Ausschreibungen Niedersachsen
Reinigungsleistungen in drei Losen - Stadtwerke Osnabrück AG
Stadtwerke Osnabrück AG | MT-Consult GmbH | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Arbeit, Wirtschaft, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtwerke Osnabrück AG schreiben Reinigungsleistungen in drei Losen öffentlich aus:
Los 1: Unterhalts- und Sonderreinigung von 26 Verwaltungsgebäuden (ca. 63.000 m² Grundfläche, ca. 2,8 Mio. m² Reinigungsfläche pro Jahr)Los 2: Unterhalts-, Intensiv- und Tagesdienstreinigung in drei Schwimmbädern (Schinkelbad, Moskaubad, Nettebad; ca. 27.000 m² Grundfläche, ca. 5.100 Tagesdienststunden pro Jahr)Los 3: Tägliche Innen- und Intensivreinigung von Bussen am Betriebshof (ca. 32.000 Reinigungen pro Jahr, Solo- und Gelenkfahrzeuge)
Bieter können für ein, zwei oder alle drei Lose anbieten, erhalten aber maximal zwei Lose. Lose 1 und 2 werden nicht gemeinsam an einen Bieter vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die initiale Laufzeit endet am 31.10.2028 mit Option auf zwei automatische Verlängerungen um je ein Jahr (maximal bis 31.10.2030).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung30. Juli 2026
Anmeldung zur Objektbesichtigungca. 1. Aug. – 21. Aug. 2026
Objektbesichtigung Los 2 – Moskaubad10. Aug. – 14. Aug. 2026
Objektbesichtigung Los 2 – Nettebad17. Aug. – 26. Aug. 2026
Objektbesichtigung Los 2 – Schinkelbad17. Aug. – 26. Aug. 2026
Objektbesichtigung Los 117. Aug. – 26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 2. Nov. 2026
Zuschlagca. 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probephase Los 11. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Probephase Los 21. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Probephase Los 31. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit (Basis)1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Rechnungsstellung monatlich10. Dez. 2026 – 10. Nov. 2030bis 2030
Versicherungsbestätigung jährlich31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2030bis 2030
Vertragsende31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Angebotspreis55%
Höhe des angebotenen Preises; niedrigster Angebotspreis erhält 100 Preispunkte, weitere Angebote werden prozentual abweichend bewertet.
- Höhe der angegebenen Produktivstunden45%
Höhe der vom Bieter angegebenen Produktivstunden; das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden prozentual abweichend bewertet.
Gesamtpunkte = 55% x PPreis + 45% x PStunden; PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100; PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Regelungen für alle Lose
Herstellung des Reinigungserfolges ist Hauptleistungspflicht; die in den Preisblättern ausgewiesenen Leistungsstunden sind verbindlich und dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers verringert werden.Innerhalb jedes Loses sind alle Objekte mit allen Einzelleistungen anzubieten (kein teilweises Angebot je Los).Vergabe von maximal zwei Losen pro Bieter; Lose 1 und 2 können nicht gemeinsam vergeben werden – ein Bieter erhält zwei Lose nur, wenn eines davon Los 3 ist.Die Vergabestelle behält sich vor, Flächen und Intervalle ohne neues Vergabeverfahren anzupassen.Reinigung erfolgt nach den allgemein anerkannten fachlichen Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks (so wenig wie möglich, so viel wie nötig).An- und Abfahrtzeiten werden nicht gesondert vergütet.Kalkulation erfolgt auf Basis der gültigen Tariflöhne ab 01.01.2026.
Reinigungsarten, Intervalle und Qualitätsstandards
Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung nach festgelegten Intervallen (Hauptintervall gemäß Preisblatt, wöchentlich, monatlich, jährlich etc.) und nach Reinigungsklassen/Raumgruppen mit definierten Sauberkeits- und Reinigungsgraden.Sonderreinigung: z. B. Kaffeemaschinenreinigung (Los 1), besondere Aufgaben nach schriftlicher Beauftragung.Intensivreinigung: Tiefenreinigung mit Entfernung von Schmutz- und Verschleißschichten, Erneuerung von Pflegefilmen, Sprühextraktion, Hochdruckreinigung.Grundreinigung: Tiefenreinigung von Bodenbelägen (PVC, Linoleum, Kautschuk, Textil, Parkett) mit ggf. Neubeschichtung.Tagesdienst: stundenweise Reinigung während des laufenden Betriebs (Schwimmbäder).Kategorien für Obenarbeiten in den Bädern: A (rot, Sanitär WC/Urinale), B (gelb, übriger Sanitärbereich), C (blau, sonstige Einrichtungsgegenstände), D (grün, Küchenbereiche) – mit entsprechender Farbcodierung der Reinigungstextilien und -behälter.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung gemäß Eigenerklärung 124 LD
Eintragung im Berufsregister (soweit zur Eintragung verpflichtet).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachweisen.Ausreichende Beschäftigte für die Leistungsausführung; Benennung einer Person für die Leitung.Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inklusive Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).
Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Bieter muss zum Ende der Angebotsfrist seit mindestens 1 Jahr für die angegebene Referenz und im angegebenen Umfang tätig sein.Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen und Objekten konkret vergleichbar sein; Angabe der Reinigungsflächen erforderlich (separate Referenzliste liegt bei).
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Haftpflichtversicherung vor Vertragsbeginn mit folgenden Mindestversicherungssummen:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 2.500.000 €Tätigkeitsschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €Jährliche Verlängerungsbestätigung bis 31.01. unaufgefordert vorlegen.
Sanktionsbezogene Eignung (RUS)
Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014: keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine > 50 %-Beteiligung durch Russland, kein Handeln im Auftrag Russlands.Gleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit > 10 % Auftragswert.Verpflichtung, während der gesamten Vertragslaufzeit keine solchen Unternehmen einzusetzen.
Sonstige Teilnahmebedingungen
Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben; Bietergemeinschaften zugelassen (Erklärung aller Mitglieder in Textform erforderlich).Keine Nationalitätseinschränkung; keine Sicherheit/Kaution erforderlich.Einsatz von Nachunternehmern nur mit ausdrücklicher vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) zulässig; Verpflichtungserklärung und ggf. Haftungserklärung erforderlich.Bei Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Reinigungsleistungen (Art der Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Reinigungsfläche); Bieter muss seit mindestens 1 Jahr vor Angebotsfristende beim Referenzprojekt tätig sein
Leistungen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen und Objekten konkret vergleichbar sein; separate Referenzliste liegt den Vergabeunterlagen bei; bei enger Wahl vorzulegen
Referenzen für Unterhalts- und Sonderreinigung in Verwaltungsgebäuden oder ähnlichen Objekten
Referenzen für Unterhalts- und Intensivreinigung in Schwimmbädern oder vergleichbaren Einrichtungen
Referenzen für Reinigung von Fahrzeugen (z. B. Busse, Nutzfahrzeuge) oder Tagesdienste
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 23%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht bei Angebotsabgabe)
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Eignungsnachweise (auf Verlangen der Vergabestelle)
Vorbereitung & Kalkulation
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 08.09.2026 → 22.09.2026
- Frist für Fragen: 01.09.2026 → 15.09.2026
- Beschreibung geändert
- Anzahl der Lose: 3 → 2
- 11.08.2026Ausschreibung
- 30.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadtwerke Osnabrück AG | MT-Consult GmbH | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Arbeit, Wirtschaft, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49074 Osnabrück
Ort
49074 Osnabrück
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadtwerke-osnabrueck.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
49074 Osnabrück
Niedersachsen
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