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Reinigungsdienstleistungen im Forstamt Hillesheim, Vergabe-Nr.: FA19-90-1-2026

Landesforsten Rheinland-Pfalz - Forstamt Hillesheim54576 Hillesheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (UVgO) des Landesbetriebs Landesforsten Rheinland-Pfalz – Forstamt Hillesheim für Reinigungsleistungen am Forstamtsgebäude in 54576 Hillesheim, Lammersdorfer Straße 7.

Zwei Lose:

Los 1 – Unterhaltsreinigung: werktägliche Reinigung der Räume (Büros, Treppenhäuser, Sanitärräume, Besprechungsräume, Teeküchen, Eingangsbereiche) – überwiegend 2× wöchentlich.Los 2 – Glasreinigung: halbjährliche Fensterreinigung (Oktober und April), ca. 35 Fenster, ausschließlich außerhalb der Bürozeiten.

Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. September 2026
Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit Mustervertrag)9. Apr. 2019 – 8. Apr. 2021
Vertragslaufzeit max. (Mustervertrag)9. Apr. 2019 – 8. Apr. 2023
Probezeit9. Apr. – 8. Okt. 2019
Verlängerung 1 (Mustervertrag)9. Apr. 2021 – 8. Apr. 2023
Verlängerung 2 (Mustervertrag)9. Apr. 2023 – 8. Apr. 2025
Vertragslaufzeit (ursprünglich)1. Mai 2023 – 30. Apr. 2025
Verlängerung 11. Mai 2025 – 30. Apr. 2026
Verlängerung 21. Mai 2026 – 30. Apr. 2027bis 2027
Bindefrist4. Okt. 2026
Ausführungsbeginn5. Okt. 2026
Anzeige NichtverlängerungDatum offen6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode; sonst stillschweigende Verlängerung um 1 Jahr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Gesamtpreis70%

    Angebotspreis auf Basis von 12x Unterhaltsreinigung und 2x Intensivreinigung. Günstigster Preis erhält 70 Punkte, andere prozentual berechnet. Inklusionsbetriebe erhalten 10% Abschlag.

  • Qualifikationskriterien30%

    Qualifikationskriterien zur Reinigungsdarstellung und Zeitaufwand

Preis: Der günstigste Preis erhält 70 Punkte; andere Bieter werden prozentual dazu berechnet. Vergleichswert: 12 x Unterhaltsreinigung + 2 x Intensivreinigung. Preisangebote von anerkannten Inklusionsbetrieben erhalten 10 % Abschlag. Kriterium A (Zeitaufwand): je mehr Zeit, desto mehr Punkte – höchste Zeit erhält Höchstpunktzahl, andere prozentual dazu. Kriterium B (Reinigungsvorgehen): max. 2 Punkte (0 = ausreichend/nachvollziehbar, 1 = gute Darstellung, 2 = besonders umfangreiche Darstellung).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Anschreiben und in der Wertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Vorgaben für beide Lose

Leistungsort: Forstamtsgebäude Hillesheim, Lammersdorfer Straße 7, 54576 HillesheimReinigung erfolgt ausschließlich außerhalb der Büro-/Kernzeiten (Los 1: Di/Mi ab 17:00 Uhr, Fr ab 15:00 Uhr; Los 2: Di/Mi ab 17:00 Uhr, Fr ab 15:00 Uhr)An gesetzlichen Feiertagen besteht keine Leistungspflicht (außer gesonderte Vereinbarung)Im Vertragspreis enthalten: situativ erhöhter Reinigungsaufwand, witterungsbedingte Verschmutzungen sowie kleinere Instandsetzungs-/ReparaturarbeitenZusätzliche Leistungen nur gegen gesonderte schriftliche Beauftragung und Aufmaß; Vergütung zum im Angebot angegebenen StundenverrechnungssatzVom Auftragnehmer zu stellen: Arbeitskräfte (mind. 1 Person mit deutschen Sprachkenntnissen), Maschinen, Geräte, Reinigungs-/Pflegemittel, Desinfektionsmittel gemäß Liste des GesundheitsamtsVom Auftraggeber gestellt: Wasser und StromMindestens 1 Person des Reinigungspersonals muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Sofern nach dem Recht des Herkunftslandes eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Registereintragung) für die ausgeschriebene Reinigungsleistung erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung)Kein eröffnetes/beantragtes/ablehntes Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren (auf Anforderung: Bescheinigung des Amtsgerichts)Nicht in Liquidation (auf Anforderung: Bescheinigung des Amtsgerichts)Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (auf Anforderung: Bescheinigung des Finanzamts)Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-/Sachschäden: 3.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 500.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Bearbeitungsschäden: 150.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €Ggf. Bekanntmachung wirtschaftlicher Verknüpfungen zu anderen Unternehmen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit / Personal

Zahlung von Mindestlöhnen oder Tariflöhnen an das eingesetzte Personal (Tariftreue nach § 4 LTTG Rheinland-Pfalz bzw. MiLoG)Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenEinsatz von Leiharbeitnehmern ist untersagtMindestens 1 Person des Reinigungspersonals muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschenBei ausländischen Arbeitskräften: gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen Arbeitsrecht, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung)Keine Verurteilungen nach AEntG, MiLoG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder AufenthaltsgesetzBei Auftragswert ab 50.000 € erfolgt eine Wettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Nachunternehmereinsatz und Eignungsleihe sind grundsätzlich möglichBei Einsatz von Nachunternehmen gelten zusätzliche Pflichten (wettbewerbliche Angebotseinholung, Information, Qualifikation, Kenntnisgabe, Nachweispflicht auf Verlangen)

Sonstige Eignungsanforderungen

Maßnahmen zur Vermeidung von Produkten, die unter Verstoß gegen ILO-Kernarbeitsnormen hergestellt wurdenKeine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard" (bei Beratungs-/Schulungsleistungen)Sorgfältige Auswahl und Prüfung von Nachunternehmen hinsichtlich MindestentgeltfähigkeitBereithaltung vollständiger Personalunterlagen für mögliche Kontrollen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Auf Anforderung nachzureichen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesforsten Rheinland-Pfalz - Forstamt Hillesheim
Ort
54576 Hillesheim, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
54576 Hillesheim
Rheinland-Pfalz

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