Ausschreibungen Bayern
Reinigungsdienstleistungen Prüfbüro Würzburg
DRV Bund EinkaufsmanagementDeutsche Rentenversicherung Bund
Prüfbüro Würzburg
Zeller Straße 3
97082 Würzburg
Deutschland, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Deutschen Rentenversicherung Bund für Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial im Prüfbüro Würzburg (Zeller Straße 3, 97082 Würzburg).
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031 (60 Monate)Gebäude: 392,06 m² Unterhaltsreinigung (1. OG + 2. OG), 114,44 m² Glas- und RahmenreinigungAngebotsfrist: 27.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Objektbesichtigungca. 4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Auskunftserteilung16. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlagsfrist31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027bis 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
VersicherungsnachweisDatum offenHaftpflichtversicherungsnachweis ist spätestens zwei Wochen nach Vertragsabschluss unaufgefordert vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotssumme (Gesamtangebotssumme netto) als einziges Zuschlagskriterium, bewertet über das Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis
Preisbewertung: Die geringste Angebotssumme wird durch die jeweils zu bewertende Angebotssumme geteilt und mit 100 multipliziert (Bieter mit dem günstigsten Angebot erhält 100 Punkte). Skonti und bedingte Nachlässe werden bei der Wertung nicht berücksichtigt; nur unbedingte Preisnachlässe fließen ein.
KI-Hinweis: Wertungsschema im Leistungsverzeichnis (S. 12) nennt ausschließlich den Preis mit 100 %; die Preisbewertung ist eindeutig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen im Prüfbüro Würzburg
Standort: Prüfbüro Würzburg, Zeller Straße 3, 97082 Würzburg, 1. OG und 2. OG.
Leistungsbestandteile:
Unterhaltsreinigung der Raumarten A (Allgemeinflächen), B (Büroflächen), S (Sanitärflächen), So (Sozialflächen), P (Publikumsflächen) und V (Verkehrsflächen) auf einer Fläche von 392,06 m². Häufigkeit je nach Raumart z. B. 104× pro Jahr (Büros) oder 253× pro Jahr (Sanitär, Publikum, Teeküchen).Glas- und Rahmenreinigung von insgesamt 114,44 m² (davon 38,74 m² Glastüren, 75,70 m² Fenster), 2× jährlich. Reinigung von Isolierglas, Wärmedämmfenstern, Glasfronten und Türen. Ankündigung mindestens 1 Woche vor Einsatz.Versorgung mit Verbrauchsmaterial inkl. Liefer-, Fracht- und Versandkosten (Nettoeinzelpreis); Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch.
Reinigungszeiten, Organisation und Personal
Reinigungszeiten: Mo.–Fr. nach Absprache mit der Dienststellenleitung; Unterhaltsreinigung in Monatsmitte; Abfallentsorgung 5× wöchentlich.Objektleiter: werktags 06:00–18:00 Uhr erreichbar, mit Vertretungsregelung. Vorarbeiter mindestens einer.Personal: ausreichende Zahl qualifizierter Reinigungskräfte; Deutschkenntnisse mindestens A2 (GER); gültige Sozialversicherungsnummer und Arbeits-/Aufenthaltspapiere; keine meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten; regelmäßige Schulungen/Unterweisungen (mind. 1× jährlich).Geräte/Material: VDE-Zeichen, Mikrofilter bei Staubsaugern, handelsübliche Glasreiniger und Lösungsmittel (Spiritus, Isopropanol); Produkte registriert beim Umweltbundesamt, EG-Umweltzeichen-konform, Wassergefährdungsklasse ≤ 2; keine verbotenen Inhaltsstoffe (u.a. APEO, NTA, FCKW, Salzsäure, Phosphorsäure, EDTA, Phosphate, Formaldehyd).Probebetrieb/Probezeit: Werkvertrag mit 6-monatiger Probezeit (01.01.2027 – 30.06.2027).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Eignung (Ausschlussgründe)
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 35 UVgO (Pos. 1 des LV).Kein Insolvenz-/Liquidationsverfahren; geordnetes Gewerbe (Handelsregistereintrag).Keine schweren Verfehlungen (Bestechung, Vorteilsgewährung, Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, GWB-Verstöße).Kein Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe >3 Monate / Geldstrafe >90 Tagessätze / Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren).Wettbewerbsregister: ab Auftragssumme ≥ 50.000 € wird ein elektronischer Auszug angefordert.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.LkSG: Erfüllung der Sorgfaltspflichten (sofern anwendbar).Einhaltung MiLoG, Arbeitnehmerentsendegesetz, Antikorruptionsklausel der DRV Bund, Bieterinformation per E-Mail nach § 134 GWB.
Finanzielle und technische Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung: mindestens 2.000.000 € Personenschäden und 2.000.000 € Sachschäden je Schadensfall; Gesamtleistung mindestens 2× Deckungssumme pro Versicherungsjahr. Nachweis zum Angebot (oder Zusicherung des Versicherers) und spätestens 2 Wochen nach Vertragsabschluss unaufgefordert.Technische Leistungsfähigkeit: mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung, je ≥130 m², nicht älter als 3 Jahre, mehrere Objekte EINES Standorts.Kalkulation auf Basis des allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrags im Gebäudereiniger-Handwerk (2025–2026, gültig ab 01.02.2025) – Nichteinhaltung ist Ausschlusskriterium.Einhaltung der maximalen Leistungswerte (m²/h) je Raum-/Glasart in der Einzelraumkalkulation – Überschreitung führt zum Ausschluss.
Unterlagen auf Anforderung / zu Vertragsbeginn
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle einzureichen (jeweils nicht älter als 12 Monate):
Handelsregisterauszug des Bieters sowie aller kapitalgesellschaftlichen Geschäftsführungsberechtigten,Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (oder Erklärung Steuerberater),Nachweis ordnungsgemäßer Zahlung der Sozialbeiträge,Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Beitragszahlung.
Zu Vertragsbeginn: DIN-Sicherheitsdatenblätter, Gefahrstoffverzeichnis (§ 6 Abs. 12 GefStoffV), Revier-/Reinigungsplan UHR, bestätigte Sicherheitsbestimmungen für Fremdfirmen.
Alternativer Eignungsnachweis: Eintragungsbescheinigung ULV oder Präqualifizierungsverzeichnis (nicht älter als 12 Monate).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Stichtag Angebotsabgabe)Volumen: je Referenz ≥ 130 m² Reinigungsfläche (Grundfläche)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung
Mehrere Objekte EINES Standorts (nicht mehrere territoriale Orte); Nachweis über ausgefüllte Anlage „Referenzliste UHR"
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 45%11+ · 44%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement
Ort
Deutsche Rentenversicherung Bund
Prüfbüro Würzburg
Zeller Straße 3
97082 Würzburg
Deutschland, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Deutsche Rentenversicherung Bund
Prüfbüro Würzburg
Zeller Straße 3
97082 Würzburg
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Bayern
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