Preis, 50 % Qualität.

Die Vergabe ist in zwei Lose geteilt (Los 1: Informationsstelen, Los 2: Fahrradbarometer).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Optionsausübung bisDatum offenAuftraggeberin informiert spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit über die Verlängerung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Leistungskonzept Reinigung und Kontrolle

    Bewertet wird die Qualität des Konzepts zur Durchführung der zweiwöchentlichen Reinigung und Sichtprüfung der elektronischen Infostelen, mit maximal 3.000 Punkten. Berücksichtigt werden u.a. Einsatzplanung, Vorgehen bei Reinigung empfindlicher Displays, Umgang mit Verschmutzungen/Aufklebern, Dokumentation, Gewährleistung termingerechter Ausführung. (Aspekte: Einsatzplanung/Darstellung des Arbeitsprozesses in einem vergleichbaren Projekt, Vorgehen bei der Reinigung empfindlicher Displays, Umgang mit schwer entfernbaren Verschmutzungen oder Aufklebern, Vermeidung von Beschädigungen, Dokumentatio

  • Personal- und Organisationskonzept

    Bewertet wird die Qualität, Nachvollziehbarkeit und Praxistauglichkeit des vom Bieter dargestellten Personal- und Organisationskonzepts zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Reinigung und Kontrolle, mit maximal 3.000 Punkten. (Aspekte: Feste/r AnsprechpartnerIn, Vorstellung Team und deren Qualifikation, Referenzen Objektleitung + Personal, Schulungen, Ausreichende Personalreserven und Vertretungsregelungen bei Personalengpässen, Arbeitssicherheit)

Z = Erreichte Gesamtpunktzahl in den qualitativen Zuschlagskriterien / Gesamtpreis. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag (einfache Richtwertmethode nach UfAB).

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt '50 % Qualität, 50 % Preis', die Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen, Zuschlagsmatrix) wenden jedoch die einfache Richtwertmethode (Z = Qualitätspunkte / Gesamtpreis) an, sodass der Preis nicht als eigenes gewichtetes Kriterium in die Wertung eingeht; zudem sind in der Zuschlagsmatrix nur Punkteobergrenzen (je 3.000), aber keine Untergewichtungen der Unterkriterien angegeben, weshalb info_vollstaendig=false gesetzt ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für beide Lose

Turnusmäßige Sichtkontrolle der jeweiligen Einrichtungen (Funktionsprüfung, Vandalismuskontrolle)Schonende, nebelfeuchte Reinigung mit geeigneten ReinigungsmittelnFachgerechte Entfernung von Aufklebern und KleberückständenEntfernung von Graffiti bis 0,5 m² sowie von Graffiti größer 0,5 m²An- und Abfahrt für die ReinigungsarbeitenDokumentation der Arbeiten mit Vorher-Nachher-Fotos sowie tabellarischer Dokumentation; Übergabe digital an die AuftraggeberinEinsatz ausschließlich eingewiesenen Personals; Arbeitsgeräte und Reinigungshilfsmittel sind im Leistungsumfang enthaltenOptional können zusätzliche kurzfristige Anfahrten (innerhalb 24 h) und weitere Reinigungsleistungen für die Beschilderung des touristischen Informationssystems anfallen

Leistungszeitraum

Hauptvertragszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (bis Ende 2030); die Auftraggeberin muss spätestens 3 Monate vor Vertragsende informieren

Leistungsort

Berlin (stadtweit, an den jeweiligen Standorten der Stelen und Fahrradbarometer)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Unternehmensdarstellung mit Leistungsschwerpunkt im Bereich ReinigungsdienstleistungenEintragung im Handels- oder Berufsregister; Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein (bei Bietergemeinschaften von allen Partnern)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1,5 Mio. EUR nettoSach- und Vermögensschäden: 500.000 EUR nettoNachweis durch Versicherungspolice oder Bestätigung, nicht älter als 12 Monate (ersatzweise Bereitstellungserklärung); bei Bietergemeinschaften von jedem Partner zu erfüllen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren (in Art und Umfang vergleichbar)Mindestens 5 dauerhaft beschäftigte Mitarbeiter/innen (Eigenerklärung)

Zwingende Ausschlusskriterien zur Leistung

Projektleitung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Leistungen; Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftQualifikation des Personals: ausschließlich beruflich qualifiziertes Personal (z. B. Gebäudereiniger/in oder mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Reinigung Außenanlagen/Gebäudereinigung)

Zuschlagskriterien (Wertung)

50 % Preis50 % Qualität
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind

Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeberin, beauftragte Leistungsinhalte, Leistungszeitraum, Leistungsstandort. Bei Bietergemeinschaften können die Anforderungen in Kumulation erfüllt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 50%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformular und Preisblatt
Eignungsnachweise
Konzepte
Bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gruen Berlin GmbH
Anschrift
12099 Berlin
Ort
12099 12099 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gruen-berlin.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12099 12099 Berlin
Berlin

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