Reinigungsdienstleistung ZUEn Lüdinghausen-Seppenrade und Marl

Laufende Unterhaltsreinigung folgender Bereiche: Bodenbeläge, Heizkörper, Innen- und Außentüren, Handläufe, Pforten-/Empfangsbereiche, sanitäre Anlagen, Raumausstattung, Spiel- und Beschäftigungsmaterialien.

9 Reinigungsgruppen mit unterschiedlichen Intervallen (täglich bis jährlich):

Farbcodierung der Utensilien vorgeschrieben: rot = Toiletten, gelb = sanitäre Einrichtungen, grün = Nutzflächen, blau = Glasflächen.

Grund- und Intensivreinigung auf Verlangen des Auftraggebers: Räume ausräumen, Scheuern, Pflegemittel auf Hartbeläge, Teppichgrundreinigung, Möbel innen/außen, Einbauschränke, Waschbecken, Fliesen, Spiegel, Heizkörper, Lüftungen, Fenster innen inkl. Rahmen/Fensterbänke, Schalter, Sockelleisten, abwaschbare Wandflächen (ohne Steighilfe).

Bewohnerzimmer: Zimmerreinigung/Intensivreinigung auf Anforderung durch den Betreuungsdienstleister. Nach jedem Auszug unverzügliche Reinigung zur Wiederbelegung – spätestens am nächsten Tag, bei hoher Auslastung innerhalb weniger Stunden. Fenster innen (mit Rahmen + Fensterbänke), Außenflächen durch Reinigungsdienstleister Glas/Fassade.

Nicht enthalten: Endreinigungen nach Bau-/Renovierungsarbeiten des Auftraggebers; Computer und technische Geräte; Bewohnerschlafbereiche (Selbstreinigung durch Bewohner); Küche/Ausgabe/Verpflegungsräume (durch Verpflegungsdienstleister); Sanitätsbereich (durch medizinischen Dienstleister).

Bestückungsservice 2x täglich (vormittags + nachmittags): WC-Papier, Damenhygienebeutel, Damenhygieneboxen leeren, Handtuchspender, Flüssigseife, Desinfektionsmittel, Verschmutzungen/Griffspuren entfernen. Basis: maximale Belegung der Einrichtung.

Reinigungsmittel und -geräte: Auftragnehmer stellt alle Betriebsmittel, Geräte, Hilfsmittel, Maschinen (Leitern, Gerüste, Arbeitsbühnen) auf eigene Kosten; nur moderner technischer Standard; regelmäßige Wartung; DGUV-Vorschrift-3-konforme Prüfung elektrischer Geräte.

Wasser/Energie: stellt der Auftraggeber unentgeltlich; wirtschaftlicher Umgang. Schmutzwasser nur an vorgesehenen Ausgussbecken entsorgen.

Entsorgung: Abfälle in Mülltonnen des Auftraggebers; Damenhygieneboxen/Hygieneeimer auf Damentoiletten durch Auftragnehmer; Sondermüll (z. B. leere Reinigungsmittelbehälter) auf eigene Kosten des Auftragnehmers.

Sicherheitsdatenblätter (DIN) aller eingesetzten Mittel auf Verlangen vorlegen; bei gefährlichen Stoffen zusätzlich Inhaltsstoffe gemäß EG-Richtlinie 91/155/EWG.

Mitteilungspflicht: Alle Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel vor Einsatz namentlich unter Angabe des Herstellers dem Auftraggeber benennen; bei Desinfektionsmitteln zusätzlich Herstellerangaben zu Gebrauchsverdünnung und Einwirkzeit.

Hygieneplan: Eigenen Beitrag zum Hygieneplan gemäß § 36 Infektionsschutzgesetz erstellen, abstimmen, regelmäßig überprüfen und fortschreiben, Mitarbeiter schulen.

Arbeits- und Umweltschutz: Sicherungsmaßnahmen, Hinweisschilder; gesetzliche Bestimmungen einhalten (insb. Infektionsschutzgesetz, DGUV, Berufsgenossenschaft, Umweltschutz).

Personal-Vorgaben:

Schnittstellen: Enge Abstimmung mit Einrichtungsleitung, Betreuungs-, Sicherheits-, Verpflegungs- und medizinischem Dienstleister, Facility Manager und Gesundheitsamt. Einsatzgebiete für gemeinnützige Arbeit durch Bewohner mit dem Betreuungsdienstleister abstimmen.

Gefahrstoffe: Schriftliche Information des Auftraggebers vor Einsatz und bei jeder Änderung.

Durchführungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (Grundlaufzeit), mit Option auf Verlängerung um max. 2 x 1 Jahr (bis 31.12.2030).

Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB: Kein Vorliegen von Ausschlussgründen; Eigenerklärung über Formular 521 EU. Bei Bietergemeinschaft: jedes Mitglied einzeln.

Sanktionspaket 5 EU: Keine Verstöße; Eigenerklärung über Formular 523 EU.

Russland-Embargo: Eigenerklärung zu Artikel 5ki Abs. 1 der EU-Verordnung Nr. 833/2014.

Tariftreue und Vergabegesetz NRW: Erklärung zur Einhaltung allgemeinverbindlicher Tarifverträge für das Gebäudereinigungshandwerk sowie Mindestentgelt nach TVgG NRW (13,90 €/Std. ab 01.01.2026).

Unbedenklichkeitsüberprüfung: Einwilligung in eine Überprüfung erforderlich.

Mindestumsatz: Durchschnittlicher Nettojahresgesamtumsatz ≥ 400.000 EUR über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Vergleichbarer Umsatz mit Reinigungsdienstleistungen in menschenbeherbergenden Einrichtungen ist nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied separat.

Haftpflichtversicherung (Eigenerklärung, Police auf Anforderung):

Jährliche Versicherungsbestätigung bis Ende Januar erforderlich.

Referenzen: Mindestens 2 vergleichbare Referenzen (Details siehe Bereich Referenzprojekte).

Qualitätsmanagementsystem: Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), von akkreditierter Stelle. Auch Nachunternehmen müssen ein solches Zertifikat vorlegen.

Personal/Fachkunde: Fachkundiges und zuverlässiges Personal; Schulungsnachweise/Sachkunde des Reinigungspersonals; Geschäftsräume/Verwaltungsbüro in Deutschland; persönlicher Ansprechpartner für Vertragsfragen.

Nachunternehmer: Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; gleiche Eignungsanforderungen wie an Auftragnehmer; Eignungsnachweise vor Einsatz einzureichen.

Zuschlagskriterium: Niedrigster Bruttopreis (Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot).