Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Jobcenter Salzgitter (über das Regionale Einkaufszentrum Nord der Bundesagentur für Arbeit) schreibt die ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung für geförderte Beschäftigungsverhältnisse nach § 16e und § 16i SGB II aus.
Bieter müssen ein Konzept für das Coaching erwerbsfähiger Leistungsberechtigter vorlegen und einen Pauschalpreis je Betreuungsstunde anbieten. Der Auftrag umfasst ca. 1.440 Betreuungsstunden je Optionszeitraum (Mindestabnahme 1.008 Stunden).
Der Auftrag wird gesamt vergeben (keine Losaufteilung). Angebote sind bis zum **12.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 17 Tage bis zur Angebotsfrist — 12. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Einspruchsfrist (Nachprüfungsantrag)
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit (Hauptlaufzeit)
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2032
Optionserklärung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode8 Kriterien
- Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren10%
Wertungsbereich I: Art und Umfang der Zusammenarbeit mit relevanten regionalen Akteuren ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der Zielsetzung und -gruppe. Enthält das Kriterium I.1 (10 GP).
- Teilnahmebezogene Durchführung40%
Wertungsbereich II: Konzeptuelle Darstellung der teilnahmeorientierten Durchführung, Unterstützung im Betrieb, Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber und Lösungsansätze zur nachhaltigen Integration.
- Organisation25%
Wertungsbereich III: Organisation der Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger und Personaleinsatz.
- Bisherige Erfolge und Qualität25%
Wertungsbereich IV: Beurteilung der bisherigen Vertragsausführung anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung im Trägermanagement (SAP S/4-HANA). Es werden nur vergleichbare Maßnahmen nach § 16e/§ 16i SGB II im Bundesgebiet bewertet.
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Im Schritt 2 wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 % gebildet. Im Schritt 3 werden Angebote innerhalb des Korridors ermittelt; bei Gleichstand entscheidet die Gesamtpunktzahl der Kriterien II.1, III.1 und IV.1. Angebote mit weniger als 85 % der Gesamtpunktzahl in WB I-III bei Stufe 2 werden ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig im Kontext enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen und Auftragsumfang
Maßnahmeort: Stadt Salzgitter (Bezirk Jobcenter Salzgitter, DE912)Aufteilung: Gesamtvergabe – nur ein Los (Los 1), Angebot muss für die vollständige Leistung abgegeben werdenVertragslaufzeit: 24 Monate (09.11.2026 – 08.11.2028)Optionszeiträume: drei Verlängerungsoptionen (zusammen max. 6 Jahre); Optionserklärung spätestens 3 Monate vor Ende des jeweiligen Zeitraums (Textform)Kontingent je Optionszeitraum: 1.440 BetreuungsstundenMindestabnahmemenge je Optionszeitraum: 1.008 Stunden (70 % des Gesamtkontingents)Max. monatlicher Abruf: 120 % des durchschnittlichen MonatskontingentsAufwandspauschale: 1.440 € brutto je BetreuungsstundeBarrierefreiheit: nicht gefordertSchulung der Coaches durch Bedarfsträger: gewünscht
Zielgruppen der Betreuung
§ 16e SGB II (Eingliederung Langzeitarbeitsloser): erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit mind. 21 Monaten SGB-II-Bezug in den letzten 24 Monaten, nicht oder nur kurzzeitig beschäftigt; Förderdauer max. 2 Jahre§ 16i SGB II (Teilhabe am Arbeitsmarkt): erwerbsfähige Leistungsberechtigte ab 25 Jahren mit mind. 6 Jahren SGB-II-Bezug in den letzten 7 Jahren und ohne Arbeitgeberzuschuss in den letzten 5 Jahren; Förderdauer max. 5 Jahre, Verlängerung bis 6 Monate bei Anschlussbeschäftigung möglich
Kernleistungen der Betreuung
Die Betreuung erfolgt beschäftigungsbegleitend während der gesamten Förderdauer und richtet sich an Teilnehmende, Arbeitgeber und Bedarfsträger.
Individuelles Coaching: Beratung, Begleitung, Einzelcoaching (Pflicht), Vertrauensaufbau, durchgehende PersonalkontinuitätStabilisierung der sozialen Situation: Einbeziehung des persönlichen Umfelds/der Bedarfsgemeinschaft, Alltagshilfen (ÖPNV, Geld, Erscheinungsbild), Vermittlung kommunaler Eingliederungsleistungen nach § 16a SGB II (Schuldner-/Suchtberatung, psychosoziale Betreuung, Kinderbetreuung, Pflege)Stabilisierung des Beschäftigungsverhältnisses: Vermittlung betrieblicher Anforderungen, Verhaltenstraining, Krisenintervention/Konfliktbewältigung, Ansprechpartner für Arbeitgeber, Koordination von ArbeitgebergesprächenÜbergangsmanagement (obligatorisch): Arbeitgeberakquise, Vorbereitung und Begleitung von Bewerbungsgesprächen, Anschlussperspektiven für ungeförderte BeschäftigungDigitalisierung: Unterstützung bei Online-Behördengängen, Online-Bewerbungen, Online-Stellensuche, Videokommunikation; Vermittlung digitaler GrundkompetenzenWeiterbildung: Hinwirken auf Weiterbildungen (§ 16i Abs. 5 SGB II), Sprachförderung
Abstimmung, Berichte und Dokumentation
Monatliche Berichterstattung an den Bedarfsträger über das GesamtstundenkontingentVierteljährliche Abstimmung mit dem Bedarfsträger über den EingliederungsplanFallbesprechungen nach BedarfEingliederungsplan je Teilnehmendem (Vordruck) bei Maßnahmebeginn, fortlaufend aktualisierenTeilnahmebezogener Bericht/Zwischenbericht (Vordruck F.5.13)Überprüfung des Betreuungsumfangs spätestens vor Ablauf der ersten 3 Monate
Durchführungsmodalitäten
Zu Beginn: vollständig in Präsenz (ortsabhängig)Im Verlauf: in der Regel Präsenz, ergänzend digital (ortsunabhängig) zulässigOrte: Arbeitsplatz, Betrieb, Wohnung der Teilnehmenden, Räumlichkeiten des Auftragnehmers – vertrauensvolle Atmosphäre erforderlichKein fester Personalschlüssel vorgegeben – Ausnahme: mind. 1 fest angestellter Coach je MaßnahmeCoachanforderungen: mind. 1 fest angestellter Coach (VZ oder TZ, sozialversicherungspflichtig, Vertrag mindestens für die Vertragslaufzeit); Minijobber ausgeschlossen
Pflichten des Auftragnehmers (Auswahl)
Bereitstellung und Steuerung qualifizierten PersonalsBereitstellung eigener Räumlichkeiten inkl. PC-Arbeitsplätzen und technischer AusstattungErreichbarkeit der Räumlichkeiten mit öffentlichen VerkehrsmittelnErstgespräch mit zugewiesenen Teilnehmenden unverzüglich nach EintrittFührungszeugnisse aller eingesetzten Mitarbeiter (nicht älter als 3 Monate)Einwilligungserklärungen der Teilnehmenden und Arbeitgeber einholenDatenschutz: Trennung personenbezogener Daten vom eigenen Datenbestand; eigene Datenerhebung nur im vertraglich zugelassenen UmfangUnfallversicherung der Teilnehmenden (§ 2 Abs. 1 Nr. 14 b SGB VII)Einhaltung von Umweltstandards: Strom aus erneuerbaren Energiequellen, 100 % Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel oder EU-UmweltzeichenEinhaltung von Mindestlohn und Tariftreue (BTTG)Zusammenarbeit mit Akteuren des regionalen Arbeitsmarktes
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen – zu versichern per Eigenerklärung (Formular D.2):
Keine strafrechtlichen Verurteilungen (terroristische/deliktische Straftaten, max. 5 Jahre zurück)Keine Verstöße gegen Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG mit Geldbußen ab 2.500 € (letzte 3 Jahre)Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren beruflichen Verfehlungen (laufende Strafverfahren, Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung etc.)Keine Wettbewerbsverzerrung (Absprachen, Preisabsprachen)Keine Täuschung/IrreführungEthikklausel (D.2.2): Keine Beratungstätigkeit für die BA im selben Bereich innerhalb der letzten 18 Monate vor Veröffentlichung; innerhalb der letzten 6 Monate = absoluter Ausschluss unabhängig vom BereichSanktionen gegen Russland (D.5): zwingende Erklärung nach Art. 5k EU-VO 833/2014; Nichtabgabe = Ausschluss
Fachliche Eignung – Trägerzulassung und Trägeranforderungen
Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III i.V.m. AZAV (auf Anforderung Zertifikat nebst Anlage vorlegen); gilt für SGB-III-LeistungenZugang zu Leistungsempfängern nach SGB IIGgf. Zulassung nach § 178 SGB III (steuerbefreiungsrelevant)Einhaltung Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz, Arbeitsschutz, DSGVOArbeitsrechtliche Anforderungen an Personal
Fachliche Eignung – Personalqualifikation Coaches
Formale Qualifikation (eine der folgenden):mind. Fachhochschul-/Bachelorabschluss oder Niveaustufe 6 DQR, oderHandwerks-/Industriemeister, oderArbeitserzieherBerufserfahrung: mind. 2 Jahre einschlägige Erfahrung in (1) Betreuung Langzeitarbeitsloser (inkl. § 16a SGB II, kommunale Leistungen) und (2) Zusammenarbeit mit ArbeitgebernMethodenkompetenz: Krisenintervention, Konfliktbewältigung, VerhaltenstrainingPersönliche Kompetenz: Empathie, Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude, Kreativität, Teamfähigkeit, interkulturelles Verständnis, Verständnis von BehinderungDigitale Kompetenz: Videokommunikation, Telefonie, Online-Behördenkontakte, Online-Bewerbungen; DatenschutzkenntnisseVerfügbarkeit: mind. 1 fest angestellter Coach (VZ oder TZ, sozialversicherungspflichtig, Vertrag mindestens für die Vertragslaufzeit); Minijobber ausgeschlossenMentoring-Ausnahme: Berufsanfänger ohne 2 Jahre Erfahrung zulässig, wenn durchgängiges Mentoring durch erfahrenen Coach gleicher Qualifikation und 2 Jahren Erfahrung sichergestellt ist
Persönliche Anforderungen an eingesetztes Personal
Führungszeugnis nach § 30 BZRG, nicht älter als 3 Monate, vor Einsatz; danach alle 3 Jahre erneuernAusschlusskriterium: Verurteilung wegen Straftaten nach §§ 174–180, 182 StGB → kein Einsatz dieser PersonUnabhängigkeit: Coach muss rechtlich unabhängig vom Arbeitgeber sein (keine Weisungsgebundenheit, keine finanzielle Abhängigkeit)Kein Einsatz beim eigenen Arbeitgeber oder bei Unterauftragnehmern des BedarfsträgersPasswortwechsel mobile Hardware alle 90 Tage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis ausreichender Bonität (z. B. Jahresabschlüsse, Versicherungsnachweis, ggf. Umsatzentwicklung)Nachweis einer **Berufshaftpflichtversicherung"Einhaltung Mindestentgelt-Regelungen nach § 185 SGB IIITariftreueversprechen nach BTTG oder Zertifikat nach § 10 BTTG"},{"titel":"Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (inkl. Referenzen)","inhalt":"- Nachweis durch Referenzen über vergleichbare Maßnahmen (siehe Referenzprojekte): mindestens 1 Referenz, innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt\n- Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal für die Betreuungsmaßnahme\n- Nachweis von Kompetenz in Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen nach §§ 16e, 16i SGB II oder vergleichbarer arbeitsmarktpolitischer Dienste\n- Bietergemeinschaften: Leistungsfähigkeit muss bei mindestens einem Mitglied vorliegen; es zählt die Gesamtkapazität\n- Unterauftragnehmer/Eignungsleihe: Art und Umfang der auszuführenden Leistungsteile sind in D.2 abschließend zu benennen; Unterauftragnehmer muss die Leistung erbringen, für die die Erfahrung benötigt wird"},{"titel":"Inklusionsbetriebe (bevorzugte Bieter)","inhalt":"- Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX werden wie bevorzugte Bieter behandelt (§§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX), wenn alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Inklusionsbetriebe sind; gleiches gilt für Unterauftragnehmer\n- Nachweis auf Anforderung: Bescheid/Bestätigung des Integrationsamts (max. 1 Jahr alt)"}]
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbarer Umfang (ca. 1.440 Betreuungsstunden je Optionszeitraum; Laufzeit, Teilnehmerzahl)
Mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Maßnahme – idealerweise ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung nach § 16e SGB II oder § 16i SGB II. Vergleichbar sind auch Maßnahmenkombinationen nach § 45 SGB III/§ 16 SGB II mit nachgehender Betreuung während der Beschäftigung, Stabilisierungsmaßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III oder sonstige Maßnahmen mit Inhalten der Leistungsbeschreibung B.2.
Referenzen über vergleichbare Leistungen werden hierarchisch geprüft: 1) § 16e/§ 16i SGB II Betreuung, 2) § 45 SGB III Maßnahmen mit nachgehender Betreuung, 3) sonstige vergleichbare Inhalte. Bei Unterauftragnehmern/Eignungsleihe muss das jeweilige Unternehmen die Leistung tatsächlich erbringen. Kontaktpersonen freiwillig, aber ohne sie ggf. keine Prüfung möglich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30147 Hannover
Ort
30147 Stadt Salzgitter
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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