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Reinigungsleistungen

Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt(Oder) | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt(Oder), BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt (Oder) (SVF) schreibt Reinigungsleistungen für ihren Betriebshof, ihre Fahrzeuge und ihre Haltestellen aus.

Das Verfahren ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Fahrzeuginnenreinigung (26 Busse, 24 Straßenbahnen)Los 2 – Gebäudereinigung (Verwaltung, Werkstätten, Kundenzentren)Los 3 – Reinigung von Haltestellen und Außen-WC-Anlagen (244 Haltestellenpunkte, 7 WC-Anlagen)

Bieter können sich für ein oder mehrere Lose bewerben. Für jedes Los ist ein eigenes Reinigungskonzept gefordert (Personal-, Objekt-, Dokumentations- und Nachhaltigkeitskonzept). Vor der Angebotsabgabe findet eine obligatorische Ortsbesichtigung am Betriebshof statt. Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 01.02.2027 und läuft 4 Jahre (optional verlängerbar bis max. 8 Jahre).

Zwingend vorzulegen sind u.a.: Teilnahmeantrag mit Unternehmenskennzahlen, ISO-Zertifizierungen (9001, 14001, 45001, 18001), Handelsregisterauszug, mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt (nicht älter als 5 Jahre), Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. €), Russland-Embargo-Erklärung sowie Erklärungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Fristca. 19. Sep. 2026
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Einladungsfrist5. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Zuschlag21. Dez. 2026
Bindefrist31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2031
Verlängerung 11. Feb. 2031 – 1. Feb. 2033
Verlängerung 21. Feb. 2033 – 1. Feb. 2035
Vertragsendeca. 1. Feb. 2035
OrtsbesichtigungDatum offenObligatorische Vor-Ort-Besichtigung am Betriebshof in KW 46 (November 2026) vor Angebotsabgabe.
AngebotsöffnungDatum offenAngebotsöffnung im Verhandlungsverfahren; konkreter Termin nicht genannt (vermutlich kurz nach Angebotsfrist).
VerhandlungenDatum offenVerhandlungsrunden in KW 48/49 (Dezember 2026), ggf. mehrere Runden.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Laufzeitende zu kündigen.
Preisanpassung frühestensDatum offenPreisanpassung frühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn (also ab 01.02.2028).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungskonzepte – Pflichtbestandteile je Los

Für jedes angebotene Los ist ein eigenes Reinigungskonzept gefordert. Es muss enthalten:

Personalkonzept: Anzahl, Qualifikation, Recruiting, Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung und -bindungObjektorganisation: Erreichbarkeit, Ansprechpartner, Organisation der OptionsleistungenDokumentationskonzept: Mindestens Fahrzeugnummer, Datum, Uhrzeit, durchführende Mitarbeiter; digitale Dokumentation erwünschtNachhaltigkeitskonzept: Reinigungsmittel, UmweltschutzQualitätssicherung und Reklamationsmanagementggf. Vorschläge für effizientere/wirtschaftlichere Leistungserbringung

Reinigungsmittel und Materialien

Eingesetzt werden dürfen nur Reinigungsmittel mit EU-Ecolabel, Blauem Engel oder gleichwertig. Vor Leistungsbeginn ist eine vollständige Liste aller Reinigungsmittel mit Sicherheitsdatenblättern vorzulegen. Elektrische Geräte müssen eine gültige CE-/VDE-/GS-Kennzeichnung haben sowie Nachweise über wiederkehrende Sicherheitsprüfungen.

Personal-Anforderungen (alle Lose)

Deutschsprachige Objektleitung als AnsprechpartnerErreichbarkeit 24/7 erwünscht (mindestens Mo–Fr)Geeignetes, eingewiesenes, qualifiziertes PersonalKenntnisse über zugelassene Reinigungsmittel für FahrzeugeSchulungen zu Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Umweltschutz, Gefahrstoffverordnung und DSGVO

Optionale Leistungen – Reaktionszeiten

Für Los 1 (Fahrzeuge) und Los 3 (Haltestellen/WC) werden kurze Reaktionszeiten für Sonderreinigungen / Graffitientfernung erwartet. Die Reaktionszeit wird bei der Konzeptbewertung mit bis zu 3 Punkten bewertet (kürzere Zeit = mehr Punkte). Wünschenswert ist eine 24/7-Bereitschaft mit Reaktionszeit von 2 Stunden.

Nachunternehmer und Verleiher

Der Einsatz von Nachunternehmern ist grundsätzlich nicht gestattet und nur in begründeten Ausnahmefällen mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Bei Einsatz gelten die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Anlage 5.4).

Vertragliche Eckdaten (für alle Lose)

Vertragsbeginn: voraussichtlich 01.02.2027Grundlaufzeit: 4 Jahre (bis 01.02.2031)Verlängerungsoption: bis zu 2× um je 2 Jahre (max. Gesamtlaufzeit bis 01.02.2035)Kündigungsfrist: 3 Monate vor LaufzeitendePflicht-Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe am Betriebshof (Böttnerstraße 1, 15232 Frankfurt (Oder))

Erfüllungsort

Alle Leistungen sind am Betriebshof der SVF in Frankfurt (Oder), Böttnerstraße 1, 15232 zu erbringen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Es dürfen keine Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nachzuweisen über Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 4.1 EU).

Bei Bietergemeinschaften wird die Zuverlässigkeit für jedes Mitglied einzeln geprüft, Fachkunde und Leistungsfähigkeit kumulativ für den gesamten Leistungsgegenstand.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr in den letzten drei Jahren (Anlage 2) für vergleichbare Lieferungen/Leistungen. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt, nicht älter als 5 Jahre (2021–2025)In mindestens einem Jahr nachgewiesener Umsatz mit Reinigung von ÖPNV-/SPNV-Fahrzeugen oder vergleichbarem SegmentKonzeptionelle Angaben, Ansprechpartner vor Ort, Einwilligung zur InformationsbeschaffungQualifiziertes Personal mit Schulungen zu Arbeitsschutz, Umweltschutz, Gefahrstoffverordnung und DSGVOEinsatzbereite Geräte mit CE/VDE/GS und Sicherheitsprüfungen

Zertifizierungen (Pflicht)

Folgende Nachweise sind zwingend beizufügen:

ISO 9001 – QualitätsmanagementISO 14001 – UmweltmanagementISO 45001 – ArbeitsschutzmanagementISO 18001 – Arbeitsschutz (oder gleichwertig)

Versicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. € Deckungssumme pro Schadensfall und Jahr (aufgeschlüsselt nach Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Die Deckung muss bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist aufrechterhalten werden. Falls noch nicht vorhanden, Nachweis spätestens bei Auftragserteilung.

Sprachliche Voraussetzung

Sämtliche Kommunikation im Verfahren und bei Auftragsabwicklung muss in deutscher Sprache erfolgen (schriftlich und mündlich) – Eigenerklärung über Anlage 3.

Compliance – Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)

Anlage 5.3: Erklärung zu Mindestanforderungen BbgVergG (Bewerber/Bieter)Anlage 5.4: Mindestanforderungen für Nachunternehmer/VerleiherMindestentgelt 13,00 € brutto/Std. (§ 6 Abs. 2 BbgVergG); ab 01.01.2026 Bundes-Mindestlohn 13,90 € brutto/Std.Bereitschaft zur Vorlage pseudonymisierter Lohn-/GehaltsabrechnungenStichprobenkontrollen werktags 08:00–17:00 (freitags bis 14:00)Vertragsstrafen bis 1 %/Vorfall (max. 25.000 €), max. 5 % (250.000 €)Anlage 6: Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen BeitragsentrichtungAnlage 7: Sonderformular Russland-Embargo (Art. 5k EU-VO 833/2014) – betrifft auch Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert

Auf Anforderung nachzureichende Unterlagen

Auf gesonderte Aufforderung sind vorzulegen:

Unbedenklichkeitserklärung Kranken-/RentenversicherungUnbedenklichkeitsbescheinigung BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt

Nachunternehmer / Eignungsleihe / Bietergemeinschaften

Anlage 4.2 EU: Erklärung zur Bewerbergemeinschaft (Mitglieder, Leistungsteile, federführendes Mitglied, gemeinsame Haftung als Gesamtschuldner)Anlage 4.3 EU: Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (geplante NU, Kapazitäten Dritter)Anlage 4.4 EU: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Eignungsleihe inkl. Nachweise und Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB)Einsatz von Nachunternehmern grundsätzlich nur in begründeten Ausnahmefällen mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (2021–2025)Volumen: nicht angegeben

Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt mit konzeptionellen Angaben, Ansprechpartnern vor Ort und Einwilligung zur Informationsbeschaffung; nicht älter als 5 Jahre

Vergleichbar mit Reinigung von Fahrzeugen des ÖPNV/SPNV oder vergleichbarem Segment (z.B. Unterflurhebeanlage für Straßenbahnen, Drehscheibe für Drehgestelle). Umsatz in mindestens einem Jahr nachgewiesen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 54%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Teilnahmeantrag & Unternehmensankaben
Eignung – Zertifikate & Versicherung
Eignung – Rechtliche Erklärungen & Compliance
Reinigungskonzepte je Los
Preisblätter & technische Unterlagen
Verfahrensschritte vor Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 12.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Teilnahmefrist: 29.10.2026 → 05.11.2026
    • Frist für Fragen: 19.10.2026 → 26.10.2026
  2. 28.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt(Oder) | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
15232 Frankfurt(Oder)
Ort
15232 Frankfurt(Oder)
Kategorie
Brandenburg
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.svf-ffo.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
15232 Frankfurt(Oder)
Brandenburg

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