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Ausschreibungen Brandenburg

REZ BBSAT 45ind Einzelcoaching JC Elbe-Elster

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesFinsterwalde, Massen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Das Regionale Einkaufszentrum Berlin-Brandenburg/Sachsen-Anhalt-Thüringen der Bundesagentur für Arbeit schreibt für das Jobcenter Elbe-Elster einen Rahmenvertrag über Einzelcoaching-Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung aus.

Was konkret zu leisten ist:

Individuelle 1:1-Coachings für arbeitsuchende Menschen mit unterschiedlichen Hemmnissen (fehlender Berufsabschluss, gesundheitliche Einschränkungen, Migrationshintergrund) – mit dem Ziel, sie nachhaltig in versicherungspflichtige Beschäftigung oder betriebliche Ausbildung zu bringen.

Wichtige Eckdaten:

Volumen: ca. 3.000 Betreuungsstunden (Mindestabnahme 2.100 Stunden)Laufzeit: 01.02.2027 – 30.09.2027 (8 Monate), mit bis zu 3 VerlängerungsoptionenMaßnahmeort: Finsterwalde, MassenBarrierefreiheit: erforderlich

Was Bieter einreichen müssen:

Nebst den Standard-Formularen (D.1 bis D.5, Leistungsverzeichnis) ist vor allem ein ausführliches Konzept gefragt: u.a. zur Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren, zur Aktivierungs- und Eingliederungsstrategie, zur inhaltlichen Ausgestaltung der Fördereinheiten, zum Personaleinsatz sowie zwei exemplarische Maßnahmeverläufe für vorgegebene Teilnehmerprofile.

Angebotsfrist: 29.09.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Unterlagen aktualisiert27. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 17. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 1. Dez. 2026
Nachprüfungsfristca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026
Vorlage Personaleinsatz (F.1) und Informationsblatt (F.2.1)ca. 4. Jan. 2027
Erreichbarkeit Kontaktpersonca. 18. Jan. 2027
Vorlage Trägerzulassungca. 25. Jan. – 31. Jan. 2027
Vorlage Bankverbindung/Kontaktpersonca. 1. Feb. – 8. Feb. 2027
Vorlage Räumlichkeitenca. 1. Feb. – 8. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. – 30. Sep. 2027
Einreichungsfrist Teilnahme-/Abrechnungslisteca. 10. März – 10. Okt. 2027
Verlängerung 11. Okt. 2027 – 31. Mai 2028
Vorlage Gesamtbericht Maßnahmeca. 28. Okt. 2027
Verlängerung 21. Juni 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 31. Feb. – 30. Sep. 2029
Aufbewahrungsfrist Datenca. 30. Sep. 2029 – 30. Sep. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeits- und Ausbildungsmarkt10%

    Wertungsbereich I

  • II - Strategische Vorgehensweise10%

    Wertungsbereich II

  • III - Organisation und Durchführungsqualität30%

    Wertungsbereich III

  • IV - Personal20%

    Wertungsbereich IV

  • V - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich V

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Korridor: Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 %. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien III.2, IV.1 und V.1; bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot; danach Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (GP) und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig in den Vergabeunterlagen (A_Wertungshinweise.pdf und A_Bewertungsmatrix.pdf sowie Leistungsverzeichnis.aidf) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was ist zu liefern?

Individuelles Einzelcoaching (1:1) – kein Gruppenformat – für erwerbsfähige leistungsberechtigte Personen nach SGB II.

Mindestens 2 Tage pro Woche persönliche Anwesenheit der Teilnehmenden.Jede Betreuungsstunde = 60 Minuten, angesetzt als persönliches Betreuungsstundenbudget, das der Bedarfsträger je Teilnehmenden festlegt.Ausschließlich Einzelcoaching – keine Gruppenmaßnahmen.Der Auftragnehmer hat kein Mitwirkungsrecht bei der Auswahl der Teilnehmenden; die Teilnahme wird vom Bedarfsträger (Agentur für Arbeit / Jobcenter gE bzw. zkT) veranlasst.

Inhaltliche Fördereinheiten (B.2.1)

Die inhaltliche Ausgestaltung umfasst u.a. folgende Bausteine, die je nach Bedarf des Teilnehmenden kombiniert werden:

Kompetenzbilanzierung – Potentialanalyse, Integrationshemmnisse, MotivationBewerbungsmanagement und BA-Portal – Einführung in BA-Portal, Jobsuche, BewerbungsmanagementIndividuelles Bewerberprofil – Optimierung im BA-Portal, BewerbungsunterlagenOptimierung Bewerbungsverhalten – Reflexion, Suchprozess, MobilitätBewerbung digital – digitale Bewerbungsformen, Social Media, VideotelefonieSelbstvermarktungsstrategien – Stärkenanalyse, InitiativbewerbungenVorbereitung Vorstellungsgespräche – Gesprächstraining, Assessment-Center, telefonische BewerbungenGesundheitsorientierung – max. 20 % des BetreuungsstundenbudgetsWertekultur/Alltagskompetenzen – Grundgesetz, Behörden, TagesstrukturArbeit und Bildung – Anerkennung ausländischer Abschlüsse, Arbeitsmarkt, BildungssystemEntwicklung beruflicher Perspektiven – Berufsorientierung, QualifizierungsbedarfeMaßnahmeteile bei einem Arbeitgeber – max. 6 Wochen je Teilnehmenden; Kenntnisvermittlung max. 8 Wochen / 320 Std.Beschäftigungsbegleitendes Coaching – Begleitung bei Beschäftigungsaufnahme/-stabilisierungSozialpädagogische Begleitung – Alltagshilfen, Konfliktbewältigung, Suchtprävention

Querschnittsaufgaben:

Förderung von Schlüsselkompetenzen (persönlich, sozial, methodisch, IT/Medien)Hinweise auf weitere Online-Angebote der BA (max. 2 Std.)

Zielgruppe

Arbeitsuchende mit unterschiedlichen Vermittlungshemmnissen, z.B.:

fehlender Berufsabschluss / abgebrochene Ausbildunggesundheitliche EinschränkungenMigrationshintergrund (z.B. ukrainische Staatsangehörige)Grundsicherungsbezug (SGB II)

Vergütung & Mengen

Vergütung:

Aufwandspauschale je Betreuungsstunde (brutto inkl. USt.)Eingliederungshonorar bei nachhaltiger Eingliederung: 1. Rate nach 3 Monaten ununterbrochener Beschäftigung, Restrate nach 6 Monaten

Mengengerüst (Los 1):

Gesamtvolumen: 3.000 BetreuungsstundenMindestabnahme durch den Auftraggeber: 2.100 Betreuungsstunden (= 70 %)Mehrbedarf: Gesamtvolumen kann im Einvernehmen um bis zu 30 % überschritten werden.

Laufzeit & Verlängerung

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 30.09.2027 (8 Monate)Drei Optionszeiträume (jeweils + 8 Monate): 01.10.2027–31.05.2028, 01.06.2028–31.01.2029, 01.02.2029–30.09.2029Verlängerung nur bei einvernehmlicher Erklärung (mindestens 2 Monate vor Ablauf)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Trägerzulassung)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III (AZAV-Zertifikat gemäß § 5 AZAV mit Anlage).Das Zertifikat ist spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorzulegen.Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen.

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, u.a.:

keine einschlägige strafrechtliche Verurteilung (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Menschenhandel/Zwangsarbeit)Erfüllung der Verpflichtungen zu Steuern und Sozialversicherungkeine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG (Geldbußen ≥ 2.500 €) in den letzten 3 Jahrenkeine Insolvenz / Liquidationkeine schwere berufliche Verfehlungkeine wettbewerbsverzerrenden Absprachenkein Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeit → Ethikerklärung (D.2.2), sofern einschlägigkeine Täuschung/IrreführungRussland-Sanktionen: Erklärung gemäß D.5 (zwingend, sonst Ausschluss)

Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis durch Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 15.03.2024):

vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 SGB IIvergleichbare Maßnahmekombinationen oder sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung / Personengruppebis zu 6 Referenzen einzureichen (Formular D.3, mit Anlage für Kurzbeschreibungen)

Personelle Anforderungen

Mindestens 70 % des Integrationsteams müssen Jobcoaches sein.Mindestens 50 % des Personals müssen mindestens 1-jährige Erfahrung im Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund haben.Jobcoach: Berufs- oder Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung in beruflicher/sozialer Eingliederung; Kenntnisse in Office, BA-Portal, Bewerbungstraining.Sozialpädagogische Fachkraft: Studium der Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik oder Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor, Master) – alternativ staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation (≥ 640 U-Std.) oder ≥ 4 Monate Tätigkeit als sozialpädagogische Fachkraft im Auftrag der BA in den letzten 3 Jahren.Keine Verurteilung wegen §§ 174–180 oder 182 StGB.Führungszeugnis max. 3 Monate alt bei Einsatzbeginn; Aktualisierung alle 3 Jahre.Weiterbildung: jährlich mind. 1/3 des Personals, mind. 3 Kalendertage.

Räumlichkeiten & technische Ausstattung

Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom nächsten Verkehrsknotenpunkt.Besichtigung durch Auftraggeber 2 Wochen vor Maßnahmebeginn möglich.Barrierefreiheit (im Los gefordert: Ja).Vernetzte PC-Arbeitsplätze mit Internetanschluss für Teilnehmende (1 PC pro Person), Office-Software, mind. 24-Zoll-Monitor, Farbdrucker, Scanner, Kamera, Videotelefoniesoftware, PDF-Tools.IT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, aktuelle Software.USB-Sticks zur Datenspeicherung für Teilnehmende.

Datenschutz, Compliance & Ethik

Datenschutz: DSGVO-konform; Serverstandort BRD oder EWR; Cloud nur pseudonymisiert und mit Einwilligung; On-Premises bevorzugt; Schriftform für Einwilligungen.Ethikklausel: Keine Tätigkeit als Beratungsfirma für die BA innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung (gleicher Leistungsbereich) bzw. 6 Monaten (unabhängig vom Leistungsbereich).Anti-Korruption / §§ 123, 124 GWB einzuhalten.Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) ist einzuhalten.Verpflichtung: Keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“.Keine Mehrfachbeteiligung an einem Los (nicht als Einzelbieter UND in einer BG).

Ausführungsbedingungen (Tariftreue, Mindestlohn, Umwelt)

Mindestentgelt nach § 185 SGB III für Aus-/Weiterbildungsdienstleistungen.Tariftreue nach BTTG bei anwendbarer Rechtsverordnung (Tariftreue-Versprechen bzw. Zertifizierung).Keine Entlohnung unter Mindestentgelt-Regelungen nach AEntG.Umwelt-/Klimaschutz: erneuerbare Energien, Geräte ausschalten, Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel.Keine Sanktionen nach Russland-Sanktionsverordnung (EU) 833/2014.

Wichtige Hinweise zu Wertung & Ausschluss

Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre, Stichtag 15.03.2024Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 15.03.2024): individuelle Maßnahmen nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III (45ind), vergleichbare Maßnahmekombinationen oder sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung/Personengruppe. Pro Referenz: Name des Auftragnehmers, Leistungsbeschreibung mit §§, ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum, Durchführungsort, Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber (auch außerhalb BA), Kontaktperson mit Telefonnummer.

Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn mindestens ein Mitglied die Leistungsfähigkeit nachweist; Referenzen von Unterauftragnehmern möglich, sofern diese die Leistung erbringen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 36%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Formulare (über die e-Vergabe-Plattform bereitgestellt)
Fachliches Konzept (Wertungsgrundlage)
Preisblatt & Angebot
Nachweise & Erklärungen (zum Teil auf Anforderung nachzureichen)
Technische/formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
06114 Halle (Saale)
Ort
'- Finsterwalde, Massen
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
'- Finsterwalde, Massen
Brandenburg

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