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Reinigungsdienstleistung Maria Stern Schule

Marienverein Würzburg e.V. | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von MittelfrankenWürzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand: Reinigung (Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung) der Maria-Stern-Schule in Würzburg inklusive Turnhalle, Villa Waschbär und Sternchenvilla.

Auftraggeber: Marienverein Würzburg e.V.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV; elektronische Angebotsabgabe über die Plattform aumass.de.

Laufzeit: 3 Jahre (Kalenderjahre 2027–2029) bzw. nach Stammdaten 48 Monate (2027–2030).

Wertung: Zuschlag nach dem wirtschaftlichsten Angebot; Qualität (Personalkonzept und Umweltkonzept) wird stark gewichtet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Objektbesichtigung29. Sep. 2026
Objektbesichtigung5. Okt. 2026
Objektbesichtigung6. Okt. 2026
Objektbesichtigung8. Okt. 2026
Objektbesichtigung12. Okt. 2026
Objektbesichtigung15. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 25. Dez. 2026
Bindefristca. 26. Okt. – 26. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offenFalls Versicherung bei Angebotsabgabe noch nicht vorhanden: Abschluss binnen 2 Wochen nach Zuschlag.
Nachweis Betriebshaftpflicht jährlichDatum offenJährlich im Januar ist der Nachweis der Betriebshaftpflicht unaufgefordert einzureichen.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • I. Auftragsbezogenes Personalkonzept50%

    Darstellung des auftragsbezogenen Schulungs-/Weiterbildungskonzepts, Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung, Vertretungsstrategie bei Ausfällen und Kontrollsystem durch Objektleitung. Max. 50 Leistungspunkte, davon 10 Punkte je Unterkriterium (1.1-1.4), Mindestpunktzahl 25.

  • II. Umweltschutzkonzept40%

    Darstellung der Umweltentlastung (Frischwasser, Reinigungschemie, Energie) durch maschinelle Reinigung, energie- und umweltschonende Arbeitsmethodik, umweltschonende Reinigungsmittel sowie Abfallminimierung. Max. 40 Leistungspunkte, Mindestpunktzahl 30.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 V04: Kennzahl Z = Leistungspunkte / Angebotspreis (netto), skaliert mit Faktor 100.000. Führendes Angebot = höchste Kennzahl. Schwankungsbereich = 10% unterhalb der führenden Kennzahl. Bei Gleichstand innerhalb des Schwankungsbereichs: höchste Leistungspunktzahl Personalkonzept → höchste Leistungspunktzahl Umweltkonzept → niedrigster Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (50 Punkte Personalkonzept + 40 Punkte Umweltkonzept = 90 Leistungspunkte), Bewertungsmethode (erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 V04) und Unterkriterien mit Punktverteilung sind vollständig dokumentiert. Der Preis fließt gemäß Richtwertmethode nicht als eigenes gewichtetes Kriterium, sondern ausschließlich über die Formel Z = Leistungspunkte/Preis in die Wertung ein. Vertragsdauer im aktualisierten Dokument (Nachtrag): 01.01.2027 bis 31.12.2029; im älteren Dokument bis 31.12.2030 — es gilt der Nachtrag.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Standort

Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung) auf dem Campus in Würzburg, PLZ 97070, eingegrenzt durch Franz-Ludwig-Straße 18, Neubergstraße 7 und Felix-Dahn-Straße 11/22.

Umfasste Gebäude:

Maria-Stern-Schule inkl. Verwaltung und TurnhalleVilla WaschbärSternchenvilla

Reinigungsarten und Rhythmen

Unterhaltsreinigung: 38-mal pro Jahr (im Wochenturnus) je Gebäude (Hauptgebäude, Sternchenvilla, Villa Waschbär)Glasreinigung: 2-mal pro Jahr je GebäudeGrundreinigung: 1-mal pro Jahr je Gebäude

Die genauen Räume und Flächen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis „Reinigung Räume Schule und HPT" und der Glasflächenberechnung (einseitig gemessen).

Qualitätsanforderungen an die Leistungserbringung

Stets gleichbleibender Reinigungszustand – unabhängig von Witterung, Jahreszeit oder Veranstaltungen.Nutzung der Räume kann während der Vertragslaufzeit variieren; Reinigung muss entsprechend angepasst möglich sein.Reinigungsmittel: keine Gefahrstoffe (Ausnahme nur Kalklöser mit H315/H319, wenn Notwendigkeit begründet wird). Mittel müssen mindestens eines der folgenden Nachweiskriterien erfüllen: Beschluss 2011/383/EU, RAL-UZ 194, Nordic Ecolabelling of Cleaning products oder UZ-30.Einsatz umweltschonender Methoden (Konzentrate, Dosierung, Zertifizierung) und Maßnahmen zur Abfallvermeidung.

Personal- und Organisationsanforderungen

Eigene Objjektleitung für die Maria-Stern-Schule mit Weisungsbefugnis gegenüber den Reinigungskräften, abgeschlossener Berufsausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk und fließenden Deutschkenntnissen.Schulungs- und Weiterbildungskonzept für gewerbliche Mitarbeiter.Sicherstellung von Ersatzpersonal ab Objektbeginn bei Krankheit oder Ausfall.Regelmäßige Mitarbeiterkontrolle durch die Objektleitung.Leiharbeitnehmer müssen wie regulär Beschäftigte entlohnt werden; ausländische Arbeitskräfte müssen gültige Aufenthaltstitel und Arbeitsgenehmigungen besitzen; keine Scheinselbständigkeit.

Vertragsbestandteile und Unterlagen

Leistungsverzeichnis „Reinigung Räume Schule und HPT"Glasflächenberechnung „Schule und HPT" (Fläche einseitig gemessen)Raumgruppen – BodenbelägeVertrag über ReinigungsdienstleistungenPläne des Ausschreibungsobjekts

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (keine zwingenden Ausschlüsse gemäß GWB/VgV).Eigenerklärung abzugeben über das Formblatt 124 VHB.Handelsregister- oder Gewerberegisterauszug.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unternehmensdarstellung mit Name, Anschrift, Rechtsform, Vertretung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen, Anzahl der Führungskräfte und angestellten Mitarbeiter.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:2.500.000 € Sachschäden2.500.000 € Personenschäden2.500.000 € sonstige Vermögensschäden150.000 € SchlüsselverlusteFalls noch nicht vorhanden: Abschluss binnen 2 Wochen nach Zuschlag; jährlicher Nachweis im Januar.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (vergleichbare Reinigungsdienstleistungen).3 mitarbeiterbezogene Referenzen für die vorgesehene Objektleitung aus den letzten 5 Jahren, die folgende Qualifikationen belegen:Weisungsbefugnis gegenüber Reinigungskräftenabgeschlossene Berufsausbildung im Gebäudereiniger-Handwerkfließende Deutschkenntnisse.

Rechtliche Anforderungen an die Auftragsausführung

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (Formblatt).Gleiche Entlohnung von Leiharbeitnehmern wie regulär Beschäftigten.Gültige Aufenthaltstitel/Arbeitsgenehmigungen für ausländische Arbeitskräfte.Keine Scheinselbständigkeit.Kein Einsatz von Gefahrstoffen (Ausnahme Kalklöser H315/H319 mit Begründung); Nachweis ressourcenschonender Mittel (EU-Blume, Blauer Engel, Nordic Swan, Österreichisches Umweltzeichen oder gleichwertige technische Unterlagen).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren

3 vergleichbare Unternehmensreferenzen

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen zur ausgeschriebenen Leistung; dient dem Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit.

3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren

3 mitarbeiterbezogene Referenzen für die Objektleitung

Vorgesehene Objektleitung muss nachweisen: Weisungsbefugnis gegenüber Reinigungskräften, abgeschlossene Berufsausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk, fließende Deutschkenntnisse.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 46%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Referenzen
Wertungsrelevante Konzepte
Preisblätter & Kalkulation
Optionale / organisatorische Schritte

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 24.09.2026Ausschreibung
  3. 22.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Marienverein Würzburg e.V. | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Anschrift
97072 Würzburg
Ort
97070 Würzburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.marienverein.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
97070 Würzburg
Bayern

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