Reinigungsdienstleistungen Stadtbezirksamt Cotta, Lübecker Straße 121, 01157 Dresden

Leistungsort ist das Stadtbezirksamt Cotta, Lübecker Straße 121, 01157 Dresden. Der Ausführungszeitraum reicht vom 01.12.2026 bis 30.11.2028.

Die turnusmäßige Unterhaltsreinigung umfasst das zweistufige Nassreinigen aller nicht textilen Bodenbeläge, Bürstsaugen textiler Beläge sowie Entstauben, Entfernen von Flecken, Griffspuren, Spritzern und Kalkablagerungen. Einrichtungen, Einrichtungsgegenstände, Türen, Griffe, Beschläge, Leuchten, Handläufe, Heizkörper, Abläufe, Sockel-, Fuß- und Kanalleisten sind entsprechend ihrer Nutzung zu reinigen.

Im Sanitärbereich sind Böden, Fliesen, Trennwände, Duschen, Armaturen, Toiletten, Urinale und Spender zu reinigen und zu desinfizieren. Abläufe sind durchzuspülen und die Sperrflüssigkeit aufzufüllen. Abfallbehälter, Papierkörbe und gegebenenfalls Aktenvernichter werden entleert, gereinigt und mit Müllbeuteln bestückt.

Die Oberflächenreinigung erfolgt nach dem Vier-Farb-System: rot für WC und Urinale, gelb für Waschbecken, Fliesen, Armaturen, Spiegel und Duschen, blau für sonstige Bereiche und grün für Küchen. Reinigungstextilien sind regelmäßig zu wechseln. Feuchte Bereiche werden mit dem Warnschild W011 vor Rutschgefahr gekennzeichnet.

Die Reinigungsturni richten sich nach Raumgruppe:

Die Flächenmaße sind lichte Maße von Mauerkante zu Mauerkante. Fehlende tägliche Reinigung Montag bis Freitag wird auf den nächstmöglichen Wochentag verlegt. Pausen wegen Betriebsruhe oder Baumaßnahmen werden schriftlich mitgeteilt.

Die Grundreinigung ist eine Bedarfsposition und wird nach Rücksprache mit dem Auftraggeber einmal im Leistungszeitraum erbracht. Der Termin ist mindestens vier Wochen vorher abzustimmen.

Sie umfasst 242,97 m², davon 90,06 m² Fliesenflächen und 152,91 m² Linoleumflächen. Vorgesehen sind die maschinelle Reinigung der Bodenbeläge, bei Bedarf Neuversiegelung beziehungsweise Beschichtung, die Reinigung von Einrichtungen von außen in unbegrenzter Höhe sowie das Aus- und Einräumen nicht festmontierter Einrichtungsgegenstände. Vor Beginn sind Reinigungsfähigkeit und Materialverträglichkeit zu prüfen; bei fehlenden Pflegeanleitungen gilt eine schadensfreie Behandlung.

Oberlichter und Festverglasungen werden mit 14,80 m² sowie Glasanteile in Türen mit 8,90 m² zweimal jährlich gereinigt. Die Reinigung erfolgt zweiseitig; bei Türen ohne Vollglastür sind Rahmen und Falzen mit einzubeziehen. Festverglasungen werden einschließlich Rahmen, Falzen, Füllelementen und Bedienelementen gereinigt. Leichte Verunreinigungen wie Fliegendreck, Klebebandreste und Farbspritzer sind ohne gesonderte Vergütung zu entfernen. Defekte Scheiben sind zu melden.

Reinigungsmittel, Reinigungschemie, Textilien, Maschinen und Geräte sind vom Auftragnehmer zu stellen und in die Preise einzukalkulieren. Für die Fußbodenpflege sind rutschhemmende Mittel, grundsätzlich umweltschonende Produkte sowie technisch aktuelle Geräte und Produkt-systeme einzusetzen. Geräte müssen VDE- oder GS-Zeichen aufweisen. Wasser und Strom werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

Fachkundiges, zuverlässiges und leistungsfähiges Reinigungspersonal sowie eine fachkundige, qualifizierte und während der üblichen Arbeitszeiten erreichbare Objektverantwortlichkeit sind bereitzustellen. Ersatzkräfte sind vorab anzukündigen und ausreichend einzuarbeiten. Das Personal ist mit einheitlicher Firmenbekleidung und Namensschildern auszustatten. Eine kontinuierliche Reinigung trotz Krankheit, Urlaub oder anderen Personalausfällen ist sicherzustellen.

Die Arbeiten erfolgen werktags Montag bis Samstag während der Dienstzeit des Auftraggebers; objektspezifische Abweichungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis. Je Monat ist eine Stunde für Rücksprachen beziehungsweise Präsenztermine einzuplanen.

Zu Beginn der Arbeiten ist ein detaillierter Reinigungsplan in Abstimmung mit der Objektverantwortlichkeit zu erstellen und spätestens nach 14 Tagen an den Auftraggeber zu übermitteln. Änderungen sind abzustimmen und unverzüglich weiterzugeben.

In den ersten sechs Wochen erfolgen Qualitätskontrollen mindestens wöchentlich, danach mindestens viermal monatlich. Monatliche Kontrollberichte sind unaufgefordert einzureichen. Beanstandete Mängel sind unverzüglich, spätestens bis zum nächsten Reinigungsturnus, nachzubessern.

Während der Leistung sind ein wöchentlicher Leistungsschein, ein fortlaufender Monatsstundennachweis und ein sichtbar ausgehängter, von der Reinigungskraft abgezeichneter Nachweis über die Reinigung der Sanitäranlagen zu führen. Der Monatsstundennachweis ist gemeinsam mit der Monatsrechnung einzureichen.

Zusatzleistungen der Unterhalts- und Innenglasreinigung werden ausschließlich auf schriftliche Weisung des Auftraggebers erbracht. Die Positionen 1.10, 2.11 und 4.3 umfassen jeweils 5 Stunden und werden nach tatsächlich geleisteten Stunden separat abgerechnet. Ein Anspruch auf Erbringung dieser Leistungen besteht nicht.

Erforderlich sind Angaben zur aktuellen Gewerbean- beziehungsweise Gewerbeummeldung, zur Eintragung bei Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer sowie zum Handelsregistereintrag. Die Erklärungen zu HWK beziehungsweise IHK und Handelsregister sind mit dem Angebot einzureichen; die Gewerbeanmeldung kann auf Anforderung verlangt werden. Bei Vorliegen einer Präqualifizierung entfallen die entsprechenden Fachkundeangaben.

Im Angebot sind die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen sowie Angaben zur Haftpflichtversicherung und zur Berufsgenossenschaft beziehungsweise Unfallkasse anzugeben.

Die Eigenerklärung nennt für die Haftpflichtversicherung folgende Deckungssummen:

Ein gesonderter Mindestumsatz ist nicht genannt.

Erforderlich sind Angaben zu geeigneten Referenzen, zur beruflichen Befähigung, zu ausreichend Arbeitskräften sowie zu verfügbaren Geräten und maschinellen Einrichtungen. Die Flächenleistung der Unterhaltsreinigungspositionen 1.1 bis 1.9 und 2.1 bis 2.10 darf von den Richtwerten des Leistungsverzeichnisses um höchstens ±20 % abweichen.

Angaben zu DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001 oder gleichwertigen Nachweisen können auf Anforderung verlangt werden. Der Stundenverrechnungssatz muss auskömmlich kalkuliert sein; ein Kalkulationsnachweis kann angefordert werden.

Für die Leistungserbringung sind fachkundiges, zuverlässiges und leistungsfähiges Reinigungspersonal sowie ausreichende und fachlich sowie persönlich geeignete Aufsichtspersonen bereitzustellen. Die Objektverantwortlichkeit muss fachkundig und qualifiziert sein, das Personal einweisen und die Ausführung kontrollieren. Ersatzkräfte sind vorab anzukündigen und ausreichend einzuarbeiten.

Das Reinigungspersonal ist mindestens zweimal jährlich zu schulen. Alle eingesetzten Arbeitskräfte sind zur Verschwiegenheit zu verpflichten. Für ausländische Arbeitskräfte sind gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere, die Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes und Deutschkenntnisse sicherzustellen. Für die betroffenen Beschäftigtengruppen ist ein ausreichender Masernschutz nachzuweisen.

Die eingesetzten Arbeitsmittel und -stoffe müssen hinsichtlich Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sein. Das Personal ist schriftlich über das Rauch- und Alkoholverbot zu belehren. Unfallverhütungsvorschriften und aktuelle arbeitsschutzrechtliche Anforderungen sind einzuhalten. Haftpflicht- und Betriebshaftpflichtversicherung müssen abgeschlossen und nachgewiesen sein.

Mit dem Angebot ist eine Erklärung zu Ausschlussgründen nach VOL/A einzureichen. Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen ist ausgeschlossen.

Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, sind der übernommene Leistungsumfang und der prozentuale Anteil an der Gesamtleistung in der Eigenerklärung anzugeben. Die Angaben zur Nachunternehmervergabe sind mit dem Angebot einzureichen.