Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl

Das Universitätsklinikum Köln (AöR) sucht einen Auftragnehmer für die Reparatur, Instandsetzung und den Teilaustausch von fest installiertem Hörsaalgestühl in mehreren Hörsälen auf dem Klinikgelände.

Es handelt sich um ein nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabe-Nr. 26.014), bei dem maximal 5 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Was zu tun ist:

Hauptausführungszeitraum: 01.03.2027 – 01.04.2027 (Semesterferien) sowie ergänzend im Sommersemester 2027 (vorauss. 16.07.2027 – 01.10.2027).

Die Leistung umfasst u. a. Demontage/Remontage von Sitzeinheiten, Instandsetzung von Klappmechaniken, Armlehnen und Schreibtafeln, Austausch von Gasdruckdämpfern, Feder- und Rückstellelementen, Erneuerung von Polstern, Teilaustausch von Sitzschalen/Rückenlehnen, Entsorgung von Altmaterial sowie Funktions- und Sicherheitsprüfungen mit Dokumentation.

• Fachliche Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal (Kriterium A)250%

  Nachweis, dass alle vorgesehenen Mitarbeiter für Demontage, Montage, Reparatur und Instandsetzung fachlich qualifiziert sind. Gefordert sind eine einschlägige handwerkliche Berufsausbildung und mindestens zweijährige Erfahrung mit Reparatur, Instandsetzung und/oder Teilaustausch fest installierter Bestuhlungen oder Gestühle. Bei 10 Bewertungspunkten werden 250 Punkte vergeben; 0 Punkte führen zum Ausschluss.

• Unternehmensreferenzen zu Hörsaalgestühl/Versammlungsstätten (Kriterium B)500%

  Vorlage mindestens zweier vergleichbarer Referenzen aus den letzten fünf Jahren über Reparatur, Instandsetzung und/oder Teilaustausch fest installierter Bestuhlungen in Hörsälen, Aulen, Kinos oder sonstigen Versammlungsstätten mit vergleichbarem Umfang. Drei gut vergleichbare Referenzen ergeben 500 Punkte, zwei gut vergleichbare und eine teilweise vergleichbare Referenz ergeben 250 Punkte; weniger als zwei geeignete Referenzen führen zum Ausschluss.

• Kapazitäts- und Terminzusage (Kriterium C)250%

  Verbindliche Zusage ausreichender personeller Kapazitäten zur vollständigen Leistungserbringung im Hauptausführungszeitraum 01.03.2027 bis 01.04.2027 und gegebenenfalls im ergänzenden Zeitraum im Sommersemester 2027, ohne Beeinträchtigung des Hochschul- und Klinikbetriebs. Bei vollständiger und widerspruchsfreier Erklärung werden 250 Punkte vergeben; das Fehlen oder eine offensichtliche Unvollständigkeit führt zum Ausschluss.

• Wertungspreis netto

  Summe der Netto-Gesamtpreise der im Preisblatt LFI 1 enthaltenen Positionen unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen. Die Unterlagen enthalten keine konkrete Gewichtung oder Bewertungsformel für den Preis.

Die Unterlagen enthalten eine Punktebewertung der Eignungskriterien, jedoch keine konkrete Zuschlagsformel mit Preis und Qualität. Die drei Eignungskriterien werden mit maximal 1.000 Gesamtpunkten bewertet: Personalqualifikation 250 Punkte, Referenzen 500 Punkte und Kapazitäts- und Terminzusage 250 Punkte. Ein Angebotspreis ist als Wertungspreis in den Preisblättern vorgesehen, eine konkrete Gewichtung oder Formel für die Zuschlagsentscheidung ist nicht angegeben.