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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Reinigungsdienstleistungen städtische Objekte 2027/2028

Stadt Pulheim | Vergabekammer WestfalenPulheim, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Pulheim über Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund-, Vertretungs- und Glas-/Rahmenreinigung) für alle städtischen Objekte im Zeitraum 01.01.2027 – 31.12.2028, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.

Der Auftrag ist in 5 Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Pulheim Nord (11 Objekte, ca. 32.750 m²)Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung Pulheim Süd (19 Objekte, ca. 29.120 m²)Los 3: Unterhalts- und Grundreinigung Brauweiler/Dansweiler (13 Objekte, ca. 33.600 m²)Los 4: Unterhalts- und Grundreinigung Sinthern/Geyen/Stommeln (20 Objekte, ca. 17.750 m²)Los 5: Glas-/Rahmenreinigung aller Objekte im Stadtgebiet (58 Positionen, ca. 24.307 m², 2-Jahres-Intervall)

Bieter dürfen bis zu 5 Lose anbieten, erhalten aber maximal 2 Lose. Angebot nur elektronisch über Vergabemarktplatz NRW. Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist4. Sep. – 28. Sep. 2026
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Objektbesichtigungen14. Sep. – 25. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit8. Okt. – 20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Versicherungsnachweis jährlichca. 31. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Preispunkte; weitere Angebote nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis.

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden45%

    Höchste angebotene Produktivstunden erhalten 100 Stundenpunkte; weitere Angebote nach prozentualer Abweichung von den höchsten Produktivstunden. Einhaltung der Obergrenzen der Reinigungsleistung (m²/h) ist Voraussetzung.

Gesamtpunkte = 55% x PPreis + 45% x PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind in den Vorbemerkungen (Abschnitt 11) vollständig mit Gewichtung und Bewertungsformel angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsarten im Überblick

Für die städtischen Objekte sind folgende Reinigungsarten zu erbringen:

Unterhaltsreinigung (UR): Regelmäßige, wiederkehrende Reinigung nach definierten Intervallen (z.B. 5- oder 6-mal pro Woche).Grundreinigung (GrR): Periodische Intensivreinigung (i.d.R. 1x/Jahr) der Bodenbeläge.Vertretungsreinigung (VR): Ersatzreinigung bei kurzfristigem Ausfall (geschätzt ca. 8 Wochen/Jahr); Vertretungskraft max. innerhalb von 24 Stunden bereitstellen.Glas-/Rahmenreinigung (GlR): Beidseitige Reinigung von Fenstern, Türen, Glaswänden, Oberlichtern, Glaskuppeln etc. inkl. Rahmen (Los 5, Intervall 2 Jahre).Sonderreinigung (SR): Nur in einzelnen Losen relevant.

Allgemeine Anforderungen an alle Reinigungsleistungen

Einsatz umweltschonender, zertifizierter Reinigungsmittel (z.B. EU-Ecolabel, Blauer Engel).Elektronisches Zeiterfassungssystem auf eigene Kosten bereitstellen; monatliche Nachweise je Objekt.Revierpläne mit raumgenauer Personaleinteilung, Start-/Endzeiten je Reinigungskraft.Objektordner in jedem Objekt.Arbeitstägliche Begehung in bestimmten Raumgruppen (z.B. A.5, C1.5, C2.5); an Nicht-Reinigungstagen nur Abfallbehälter leeren.Bei Schulen/Sporthallen: keine Unterhaltsreinigung in Ferienzeiten (Ausnahme: Verwaltungsbereiche/Lehrer-WCs in der 1. Ferienwoche und letzten 5 Ferientagen); Grundreinigung in Schließzeiten/Sommerferien.Verkehrssicherungspflicht während der Reinigung; PSA-Einsatz in vorgeschriebenen Bereichen.Für bestimmte Objekte (z.B. KGS Buschweg, Marion-Dönhoff-Realschule) Deckenlampen-Reinigung in ca. 8 m Höhe (Gerüst erforderlich).Maschinelle Reinigung in Turnhallen (Realschule, Gymnasium Pulheim, Escher Str. 88, Schulzentrum Brauweiler) zwingend vorgeschrieben.Hygieneplangerechter Einsatz von Reinigungs-/Desinfektionsmitteln in Sanitärbereichen und Küchen.Folierungen dürfen nicht beschädigt werden.

Reinigungszeitrahmen

Unterhalts-/Grundreinigung überwiegend Mo–Fr 05:30 – 22:00 Uhr (objektbezogen); teilweise Mi/Fr 09:00–12:00 oder 10:00–13:00 Uhr; Sommerferien nach Absprache.Glas-/Rahmenreinigung primär in den Oster- und Herbstferien, ansonsten nach Absprache.Bei hohen Feiertagen, Sonn- und Feiertagen eingeschränkte bzw. keine Reinigung.

Jahresfaktoren / Reinigungsintervalle

Die Jahresfaktoren je Reinigungsintervall sind objektspezifisch nach Nutzungsart hinterlegt:

A (Allgemein): z.B. 5x/Woche = 248,50; 3x/Woche = 149,10.S (Schulen/Sporthallen): z.B. 5x/Woche = 187,75; in Ferienwochen keine Reinigung.SV (Schulverwaltung/Lehrer-WCs): z.B. 5x/Woche = 197,50; in 10 Ferienwochen keine Reinigung.K (Kindertagesstätten): z.B. 5x/Woche = 236,00; in 3 Ferienwochen keine Reinigung; 15 Schließungstage berücksichtigt.D (Durchgehende Reinigung): 7x/Woche = 365,25 (inkl. hoher Feiertage).Fällt ein Reinigungstag auf einen Feiertag, ist am vorhergehenden oder folgenden Tag zu reinigen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vollständigkeit des Angebots

Das Angebot muss vollständig sein: Preise, alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; Preisblätter vollständig ausgefüllt; Obergrenzen der Reinigungsleistung (m²/h) dürfen nicht überschritten werden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen zum Ausschluss (ggf. nach Nachforderung).

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personen-/Sachschäden mind. 5.000.000 €; Vermögensschäden, Allmählichkeits-/Abwasserschäden und Tätigkeitsschäden je mind. 2.500.000 €; Schlüsselverlustrisiko mind. 50.000 €. Schriftlicher Nachweis vor Vertragsbeginn; jährliche Verlängerungsbestätigung bis 31.01.Nachweis vollständiger Sozialversicherungsbeiträge (Eigenerklärung, nicht älter als 1 Jahr).Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).Unbedenklichkeitsbescheinigungen Berufsgenossenschaft und Finanzamt (jeweils nicht älter als 1 Jahr).Kalkulatorische Stundenverrechnungssätze basieren auf allgemeinverbindlichen Tariflöhnen der Gebäudereinigung (Gültigkeit ab 01.01.2026); Aufschlag mind. 70 % auf produktiven Stundenlohn; bei < 70 % Nachweispflicht zur Einhaltung aller Lohnuntergrenzen sowie Sozialversicherungsbeiträge und Abgaben.

Technische und berufliche Eignung

Referenzen: mindestens 5 vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen an vergleichbaren Objekten (über Formular 3.2). Abgeschlossene Leistungen dürfen nicht vor dem 01.10.2023 beendet worden sein; laufende Leistungen müssen mindestens seit 1 Jahr erbracht sein.Arbeitskräfte: Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, inkl. technischem Leitungspersonal.Berufsregister-Eintragung (Eigenerklärung).
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: Leistung darf nicht vor 01.10.2023 beendet worden sein; laufende Leistungen mind. 1 Jahr vor AngebotsfristendeVolumen: Reinigungsflächen (m²) zur Größenvergleichbarkeit

Mindestens 5 vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts-/Grundreinigung und/oder Glasreinigung) an vergleichbaren Objekten; abgeschlossene Leistungen dürfen nicht vor dem 01.10.2023 beendet worden sein; laufende Leistungen müssen mindestens seit einem Jahr erbracht sein. Vergleichbarkeit bezieht sich auf Leistungsart und Objekttyp. Pro Referenz sind u.a. anzugeben: Auftraggeber (Name, Adresse), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), jährliche Reinigungsfläche (m²), Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert.

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen an vergleichbaren Objekten (über Formular 3.2)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 33%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preisblätter und Kalkulation
Referenzen und Unternehmensnachweise
Bieterkonstellation (nur wenn zutreffend)
Fragen und Besichtigungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Pulheim | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
50259 Pulheim
Ort
50259 Pulheim
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.pulheim.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50259 Pulheim
Nordrhein-Westfalen

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