Reinigungsdienstleistung für den Standort Stuttgart

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation - Deutsche Bundespost | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 10. August 2026

Angebotsfrist: 14. September 2026noch 31 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Bundesanstalt für Post und Telekommunikation – Deutsche Bundespost (BAnst PT) gemeinsam mit der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) über Reinigungsleistungen am Standort Stuttgart, Nauheimer Straße 98.

Zwei Lose:

Los 1 – Unterhalts-, Bedarfs- und Sonderreinigung (ca. 13.514 m² Gesamtfläche, Büros, Sanitärräume, Lager, Außenflächen)Los 2 – Glas-, Rahmen- und Oberlichtreinigung (ca. 6.397 m² Glasfläche, 2× jährlich)

Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate) mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 24 Monate. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einzureichen, bis spätestens 14.09.2026, 12:00 Uhr. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 31 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung10. Aug. 2026

Ortsbesichtigungca. 17. Aug. – 23. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026

Angebotsfrist14. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 14. Sep. 2026

Bindefristca. 14. Sep. – 12. Dez. 2026

Angebotsgültigkeitca. 14. Sep. 2026 – 14. Juni 2027

Zuschlag12. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Wertungspreis Los 1 (Jahreskosten brutto)60%
Jahreskosten brutto gemäß Anlage 1 Angebotsschreiben und Preisblatt. Niedrigster Wertungspreis erhält 100 Preispunkte, doppelter Wertungspreis 0 Preispunkte, dazwischen Interpolation.
Elektronisches Qualitätsmesssystem (L1)8%
Darstellung des elektronischen Qualitätsmesssystems mit Tagesqualitätsberichten, Monatsqualitätsberichten und Jahresqualitätsbericht. Bewertung anhand: A) Technische Standards (max. 5 Pkt, mind. 3), B) Qualität des Aufnahmemediums (max. 8 Pkt, mind. 5), C) Möglichkeiten der Auswertung (max. 7 Pkt, mind. 4). Mindestvoraussetzung gesamt: 12 Punkte, sonst Ausschluss.
Umweltschutzkonzept (L2)8%
Darstellung von Maßnahmen zur Reduzierung von Frischwasserverbrauch, Einsatz energie- und umweltschonender Reinigungsverfahren, Verwendung umweltschonender Reinigungschemie sowie Abfallminimierung/-vermeidung. Max. 20 Punkte, Mindestvoraussetzung 12 Punkte, sonst Ausschluss.
Qualitätssicherungskonzept (L3)24%
Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen: a) Prozess bei außerplanmäßigen Mitarbeiterausfällen, b) Schulungs- und Weiterbildungsangebote, c) interne Kontrollmechanismen und Fehlermanagement, d) Qualifikation des Aufsichtspersonals (Objektleiter/in) mit namentlicher Nennung. Max. 60 Punkte.

Z = P × 60% + (L1 + L2 + L3) × 40%. Preispunkte: Niedrigster Wertungspreis = 100 PP, doppelter Wertungspreis = 0 PP, dazwischen lineare Interpolation. Leistungspunkte: L1 (max. 20) + L2 (max. 20) + L3 (max. 60) = max. 100 LP.

KI-Hinweis: Die internen Unterkriterien (Punkteverteilung) für L3 Qualitätssicherungskonzept sind im Dokument nicht abschließend beschrieben (Text bricht ab); die genaue Punkteverteilung der Teilkriterien a-d sowie die Bewertungsmaßstäbe für L2 sind unvollständig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Auftraggeber

Leistungsort: Liegenschaft Nauheimer Straße 98, 70372 StuttgartAuftraggeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation – Deutsche Bundespost (BAnst PT) und Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK), gemeinsame AusschreibungVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: einmalig +24 Monate bis 31.12.2030, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wirdBieter können Angebote für ein Los oder beide Lose abgeben; Nebenangebote sind nicht zugelassen

Allgemeine Leistungsanforderungen für alle Lose

Einsatz von fachkundigem, voll- oder teilzeitbeschäftigtem Personal mit schriftlichen Arbeitsverträgen (max. 10% geringfügig Beschäftigte)Arbeitszeit: Montag–Freitag, 16:00–20:00 Uhr (ohne Feiertage); keine Störung des DienstbetriebsEinsatz von zertifizierten Reinigungsmitteln (Anbieter muss EMAS oder DIN EN ISO 14001 haben)Sicherstellung Arbeitsschutz (DGUV V3, jährliche Geräteprüfung), Umweltschutz und Verschwiegenheit/Vertraulichkeit aller MitarbeiterBedarfsleistungen können vom Auftraggeber bei Bedarf abgerufen werden (kein Garantievolumen)

Rechnungsstellung (verfahren)

Rechnungsstellung monatlich bis zum 10. des Folgemonats für den VormonatGetrennt für BAnst PT und PBeaKK (nach Nutzungsanteilen)Elektronisch über OZG-konforme Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei (xRechnung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Insolvenz, Liquidation, unbezahlte Beiträge, schwere Verfehlungen, einschlägige Straftaten)Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (VO 833/2014)Eigenerklärung LkSG: Angabe der Unternehmensgröße (MA-Anzahl), Einhaltung LkSG, keine Sanktionen nach § 24 LkSG in letzten 3 JahrenAktueller Handelsregister-/Berufsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)Betrifft Bieter, jedes Bietergemeinschaftsmitglied und jeden Nachunternehmer

Berufshaftpflichtversicherung

Mindestdeckungssumme (oder Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall):

Personenschäden: 1.500.000 EURSachschäden: 2.500.000 EURVermögensschäden: 1.000.000 EURSchlüssel-/Kartenverlust: 500.000 EURVersicherer muss in EU/EWR niedergelassen sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweise 2023–2025: Gesamtumsatz und leistungsbezogener Umsatz (Reinigung/Glasreinigung)Hochrechnungen für 2025 zulässig, mit 'H' gekennzeichnet

Technische Leistungsfähigkeit

Zertifizierung ISO 9001 (Qualitätsmanagement)Zertifizierung ISO 14001 (Umweltmanagement)Alternativ Nachweis der Erfüllung der Zertifizierungskriterien

Fachliche Anforderungen Personal

Einsatz fachkundiges Personal (Gebäudereinigerhandwerk) mit schriftlichen ArbeitsverträgenMax. 10 % geringfügig BeschäftigteEinhaltung Rahmentarifvertrag (31.10.2019) und Lohntarifvertrag (15.11.2024) sowie MindestlohnEingesetzte Reinigungsmittelunternehmen müssen EMAS oder DIN EN ISO 14001 haben

Allgemeine Anforderungen im Verfahren

Verfahrensart: offenes Verfahren, Rahmenvertrag mit max. 1 TeilnehmerAngebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de, in deutscher SpracheNebenangebote: nicht zugelassenBietergemeinschaften: zugelassen (GbR oder vergleichbar), müssen kumulierte Eignung nachweisenNachunternehmereinsatz: grundsätzlich möglich, Erklärung erforderlichRechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU (VgV)

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: durchgeführt 2023–2025Volumen: gereinigte Fläche > 30.000 m² (Grundfläche) je Referenz

Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung)

Pflichtangaben: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Fläche in m², finanzieller Umfang, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer; vergleichbare Reinigungsleistungen

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: durchgeführt 2023–2025Volumen: gereinigte Glasfläche > 7.000 m² (einseitig gemessen) je Referenz

Glasreinigungsdienstleistungen

Pflichtangaben: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Fläche in m², finanzieller Umfang, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer; vergleichbare Glasreinigungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Allgemeine Pflichtunterlagen (beide Lose)

Los 1 – Unterhalts-/Bedarfsreinigung

Los 2 – Glasreinigung

Vor Vertragsbeginn (nach Zuschlag)

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation - Deutsche Bundespost | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53175 Bonn

Ort

53175 Stuttgart

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

10. August 2026

Angebotsfrist

14. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

53175 Stuttgart

Baden-Württemberg

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