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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Reinigungsleistungen in verschiedenen Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim

Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauFreinsheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verbandsgemeinde Freinsheim schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften (Kindergärten, Schulen, Sporthallen, Rathaus, Feuerwehrgerätehäuser) im offenen Verfahren aus.

6 Lose:

Los 1: Glasreinigung aller ObjekteLose 2–5: Unterhalts- und Grundreinigung, aufgeteilt nach Ortsgemeinden (Stadt Freinsheim, Kallstadt, Bobenheim/Weisenheim/Dackenheim, Erpolzheim/Weisenheim am Sand)Los 6: Sonderreinigung

Zuschlag: 50 % Preis, 50 % Qualität (Service, Hygiene, Optik).

Angebotsfrist: 05.10.2026, 14:00 Uhr MESZ – Einreichung nur elektronisch über die Vergabeplattform.

Vertragslaufzeit: bis 31.12.2028.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Sep. – 5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 5. Nov. 2026
Rügefristca. 5. Okt. – 15. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 5. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Probezeitca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Grundlaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Mitteilung Flächenabweichungen1. Jan. – 29. Jan. 2027
Unterhaltsreinigung (Regelzeiten)ca. 1. Jan. 2027
Preisänderungsankündigungca. 1. Juli 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 1. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Niedrigster Preis erhält max. 150 Punkte (50% von 300 Gesamtpunkten); übrige Bieter werden proportional eingestuft.

  • Qualität50%

    Bewertung anhand eingereichter Referenzen (3 vergleichbare Referenzen) und Mängelbeseitigungskonzept; insgesamt max. 200 Punkte (50% von 300).

Punktebewertung mit insgesamt max. 300 Punkten. Preis: Bieter mit niedrigstem Preis erhält max. 150 Punkte, nachfolgende Bieter werden proportional eingestuft. Qualität: Bewertung der Referenzen auf Skala 0-3, Mittelwertbildung, Multiplikation mit prozentualer Gewichtung. Mängelbeseitigungskonzept fließt zu 50% in Servicequalität ein (Bewertung 0-3).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien.pdf) und der Bekanntmachung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich

Erfüllungsort: Verbandsgemeinde Freinsheim (PLZ 67251, Rheinland-Pfalz).

Vertragslaufzeit: Alle Lose enden planmäßig am 31.12.2028. Ein konkreter Vertragsbeginn ist nicht durchgängig benannt; in den Verfahrensinformationen wird der 01.01.2027 als Vertragsbeginn genannt.

Anpassung während der Laufzeit: Der Auftraggeber kann die zu reinigenden Einrichtungen während der Vertragslaufzeit ergänzen oder reduzieren.

Reinigungszeiten

Unterhaltsreinigung regelmäßig Mo–Fr 16:00–19:00 Uhr (genaue Zeiten nach Auftragsvergabe abzustimmen).In Ferienzeiten entfällt die Unterhaltsreinigung in Kindergärten und Schulen.Grundreinigung erfolgt nur auf gesonderten Einzelauftrag des Auftraggebers; Zeitraum wird individuell abgestimmt.

Vorgaben für die Leistungserbringung

Leistungen sind unter Sorgfaltspflicht und im Aspekt der Werterhaltung der Gebäude und Einrichtungsgegenstände auszuführen.Mülltrennung/Abfalltrennsysteme sind zu beachten.Auftragnehmer hat freie Wahl zwischen Kolonnen-, Revier- oder Mischsystem.Leistungsverzeichnis ist Mindestanforderung, nicht abschließend; der AN hat stets für Sauberkeit der zu reinigenden Gebäudeteile zu sorgen.Bietern wird eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe dringend empfohlen.

Zu reinigende Raumgruppen (nach DIN 77400)

Klassenräume, Fachräume, Gruppenräume, Sanitärbereiche, Verkehrsflächen, Sportbereiche, Außenbereiche, Küchen, Lager etc. – die genauen Raumgruppen A–Z sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es gelten die gesetzlichen Ausschlusstatbestände nach §§ 123 f. GWB. Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (u. a. keine schwere Verfehlung, keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (auf Verlangen).Kein Insolvenzverfahren: weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung (Finanzamt).**Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft.

Technische und fachliche Eignung

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen (gleiche oder ähnliche Objekttypen), eingereicht über das vorgesehene Formblatt mit Beschreibung der Leistung, Auftraggeber (Adresse), Ansprechpartner (Telefon/E-Mail), Auftragsdatum und Laufzeit.Personalnachweis: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre); Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.Berufsregister: Eintragungsnachweis, soweit Pflicht.Gewerbezentralregister-Auszug: wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € vom Auftraggeber angefordert.

Rechtliche Voraussetzungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.Tariftreue-/Mindestentgelterklärung gemäß LTTG Rheinland-Pfalz (Fehlen = Ausschluss).Eignungsleihe: zulässig mit Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Mittel und gesamtschuldnerischer Haftung; bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Unternehmen mit Ausschlussgründen müssen innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist ersetzt werden.

Eignung für KMU

Die Leistung ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Wettbewerbsregister & Bonität

Ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 € (netto) wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine elektronische Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamtes durchgeführt.

Werkstätten für Behinderte

Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertungssumme einen Bonus von 15 %. Bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt den Zuschlag. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen.

Referenzprojekte
3 (mindestens) ReferenzenZeitraum: keine konkrete Vorgabe; Eigenerklärung 124_LD nennt Referenzen der letzten 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über das vorgesehene Formblatt; Vergleichbarkeit = gleiche oder ähnliche Objekttypen (z. B. Schulen, Kindergärten, kommunale Gebäude, Feuerwehrgerätehäuser). Pro Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail), Auftragsdatum und Laufzeit. Unterschriebene Wahrheitserklärung inkl. Einwilligung zur Kontaktaufnahme mit dem Referenzgeber.

Bewertung 0–3 Punkte zu Servicequalität, hygienischer Qualität, optischer Qualität; Mittelwert × Gewichtung

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren für vergleichbare Reinigungsleistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (gemäß Eigenerklärung 124_LD für Los 3)

Vergleichbare Reinigungsleistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 61%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Registrierung & Plattform
Pflichtangaben im Angebot
Leistungsverzeichnis & Konzepte
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Nachunternehmer & Bietergemeinschaft
Optionale / nachzureichende Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
67251 Freinsheim
Ort
67251 Freinsheim
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vg-freinsheim.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
67251 Freinsheim
Rheinland-Pfalz

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