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REZ NORD 45ind JC Hamburg

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg-Mitte, nördlich der Elbe, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Nord) sucht im Auftrag des Jobcenters team.arbeit.hamburg Träger für eine Maßnahme zur beruflichen Eingliederung von arbeitslosen Menschen. Die Maßnahme heißt „Kompetenzcenter Mitte, Ost, West" und kombiniert Coaching, Bewerbungstraining, sozialpädagogische Begleitung, psychologische Betreuung sowie Familien- und Kinderbetreuungsunterstützung.

Wie ist das Verfahren aufgebaut?

Drei Lose an verschiedenen Hamburger Standorten (Los 1: Hamburg-Mitte; Los 2: Eimsbüttel/Altona; Los 3: Billstedt/Horn).Ca. 400 Teilnehmende insgesamt.Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 30.07.2028 (mit zwei Optionszeiträumen).**Angebotsfrist: 27.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Zuweisungskorridor1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 30. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 30. Juli 2029bis 2029
Vertragsende30. Juli 2028
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 30. Juli 2030bis 2030
BeschwerdefristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
ZwischenberichtDatum offenNach 6 Monaten ab Maßnahmebeginn einzureichen.
GesamtberichtDatum offen4 Wochen nach Maßnahmeende einzureichen.
AbschlussfragebogenDatum offenBis zu 14 Kalendertage nach Maßnahmeende an Teilnehmende zu versenden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit5%

    Relevante regionale Akteure einschließlich Bezeichnung und Ort benennen sowie Art und Umfang der auftragsbezogenen Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn darstellen.

  • II.1 Vermittlungsstrategie10%

    Strategie zur Aktivierung und Integration in den Arbeitsmarkt sowie Einzelcoaching, Kompetenzermittlung und Motivation für die Förderziele darstellen.

  • II.2 Alternative Lösungsansätze10%

    Alternative Lösungsansätze und deren Umsetzung darstellen, um Arbeitslosigkeit oder Hilfebedürftigkeit auch ohne erwartbare Vermittlung oder Beschäftigungsaufnahme während der Teilnahme zu beenden; zugleich Entscheidungskriterium.

  • III.1 Inhaltliche Ausgestaltung15%

    Detaillierte inhaltliche Ausgestaltung, Durchführung und Organisation der Module und Querschnittsaufgaben einschließlich Familiencoaching sowie Rollen von Kinderbetreuungsloten und Psychologin oder Psychologe beschreiben; zugleich Entscheidungskriterium.

  • III.2 Ausgestaltung der Präsenzzeiten15%

    Inhaltliche, organisatorische und zeitliche Ausgestaltung der Präsenzzeiten anhand eines Teilnehmendenbeispiels beschreiben; zugleich Entscheidungskriterium.

  • IV.1 Personaleinsatz/Zeitbudget15%

    Gesamtpersonaleinsatz, zeitliche Entwicklung, Zeitbudget je Teilnehmendem, Vertretung, Kapazitätssicherung sowie Zusammenwirken des Personals darstellen.

  • V.1 Beurteilung der Vertragsausführung30%

    Auf Grundlage verfügbarer Fragebögen die bisherige Vertragsausführung bei vergleichbaren Maßnahmen bewerten; zugleich Entscheidungskriterium.

Erweiterte Richtwertmethode: Zuerst wird für jedes Wertungskriterium der Wertungspunkt mit dem Kriteriengewicht multipliziert; je Wertungsbereich wird die Summe dieser Produkte durch die Summe der Kriteriengewichte geteilt und mit 100 multipliziert. Anschließend wird dieser Bereichswert mit dem Bereichsgewicht multipliziert. Die Kennzahl des Leistungs-Preis-Verhältnisses beträgt Summe der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Danach wird ein Kennzahlenkorridor vom führenden Angebot und dessen um 10 Prozent verminderten Kennzahl gebildet; innerhalb des Korridors entscheidet die Summe der gewichteten Punkte der Kriterien II.2, III.1, III.2 und V.1, bei Gleichstand der preisgünstigere Wertungspreis.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungspunkte, Bewertungsstufen und erweiterte Richtwertformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Phasen und Dauer

Welcome-Phase (2 Wochen)

Auftakt-/EinzelgesprächBerufliche Standortbestimmung und Kompetenzbilanzierung (anerkanntes Verfahren)Sichtung/Prüfung BewerbungsunterlagenÜberblick ArbeitsmarktStärkung Eigeninitiative/Motivation

Coaching-Phase (2–24 Wochen)

Kombination aus Einzelcoaching und Workshop-/GruppenangebotenIndividuelle Teilnahmedauer: mindestens 4, maximal 26 WochenVerlängerung bis max. 26 Wochen möglich (Antrag bis 3 Tage vor Ende)

Pflichtmodule (mindestens vorzuhalten)

1. Berufsorientierung

2. Analyse und Aufarbeitung des Bewerberprofils

3. Bewerbungscoaching und Unterstützung der Eigenbemühungen

4. Bewerbungstraining (inkl. Online-Bewerbung)

5. Bedeutung digitaler Medien für die Jobsuche

6. Bewerbung digital

7. Informationen über weitere Online-Angebote der BA

8. Digitale Kompetenzen stärken

9. Gesundheitsorientierung (max. 5 % der Maßnahmedauer)

10. Abbau von allgemeinen Beschäftigungshemmnissen

11. Wirtschaftliches Verhalten

12. Familiencoaching und Vereinbarkeit Familie/Beruf

13. Berufsbezogene Sprachkompetenz

14. Bedarfsorientierte fachliche Kenntnisvermittlung (max. 320 Std.)

Querschnittsaufgaben

Schlüsselkompetenzen (persönlich, sozial, methodisch, ökologisch, IT/Medien, Gender/Diversity)Sozialpädagogische BegleitungAufsuchende Arbeit (Erstkontakt und bei unentschuldigtem Fehlen)Psychologische BegleitungIntegrationsbegleitung / JobcoachingKinderbetreuungslotseStabilisierung nach Beschäftigungsaufnahme (6 Monate)

Aufsuchende Arbeit und Teilnehmenden-Management

Erstkontakt: innerhalb 3 Wochen nach geplantem Eintritt, mind. 9 Kontaktversuche, davon mind. 3 persönlichBei unentschuldigtem Fehlen: innerhalb 2 Wochen, mind. 4 Kontaktversuche, davon mind. 2 persönlichKontinuierliche Eintritte in den Zuweisungskorridor (01.02.2027–31.01.2028)Mindestabnahme: 70 % der Gesamtzahl Teilnehmende je MaßnahmeSchwankungsbereich 10 %

Berichte und Dokumentation

Aktivierungs-/Integrationsfortschrittsplan je Teilnehmenden (3 AT vor Ende Welcome-Phase)Zwischenbericht nach 6 MonatenGesamtbericht 4 Wochen nach MaßnahmeendeTägliche namentliche Personalerfassung, AnwesenheitslistenTeilnahmebezogene Berichte (Vordruck Nord_F.5_II)Stundenübersicht Erstkontakt (Vordruck Nord_Ek_II)Erstfragebogen 3 Monate nach Maßnahmebeginn (bei ≥ 5 Teilnehmenden)Folgebefragung alle 12 Monate, Abschlussfragebogen bis 14 Tage nach Maßnahmeende

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Räume (je Standort):

Unterrichtsräume (digital unterstützt, Whiteboard, Drucker, Scanner)Besprechungsräume für mind. 4 Personen (Datenschutz)Sozialräume (Spülmöglichkeit, Kühlgerät, Mikrowelle, WLAN)„Job-Treff"Ggf. Räume für KinderbetreuungBarrierefreiheit (falls gefordert), keine Souterrain-Räume

IT je Standort:

Vernetzte Laptop-Arbeitsplätze (mind. 15,4 Zoll, Windows 10, Office, WLAN, Diebstahlschutz, Verschlüsselung)Lokale vernetzte PC-Arbeitsplätze (2,5 % der Gesamtteilnehmenden, mind. 24 Zoll externer Bildschirm)Online-Ausweisfunktion (NFC oder Kartenlesegerät)Farbdrucker je Unterrichts-/GruppenraumFoto-Scanner je StandortVideotelefonie-Software, Lernplattform / virtuelles KlassenzimmerUSB-Sticks für TeilnehmendeFirewall, Virenscanner, regelmäßige Updates, Passwortwechsel alle 90 Tage

Vergütung und Eckwerte (für alle Lose)

Monatliche Aufwandspauschale je Teilnehmenden (brutto, inkl. USt): 2.500,00 €Vergütung Integrationsfortschritt: gestaffelt nach Förderzielen I (100 %), II (60 %), III (20 %), Zahlungen nach 6 und 10 MonatenDurchschnittliche Verweildauer je Teilnehmenden: ca. 3 Monate (Berechnungsbasis)Fiktive Losgesamtpreiskalkulation: Gesamtzahl Teilnehmende × monatliche Aufwandspauschale × 5,98 MonateVertragslaufzeit Basis: 01.02.2027 – 30.07.2028, mit Optionszeiträumen 01.02.2028–30.07.2029 und 01.02.2029–30.07.2030

Nachhaltigkeit und Datenschutz

Strom aus erneuerbaren EnergiequellenAusschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss100 % Altpapier (Drucker- und Hygienepapier)Reinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-UmweltzeichenDSGVO-konforme Datenschutz-Folgenabschätzung, Cloud-Nutzung nur mit Servern in DE/EWRSchriftliche Einwilligungserklärungen der Teilnehmenden für Video-/Tonaufnahmen, Online-Tools u. ä.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe / Pflicht-Erklärungen

Keine Verurteilung wegen Straftaten i.S.d. § 123 Abs. 1 GWB (Verurteilung max. 5 Jahre zurückliegend)Erfüllung aller Steuer- und Sozialversicherungspflichten (DE und Niederlassungsstaat)Keine Verstöße nach AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG mit Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten 3 JahrenKeine Insolvenz / Liquidation / Ablehnung mangels MasseKeine schweren beruflichen Verfehlungen (Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Untreue, Urkundenfälschung etc.)Keine wettbewerbsverzerrenden AbsprachenKein Interessenkonflikt aus Beratertätigkeit (Ethikerklärung D.2.2, falls zutreffend)Russland-Sanktionen: kein Ausschlussgrund nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Erklärung D.5)Kein Einsatz der „Technologie von L. Ron Hubbard"Ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich

Trägerzulassung (Fachliche Eignung)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV)Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss zugelassen seinBei Eignungsleihe nur für die Teile, die der Unterauftragnehmer tatsächlich erbringtNachweis auf Anforderung der Vergabestelle (Zertifikat-Kopie)

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge (Formblatt D.3)Vergleichbar: Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung; auch andere Maßnahmen mit überwiegender Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt und erfolgsabhängiger VergütungZeitraum: letzte 3 Jahre (Stichtag 15.03.2024)Bei Bietergemeinschaften: Leistungsfähigkeit mindestens bei einem Mitglied; Gesamtleistung wird betrachtetBis zu 6 Referenzen einreichbar

Persönliche Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals

Keine Verurteilung wegen §§ 174–180, 182 StGB (Führungszeugnis)Führungszeugnis bei Tätigkeitsaufnahme nicht älter als 3 MonateAktualisierung alle 3 Jahre

Mindestanforderungen Personal (für alle Lose)

Integrationsbegleitende Coaches/Jobcoaches:

Berufs- oder StudienabschlussMind. 2 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 1 Jahr in Arbeitsvermittlung/PersonalarbeitKenntnisse Berufskunde und regionaler ArbeitsmarktErfahrung Bewerbungstraining, Kompetenzbilanzierung, IT (Office/E-Mail)Pädagogische Eignung: Meisterprüfung/AdA oder vergleichbar + 12 Monate Berufserfahrung Ausbildung/Erwachsenenbildung + 3 Monate Erfahrung mit Erwerbslosen

Sozialpädagogische Fachkräfte:

Abgeschlossenes Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Dipl./Bachelor/Master) oder vergleichbar mit Ergänzungsfächern, oder 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe (letzte 5 Jahre)Ersatzweise: FH-/Hochschulstudium + AdA-Schein + 3 Jahre Berufserfahrung + 1 Jahr pädagogische Erfahrung (unter Anleitung)

Psychologinnen/Psychologen:

Hochschulabschluss (Diplom/Master)Mind. 3 Monate Berufserfahrung mit Erwerbslosen

Kinderbetreuungslotsen:

(Fach-)Hochschulstudium oder abgeschlossene BerufsausbildungMind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sozial-/ErziehungsbereichKenntnisse Hamburger Kinderbetreuungssystem

Allgemein:

Pflichtschulung Diversity Management (4 Std., innerhalb 4 Monate nach Einsatz)Mindestens 80 % fest angestelltes Personal (max. 20 % Honorarkräfte)Vertretungsregelung für Urlaub/Krankheit sicherstellen

Datenschutz und Compliance

Technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVOBestellung eines DatenschutzbeauftragtenDSGVO-konforme Cloud-Nutzung (Server in DE/EWR)Einhaltung Datenschutz (DSGVO, §§ 67 ff. SGB X)Einhaltung Bundestariftreuegesetz (BTTG)Einhaltung Mindestentgelt nach Tarifvertrag Nr. 7 / Vergabemindestentgeltverordnung 2023 (gilt für pädagogisches Personal: 20,24 €/20,86 € ab 01.01.2026)
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; Stichtag: 15.03.2024 (Maßnahme muss an diesem Datum noch laufen oder danach begonnen haben)

Nachweis vergleichbarer Maßnahmen über früher ausgeführte Aufträge: Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung; auch andere Maßnahmen mit überwiegender Eingliederung von Arbeitslosen in den ersten Arbeitsmarkt und erfolgsabhängiger Vergütung

Im Bundesgebiet erbrachte Leistung; mit Angabe §§-Bezug, ggf. Vergabe-/Los-Nr.; Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingent; Auftraggeber inkl. Kontaktperson + Telefonnummer (auch außerhalb BA); bei BG/Unterauftragnehmern in einer D.3 zusammengefasst; nur das bevollmächtigte Mitglied reicht D.3 ein

Wie allgemein; Bewertung über Wertungsbereich V.1 (Beurteilung Vertragsausführung)

Wie allgemein; Bewertung über Wertungsbereich V.1 (Beurteilung Vertragsausführung)

Wie allgemein; Bewertung über Wertungsbereich V.1 (Beurteilung Vertragsausführung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 57%11+ · 17%
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30147 Hannover
Ort
30147 Hamburg-Mitte, nördlich der Elbe
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30147 Hamburg-Mitte, nördlich der Elbe
Hamburg

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