Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Revision am Umformer E1 Karlsruhe, Instandhaltung
DB Energie GmbHKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die DB Energie GmbH schreibt die Hauptrevision und Instandhaltung des Umformers E1 im Bahn-Umformerwerk Karlsruhe (Lohwiesenweg 1, 76135 Karlsruhe) als Dienstleistung aus. Der Umformer besteht aus einer doppelt gespeisten Dreiphasen-Asynchronmaschine (50 Hz, 26,5 MW) und einer Einphasen-Synchronmaschine (16,7 Hz, 31,25 MVA) auf einer gemeinsamen Welle, beide 2020 nach einem Schaden neu eingebaut (ca. 55.000 Betriebsstunden). Es ist die erste Hauptuntersuchung an den neuen Maschinen.
Was ist zu tun?
Demontage, Befundaufnahme, Reinigung, WiedermontageUmfangreiche Messungen (Schwingung, Isolation, Teilentladung, Rundlauf u.v.m.)Inbetriebnahme inkl. Erwärmungs- und Überlastfahrt4-wöchiger ProbebetriebMax. 12 Wochen Revisionsdauer, vertraglich abzustimmenVollständige Dokumentation (Befundbericht, Bautagebuch, Prüfplan, Abschlussbericht)
Was ist mit dem Angebot einzureichen?
Ausgefülltes Formblatt Teilnahmeantrag (inkl. Referenzen) – PflichtBietereigenerklärung (unterschrieben) – PflichtAngaben zu Nachunternehmern, Verhaltenskodex, PEP-ErklärungDas Angebot ist ausschließlich elektronisch über das DB-Bieterportal in Textform einzureichen.
Wichtige Frist:
Teilnahmefrist/Schlusstermin: 23.10.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: 14.12.2026 bis 29.12.2028
Es handelt sich um eine Vergabe ohne Losaufteilung (ein einziger Auftrag).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Absendung Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist23. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. – 13. Dez. 2026
Vertragsbeginn14. Dez. 2026
Ausführungsbeginn14. Dez. 2026
Vertragslaufzeit14. Dez. 2026 – 29. Dez. 2028
Vertragsende29. Dez. 2028
RevisionszeitraumDatum offenMaximal 12 Wochen; vertraglich abzustimmen, beginnt voraussichtlich mit Vertragsbeginn am 14.12.2026.
ProbebetriebDatum offen4 Wochen nach Abnahme; bei sicherheitsrelevanten Mängeln Neubeginn.
AbnahmefristDatum offen14 Kalendertage nach Aufforderung zur Abnahme durch den Auftragnehmer (gem. AVB).
MängelbeseitigungsfristDatum offen3 Wochen nach Anzeige von Mängeln (gem. Werkvertrag).
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen24 Monate ab Abnahme (gesetzliche Fristen bleiben unberührt, gem. AVB).
Geheimhaltung nach VertragsendeDatum offen5 Jahre nach Vertragsende/Kündigung (gem. AVB).
Nachweisfrist NachhaltigkeitsbewertungDatum offenNachhaltigkeitsbewertung muss spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss vorliegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Angebotspreis. Niedrigster Preis erhält 1 Punkt, höhere Preise werden linear interpoliert mit der Formel (1 - (Preis - MinPreis) / MinPreis).
- Personalqualität Bauleiter7.5%
Gewertet wird die Anzahl geführter Montagen des Bauleiters an Maschinen mit >= 30 MVA Scheinleistung. Größte angegebene Zahl erhält 1 Punkt, niedrigste 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Personalqualität Projektleiter7.5%
Gewertet wird die Anzahl geführter Projekte des Projektleiters an Maschinen mit >= 30 MVA Scheinleistung. Größte angegebene Zahl erhält 1 Punkt, niedrigste 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Personalquantität Monteure15%
Gewertet wird die Anzahl der vom Auftragnehmer geplanten Monteure, welche an der Revision beteiligt sind. Größte angegebene Zahl erhält 1 Punkt, niedrigste 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Wertungspunktzahl = (1 - (Preis - Niedrigstpreis) / Niedrigstpreis) * 0,70 + Punkte_Bauleiter * 0,075 + Punkte_Projektleiter * 0,075 + Punkte_Monteure * 0,15. Niedrigster Preis erhält 1 Punkt, höhere Preise werden linear interpoliert.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind aus der Wertungsmatrix vollständig bekannt. Die Bekanntmachung enthält keine Zuschlagskriterien (verweist auf Unterlagen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRevisionsdurchführung – Demontage, Befund und Reinigung
Demontage: Federpakete festlegen, Hauben/Verkleidungen abbauen, Trennfugenschrauben lösen, Wicklungen trennen, Ständeroberteile abheben, Rotoren ausheben und ablegen, Lagerschalen ausbauen.Befundaufnahme: gemeinsam mit dem Auftraggeber; Prüfung der Dämpferwicklungsanschlüsse, Schwalbenschwanz-/Nuten-Rissprüfung (SYM), Verschleißbewertung an Dichtungen, Labyrinthringen, Lagerbockisolationen. Hydraulikschläuche an allen drei Lagerböcken sind immer zu erneuern.Reinigung: ordentliche Reinigung aller Komponenten; Wicklungen mit geeigneten Substanzen (z. B. Rivolta-Elektroreiniger), äußerst sparsam.Maschinenkühler: endoskopische/innere Befundung der Rohrbündelwärmetauscher (6 Stk. ASM, 9 Stk. SYM), vollumfängliche Neuabdichtung, Dichtungserneuerung, Druckprobe; ggf. wasserseitige Reinigung.
Wiedermontage, Messungen und Inbetriebnahme
Wiedermontage in umgekehrter Reihenfolge; Abdichtarbeiten an Lagern und Hauben; Endeinbau geprüfter Lager.Messungen vor/nach Revision (Auszug): Schwingungsmessung nach DIN ISO 10816-3, Wellenspannung, Auslaufzeit, Ausricht-/Kupplungskontrolle, radialer Wellenaushub, Isolations- und Wicklungswiderstand, Windungsschluss, Spannungsprüfung, Vollflux, Nutverkeilung, Verlustfaktor (tan δ), Teilentladung, PT100, Luftspaltkontrolle, Rundlauf/Rauhigkeit, Federsystem, Ultraschall-/Farbeindringprüfung (ZfP), Dehnprüfung Kupplungsbolzen.Inbetriebnahme: Gesamtinbetriebnahme, Erwärmung über Nacht bei ca. 5 MW, Erwärmungsfahrt bis Beharrungstemperatur (ca. 6–8 h), anschließend Überlastfahrt mit 130 % und 150 % der Nennscheinleistung, Lagerschwingungs- und Wellenspannungsmessung.
Abnahme, Probebetrieb und Dokumentation
Abnahme nach Mängelbeseitigung; der Auftragnehmer zeigt Abnahmebereitschaft rechtzeitig an.Probebetrieb über 4 Wochen; bei sicherheitsrelevanten Mängeln Neubeginn nach Beseitigung.Projekt-Abschlussgespräch nach erfolgreicher Abnahme und Probebetrieb.Dokumentation: Prüfplan (vor Kick-Off), Bautagebuch (tägliche Einsicht durch AS4), Befundbericht (mit Bildern und Instandsetzungsvorschlägen), vorläufiger Revisionsbericht mit Freigabe für Probebetrieb, Gesamtdokumentation (Zeichnungen, Befund-/Prüfberichte, Ausführungsbeschreibung) – je 1 × Papier und 1 × digital auf USB-Stick nach Probebetrieb.
Personal, Werkzeuge, Material und Entsorgung
Personal: 1 leitender, mitarbeitender Obermonteur (Montageaufsicht), Revisionspersonal, Wickelmonteure, Prüfingenieur/-techniker, zugelassener Kranführer.Werkzeuge/Material: Hydraulikschrauber, Anschlagmittel, Wellenverlängerung, Ablageböcke, Revisionsmaterial (Sicherungsbleche, Kleinteile, Reinigungs-, Lack-, Abdicht-, Löt-, Schmiermaterial); Transport- und Leihkosten sind in den Preis einzurechnen.Entsorgung: Montageabfälle, ausgesondertes Material, Sondermüll mit Nachweis an den Auftraggeber.Erfüllungsort: Standort des Umformers in Karlsruhe (Lohwiesenweg 1, 76135 Karlsruhe).
Hinweise zu Umfang und Abgrenzung
Revisionsdauer maximal 12 Wochen, vertraglich abzustimmen.Während der Revision bleibt Umformer E2 in Betrieb.Größere befundabhängige Instandsetzungsarbeiten sind nicht Bestandteil dieses Auftrags und werden ggf. gesondert vergeben.Der Auftragnehmer erbringt die Leistung eigenverantwortlich und selbständig; sämtliche Nebenleistungen sind eingeschlossen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormelle Pflichtangaben (Ausschlusskriterien)
Formblatt Teilnahmeantrag: vollständig ausgefüllt, Referenzen angegeben – Pflicht, sonst Ausschluss.Bietereigenerklärung: vollständig ausgefüllt und unterschrieben – Pflicht, sonst Ausschluss.Angebote ausschließlich elektronisch über das DB-Bieterportal in Textform (§ 126b BGB) – Pflicht.Keine Abweichungen oder Vorbehalte zum Leistungsverzeichnis – Pflicht, sonst Ausschluss.
Sanktionen und politisch exponierte Personen (PEP)
Sanktionsausschluss: Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 unterfallen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.PEP-Erklärung: Bieter müssen angeben, ob sie (natürliche oder juristische Person) zu politisch exponierten Personengruppen gehören oder ob solche Personen mehr als 25 % der Kapital- oder Stimmrechte halten.
Hinweise aus der Auftragsbekanntmachung (nicht in Unterlagen detailliert)
Die Auftragsbekanntmachung nennt die üblichen Eignungskategorien, ohne sie in den vorliegenden Auszügen inhaltlich auszugestalten:
Befähigung zur Berufsausübung (III.1.1)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.1.2)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (III.1.3)
→ Konkrete Anforderungen (Umsatz, Zertifikate, Mindestpersonal etc.) sind in den vorliegenden Faktensammlungen nicht ausformuliert.
Anforderungen, die sich aus dem Vertragswerk ergeben (nach Zuschlag relevant)
Diese Punkte sind im Vertragsmuster/Anlagen definiert und müssen vom Auftragnehmer erfüllt werden:
Haftpflichtversicherung: mind. 2.500.000 EUR Personen-/Sachschäden, mind. 500.000 EUR Vermögensschäden.Selbständigkeit: Nachweis gemäß SGB IV und SGB VI über die gesamte Vertragslaufzeit (keine mehr als 5/6 der Einkünfte aus DB-Aufträgen).Tariftreue: Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG).Verhaltenskodex: DB-Verhaltenskodex oder gleichwertig (BME, VDB).Nachhaltigkeitsbewertung (Anlage EVB Nachhaltigkeit): gültige Bewertung (z. B. EcoVadis oder gleichwertig) – Pflicht ab Auftragswert 100.000 EUR; Nachweis darf max. 2 Jahre alt sein; bei ARGE jedes Mitglied einzeln; vorzulegen spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Referenzen sind im Formblatt Teilnahmeantrag anzugeben; konkrete Anforderungen (Umfang, Zeitraum, Vergleichbarkeit) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht definiert
nicht spezifiziert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft
Technische und kalkulatorische Angebotsinhalte
Formale Anforderungen
Nachweise nach Zuschlag (vorbereiten)
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DB Energie GmbH
Anschrift
Frankfurt am Main
Ort
76135 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutschebahn.com ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76135 Karlsruhe
Baden-Württemberg
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