Reinigungsleistungen Finanzamt Ludwigsburg

Ausführungsort ist das Finanzamt Ludwigsburg, Alt-Württemberg-Allee 40, 71638 Ludwigsburg. Das Gebäude besteht aus einem renovierten Altbau und einem Neubau.

Die Leistung läuft vom 01.03.2027 bis 29.02.2032. Die monatliche Unterhaltsreinigungsfläche beträgt insgesamt rund 62.939,96 m². Die ausgewiesenen Mengen beziehen sich auf 60 Monate.

Die Unterhaltsreinigung umfasst Korridore und Treppen, Büroräume, Sanitärräume, Nebenräume sowie Speise- und Aufenthaltsräume. Ihre monatlichen Mengen sind:

Die Reinigung umfasst Böden einschließlich Gitterrosten und Schmutzfangmatten, anhaftende Verschmutzungen an Decken und Wänden, Türen, Fensterbänken, Kabelkanälen, Lampen, Lichtschaltern, Steckdosen, Treppengeländern, Abflüssen und Bodeneinläufen sowie Mobiliar und Einrichtungsgegenstände.

Abfallbehälter, Aschenbecher und Papierkörbe werden fünfmal wöchentlich geleert und nach Bedarf feucht ausgewischt. In Sanitärräumen werden sanitäre Anlagen, Spiegel, Ablagen, Armaturen, Trennwände, Fliesen, Türen, Abflüsse, Siphons, WC-Bürsten und Hygiene- und Verbrauchsmittel nach Raumflächenverzeichnis behandelt. Bei eingesetzten Desinfektionsmitteln ist eine ausreichende Keimabtötung beziehungsweise Inaktivierung sicherzustellen.

Die Grundreinigung wird ausschließlich auf besondere Anforderung des Auftraggebers und nicht in einem Zug durchgeführt. Ausführungszeitpunkte und die Anzahl der Teilflächen werden unter Berücksichtigung der Nutzerinteressen abgestimmt.

Für nichttextile Beläge sind abgenutzte Pflegefilme und hartnäckige Verschmutzungen zu entfernen. Anschließend ist der Bodenbelag mindestens zweifach belagsbezogen zu beschichten; die Oberfläche soll schmutz-, schlieren- und fleckenfrei sein, soweit technisch möglich. Textile Beläge sind grundsätzlich einschließlich tief eingedrungener und hartnäckiger Flecken zu reinigen.

Vorgesehen sind fünf Grundreinigungen der Gesamtbodenfläche von 9.977,04 m², entsprechend 49.885,18 m² Gesamtfläche. Bewegliche Gegenstände sind für die Arbeiten aus den Räumen heraus- und anschließend wieder hineinzuräumen.

Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Ausführungstagen grundsätzlich ab 15:30 Uhr. Die konkreten Zeiträume werden nach Auftragserteilung mit den zuständigen Personen des Finanzamts abgestimmt.

Zur Leistungserbringung sind geeignetes Personal, eine erreichbare Objektleitung, Reinigungsmaterial, Arbeitskleidung, Geräte, Maschinen, Schmutzfangmatten und zugelassene Müllbeutel bereitzustellen. Für Sanitärräume ist bei Bedarf Verbrauchsmaterial nachzufüllen. Abfall ist entsprechend der Wiederverwertung zu trennen.

Der besondere Pflegeanspruch des Betonwerksteinbodens in stark frequentierten Bereichen ist zu beachten. Die Reinigung erfolgt unabhängig von Raumhöhen, Schränken und sonstigen Einbauten.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung auszufüllen oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Die Eigenerklärung erfasst unter anderem vergleichbaren Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die Eintragung im Berufsregister, Angaben zu Insolvenz oder Liquidation, Zuverlässigkeit, Steuern, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft.

Ein bestimmter Mindestumsatz ist nicht festgelegt. Bei Eintritt in die engere Wahl können Bestätigungsbescheinigungen und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung beziehungsweise Bescheinigung in Steuersachen verlangt werden. Das Angebot ist nach den Angaben nicht speziell für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

Für den Fall der engeren Wahl sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu vergleichbaren Reinigungsleistungen vorzulegen. Je Referenz sind Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.

Der Bieter muss erklären, dass die erforderlichen Beschäftigten verfügbar sind. Bei Eintritt in die engere Wahl sind die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre sowie die Leitungspersonen zu benennen.

Eine Haftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 EUR Deckung für Personenschäden, 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, 50.000 EUR für Bearbeitungsschäden und 50.000 EUR für den Verlust von Schlüsseln nachzuweisen.

Die Einhaltung der tariflichen Bestimmungen für die Gebäudereinigung und der Mindestentgelte ist zu erklären und durch eine Verpflichtungserklärung nachzuweisen. Werden Nachunternehmer, Verleihunternehmer oder andere Unternehmen eingesetzt, sind ihre Leistungen beziehungsweise Kapazitäten im Angebot zu benennen. Erforderliche Verpflichtungserklärungen und Versicherungsnachweise sind vorzulegen. Bei Eignungsleihe im Bereich wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit haften die eingesetzten Unternehmen gemeinsam.

In der Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung ist für die Qualitätssicherung genau eine Option anzugeben:

Regelmäßige Qualitätssicherung bedeutet mindestens einmal pro Quartal. Ein Nachweis kann auf Aufforderung verlangt werden.

Für die Vertretungsorganisation ist genau eine Variante anzugeben: vorhandenes Personal mit Ortskenntnis, vorhandenes Personal ohne Ortskenntnis oder Neueinstellung. Ortskenntnis bedeutet, dass das vorhandene Personal im Umkreis vor einem tatsächlichen Vertretungsfall in die Räumlichkeiten eingearbeitet wird.

Die Objektleitung muss als Meisterin oder Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, als Gebäudereinigerin, Gebäudereiniger oder geprüfte Objektleitung qualifiziert sein oder es wird angegeben, dass keine dieser Qualifikationen vorliegt. Zusätzlich ist die persönliche Präsenz nach Ende der Einarbeitungszeit in Stunden je Woche anzugeben. Die Aufgaben umfassen Arbeitsorganisation, Materialaufstockung und Einarbeitung der Reinigungskräfte.