Reinigungsleistungen LWL-Archäologie Olpe

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale EinkaufskoordinationLWL-Archäologie für Westfalen Außstelle Olpe In der Wüste 4 57462 Olpe, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht einen Dienstleister für die Gebäudereinigung seiner Außenstelle Olpe der LWL-Archäologie für Westfalen (In der Wüste 4, 57462 Olpe).

Gefordert werden:

Unterhaltsreinigung von Büros, Magazinen, Lagern und Sanitärräumen (ca. 591 m², mit unterschiedlichen Rhythmen).Glas- und Rahmenreinigung (innen und außen, ca. 150 m², 2× jährlich im Frühjahr und Herbst).Bei Bedarf zusätzlich Grundreinigungen nach Flächenpreis.

Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die Laufzeit beträgt 48 Monate bis zum 31.10.2030. Angebote müssen bis spätestens 06.10.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform des LWL eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026NOV

Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Zuschlag8. Okt. 2026

Bindefrist26. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Glas-/Rahmenreinigung FrühjahrDatum offenJährlich im März/April; genauer Termin nicht beziffert.

Glas-/Rahmenreinigung HerbstDatum offenJährlich im September/Oktober; genauer Termin nicht beziffert.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Der Angebotspreis (Bruttosumme) fließt zu 70% in die Wertung ein. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Punkte.
Auftragsübernahmekonzept20%
Vom Bieter zu erstellendes auftragsspezifisches Konzept zur Darstellung der Auftragsübernahme, bewertet in fünf Teilbereichen (Vorgehen Auftragsübernahme Faktor 3, Sicherstellung Reinigungsqualität Faktor 6, Ausfall-/Vertretungsregelung Faktor 4, Reklamationsbearbeitung Faktor 4, Objektbetreuung Faktor 3) mit Bewertung 0-5 Punkten je Teilbereich.
Angebotene Jahresreinigungsstunden10%
Die angebotenen Jahresreinigungsstunden der Unterhaltsreinigung fließen zu 10% in die Wertung ein. Das Angebot mit den meisten Jahresreinigungsstunden erhält 100 Punkte.

Preispunkte = (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters; Punkte für Jahresreinigungsstunden = (angebotene Jahresreinigungsstunden des Bieters / max. angebotene Jahresreinigungsstunden) x 100; Auftragsübernahmekonzept: Bewertung 0-5 Punkte multipliziert mit Teilfaktor (3/4/6/4/3). Gesamtwertung = gewichtete Summe der Punkte (70/20/10).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Anlage A, Version 2) enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Vertragslaufzeit

Standort: LWL-Archäologie für Westfalen, Außenstelle Olpe, In der Wüste 4, 57462 Olpe.Vertragsbeginn: 01.11.2026.Vertragsende: 31.10.2030 (Laufzeit 48 Monate).Aufteilung in Lose: nein – ein einheitlicher Auftrag.

Unterhaltsreinigung

Reinigung folgender Bereiche und Flächen (Gesamt ca. 590,87 m²):

Fußböden (verschiedene Beläge), Treppen, Wände, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen.Sanitäre Anlagen, Spiegel, Wandleuchten, Hinweisschilder.Papierkörbe, Hygieneeimer, Kompostbehälter, Restmüllkörbe inkl. getrennte Abfallsammlung.Decken und Wände (Entfernung von Spinnweben).Eingangszonen mit besonders intensiver Reinigung.

Rhythmen und Flächen je Raumgruppe (gemäß Leistungsverzeichnis):

Raumgruppe A: 2× wöchentlich, 352,53 m², Leistung 200 m²/h.Raumgruppe B: 1× wöchentlich, 19,69 m², 200 m²/h.Raumgruppe C: 2× wöchentlich, 33,94 m², 80 m²/h.Raumgruppe D: 2× wöchentlich, 13,74 m², 140 m²/h.Raumgruppe E: 1× wöchentlich, 2,84 m², 200 m²/h.Weitere Flächen (ohne Raumgruppe): 2× wöchentlich, 168,13 m².

Jahresreinigungsfläche gesamt: ca. 60.446,89 m². Die Reinigung erfolgt als Vollreinigung (keine Sichtreinigung). Die tägliche Reinigungszeit liegt zwischen 08:30 und 16:00 Uhr.

Glas- und Rahmenreinigung

Reinigung von Fenstern, Oberlichtern, Türglasflächen, Glaswänden und Glasbausteinen – innen und außen – inklusive Rahmen, Dichtungs- und Anschlagflächen.

2× jährlich: Frühjahr (März/April) und Herbst (September/Oktober).Reinigungszeitraum: 08:00 bis 16:00 Uhr.Erfasste Bereiche: EG (u.a. Eingangsbereich, Flur, Arbeits-/Besprechungszimmer, Magazin), OG (Büros, Aufenthaltsraum, Lager/Tresorraum, Sekretariat, Serverraum, Treppenhaus) sowie DG (Treppenhaus, Zimmer, Diele, Büros mit Dachschräge).Gesamtfläche Glas: ca. 302,42 m² (zuzüglich Rahmenflächen).

Zusätzliche Leistungen und Anforderungen

Grundreinigungen werden bei Bedarf separat nach m²-Preis beauftragt (Preis dafür ist im Angebot einzutragen).Regiestunden für nicht planbare zusätzliche Reinigungsarbeiten (werktags) – Stundensatz ist im Preisblatt anzugeben.Vier-Farben-System für Reinigungsgerätschaften ist Pflicht (Vermeidung von Kreuzkontamination, z. B. Sanitär vs. Küche vs. Büro).Reinigungsmittel: ausschließlich umweltschonende Produkte; Liste verbotener Inhaltsstoffe ist zu beachten. Das Sortiment ist vor Aufnahme der Arbeiten mit dem Auftraggeber abzustimmen.Übergabe Schlüssel: Schlüsselübergabe wird in einem Protokoll dokumentiert (Vertragsbestandteil).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Geforderte Nachweise und Erklärungen

Anlage D – Vordruck Bietereignung: Auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die konkreten Eignungsanforderungen (z. B. zu Qualifikation, Umsatz, Personal) sind diesem Vordruck zu entnehmen, der im vorliegenden Dokumentenausschnitt nicht im Detail enthalten ist.Anlage B – Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG: Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes.Tarifvertrag: Im Preisblatt ist der Tarifvertrag zu benennen, auf dem das Angebot beruht (Name/Datum sowie vertragschließende Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertretung). Der Anteil der Lohn- und Lohnnebenkosten am Angebotspreis ist in Prozent anzugeben.Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel.Betriebsanweisungen für Reinigungsmittel in Putzmittelräumen.DGUV V3-Prüfung für ortsveränderliche elektrische Arbeitsmittel.

Darüber hinaus sind die allgemeinen Bewerbungs- und Vergabebedingungen des LWL zu beachten (Vollständigkeit des Angebots, Formvorschriften, deutsche Sprache, Preise in Euro, ggf. Erklärung zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.