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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Reinigungsdienstleistungen in den Dienstgebäuden der ZdF, FAWF

Zentralstelle der Forstverwaltung, FAWF67705 Trippstadt, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO der Zentralstelle der Forstverwaltung / Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft Rheinland-Pfalz (FAWF) für Reinigungsarbeiten in deren Liegenschaften in 67705 Trippstadt. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 = Unterhalts- und Intensivreinigung, Los 2 = Glas- und Rahmenreinigung.

Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz eingereicht werden – postalische Angebote sind nicht zugelassen. Frist für die Abgabe ist der 26.11.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 18.12.2026. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027; die Erstlaufzeit beträgt zwei Jahre, mit einer Verlängerungsoption um bis zu einem weiteres Jahr (maximale Gesamtlaufzeit drei Jahre).

Bieter können für ein Los oder für beide Lose Angebote abgeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Arbeitsunterlagenca. 1. Apr. – 12. Apr. 2027
Nichtverlängerung30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2030
Nichtverlängerung30. Sep. 2029
Vertragsende31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
ArbeitspapiereDatum offenFür Nicht-EU-Beschäftigte nach Aufforderung vor Beginn der Arbeiten vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Gesamtpreis70%

    Der günstigste Preis erhält 70 Punkte; die übrigen Bieter werden prozentual anhand dieses Preises berechnet. Vergleichswert aus 12 x Unterhaltsreinigung und 1 x Intensivreinigung.

  • Qualifikationskriterien30%

    Qualifikationskriterien bestehend aus Zeitaufwand im Reinigungsobjekt und Darstellung des Reinigungsvorgangs.

Der günstigste Preis erhält 70 Punkte (entspricht dem Wertungs-Prozentsatz). Die Punkte der anderen Bieter werden prozentual anhand dieses Preises berechnet. Vergleichswert aus 12 x Unterhaltsreinigung und 1 x Intensivreinigung. Kriterium A (Zeitaufwand): je mehr Zeit, desto besser – die meiste Zeit erhält die Höchstpunktzahl; die anderen Angebote werden prozentual daran bepunktet. Kriterium B (Darstellung Reinigungsvorgehen): max. 2 Punkte (0 = ausreichend und nachvollziehbar, 1 = gute Darstellung, 2 = besonders umfangreiche Darstellung).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (70% Preis, 30% Qualifikation mit 20% Zeitaufwand + 10% Darstellung) sind in Anschreiben und Wertungsmatrix (Anlage 9) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liegenschaften

Die Leistungen sind an drei Standorten in 67705 Trippstadt zu erbringen:

Hauptstr. 16 – Schloss Trippstadt, Passivhaus und LaborHauptstr. 29 – ForstamtsgebäudeAntonihof

Teile der Gebäude und historischen Einrichtungen stehen unter Denkmalschutz; die Reinigung ist daher mit besonderer Sorgfalt und, soweit möglich, mit ökologisch verträglichen Reinigungsprodukten auszuführen.

Zeitliche Vorgaben

Vertragsbeginn: 01.04.2027Erstlaufzeit: zwei Jahre (bis 31.03.2029)Verlängerungsoption: bis zu zwei weitere Jahre (maximale Gesamtlaufzeit drei Jahre, also bis 31.03.2030)Werktägliche Unterhaltsreinigung (Los 1): Montag–Freitag

Übergreifende Pflichten für Bieter und Auftragnehmer

Eigene Maschinen, Geräte, Arbeitsmittel sowie Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel bereitstellen (Wasser und Strom stellt der Auftraggeber)Geräte müssen einschlägigen DIN-Normen, dem Gerätesicherheitsgesetz und VDE-Vorschriften entsprechenAktuelle Sicherheitsdatenblätter aller eingesetzten Mittel bereithaltenReinigungsmittelreste als Sonderabfall auf eigene Kosten entsorgenMüll, Kartonage und Kehricht täglich trennen und in bereitgestellte Container/Lagerplätze bringenBei Unterhaltsreinigung Verbrauchsmittel (Papierhandtücher, Toilettenpapier, Seife) nach Bedarf auffüllen – Verbrauchsmittel stellt der AuftraggeberTägliche Einzelleistungen im Reinigungsplan mit Uhrzeit dokumentieren und gegenzeichnenMop und Flaumer täglich wechseln und bei 95 °C auswaschenAuf sparsamen Wasser- und Stromverbrauch achtenKein Einsatz von LeiharbeitnehmernEntlohnung nach den tariffrechtlichen Regelungen des Landes Rheinland-Pfalz (LTTG) und zugehörigen VerordnungenAusländische Arbeitskräfte nur mit gültigen ArbeitspapierenMitarbeiterausweis für eingesetzte Reinigungskräfte; mindestens eine Person muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschenVerpflichtung des Personals auf Datenschutz/SozialdatenschutzFür jedes Objekt verantwortliche Aufsichtsperson benennen und jederzeit erreichbare Telefonnummer hinterlegenÜbertragung des Auftrags oder von Teilen nur mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersBei Krankheit, Urlaub oder sonstigem Personalausfall Leistung in vollem Umfang sicherstellenSchäden oder Mängel in Räumen und an Einrichtungsgegenständen unverzüglich, spätestens am folgenden Arbeitstag, meldenMitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung, Einhaltung der UnfallverhütungsvorschriftenTägliche und gesonderte Abrechnung mit prüffähiger Aufschlüsselung der erbrachten Einzelleistungen

Pläne und Flächengrundlagen

Die Reinigungsobjekte und -intervalle sind in den Anlagen der Ausschreibung dokumentiert:

Anlage 1 – Leistungsbeschreibung (allgemeine Vorgaben)Anlage 2a – Leistungsverzeichnis regelmäßige Unterhaltsreinigung (Los 1)Anlage 2b – Flächenverzeichnis Los 1 (insgesamt ca. 2.439 m² Reinigungsfläche, 133 Türen)Anlage 2c – Flächenverzeichnis Los 2 (167 Glasflächen, ca. 501,83 m²)Anlage 3 – Reinigungsplan (Los 1)Anlage 10 (1–11) – Gebäudepläne (Lageplan Antonihof; Grundrisse und Außenansichten Schloss, Forstamtsgebäude, Labor)

Die Dokumente sind Bestandteil der Vertragsgrundlagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Register, Zuverlässigkeit)

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Verzeichnis), sofern eine Eintragungspflicht besteht (Mitteilung mit dem Angebot)Bestehende HaftpflichtversicherungOrdnungsgemäße Zahlung von Sozialabgaben (Kranken-, Renten-, Pflege-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung)Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenKein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation – ausnahmsweise möglich mit rechtskräftig bestätigtem InsolvenzplanKeine zwingenden AusschlussgründeKeine fakultativen Ausschlussgründe, die zum Ausschluss führen würden

Tariftreue, Mindestlohn und ILO-Kernarbeitsnormen

Zahlung von Entgelt mindestens in Höhe des einschlägigen Tarifvertrags (Gebäudereiniger-Handwerk) bzw. gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoGEinhaltung der rheinland-pfälzischen tariffrechtlichen Regelungen (LTTG) und zugehöriger VerordnungenAuch für Nachunternehmen und Verleiher sind Mindestentgelt- und Tariftreueerklärungen vorzulegenVollständige, prüffähige Personalunterlagen bereithalten und Beschäftigte auf mögliche Kontrollen hinweisenGültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für Beschäftigte aus Nicht-EU-Ländern (Nachweise auf Verlangen)Maßnahmen gegen Produkte aus Missachtung der ILO-Kernarbeitsnormen treffen

Versicherungsnachweise

Nachweis und Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragsdauer einschließlich Verlängerungsoptionen mit folgenden Mindestdeckungssummen:

| Versicherungsart | Deckungssumme |

|---|---:|

| Personenschäden/Sachschäden | 3.000.000 € |

| Allmählichkeitsschäden | 500.000 € |

| Vermögensschäden | 500.000 € |

| Bearbeitungsschäden | 150.000 € |

| Schlüsselverlustrisikoversicherung | 50.000 € |

Anforderungen an Personal und Organisation

Einsatz von zuverlässigem Personal, keine Leiharbeitnehmer, keine Auszubildenden, Praktikanten oder ähnliche Personen als ErsatzMindestens eine eingesetzte Person mit ausreichenden Deutschkenntnissen in Wort und SchriftEntsprechende Schulung im Reinigungsbereich und Kenntnisse der Reinigungs-/AnwendungspraxisEinweisung in das gesamte Objekt sowie in Leistungsverzeichnis und ReinigungsplanStändige Vertretung bei Krankheit, Urlaub oder Ausscheiden sicherstellenPersonal führt einen erkennbaren Mitarbeiterausweis mit sichBenennung einer objektverantwortlichen Aufsichtsperson je Objekt mit jederzeit erreichbarer Telefonnummer (08:00–16:00 Uhr)Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften der zuständigen BerufsgenossenschaftenEigene QualitätssicherungEigene Geräte (DIN-, Gerätesicherheitsgesetz-, VDE-konform) und ArbeitsmittelAuf Verlangen Hersteller-/Vertreiberbescheinigungen vorlegenVerpflichtung des Personals auf Datenschutz und Verschwiegenheit; keine Einsichtnahme in Akten/Schriftstücke, kein Öffnen von Schränken oder Entnehmen von Gegenständen, keine Nutzung hausinterner EDV/Telefon/Fotokopierer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 51%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Registrierung & Vorbereitung
Angebotsformulare (Pflicht)
Bieterkonstellation & Nachunternehmen
Form & Frist
Hinweise für nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentralstelle der Forstverwaltung, FAWF
Ort
67705 Trippstadt, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
67705 Trippstadt
Rheinland-Pfalz

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