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Reinigungsdienstleistungen Bottrop und Herne (19/FI-AD/2026)

IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtErfurt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Krankenkasse IKK classic vergibt Reinigungsarbeiten für zwei ihrer Geschäftsstellen – eine in Bottrop, eine in Herne.

Was zu tun ist: Pro Standort werden zwei Lose vergeben:

Los 1 (Bottrop) und Los 3 (Herne): laufende Unterhaltsreinigung der Büro-, Sanitär- und Sozialräume.Los 2 (Bottrop) und Los 4 (Herne): Glas- und Rahmenreinigung der Fenster und Glasflächen.

Wie man mitmacht: Angebote werden elektronisch über die Plattform "Deutsche eVergabe" eingereicht – spätestens am 12.10.2026 um 10:00 Uhr. Mit dem Angebot sind verschiedene Eigenerklärungen, ein Qualitätssicherungskonzept, Kalkulations- und Preisblätter sowie eine Liste der eingesetzten Reinigungsmittel einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 12. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Beantwortung von Rückfragen5. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 20. Nov. 2026
Zuschlag20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
EinspruchsfristDatum offen10 Kalendertage Rügefrist für Vergabeverstöße gegenüber der Auftraggeberin.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Mitteilung über Rügeablehnung; Antrag an die Vergabekammer des Bundeskartellamts.
Widerspruchsfrist VerlängerungDatum offenWiderspruch muss 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit erfolgen, um eine Verlängerung zu verhindern.
Reaktionszeit NotfallreinigungDatum offen1 Stunde Reaktionszeit nach Bedarfseintritt (aus den Besonderen Vertragsbedingungen).
MängelbeseitigungDatum offenBeseitigung gemeldeter Mängel innerhalb von 4 Stunden nach Meldung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme nach Preisblatt. Punktebewertung: P = 100 × n / a (n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des zu bewertenden Angebots). 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme.

  • Quadratmeter-Stundenleistung30%

    Bewertet wird der Leistungswert in Stunden/Monat (Summe Spalte 7 im Preisblatt) anhand der Abweichung vom Medianwert: Abweichung ≥2,5% nach oben = 4 Pkt.; <2,5% Abweichung = 3 Pkt.; 2,5–7,5% nach unten = 2 Pkt.; 7,5–12,5% nach unten = 1 Pkt.; ≥12,5% nach unten = 0 Pkt. Punkteformel: P = 100 × a / m (a = Wertungspunktzahl des Angebots, m = maximal erreichbare Wertungspunktzahl).

  • Konzept Qualitätssicherung20%

    Bewertung des Qualitätskonzepts nach vorgegebenem Bewertungsschema (Berufserfahrung Verantwortlicher max. 3 Pkt., Berufserfahrung Objektleiter max. 4 Pkt., Qualifikation geprüfter Objektleiter max. 3 Pkt., Durchführung Qualitätskontrollen Unterhaltsreinigung max. 3 Pkt., Durchführung Qualitätskontrollen Glas- und Rahmenreinigung max. 3 Pkt.). Punkteformel: P = 100 × a / m.

Für jedes Zuschlagskriterium wird eine Punktzahl durch Multiplikation mit einem Hundertstel des Vomhundertsatzes des Zuschlagskriteriums mit den im Rahmen der Angebotswertung festgelegten Punkten ermittelt (Bsp.: 100 Punkte × 0,5 = 50 bei 50% Gewichtung). Die Punkte aller Kriterien werden addiert. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punktebewertung und Formel sind vollständig im Dokument 11_Gewichtung der Zuschlagskriterien enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was in allen Losen zu beachten ist

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (1 Jahr Grundlaufzeit).Verlängerungsoption: bis zu 3-mal um jeweils ein Jahr verlängerbar (max. bis 31.12.2030), sofern die Auftraggeberin nicht 6 Monate vor Ablauf widerspricht.Für jedes angebotene Los ist ein separates Qualitätssicherungskonzept und ein separates Preis-/Kalkulationsblatt einzureichen.Mit dem Angebot ist eine Auflistung der einzusetzenden Reinigungs- und Behandlungsmittel (inkl. Sicherheitsdatenblätter) sowie der angewandten Reinigungsverfahren vorzulegen.Geschirrtuchwechsel/-reinigung (3 Stück pro Woche) und Spülmaschinenbetreuung (donnerstags) sind in allen Losen enthalten.Mängelbeseitigung muss innerhalb von 4 Stunden erfolgen; im Notfall ist eine Reaktionszeit von 1 Stunde sicherzustellen.Einsatz deutschsprachiger Objektleiter/Vorarbeiter (C2-Niveau).Einhaltung Tariftreue (BTTG), Mindestlohn (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz.Datenschutzgerechte Abfallentsorgung (DSGVO) und Mängelmeldung an die Auftraggeberin.Auflistung in eigener Sache vorgenommener Reinigungs-/Behandlungsmittel und Verfahren erforderlich.

Zeitliche Vorgaben für die Reinigung

Unterhaltsreinigung Bottrop (Los 1): Dienstag bis Donnerstag, 17:00–21:00 Uhr.Unterhaltsreinigung Herne (Los 3): Dienstag bis Donnerstag 17:00–21:00 Uhr, Freitag 15:00–21:00 Uhr.Glas- und Rahmenreinigung (Los 2 & 4): Dienstag bis Donnerstag, 09:00–13:00 Uhr, max. 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage je Reinigungsgang.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche & rechtliche Eignung (für alle Lose)

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung 35).Verpflichtung zur Einhaltung des EU-Sanktionspakets (Art. 5k VO (EU) 2022/576) – keine Beteiligung sanktionierter russischer Personen/Unternehmen/Eigentumsstrukturen, weder als Bieter noch als Unterauftragnehmer/Eignungsleihe/Lieferant >10 % Auftragswert (Formblatt 39).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit (für alle Lose)

Nachweis Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), bei Eignungsleihe auch für den Unterauftragnehmer (Eigenerklärung 37).Auf Verlangen Vorlage testierter Jahresabschlüsse oder Gewinn- und Verlustrechnungen.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Eigenerklärung 40): 3 Mio. € Personenschäden, 3 Mio. € Sachschäden, 3 Mio. € Vermögensschäden, 1 Mio. € Datenschutzverstöße, 25.000 € Schlüsselverlust. Nachweis spätestens zum Leistungsbeginn.

Technische/fachliche Eignung (für alle Lose)

Mindestens drei vergleichbare Referenzen vergleichbarer Reinigungsaufträge der letzten 3 Jahre (2023–2025) als Haupt-/Unterauftragnehmer oder BG-Mitglied (Eigenerklärung 38).Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem (Eigenerklärung 41).

Zuschlagsrelevante Kriterien (Wertung)

Die Angebote werden gewichtet:

Preis: 50 %Quadratmeter-Stundenleistung: 30 %Konzept Qualitätssicherung: 20 %

Konzepte Qualitätssicherung werden mit max. 16 Punkten bewertet (Berufserfahrung Verantwortlicher 3 P., Objektleiter 4 P., Qualifikation 'geprüfter Objektleiter' 3 P., Qualitätskontrollen UHR 3 P., Qualitätskontrollen GRR 3 P.).

Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhalts- oder Glas-/Rahmenreinigung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)

Mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar; Angabe von Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktdaten Ansprechpartner), Ort der Leistungserbringung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer/BG-Mitglied) sowie Beschreibung/Besonderheiten des Auftrags.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 69%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Erklärungen aller Bieter
Zuschlagsrelevante Konzepte je Los
Vertragsdokumente & Anlagen
Falls Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer
Optional / Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
99089 Erfurt
Ort
99089 Erfurt
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ikk-classic.de/vergabe

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99089 Erfurt
Nordrhein-Westfalen

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