Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Oranienburg schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung von 5 öffentlichen WC-Anlagen für den Zeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2031 aus. Der Auftrag umfasst Nassreinigung, Kontrolle und Auffüllen von Seifen- und Toilettenpapierspendern, Müllentsorgung (inkl. Sondermüll), Sichtkontrolle der Außenfassade, Funktionsprüfungen, Winterdienst im 1-m-Umkreis sowie saisonale Pflegearbeiten. Verbrauchsmaterial (Seife, Toilettenpapier, Reinigungs-/Desinfektionsmittel) wird vom Auftragnehmer gestellt. Die Vergabe ist in Lose aufgeteilt; Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Bewertung: 75 % Preis, 25 % Konzept Beschwerdemanagement.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Niedrigster Gesamtpreis75%
Angebotspreis aus dem Gesamtbetrag des Leistungsverzeichnisses. Niedrigster Preis erhält 75 Punkte, andere nach Dreisatzformel: (geringster Preis / eigener Preis) x 75. Kalkulationszuschlag gemäß RAL mind. 70% des Mindestlohns, sonst Ausschluss.
- Konzept Beschwerdemanagement25%
Max. 5 DIN A4 Seiten. Das Konzept wird Vertragsgegenstand. Bewertung der höchsten Gesamtpunktzahl (max. 33 Punkte) mit 25 Punkten (Dreisatz): (eigene Punktzahl / höchste Punktzahl) x 25. Wertungsmaßstab: 3 Punkte = besonders treffend, 2 Punkte = treffend, 1 Punkt = mit Einschränkungen, 0 Punkte = unzutreffend/fehlend.
Preis: (geringster Preis / eigener Preis) x 75. Konzept Beschwerdemanagement: (eigene Punktzahl / höchste Punktzahl) x 25. Unterkriterien werden mit Faktoren multipliziert (s. Tabelle) und ergeben max. 33 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungs- und Pflegearbeiten (alle Anlagen)
Nassreinigung inklusive An- und Abfahrt – auch samstags, sonntags und an Feiertagen. Komplette Nassreinigung der Innenräume, Entfernen von Grobgut, Trocknen von Wänden und Böden mit Gummiabstreifer. Entfernung einfacher Wandbemalungen (Filzstift, Spraydosen); umfangreiche Graffitis werden an den Auftraggeber gemeldet. Kontrolle und Auffüllen von Seifenspendern und Toilettenpapierhaltern. Sichtkontrolle und Beseitigung von Verschmutzungen an der Außenfassade. Funktionsprüfung der Topfspülung und Handwaschbecken. Beseitigung einfacher Verstopfungen mit Gummiglocke o.ä. Müllentsorgung inklusive Sondermüll (Spritzen, Kanülen etc.). Dokumentation durch Servicenachweise im Technikraum.
Regelmäßige Sonderaufgaben
Wöchentlich: Edelstahlpflege, Reinigung der Unterseiten von WC-Becken, Waschtischen und Urinalen.
Vierzehntägig: Reinigung der Deckenlampen, Dachentlüftung, des Technikraums, der Seifentanks und der Toilettenpapierspender.
Saisonale Leistungen
Öffnen und Schließen der Dachentlüftungen je nach Saison. Pflege der Gummidichtungen. Einstellung der Frostwächter auf +5 °C. Winterdienst: Beseitigung von Schnee und Eis im 1-m-Umkreis der Anlagen.
Material, Geräte und Verbrauchsmittel
Der Auftragnehmer stellt Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel selbst. Verbrauchsmaterialien wie Seife, Toilettenpapier sowie Reinigungs- und Desinfektionsmittel werden ebenfalls vom Auftragnehmer beschafft und bereitgestellt. Die jährlichen Kosten hierfür werden auf ca. 4.500 EUR brutto für alle 5 Anlagen geschätzt. Nur nicht ätzende Mittel verwenden; rutschhemmende Pflegemittel für Fußböden; Dosiersysteme sind Pflicht. Staub-/Bürstensauger mit HEPA-Filter. Verpackungsmaterial PVC-frei. Der geschätzte Materialbedarf ist Teil des Festpreises.
Preis- und Vertragsmodalitäten (leistungsbezogen)
Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit (60 Monate, 01.10.2026–30.09.2031). Im Preis eingeschlossen sind sämtliche Kosten: Beschaffung, Fracht, Fahrtkosten, Wegzeitkosten, Schmutz- und Erschwerniszulagen sowie Lohnnebenkosten. Keine Mischkalkulationen – Preisnachlässe nur ohne Bedingung als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme. Reinigungsturnus: bei Feiertagen am Folgetag.
Erreichbarkeit und Beschwerdemanagement
Reaktionszeit auf Beschwerden max. 3 Stunden; Vorortzeit für Mängelbeseitigung max. 6 Stunden. Namentliche Benennung von Objektleitung und stellvertretender Objektleitung mit Kontaktdaten ist Pflicht (sonst Angebotsausschluss). Die durchschnittliche Nutzung liegt bei ca. 50 Besuchern pro Tag und Anlage.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Vergleichbare Reinigungsleistungen müssen in den letzten 5 Jahren ausgeführt worden sein. Mindestens 3 Referenzen werden bei engerer Wahl verlangt. Der Bieter muss die personellen Kapazitäten für die Leistungserbringung nachweisen (Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen).
Rechtliche und steuerliche Zuverlässigkeit
Eintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes (soweit Pflicht). Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren. Keine schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB). Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes). Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Sonstige Pflichten und tarifrechtliche Anforderungen
Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (auf Verlangen nachzuweisen). Beschäftigung ausschließlich tariflich nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; Einhaltung des Mindestlohngesetzes und des Entsendegesetzes. Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische Arbeitskräfte. Ausschließlich versicherungspflichtige Beschäftigung; keine Leiharbeiter. Subunternehmer nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers. Gewerberechtliche Befugnis für die Reinigungsleistung.
Mindestanforderungen an das Beschwerdemanagement
Reaktionszeit auf Beschwerden max. 3 Stunden (sonst Angebotsausschluss). Vorortzeit für Mängelbeseitigung max. 6 Stunden (sonst Angebotsausschluss). Namentliche Benennung von Objektleitung UND stellvertretender Objektleitung inklusive Telefon/Mobil und E-Mail (sonst Angebotsausschluss). Diese Anforderungen sind zusätzlich im Konzept Beschwerdemanagement (max. 5 DIN A4 Seiten) darzulegen: Kommunikationskanäle im Beschwerdefall und nach Lösung, Dokumentation/Verfolgung, Eskalationsverfahren, Präventionsmaßnahmen.
Wirtschaftliche Eignung
Angabe zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen).
Sicherheits- und Registerauskunft
Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 EUR netto wird für den Bestbieter ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Auf Verlangen: Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (Formular 126).
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 5 Jahren
Pro Referenz: Auftraggeber/in, Ansprechpartner/in mit Telefon/E-Mail, Gesamtgröße des Objekts in m², Art der ausgeführten Leistung, Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs, Ausführungszeitraum, Auftragssumme. Werden nur auf gesondertes Verlangen (bei engerer Wahl) vorgelegt.