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Ausschreibungen Berlin

Reinigungsleistungen am Standort Berlin Marienfelde (2 Lose)

Umweltbundesamt | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Umweltbundesamt schreibt Reinigungsdienstleistungen für seinen Standort in Berlin-Marienfelde (Schichauweg 58, 12307 Berlin) in zwei Losen aus.

Los 1: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung (Büro-, Labor- und Technikflächen)Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (innen und außen, inkl. Verbundfenster, Dachfenster, Rahmen)

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.06.2027 – 31.05.2031)

Angebotsfrist: 25.11.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über evergabe-online.de).

Bewerbungen sind in deutscher Sprache, elektronisch in Textform (§ 126b BGB) einzureichen. Zuschlagskriterium ist ein qualitätsbasiertes Wertungsverfahren (Preis geteilt durch Qualitätspunktzahl).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Ortsbesichtigung – Anfragen4. Nov. 2026
Ortsbesichtigung11. Nov. 2026
Probereinigung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist15. Nov. 2026
Frist für zusätzliche Informationen15. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Angebotsöffnung25. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026 – 25. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. Mai 2031
Vertragsende31. Mai 2031
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSicherheitsüberprüfung SÜ 2 nach § 9 SÜG für eingesetztes Personal; konkrete Frist nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • Qualitätskontrollen (Häufigkeit, Verantwortliche, Inhalte)

    Wie häufig und durch wen werden Qualitätskontrollen durchgeführt? Was wird kontrolliert? Beschreibung der Zuständigkeiten aller beteiligten Personen/Personengruppen (vom Reinigungspersonal bis zum Objektleiter), sinnvolle Intervalle und Inhalte der Kontrollen.

  • Dokumentation

    Wie erfolgt die Dokumentation? Was dokumentiert der Auftragnehmer, wer führt die Dokumentation durch, wie kann der AG die Dokumentation einsehen?

  • Personalausfall und Vertretung

    Wie und wie schnell wird bei Personalausfall für Ersatz gesorgt? Wie wird im Krankheits- und Urlaubsfall eine gleichbleibende Reinigungsqualität gewährleistet? Beschreibung von Ersatzpersonal und Einweisung.

  • Mängelbeseitigung

    Wie schnell werden Mängel beseitigt? Der AG erwartet eine unverzügliche Beseitigung von Mängeln.

  • Schulungen (Turnus, Personenkreis, Inhalte)

    Auskunft zu Schulungen: Turnusse, Personenkreis, Inhalt und Art der Schulung (Veranstalter etc.).

  • Kommunikation mit dem AG

    Wie erfolgt die Kommunikation mit dem AG? Welche Tools werden eingesetzt? Erreichbarkeit von Hauptreinigungskraft und Objektleiter (Telefon, E-Mail), Reaktionszeit.

  • Plausibilität der Reinigungsleistung je Stunde

    Bewertung, ob die angegebenen Reinigungsleistungen je Stunde plausibel sind. Beschreibung der verwendeten Reinigungstechnologien. (3-fach gewichtet, max. 5 Punkte = 15 Punkte)

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Punktpreis = Brutto-Angebotspreis / erreichte Gesamtpunktzahl der Qualitätskriterien. Der niedrigste Punktpreis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Qualitätskriterien mit Punkten) sind in Nr. 13 der Leistungsbeschreibung vollständig aufgeführt; Vergabeart ist Einfache Richtwertmethode (UfAB 2018), der Preis geht als Punktpreis (Preis/Gesamtpunktzahl) in die Wertung ein. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Rahmenbedingungen (beide Lose)

Erbringungsort: Schichauweg 58, 12307 Berlin-Marienfelde (Liegenschaft des Umweltbundesamtes)Vertragslaufzeit: 01.06.2027 – 31.05.2031 (4 Jahre / 48 Monate)Umwelt-/Nachhaltigkeitsanforderungen: umweltfreundliche Reinigungsmittel (z. B. EU-Umweltzeichen, Blauer Engel), Reduzierung von Energie- und Ressourcenverbrauch, Vermeidung von Einwegmaterialien, jährliche Nachweisführung zu Treibhausgasemissionen bis 15.02. des FolgejahresEinhaltung gesetzlicher Vorschriften: Arbeits-, Tarif-, Sozialrecht, Unfallverhütung, DSGVO, BrandschutzVerbrauchsmaterial: organisatorische Verantwortung des Auftragnehmers für Auffüllung (z. B. Papierhandtücher, Toilettenpapier); Bereitstellung durch AuftraggeberSicherheitsüberprüfung: alle eingesetzten Mitarbeitenden benötigen eine positive Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Stufe Ü2); bei negativem Ergebnis unverzüglicher PersonalaustauschSchweigepflicht: Verpflichtung auf Vertraulichkeit (§ 203 StGB)

Personal-Anforderungen (beide Lose)

Freundliches Auftreten, gepflegtes Äußeres, gute UmgangsformenDeutschkenntnisse (GER A2) oder EnglischNur eingewiesenes Personal in Laborbereichen; separate Schulung für S2-BereicheLos 1 – Laborreinigung (Gruppe I): abgeschlossene Berufsausbildung als Gebäudereiniger und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung (oder Gleichwertigkeitsnachweis bei ausländischen Abschlüssen)Schwangere dürfen nicht in Laborbereichen eingesetzt werden; während Antibiotikatherapie kein Zutritt zum Labor

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)Einhaltung umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher VorschriftenNachweis über Eigenerklärung (Anlage 1)

Fachliche Eignung und Erfahrung

Regelmäßige Qualifikation und Schulung der Mitarbeitenden zu grundlegenden Reinigungstechniken (Schulungsinhalte nicht älter als 2 Jahre), formlose ErklärungErfahrungen in der Gebäude- und/oder Glasreinigung, nachgewiesen über Referenzliste (Anlage 4)

Managementsysteme

Qualitätsmanagement: gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 ODER gleichwertiger Nachweis (mit Angaben zu Kundenorientierung, Prozessorientierung, kontinuierlicher Verbesserung)Umweltmanagement: gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 ODER gleichwertiger Nachweis (mit Angaben zu Schulung/Sensibilisierung des Personals und Integration von Umweltkriterien in den Betriebsablauf)

Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen

Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2 nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Eigenerklärung Anlage 6)Verpflichtung auf Vertraulichkeit (Anlage 5 der Leistungsbeschreibung)Schweigepflicht nach § 203 StGB

Verfahrensanforderungen

Anerkennung der Bewerbungs- und VertragsbedingungenEinhaltung der Tariftreue nach § 4 Abs. 3 BTTG (Anlage 11)Angebotsabgabe elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (evergabe-online.de)Verwendung der bereitgestellten Angebotsformulare und Anlagen (1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9)Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich: Kapazitäten anderer Unternehmen sind bereits im Angebot anzugebenBietergeeignet auch für KMU
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Erfahrungen in der Gebäude- und/oder Glasreinigung (Referenzliste Anlage 4)

Ausgefüllte Referenzliste (Anlage 4); Nachweis der fachlichen Eignung ggf. auch von Unterauftragnehmern und Bietergemeinschaftsmitgliedern

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 39%11+ · 55%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eigenerklärungen & Nachweise zur Eignung
Reinigungsmittel & Nachhaltigkeit
Tariftreue & Unterschriften
Nur bei Bietergemeinschaften
Nur bei Unterauftragnehmern
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Umweltbundesamt | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06844 Dessau-Roßlau
Ort
12307 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.umweltbundesamt.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12307 Berlin
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