Reinigungsleistung Unterhaltsreinigung, und Glas- und Rahmenreinigung

Kreis Ostholstein - Grundstücks- und Gebäudeservice | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eutin, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 15. Oktober 2026

Angebotsfrist: 12. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Kreis Ostholstein, Grundstücks- und Gebäudeservice (Vergabenummer K-KOH-6.65-2026-0035)

Was wird beschafft?

Reinigungsleistungen in kreiseigenen Gebäuden des Kreises in Eutin, Bad Schwartau und Oldenburg i.H.

Unterhaltsreinigung (laufende Innenreinigung): Lose 1 bis 9Glas- und Rahmenreinigung (Fenster, Glasflächen, Rahmen): Lose 10 bis 17

Die Vergabe erfolgt in 17 standortbezogenen Losen. Lose 9 ist laut Stammdaten eine Kombination aus Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung.

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2029 (24 Monate). Laut Vergabeunterlagen ist eine automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich.

Verfahren: Offenes Verfahren, für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Angebote werden elektronisch über das Vergabeportal eingereicht.

Wichtige Termine:

Angebotsfrist und Öffnung der Angebote: 12.11.2026, 10:00 UhrBindefrist: bis 31.12.2026 laut Stammdaten (in der Aufforderung zur Angebotsabgabe steht 30.12.2026)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung12. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Nov. 2026

Angebotsöffnung12. Nov. 2026

Bindefrist12. Nov. – 31. Dez. 2026

Festpreisbindung1. März 2027 – 28. Feb. 2028

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029

Vertragsbeginn1. März 2027

Kündigungssperre1. März 2027 – 28. Feb. 2028

Glas- und Rahmenreinigung Termin 11. Apr. – 31. Mai 2027

Glas- und Rahmenreinigung Termin 21. Sep. – 31. Okt. 2027

Vertragsende28. Feb. 2029

Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030

Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031

QualitätskontrolleDatum offenQualitätskontrolle spätestens 4 Wochen vor Leistungsende – jährlich vor Vertragsende durchzuführen.

RechnungszahlungsfristDatum offenZahlung der Rechnungen innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang.

RechtsmittelbelehrungDatum offenBeschwerdefrist 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Organisation und Personal

Der Auftragnehmer stellt Reinigungspersonal, Reinigungsmittel und Reinigungsgeräte.Er benennt eine Objektleitung und eine Aufsichtsperson.Das Reinigungspersonal wird jährlich geschult.Es wird ein Objekttagebuch und eine Anwesenheitsliste geführt.Das Personal ist zur Verschwiegenheit verpflichtet.Für jedes Objekt wird ein Revier- und Reinigungsplan erstellt und mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Material und Umwelt

Reinigungsmittel müssen frei von Formaldehyd, sonstigen Schadstoffen und Benzol sein.Reinigungsmittel mit EU-Umweltzeichen (EU-Ecolabel) werden eingesetzt.Staubsauger müssen mindestens Energieeffizienzklasse A haben.Es gelten Anforderungen an Abfalltrennung und Recycling.Sicherheitsdatenblätter und Anwendungshinweise werden dem Auftraggeber vorgelegt.Verbrauchsmaterial (Seife, Handtücher, Desinfektionsmittel, Toilettenpapier) sowie Wasser und Strom stellt der Kreis Ostholstein.

Ausführungsregeln

Die Arbeiten erfolgen nach den anerkannten Regeln der Gebäudereinigung, den Arbeitsschutzvorschriften, den Unfallverhütungsvorschriften und den Herstellervorgaben für die Materialien.Nach Abschluss der Arbeiten werden Fenster und Türen geschlossen.Feiertags- oder Wochenendarbeiten werden einen Tag vorher erledigt.

Unterhaltsreinigung (gilt für Lose 1 bis 9)

Reinigung und Pflege verschiedener Fußböden (z. B. Linoleum, Fliesen, Teppich, Holz, PVC, Naturstein, Estrich). Je nach Belag saugen, wischen oder feucht wischen.Reinigung von Wänden, geflieten Wandflächen und Spinnweben.Sanitärbereiche inkl. WC, Waschbecken, Urinale, Armaturen, Spiegel, Desinfektion, WC-Bürsten und Hygienespender (Bestückung durch den Auftraggeber).Türen und Rahmen feucht reinigen, Griffspuren entfernen.Möbel und Einrichtung, Fensterbänke, Heizkörper, Treppengeländer, Tisch- und Hängeleuchten.Küchenbereiche: Spülen, Armaturen, Arbeitsplatten, Kühlschränke (monatlich), Abfallbehälter.Flure, Treppenhäuser, Aufzüge, Archive, Nebenräume und Putzmittelräume.Eingangsbereiche inkl. Schmutzfangmatten, Aschenbecher und Außentreppen.Abfallentsorgung und Mülltrennung.Reinigungsintervalle je nach Raum: arbeitstäglich, 2- bis 3-mal wöchentlich, wöchentlich, 2-mal monatlich oder monatlich.Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 16:30 bis 20:30 Uhr, Freitag 13:00 bis 19:30 Uhr.Qualitätskontrolle spätestens 4 Wochen vor Leistungsende.

Glas- und Rahmenreinigung (gilt für Lose 10 bis 17)

Reinigung sämtlicher Außen- und Innenglasflächen: Fenster, feststehende Glaselemente, Türen, Oberlichter, Treppenverglasungen, Glasübergänge und Innentrennwände.Reinigung der dazugehörigen Rahmen, Falze und Fugen.Reinigung der Fensterbänke im Anschluss.Durchführung zweimal jährlich: April/Mai und September/Oktober, Termin in Absprache mit dem Auftraggeber.Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften bei Arbeiten in der Höhe.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Versicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 2.500.000 €Umweltschäden: 1.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €

Nachweise mit dem Angebot

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) und Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. ESPD einreichen.Die EEE gilt als vorläufiger Nachweis.Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.Ein Gewerbezentralregister-Auszug wird ab einer Auftragssumme von über 30.000 € vom Auftraggeber angefordert und ist nicht vom Bieter beizubringen.Für die engere Wahl können Eigenerklärungen auf Verlangen durch Bescheinigungen belegt werden.

Personal

Ausländische Arbeitskräfte dürfen nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren eingesetzt werden.Die Verständigung mit dem Personal vor Ort muss auf Deutsch möglich sein.Polizeiliche Führungszeugnisse können verlangt werden.

Nachunternehmer und Kapazitäten anderer Unternehmen

Einsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Werden Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt, sind diese im Verzeichnis (Formblatt 235) zu benennen.Auf Verlangen sind Verpflichtungserklärungen (Formblatt 236) vorzulegen, bei wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit mit gemeinsamer Haftung.

Weitere Hinweise

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung (Formblatt 234) mit allen Mitgliedern einzureichen. Alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner.Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen nachzufordern.Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.Konkrete Mindestumsätze, Personalstärken oder Referenzen werden in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 8 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt

Vor dem Angebot

Formulare und Erklärungen

Preise und Kalkulation

Nachweise und Versicherung

Abgabe

Nach Zuschlag und vor Vertragsbeginn

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kreis Ostholstein - Grundstücks- und Gebäudeservice | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

23701 Eutin

Ort

23701 Eutin

Kategorie

Schleswig-Holstein

Zuschlagskriterium

Qualität

Veröffentlicht

15. Oktober 2026

Angebotsfrist

12. November 2026