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Ausschreibungen Sachsen

Reinigungsleistungen für 20 Objekte der Stadt Görlitz (Schulen, Sportanlagen, Kitas, Feuerwehr, Bibliothek)

Stadtverwaltung Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion LeipzigGörlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Stadt Görlitz vergibt Reinigungsdienstleistungen für 20 städtische Gebäude (Schulen, Sportanlagen, Kitas, Feuerwehr, Bibliothek) im offenen Verfahren.

Drei Lose:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung von 11 Objekten + Hauswirtschaft in 4 ObjektenLos 2: Unterhalts- und Grundreinigung von 9 Objekten + Hauswirtschaft in 2 ObjektenLos 3: Glas- und Rahmenreinigung aller 20 Objekte

Was Bieter tun müssen:

Angebot vollständig und verpreist über die Vergabeplattform einreichenEigenerklärungen (u.a. Russland-Sanktionen), Eignungsnachweise und 3 vergleichbare Referenzen je Los vorlegenKonzepte zu Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit/ESG und Implementierung abgeben

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: **25.08.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Objektbegehung Anmeldeschluss10. Aug. 2026
Objektbegehung Zeitraum10. Aug. – 14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Angebotsfrist25. Aug. 2026
Angebotsöffnung25. Aug. 2026
Bindefrist25. Aug. – 12. Nov. 2026
Vertragsbeginn8. Feb. 2027
Vertragslaufzeit8. Feb. 2027 – 15. Feb. 2030
Probezeit8. Feb. – 7. Aug. 2027
Bescheinigungen Abgabeca. 31. Jan. 2030
Vertragsende15. Feb. 2030
Verlängerung 1ca. 16. Feb. 2030 – 15. Feb. 2031
Verlängerung max.ca. 16. Feb. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Bewertung über Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis multipliziert mit der Gewichtung.

  • Umfang der Reinigungszeit30%

    Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl.

  • Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung mit binärer Bewertung von 12 Merkmalen (Qualitätsmesssystem, Kontrollfrequenz, Verantwortlichkeiten, Raumauswahl, Stichprobenzusammensetzung, Kontrollumfang, Mängeldokumentation, Mängelbeseitigung, Berichtswesen, Reaktionszeiten bei Reklamationen und Havarien, Systematik).

  • Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%

    Nachhaltige und umweltverträgliche Beschaffung mit binärer Bewertung von 12 Merkmalen (Reinigungschemie, Toxizität, biologische Abbaubarkeit, Umweltzertifizierungen, Dosierung, Energie- und Wasserverbrauch, Transportemissionen, Verpackungsmüll, Inklusion, Arbeitssicherheitsschulungen, Sprachbarrierenabbau, Ergonomie).

  • Vorgesehenes Implementierungskonzept10%

    Planung der Implementierungs- und Startphase für reibungslosen Reinigungsbeginn mit binärer Bewertung von 13 Merkmalen (Phasenplanung, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Verantwortlichkeiten, Objektübergabe, Leistungsverzeichnisumsetzung, Revierplan, Objektleitung, Einweisung der Reinigungskräfte, Schulungskonzept, Krankheitskompensation, Reinigungsgeräte).

Preis: Wertungspunkte = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter x Gewichtung; Reinigungszeit: Wertungspunkte = Stundenanzahl Bieter : Höchste Stundenzahl x Gewichtung; QSK, ESG, Implementierung: binäre Bewertung mit linearer Dreisatz-Interpolation

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung als Punkte und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Raumsystematik

Zu erbringen sind drei Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung als regelmäßige Intervallreinigung nach definierten Raumgruppen (A Verwaltung/Büros 5×/Woche, B Klassen-/Gruppenräume 3×/Woche, C Sanitärräume 2,5×/Woche, D Beratungs-/Aufenthaltsräume 2×/Woche, E Treppen/Aufzüge 1×/Woche, F Flure/Eingänge 2×/Monat, G Kindergarten-/Gruppenräume 1×/Monat, H Aula/Bibliothek 4×/Jahr, K Küchen 3×/Jahr, M Mensen 2×/Jahr, T Lager/Archiv 1×/Jahr).Grundreinigung einmal jährlich aller stark frequentierten Räume (Holzböden nach Pflegeanleitung, Beschichtung/Versiegelung rutschhemmend; Kautschuk/PVC/Kork intensiv; Stein-/Fliesenböden maschinell nass scheuern; Teppich-/Textilböden Bürstsaugen und Nassshampoonieren/Sprühextrahieren).Glas- und Rahmenreinigung beidseitig, inkl. Rahmen innen/außen, Dachverglasungen, Lichtkuppeln, Glaswände, Glastüren, Windfänge, Oberlichter, Glas-Vordächer, Kunststoff-Einsätze, mobile Trennwände, Brüstungs-/Geländerverglasungen.

Spezialleistungen: Reinigung der Schüler-Spinde (innen/außen, 1×/Jahr) an Diesterweg-Schule, Melanchthon-Grundschule, Melanchthon-Oberschule und Oberschule Rauschwalde; zusätzliche Ballharzentfernung in der Sporthalle Rauschwalde; Reinigung von ca. 105 m² Plexiglasscheiben beidseitig inkl. De-/Montage in Los 3.

Regiearbeiten (gesondert abrechenbar): Unterhaltsreinigung an Werk-/Sonntagen, Bauschlussreinigung, Graffitientfernung, Grund-/Teppichreinigung (verschiedene Verfahren), Parketteinpflege, maschinelles Nassscheuern.

Vorgaben zu Personal und Organisation

Reinigungspersonal muss fachkundig, geschult und zuverlässig sein; verständigungsfähige Deutschkenntnisse (kein Dolmetscher erforderlich), rechtmäßiger Aufenthalt und Arbeitserlaubnis (nachweisbar), keine einschlägigen Vorstrafen (StGB-Abschnitte 13, 16, 17, 18, 19), Masernschutz nach IfSG für Tätige in Gemeinschaftseinrichtungen (Geburtsjahrgang nach 1970).Lichtbildausweis für eingesetzte Kräfte.Verschwiegenheitserklärungen, Unterweisungsnachweise (auch für Gefahrstoffe), jährliche Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Kopien der Sozialversicherungsausweise.Verpflichtung zur Einhaltung von Arbeitnehmerentsendegesetz, Tarifverträgen Gebäudereiniger-Handwerk, Arbeitsgenehmigungsvorschriften, Lohnfortzahlung, Unfall-/Brandschutz.Vorlage aktueller Revierpläne, Einsatzpläne, Vertretungspläne, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, Schlüsselliste, Eigenkontrollnachweise.Aufstuhlen in Klassenräumen durch AN; Abstuhlen durch Nutzer.

Vorgaben zu Material, Maschinen und Verbrauchsmitteln

Ausschließlich zugelassene Reinigungs- und Pflegemittel; aktuelle Sicherheitsdatenblätter.Saubere, funktionstüchtige Maschinen und Geräte; Dosiersysteme; farblich getrenntes Reinigungssystem (Hygiene).Müllbeutel und -säcke stellt der Auftragnehmer.Flüssigseife, Papierhandtücher und Toilettenpapier stellt der Auftraggeber.Steigerkosten für Glasreinigung werden separat abgerechnet.

Reinigungszeiten, Schlüsselübergabe und Sicherheit

Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.Nach der Reinigung: Fenster/Türen verschließen, Beleuchtung ausschalten, ggf. Alarm scharfsetzen.Gefundene Gegenstände: Abgabe bis zum nächsten Werktag.Änderungen der Reinigungsflächen: Mitteilung 2 Wochen vor Inkrafttreten schriftlich durch AG.Vorankündigung Grundreinigung mindestens 3 Wochen vor Beginn; Vorankündigung Glasreinigung mindestens 2 Tage vor Beginn.

Versicherungs- und Haftungspflichten

Haftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden): 5.000.000 EUR pro Schadenfall.Abwasserschäden, Bearbeitungsschäden, Schlüssel-/Schließanlagenverlust: jeweils 50.000 EUR pro Schadenfall.Nachweis Haftpflichtversicherung 4 Wochen nach Auftragserteilung.Jährliche Vorlage von Bescheinigungen unaufgefordert bis 31.01.

Vertragsrahmen (Laufzeit, Kündigung)

Vertragsbeginn: 08.02.2027.Vertragsende: 15.02.2030 (36 Monate).Verlängerungsoption: einmalig um 12 Monate bis max. 15.02.2031, auf Anfrage; automatische Verlängerung, falls nicht 3 Monate vor 15.02.2030 gekündigt.Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn mit Kündigungsmöglichkeit (14 Tage zum Monatsende).Erfüllungsort: Görlitz (02826).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und rechtliche Eignung (für alle Lose)

Befähigung/Berufserlaubnis zur Berufsausübung (Eigenerklärung).Keine Verurteilung wegen Straftaten (Freiheitsstrafe >3 Monate oder Geldstrafe >90 Tagessätze).Keine Geldbuße >2.500 € wegen Verstößen gegen gewerberechtliche Vorschriften.Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe).Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Eigenerklärung).Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.Versicherungen gemäß Anlage EVB (Haftpflicht 5 Mio. EUR, Abwasser-/Bearbeitungs-/Schlüsselverlust je 50.000 EUR).

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit (für alle Lose)

Nettoumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025.Aktuelle Mitarbeiterzahlen (Gesamt, Meister/Facharbeiter, Auszubildende).KMU-Status (Eigenerklärung).Stundenverrechnungssatz, Raumgruppen-Leistungswerte, Einzelraumkalkulation und alle weiteren Kalkulationsanlagen (SVS, RAG, ERK, HWL, GRG, GLS, REG, Angebot).

Fachliche Eignung: Referenzen (für alle Lose)

3 vergleichbare Referenzen je beworbenem Los von unterschiedlichen Auftraggebern.Vergleichbarkeit: Jahresreinigungsfläche mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses.Unterhaltsreinigungs-Referenzen müssen laufende Intervallreinigung betreffen (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung).Eine Referenzangabe kann für unterschiedliche Lose gewertet werden.

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaft

Bei Unterauftragnehmern: Angaben und Eignungsnachweise erforderlich (außer Versicherungsbestätigung).Bei Bietergemeinschaften: gesonderte Erklärung je Los (Los 1, 2 und 3) mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder; Unterschriften aller Mitglieder (Firma, Stempel, Unterschrift).

Russland-Sanktionsprüfung (für alle Lose)

Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (jeweils für Los 1, Los 2 und Los 3).Kein Bezug zu Russland: keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50 %-Beteiligung durch Russland-bezogene Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen.Bei Eignungsleihe/Nachunternehmern/Lieferanten mit Russland-Bezug: Leistungen max. 10 % der Auftragssumme oder Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576.Frühere Verträge mit Russland-Bezug mussten bis 10.10.2022 beendet sein.

Ausschlussgründe und Formalia

Ausschluss bei nicht frist-/formgerechtem Eingang, fehlenden Unterlagen, unklaren Änderungen an Eintragungen, Änderungen an Vergabeunterlagen, fehlenden Preisangaben.Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.Verstöße gegen Vergabevorschriften sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen; danach innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: Referenz-Jahresreinigungsfläche ≥ 50 % der jeweiligen Losfläche (Los 1 und Los 2: ca. 2.100.000 m² → mind. ca. 1.050.000 m²; Los 3: ca. 13.400 m² → mind. ca. 6.700 m²)

3 vergleichbare Referenzen über erbrachte Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung und/oder Glas- und Rahmenreinigung); Jahresreinigungsfläche mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses; für Unterhaltsreinigung: laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung)

Eine Referenz kann für unterschiedliche Lose gewertet werden; für Los 1/2 muss die Referenz laufende Intervallreinigung betreffen, für Los 3 vergleichbare Glas-/Rahmenreinigung

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: ≥ ca. 1.050.000 m² Jahresreinigungsfläche

3 Referenzen über laufende Intervallreinigung (Unterhaltsreinigung) mit vergleichbarer Jahresreinigungsfläche (≥ 50 % der Losfläche)

von unterschiedlichen Auftraggebern; laufende Intervallreinigung, keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: ≥ ca. 1.050.000 m² Jahresreinigungsfläche

3 Referenzen über laufende Intervallreinigung (Unterhaltsreinigung) mit vergleichbarer Jahresreinigungsfläche (≥ 50 % der Losfläche)

von unterschiedlichen Auftraggebern; laufende Intervallreinigung, keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: ≥ ca. 6.700 m² Jahresreinigungsfläche

3 Referenzen über Glas- und Rahmenreinigung mit vergleichbarer Jahresreinigungsfläche (≥ 50 % der Losfläche)

vergleichbarer Leistungsumfang (Glas-/Rahmenreinigung); kann auch durch Unterhaltsreinigungs-Referenzen abgedeckt werden, falls gleiche Referenz für mehrere Lose gilt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Anschrift
02826 Görlitz
Ort
02826 Görlitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.goerlitz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
02826 Görlitz
Sachsen

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