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Reinigungsdienstleistungen für Sportobjekte des Landes Berlin

Senatsverwaltung für Inneres und Sport | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Senatsverwaltung für Inneres und Sport des Landes Berlin über Reinigung und Pflege von Sportstätten. Die Leistung umfasst tägliche Unterhaltsreinigung, Sanitärreinigung, Sporthallenreinigung, Pflege unterschiedlicher Sportböden, Reinigung von Edelstahlwannen und Grundreinigungen bei Bedarf. Der Auftragnehmer stellt Personal, Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel. Die Vergabe ist in drei Lose aufgeteilt (Sportforum Berlin, Eis- und Trainingshallenkomplex, Sportkomplex Paul-Heyse-Straße). Die Gesamtfläche beträgt rund 61.096 m². Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; maximal 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄR
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Teilnahmefrist16. Nov. 2026
Rügefrist bekannte Verstöße16. Nov. 2026
Einladung zur Angebotsabgabe20. Nov. 2026
Angebotsfrist21. Dez. 2026
Rügefrist Verstöße aus Vergabeunterlagenca. 21. Dez. 2026
Bindefrist erste Angeboteca. 21. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Verhandlungsgespräche (Präsenz)ca. 11. Jan. – 17. Jan. 2027
Angebotsfrist Phase 2ca. 19. Feb. 2027
Bindefrist finale Angeboteca. 19. Feb. – 31. März 2027
OrtsbesichtigungDatum offenSoll ermöglicht werden, der genaue Termin folgt aus der Angebotsaufforderung.
Rügefrist VergabeverstößeDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme des Verstoßes gemäß § 160 III GWB.
VertragslaufzeitDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn, Vertragsbeginn ist im Dokument nicht genannt.
Aufmaß-ErstellungDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn zu erstellen.
Verlängerung 1 (Los 1 und 2)Datum offenOption um 1 Jahr, voraussichtlich nach Ende der Vertragslaufzeit.
Verlängerung 2 (Los 1 und 2)Datum offenOption um 1 Jahr, voraussichtlich nach Verlängerung 1.
Verlängerung 3 (Los 1 und 2)Datum offenOption um 1 Jahr, voraussichtlich nach Verlängerung 2.
Verlängerung 4 (Los 1 und 2)Datum offenOption um 1 Jahr, voraussichtlich nach Verlängerung 3.
Verlängerung 1 (Los 3)Datum offenEinmalige Option um 1 Jahr, voraussichtlich nach Ende der Vertragslaufzeit.
VergabenachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Niedrigster summierter Gesamtpreis (netto) je Los laut Preisblatt erhält 40 Punkte. Andere Angebote werden im Verhältnis zum günstigsten Angebot bepunktet (40 x günstigstes Angebot / Angebot).

  • Objektspezifisches Reinigungskonzept30%

    Darstellung von Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals, organisatorische Umsetzung der Reinigungsleistungen, bereichsbezogene Reinigungsmaßnahmen, Personal- und Vertretungskonzept, Maschinen- und Materialeinsatz sowie Berücksichtigung der objektspezifischen Besonderheiten von Sporthallen/Sportanlagen. Bewertet anhand der Stufen Herausragend (30 Pkt.), Vorteilhaft (22,5 Pkt.), Zufriedenstellend (15 Pkt.), Unzureichend (7,5 Pkt.), Ungenügend (0 Pkt.).

  • Konzept zur Qualitätssicherung und Hygiene30%

    Grobes Konzept für eine Dienstanweisung: Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Reinigungsqualität und Hygieneanforderungen, Eigenkontrolle und Qualitätssicherung, Dokumentations- und Nachweisverfahren, Schulungs- und Qualifizierungskonzept, Reklamations- und Verbesserungsmanagement sowie Berücksichtigung sportstättenbezogener Besonderheiten. Bewertet anhand der Stufen Herausragend (30 Pkt.), Vorteilhaft (22,5 Pkt.), Zufriedenstellend (15 Pkt.), Unzureichend (7,5 Pkt.), Ungenügend (0 Pkt.).

Preis: 40 x günstigstes Angebot / Angebot (kaufmännische Rundung auf zwei Nachkommastellen); Qualität: Bewertung anhand der Kategorien Herausragend (30/22,5/15/7,5/0 Pkt.). Die Punkte aller Kriterien werden addiert; das Angebot mit den meisten Punkten erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Punktegewichtungen (40/30/30) und Bewertungssystematik sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben und gelten für alle Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigung

Für alle Lose gleichermaßen gilt: Fachgerechte, qualitätsgesicherte und umweltgerechte Reinigung und Pflege der überlassenen Sportobjekte. Die Auftragnehmer stellen hierfür das geeignete Personal, die Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel selbst. Einzuhalten sind die geltenden Vorgaben zu Umwelt, Hygiene, Sicherheit und Qualität. Die Objekte sind in einem gebrauchsfähigen und hygienisch einwandfreien Zustand zu erhalten. Die Auftragnehmer melden Schäden und Mängel eigeninitiativ. Mit Vertragsbeginn ist innerhalb von 4 Wochen ein prüffähiges Aufmaß der tatsächlichen Reinigungsflächen zu erstellen.

Bestandteile der Reinigung je Los

Die Reinigungsleistung umfasst je nach Objekt: regelmäßige (überwiegend tägliche) Unterhaltsreinigung, Reinigung der Sanitärbereiche, Reinigung der Sporthallenflächen und Nebenräume, fachgerechte Behandlung unterschiedlicher Sportbodenarten, Reinigung von Edelstahlwannen sowie Grundreinigungen bei Bedarf. Die Inhalte der Leistungsbeschreibung sind in der ausführlichen Fassung enthalten, die mit der Angebotsaufforderung versandt wird – im Ausschnitt liegt nur eine Zusammenfassung vor.

Vertragslaufzeit

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate ab Vertragsbeginn. Die Verlängerungsoptionen unterscheiden sich nach Los (siehe Los-Abschnitte).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Auftraggeberin wählt nach dem Teilnahmewettbewerb maximal 3 Bewerber für die Angebotsphase aus. Eine Eignungsprüfung nach den standardisierten Kriterien (slc-stand-to-gen) wird durchgeführt.

Ausschlussgründe (Eigenerklärung)

Mit der Eigenerklärung Eignung bestätigt der Bewerber das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Keine rechtskräftige Verurteilung wegen der genannten Straftaten (u. a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) sowie keine Geldbuße nach § 30 OWiG; Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Zudem keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikt, wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung, unzulässige Einflussnahme).

Selbstreinigung

Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann der Bewerber Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB darstellen. Bei Insolvenz ist zusätzlich eine Bonitätserklärung mit geringer Ausfallwahrscheinlichkeit vorzulegen.

Weitere Ausschlüsse

Ein Ausschluss erfolgt bei einem rechtskräftig festgestellten Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), bis eine Selbstreinigung nachgewiesen ist. Keine Teilnahme bei Zuschlags- und Erfüllungsverbot nach Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen) – dies betrifft auch Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher, auch bei Anteilen über 10 % des Auftragswerts. Registerauskünfte (Gewerbezentralregister, Wettbewerbsregister) werden vor Zuschlag von Amts wegen eingeholt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mit der Eigenerklärung Eignung sind der Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im selben Zeitraum anzugeben. Konkrete Mindestbeträge sind im Ausschnitt nicht genannt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren je Los. Inhalt: Projektbezeichnung, Kunde, Kurzbeschreibung, Rolle des Bewerbers, Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Projektdauer (MM/JJ – MM/JJ) und Ansprechpartner des Auftraggebers. Konkrete Mindestanzahl oder Mindestauftragswerte sind im Ausschnitt nicht genannt.

Bewerbergemeinschaften

Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft auszufüllen: Benennung aller Mitglieder, Bevollmächtigung eines Vertreters, Gesamtschuldner-Haftung im Auftragsfall, wettbewerbskonforme Bildung – ein Verstoß führt nach § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB zum Ausschluss.

Referenzprojekte
Im Ausschnitt nicht genannt (Tabelle mehrfach verwendbar) ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre vor TeilnahmeantragVolumen: Im Ausschnitt nicht genannt

Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren je angebotenem Los

Projektbezeichnung, Kunde, Kurzbeschreibung, Rolle des Bewerbers, Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Projektdauer (MM/JJ – MM/JJ), Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten; vergleichbar mit Reinigung von Sporteinrichtungen

Im Ausschnitt nicht genannt ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Im Ausschnitt nicht genannt

Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren

Vergleichbare Reinigungsleistung für Sporteinrichtungen

Im Ausschnitt nicht genannt ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Im Ausschnitt nicht genannt

Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren

Vergleichbare Reinigungsleistung für Sporteinrichtungen

Im Ausschnitt nicht genannt ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Im Ausschnitt nicht genannt

Vergleichbare Referenzprojekte der letzten drei Jahre

Vergleichbare Reinigungsleistung für Sporteinrichtungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 26%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahmewettbewerb (Stufe I) – Frist 16.11.2026, 10:00 Uhr
Verhandlungsverfahren (Stufe II) – Voraussetzungen
Angebotsabgabe – Phase 1 (Frist 21.12.2026, 10:00 Uhr)
Konzepte (je Los, getrennt für jedes angebotene Los)
Formale Nachweise auf Verlangen (bei engerer Auswahl)
Nach Zuschlag / Vertragsbeginn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Inneres und Sport | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.seninsport.berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin

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