Reinigungsdienstleistungen Bottrop und Herne (19/FI-AD/2026)

IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtErfurt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 12. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Krankenkasse IKK classic vergibt Reinigungsarbeiten für zwei ihrer Geschäftsstellen – eine in Bottrop, eine in Herne.

Was zu tun ist: Pro Standort werden zwei Lose vergeben:

Los 1 (Bottrop) und Los 3 (Herne): laufende Unterhaltsreinigung der Büro-, Sanitär- und Sozialräume.Los 2 (Bottrop) und Los 4 (Herne): Glas- und Rahmenreinigung der Fenster und Glasflächen.

Wie man mitmacht: Angebote werden elektronisch über die Plattform "Deutsche eVergabe" eingereicht – spätestens am 12.10.2026 um 10:00 Uhr. Mit dem Angebot sind verschiedene Eigenerklärungen, ein Qualitätssicherungskonzept, Kalkulations- und Preisblätter sowie eine Liste der eingesetzten Reinigungsmittel einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026

Beantwortung von Rückfragen5. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 20. Nov. 2026

Zuschlag20. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

EinspruchsfristDatum offen10 Kalendertage Rügefrist für Vergabeverstöße gegenüber der Auftraggeberin.

NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Mitteilung über Rügeablehnung; Antrag an die Vergabekammer des Bundeskartellamts.

Widerspruchsfrist VerlängerungDatum offenWiderspruch muss 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit erfolgen, um eine Verlängerung zu verhindern.

Reaktionszeit NotfallreinigungDatum offen1 Stunde Reaktionszeit nach Bedarfseintritt (aus den Besonderen Vertragsbedingungen).

MängelbeseitigungDatum offenBeseitigung gemeldeter Mängel innerhalb von 4 Stunden nach Meldung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertungssumme gemäß Preisblatt. 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, weitere Angebote nach Formel P = 100 x n / a.
Quadratmeter-Stundenleistung30%
Leistungswert in Stunden/Monat (Summe Spalte 7 Preisblatt). Bewertung über Abweichung vom Medianwert: Abweichung >=2,5% nach oben = 4 Punkte; <2,5% Abweichung = 3 Punkte; 2,5-7,5% nach unten = 2 Punkte; 7,5-12,5% nach unten = 1 Punkt; >=12,5% nach unten = 0 Punkte.
Konzept Qualitätssicherung20%
Bewertet werden Angaben zum Qualitätskonzept anhand Bewertungsschema: Berufserfahrung Verantwortlicher (max 3 Punkte: bis 5 J.=1, 5-10 J.=2, >10 J.=3), Berufserfahrung Objektleiter (max 4 Punkte: bis 3 J.=1, 3-6 J.=2, 6-9 J.=3, >9 J.=4), Qualifikation geprüfter Objektleiter (max 3 Punkte: Nein=0, Ja=3), Qualitätskontrollen Unterhaltsreinigung (max 3 Punkte: 2x/Woche=1, 3x/Woche=2, >3x/Woche=3), Qualitätskontrollen Glas- und Rahmenreinigung (max 3 Punkte: <1x/Jahr=1, 1x/Jahr=2, 2x/Jahr=3). Gesamtpunkte werden mit Formel P = 100 x a / m normiert.

Punktebewertung pro Kriterium auf Skala 0-100, gewichtete Gesamtpunktzahl: Punkte je Kriterium = 100 × (Punkte / max) × Gewichtung/100. Preis: P = 100 × n / a (n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des Angebots). Quadratmeter-Stundenleistung: Median als Referenz, gestaffelte Punkte (0-4) je nach Abweichung. Konzept Qualitätssicherung: P = 100 × a / m, Teilbewertung Berufserfahrung Verantwortlicher (max 3), Objektleiter (max 4), Qualifikation Objektleiter (max 3), Qualitätskontrollen Unterhaltsreinigung (max 3) und Glas-/Rahmenreinigung (max 3).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Formblatt 11 (Gewichtung der Zuschlagskriterien) vollständig dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was in allen Losen zu beachten ist

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (1 Jahr Grundlaufzeit).Verlängerungsoption: bis zu 3-mal um jeweils ein Jahr verlängerbar (max. bis 31.12.2030), sofern die Auftraggeberin nicht 6 Monate vor Ablauf widerspricht.Für jedes angebotene Los ist ein separates Qualitätssicherungskonzept und ein separates Preis-/Kalkulationsblatt einzureichen.Mit dem Angebot ist eine Auflistung der einzusetzenden Reinigungs- und Behandlungsmittel (inkl. Sicherheitsdatenblätter) sowie der angewandten Reinigungsverfahren vorzulegen.Geschirrtuchwechsel/-reinigung (3 Stück pro Woche) und Spülmaschinenbetreuung (donnerstags) sind in allen Losen enthalten.Mängelbeseitigung muss innerhalb von 4 Stunden erfolgen; im Notfall ist eine Reaktionszeit von 1 Stunde sicherzustellen.Einsatz deutschsprachiger Objektleiter/Vorarbeiter (C2-Niveau).Einhaltung Tariftreue (BTTG), Mindestlohn (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz.Datenschutzgerechte Abfallentsorgung (DSGVO) und Mängelmeldung an die Auftraggeberin.Auflistung in eigener Sache vorgenommener Reinigungs-/Behandlungsmittel und Verfahren erforderlich.

Zeitliche Vorgaben für die Reinigung

Unterhaltsreinigung Bottrop (Los 1): Dienstag bis Donnerstag, 17:00–21:00 Uhr.Unterhaltsreinigung Herne (Los 3): Dienstag bis Donnerstag 17:00–21:00 Uhr, Freitag 15:00–21:00 Uhr.Glas- und Rahmenreinigung (Los 2 & 4): Dienstag bis Donnerstag, 09:00–13:00 Uhr, max. 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage je Reinigungsgang.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche & rechtliche Eignung (für alle Lose)

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung 35).Verpflichtung zur Einhaltung des EU-Sanktionspakets (Art. 5k VO (EU) 2022/576) – keine Beteiligung sanktionierter russischer Personen/Unternehmen/Eigentumsstrukturen, weder als Bieter noch als Unterauftragnehmer/Eignungsleihe/Lieferant >10 % Auftragswert (Formblatt 39).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit (für alle Lose)

Nachweis Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), bei Eignungsleihe auch für den Unterauftragnehmer (Eigenerklärung 37).Auf Verlangen Vorlage testierter Jahresabschlüsse oder Gewinn- und Verlustrechnungen.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Eigenerklärung 40): 3 Mio. € Personenschäden, 3 Mio. € Sachschäden, 3 Mio. € Vermögensschäden, 1 Mio. € Datenschutzverstöße, 25.000 € Schlüsselverlust. Nachweis spätestens zum Leistungsbeginn.

Technische/fachliche Eignung (für alle Lose)

Mindestens drei vergleichbare Referenzen vergleichbarer Reinigungsaufträge der letzten 3 Jahre (2023–2025) als Haupt-/Unterauftragnehmer oder BG-Mitglied (Eigenerklärung 38).Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem (Eigenerklärung 41).

Zuschlagsrelevante Kriterien (Wertung)

Die Angebote werden gewichtet:

Preis: 50 %Quadratmeter-Stundenleistung: 30 %Konzept Qualitätssicherung: 20 %

Konzepte Qualitätssicherung werden mit max. 16 Punkten bewertet (Berufserfahrung Verantwortlicher 3 P., Objektleiter 4 P., Qualifikation 'geprüfter Objektleiter' 3 P., Qualitätskontrollen UHR 3 P., Qualitätskontrollen GRR 3 P.).

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhalts- oder Glas-/Rahmenreinigung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)

Mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar; Angabe von Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktdaten Ansprechpartner), Ort der Leistungserbringung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer/BG-Mitglied) sowie Beschreibung/Besonderheiten des Auftrags.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.