Reinigungsdienstleistungen EAE Bielefeld Südring

Bezirksregierung Detmold | Vergabekammer WestfalenBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsdienstleistungen für die Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) Bielefeld Südring des Landes Nordrhein-Westfalen (Gütersloher Straße 259, 33649 Bielefeld).

Was muss der Bieter tun?

Ein offenes Vergabeverfahren der Bezirksregierung Detmold (ZVSt / EU 01.26)Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichenAbgabefrist: 06.10.2026 um 12:00 Uhr (MESZ)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.07.2028, mit Verlängerungsoption bis zu 4 x 1 JahrZuschlag nach Preis (70 %) und Qualität (30 %), maximal 1000 Punkte

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichung6. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 4. Dez. 2026

Nachreichungsfrist Unterlagenca. 6. Okt. – 13. Okt. 2026

Ausführungsbeginnca. 1. Jan. – 1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Juli 2028

Preisanpassung1. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029

Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030

Verlängerung 3ca. 1. Aug. 2030 – 31. Juli 2031

Verlängerung 4ca. 1. Aug. 2031 – 31. Juli 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Angebotsvergleichspreis (AVP) auf Grundlage des angebotenen Brutto-Preises (inkl. USt.). Niedrigster Preis erhält max. 10 Punkte. Lineare Interpolation. Skonto bei mind. 14 Tagen Zahlungsfrist wird gewertet.
Qualität30%
Bewertet wird eine vom Bieter eingereichte Referenz über Reinigungsleistungen in einer kommunalen Einrichtung oder Landeseinrichtung zur Unterbringung von Geflüchteten. Bepunktung anhand Einrichtungsart, Dauer und Bewohnerzahl gemäß Bewertungstabelle (1-10 Punkte). Es ist lediglich eine Referenz einzureichen.

Punktzahl Preis = 10 * ((2,0 * PreisBest) – PreisAngebot) / (1,0 * PreisBest). Niedrigster AVP erhält 10 Punkte, Angebote mit AVP ≥ 100% über niedrigstem AVP erhalten 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation. Multipliziert mit Gewichtung 70%. Qualität: Referenz-Punkte aus Tabelle (Einrichtungsart, Dauer, Bewohnerzahl) → max. 10 Punkte, multipliziert mit Gewichtung 30%. Maximal 1000 Punkte insgesamt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Qualität 30%) mit detaillierter Bewertungsformel und Bepunktungstabelle für die Referenz sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Laufende Unterhaltsreinigung

Tägliche Reinigung

Alle Bodenbeläge, Flure und TreppenhäuserGemeinschaftlich genutzte Bewohnerbereiche samt Mobiliar2 x täglich: Windfang, Empfangsbereich, Infopoint und Kantine (Essensbereich)2 x täglich: gemeinschaftliche Sanitärbereiche der Bewohner2 x täglich: Sanitärbereiche für Personal

Wöchentliche / mehrmals wöchentliche Reinigung

Raumausstattung sowie Spiel- und Beschäftigungsmaterialien (wöchentlich)Räume des Auftraggebers, Sicherheitsdienstes und Betreuungsdienstleisters (2 x pro Woche)Bewohnerzimmer vulnerabler Personen (2 x pro Woche, statt Eigenreinigung)

Monatliche / längere Intervalle

Heizkörper, Innen- und Außentüren, Handläufe (monatlich)Glasflächen im Innenbereich (vierteljährlich)

Optionale, separat abzurechnende Reinigungsangebote für Verpflegungspersonal, medizinischen Dienst und soziale Beratung.

Grundreinigung, Zimmerreinigung & Intensivreinigung

Grundreinigung: professionelle Tiefenreinigung auf Verlangen des Auftraggebers (kein fester Turnus).Bewohnerzimmer nach Auszug: unverzügliche Reinigung; das Zimmer muss i.d.R. ab dem nächsten Tag wieder belegbar sein.Intensivzimmerreinigung: auf Verlangen des Auftraggebers (kein fester Turnus).

Bestückungsservice

Bestückung der Spendersysteme mit WC-Papier, Seife, Desinfektionsmittel, Damenhygieneboxen etc. – 2 x täglich.

Abfallentsorgung & Logistik

Mülltrennung und Abfallentsorgung (Sondermüll auf Kosten des Auftragnehmers).Bereitstellung aller Reinigungsmittel, -geräte und -maschinen (umweltschonend und zugelassen).Wasser und Strom werden vom Auftraggeber unentgeltlich gestellt.Blackout-Regelung: Reinigungsaufgaben ohne technische Hilfsmittel müssen weiterhin aufrechterhalten werden.

Zeiten & Verfügbarkeit

Reinigung Bewohnerbereiche/Kantine: 09:00–11:00 Uhr und 14:00–16:00 Uhr.Sanitärbereiche Bewohner: 08:00–10:00 Uhr und 16:00–18:00 Uhr.Sanitärbereiche Personal: 06:00–07:00 Uhr und 17:00–18:00 Uhr.Verfügbarkeit der Reinigungsleitung: Mo–Fr, 08:00–16:30 Uhr vor Ort.Gewährleistung der Reinigung insgesamt: Mo–So, 06:00–22:00 Uhr.

Standort & Objekt

Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) Bielefeld Südring, Gütersloher Straße 259, 33649 Bielefeld. Die Einrichtung verfügt über mehrere Etagen (EG, 1.–3. OG) mit Gemeinschaftsräumen (u.a. Kantine, Jugendtreff, Sanitätsstation, Gebets- und Mehrzweckraum, Fitness- und Schulungsräume, Frauen-/Männercafé) sowie Bewohnerzimmern. Bewohnerzimmer vulnerabler Personen werden 2 x pro Woche vom Reinigungspersonal versorgt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Über das Formular 521 EU 01-2023 ist zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG). Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes sind Selbstreinigungsmaßnahmen nachzuweisen.

Sanktions- und Subventionserklärungen

Sanktionspaket 5 EU: Erklärung, dass weder der Bieter noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten (≥ 10 % des Auftragswerts) einen Russlandbezug gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 aufweisen – gilt für die gesamte Vertragslaufzeit (Formular 523 EU 02-2024).Subventionen: Eigenerklärung gemäß EU-VO 2022/2560 (Formular 524 EU) zu erhaltenen drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5,0 Mio. EUR, Sachschäden 2,5 Mio. EUR, Schlüsselverlust 0,5 Mio. EUR, Vermögensschäden 1,0 Mio. EUR, Schäden nach BDSG 0,25 Mio. EUR; Deckungssummen mind. zweifach maximiert pro Jahr.Geschäftsräume / Betriebszentrum innerhalb Deutschlands.Einhaltung Mindestlohn- und Arbeitnehmer-Entsendegesetz.Optional: Nachweis durch Präqualifizierung (amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig.Reinigungsleitung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Reinigung einschlägigen Bereich, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Vor-Ort-Präsenz Mo–Fr 08:00–16:30 Uhr, Entscheidungs- und Weisungsbefugnis, Vertretung bei Ausfall durch gleichwertig qualifiziertes Personal.Reinigungspersonal: Geschlechterparität (jederzeit männliches und weibliches Personal vor Ort), ordentliches Erscheinungsbild, einheitliche Arbeitskleidung, geeignete Schutzkleidung.Referenzen: mindestens eine Referenz über Reinigungsleistungen in einer kommunalen oder Landeseinrichtung (Pflichtreferenz, einzureichen über EU 01.26_Anlage Referenz.docx).

Bieterstruktur, Unteraufträge & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: alle Mitglieder benennen, ein bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung (Formular 531 EU).Eignungsleihe: Benennung des Eignungsleihers, Erklärung zu Ausschlussgründen und Bereitschaft zur Nachweis-Vorlage (Formulare 534a/534b EU).Unteraufträge: Information über beabsichtigte Unteraufträge (Formular 533a EU) und Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU).Achtung: Laut Vertragsentwurf ist der Einsatz von Nachunternehmern ausdrücklich nicht gestattet – dies ist bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe besonders zu beachten.

Personal- und Sicherheitsanforderungen

Personal nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich verpflichten.Verhaltenskodex für Beschäftigte erstellen und dem Auftraggeber vorlegen.Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung (Anhang 6) von jedem eingesetzten Mitarbeiter vor Einsatz unterschreiben lassen.Keine betriebsfremden Personen (auch keine Kinder) in das Objekt mitnehmen.Einsatzmöglichkeiten für Bewohner über die Jobbörse abstimmen (zusätzlich, nicht anrechenbar).

Referenzprojekte

1 (genau eine Pflichtreferenz; weitere erhöhen die Punktzahl nicht) ReferenzenZeitraum: Mindestdauer 1, 2 oder 3 JahreVolumen: Bewohnerzahl der Einrichtung: bis 50 / 51–100 / 101–150 / 151–200 / 201–250 / über 250

Eine Referenz über Reinigungsdienstleistungen in einer kommunalen oder Landeseinrichtung (z.B. Flüchtlingsunterbringung); ggf. weitere Angaben in EU 01.26_Anlage Referenz.docx

Punktebewertung: max. 10 Punkte (Qualität) für Landeseinrichtung, mind. 3 Jahre Dauer und über 250 Bewohner. Einzureichen über Formular EU 01.26_Anlage Referenz.docx

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.