Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
REZ NRW 45ind JC Duisburg
Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) für das Jobcenter Duisburg.
Es geht um die Durchführung einer individuellen Maßnahme „Job-Speed-Dating" nach § 45 SGB III bzw. § 16 SGB II. Das Ziel: Arbeitsuchende sollen schnell in versicherungspflichtige Beschäftigung vermittelt werden.
Die Maßnahme besteht aus zwei Teilen:
1. Vorbereitungsmaßnahme mit Profiling, Aktivierung und Coaching (ca. 1 Woche je Teilnehmendem)
2. Große Job-Speed-Dating-Veranstaltung – ein eintägiges Event mit regionalen Arbeitgebern
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 11.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. 2026 – 26. Jan. 2027
Vertragslaufzeit5. Apr. – 17. Juni 2027
Vertragsbeginn5. Apr. 2027
Ausführungsbeginn5. Apr. – 14. Juni 2027
Vertragsende17. Juni 2027
Großveranstaltung17. Juni 2027
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (= ca. 30.10.2026), ohne konkretes Datum genannt.
Verschiebung Maßnahmebeginn max.Datum offenMaßnahmebeginn kann im Einvernehmen um bis zu 6 Monate verschoben werden (bei schwerwiegendem Grund).
Rechnungsstellung monatlichDatum offenMonatliche Abrechnung nachträglich bis zum 15. des Folgemonats.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des Vordrucks T.17/T.19 (Anwesenheitsmeldung).
Ausschlussfrist VergütungDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme verfallen Vergütungs-/Erstattungsansprüche.
DatenlöschungDatum offenDaten sind 2 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zu löschen.
Kündigungsfrist GesetzesänderungDatum offen6 Wochen Kündigungsfrist zum Quartalsende nach Inkrafttreten einer Rechtsänderung.
Vorlage TrägerzulassungDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn (konkrete Daten nicht bezifferbar).
Vorlage Personalnachweis (F.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bzw. sofort bei kurzfristigem Beginn).
Vorlage Räumlichkeiten (R.1)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn (>4 Wo Frist) bzw. 5 Arbeitstage nach Zuschlag (<4 Wo).
Vorlage Bankverbindung (F.8)Datum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung.
Vorlage Informationsblatt (F.2.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn.
Erreichbarkeit sicherstellenDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn schriftlich mitteilen.
Gesamtbericht nach MaßnahmeendeDatum offen4 Wochen nach Maßnahmeende laut Leistungsverzeichnis/Losblatt.
Führungszeugnisse PersonalDatum offenVor Einsatz (nicht älter als 3 Monate), danach alle 3 Jahre erneuern.
FreistellungsbescheinigungDatum offenSpätestens 1 Woche vor Fälligkeit der Vergütung vorzulegen (falls gewünscht).
Erstversand Fragebogen MaßnahmebetreuungDatum offenMaßnahmebeginn + 3 Monate, sofern mindestens 5 Teilnehmende beteiligt sind/waren.
Folgeversand FragebogenDatum offenErstversand + 12 Monate, dann alle 12 Monate wiederholt (bei laufender Maßnahme).
AbschlussfragebogenDatum offenMaßnahmeende bis Maßnahmeende + 14 Kalendertage.
Rücklauf BewertungsantwortenDatum offenIn der Regel innerhalb von 4 Wochen nach Versand der Fragebögen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- I – Auftragsbezogene Zusammenarbeit15%
- II – Strategische Vorgehensweise15%
- III – Inhaltliche Ausgestaltung und Durchführungsqualität40%
- IV – Bisherige Erfolge und Qualität30%
Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl minus 10 %. Bei Gleichstand innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien I.1, III.1, III.2 und IV.1; bei identischer Punktzahl das preisgünstigere Angebot.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Wertungsbereiche und Gewichtungspunkte sind in der Bewertungsmatrix und den Wertungshinweisen vollständig und eindeutig dokumentiert; die Vergabeart ist ausdrücklich die Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtstruktur und Zielsetzung
Leistung wird gesamt vergeben; Angebot kann nur für die vollständige Leistung abgegeben werden (keine Los-Teilung im engeren Sinne – die Vergabeunterlagen fassen Vorbereitungsmaßnahme und Großveranstaltung als zusammengehörige Leistung Los 1 zusammen).Zielgruppe: 126–180 Arbeitsuchende aus den Rechtskreisen SGB II und SGB III in Duisburg.Berufsfelder: Bau (Haupt-/Nebengewerbe), Dienstleistung/Handel, Gesundheit, Groß- und Einzelhandel, Hotel/Gastro, Lager/Logistik (insb. Berufskraftfahrer), Metall, Pflege, Reinigung, Schutz/Sicherheit, Unternehmensorganisation (Büro/Buchhaltung), Kaufmännisch, IT.Barrierefreiheit ist zwingend erforderlich.Abrechnung: Tagespauschale je teilnehmende Person (brutto, inkl. USt.) für jeden Tag tatsächlicher Anwesenheit.
Durchführungsrahmen
Geplante Laufzeit: 05.04.2027 bis 17.06.2027.Vorbereitungsmaßnahme: Zuweisungskorridor 05.04.2027–14.06.2027; Maßnahmeende 16.06.2027; je Teilnehmenden 3 Präsenztage (in der Regel 1 Woche Zuweisungsdauer).Großveranstaltung: 17.06.2027 in Duisburg (z. B. Schauinslandreisen Arena, Landschaftspark Duisburg Nord, Mercatorhalle); je Teilnehmenden 1 Präsenztag.Veranstaltungsorte der Vorbereitung: PLZ-Bereiche 47051, 47053, 47055, 47057, 47058 Duisburg.Räumlichkeiten müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein.Durchführung in Präsenz oder ortsunabhängig (digital) je nach Festlegung im Losblatt.
Module der Vorbereitungsmaßnahme
Profiling: Erhebung persönlicher und berufsrelevanter Daten, Prüfung Qualifikationen, Auswertung bisheriger Bewerbungsaktivitäten, Potentialanalyse, Feststellung der Eignung für die Großveranstaltung.Aktivierung: Informationen zum Arbeitsmarkt, realistische Berufsperspektiven, Reflexion bisheriger Bewerbungen, Stärkung der Eigeninitiative, Rollenspiel mit Videoaufzeichnung, Training von Vorstellungsgesprächen.Coaching: Erstellung vollständiger Bewerbungsunterlagen (Print und USB-Stick), professionelle Bewerbungsfotos (mit Einwilligung), Selbstvermarktungsstrategien, Kommunikationstechniken.Information zu BA-Online-Angeboten: eServices, BA-mobil-App, Karriere/Weiterbildung, Videokommunikation (max. 2 Stunden).Optional: Kurzvorträge zu Business-Knigge, Netzwerkaufbau, Bewerbungsprozess aus Personalersicht.
Großveranstaltung (Job-Speed-Dating)
Organisation und Durchführung einer eintägigen Veranstaltung in repräsentativen Räumlichkeiten.Rotierendes System mit 15-Minuten-Gesprächen zwischen Teilnehmenden und Arbeitgebern.Messebauähnlicher Aufbau mit Arbeitgeberpräsentation.Mindestens 5 PC-Arbeitsplätze für Teilnehmende.Einrichtung von Beratungsecken für Bedarfsträger-Mitarbeitende.Professionelle Moderation ist erforderlich.Organisation von Sicherheitskräften, Sanitätsdienst und Catering.Einrichtung eines Zugangs zu BA-Systemen für Bedarfsträger (DSL mind. 10.000 kbit/s, physikalische Leitung).Mindestens 30 Arbeitgeber mitbringen; maximal 5 Personaldienstleister.Mindestens 15 Vermittlungsfachkräfte/Kontaktpersonen des Bedarfsträgers einbinden.
Technische Voraussetzungen und Ausstattung
Für digitale/ortsunabhängige Durchführung: Bereitstellung von Hardware (Laptops, Headsets, USB-Sticks) und technischer Support für Teilnehmende in häuslicher Umgebung.PC-Arbeitsplätze, sächliche und technische Ausstattung in ausreichender Zahl.Breitbandanschluss am Veranstaltungsort (mind. 10.000 kbit/s).Datenschutzkonforme Nutzung digitaler Medien und Kommunikationstools.
Qualitätssicherung und Berichtswesen
Wöchentlicher Austausch mit dem Bedarfsträger (mind. 1 Stunde).Tägliche Erfassung des eingesetzten Personals (namentlich und zeitlicher Umfang).Teilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.2) zeitnah, spätestens am letzten Tag der individuellen Teilnahmedauer.Tägliche Anwesenheitsliste (Vordruck T.16) mit Unterschrift der Teilnehmenden.Monatliche Anwesenheitsmeldung (Vordruck T.17 für SGB III bzw. T.19 für SGB II).Gesamtbericht über Durchführung und Ergebnisse innerhalb von 4 Wochen nach Maßnahmeende.Fragebogen zur Maßnahmebetreuung: ca. 3 Monate nach Maßnahmebeginn (wenn mind. 5 TN), danach alle 12 Monate; Abschlussfragebogen bis 14 Kalendertage nach Maßnahmeende.Jährliche Unterweisungen nach Arbeitsschutzgesetz für das Personal.
Umwelt- und Klimaschutz
Strombezug aus erneuerbaren Energiequellen (oder Ausnahmenachweis).Geräte bei Dienstschluss ausschalten.100 % Altpapier für Druckerpapier und Hygienepapier.Reinigungsmittel mit Blauem Engel oder EU-Umweltzeichen (oder Ausnahmenachweis).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Voraussetzung
Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV-Zertifikat).Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied.Nachweis ist gültig bei Zuschlagserteilung und durchgehend während der gesamten Vertragslaufzeit.
Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Nachweis durch geeignete Referenzen über eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 15.03.2024).Vergleichbar sind insbesondere Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten (45ind-Maßnahmen).Bei Bietergemeinschaften muss die Eignung mindestens bei einem Mitglied vorliegen.Eignungsleihe ist zulässig (§ 34 UVgO bzw. § 47 VgV); Unterauftragnehmer müssen die Leistung erbringen, für die Erfahrungen benötigt werden.
Personelle Anforderungen
Vorhaltung von fachlich qualifiziertem Personal im geforderten Umfang.Mindestens 15 Vermittlungsfachkräfte/Kontaktpersonen bei der Großveranstaltung.Professionelle Moderation.Personal darf nicht unterhalb der geltenden Mindestentgelt-Regelungen (§ 185 SGB III, AEntG) entlohnt werden.Vorlage der Personalübersicht (Vordruck F.1) spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn.Führungszeugnisse für Personal vor Einsatz (nicht älter als 3 Monate), danach alle 3 Jahre.
Räumlichkeiten und Erreichbarkeit
Vorlage der Raumangaben (Vordruck R.1) spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn.Räumlichkeiten müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein.Ausreichend PC-Arbeitsplätze sowie sächliche/technische Ausstattung.Schriftliche Erreichbarkeitsmitteilung spätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn.
Ausschlussgründe (zwingend zu erklären)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB.Keine strafrechtlichen Verurteilungen (Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Menschenhandel/Zwangsarbeit – max. 5 Jahre zurückliegend).Keine offenen Steuern/Sozialversicherungsbeiträge.Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG mit Bußgeldern ≥ 2.500 € in den letzten 3 Jahren.Keine Insolvenz / Liquidation / laufendes Insolvenzverfahren.Keine schweren beruflichen Verfehlungen oder wettbewerbsverzerrenden Absprachen.Keine Täuschung oder unzulässige Einflussnahme gegenüber dem Auftraggeber.Keine erheblichen Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen (§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB).Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB möglich.
Ethische und tarifrechtliche Anforderungen
Ethikklausel (D.2.2): Ausschluss, wenn innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung für BA-Leistungen der aktiven Arbeitsförderung beratend oder ausführend tätig (ohne Bereichsbezug) – immer Ausschluss.Bei Tätigkeit innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung im gleichen Leistungsbereich der Beratung – ebenfalls Ausschluss.Tariftreue: Tariftreueversprechen nach BTTG; Dokumentationspflicht oder Zertifizierung (§ 4a).Keine Scientology-Anwendung („Technologie von L. Ron Hubbard").Einhaltung Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG).Einhaltung Datenschutz (DSGVO Art. 32; §§ 67 ff. SGB X) mit technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Bevorzugte Bieter
Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX (freiwillige Angabe).Bei Bietergemeinschaften aus Inklusionsbetrieben: ausschließlich Inklusionsbetriebe.Bei identischer Punktzahl im Entscheidungskriterium erhalten sie den Zuschlag auch bei identischem Wertungspreis.Bei UVgO-Verfahren erhalten sie den Zuschlag, wenn ihr Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15 % übersteigt.
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.Bietergemeinschaften: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung bei Ausfall eines Mitglieds; Aufnahme weiterer Mitglieder nur mit Zustimmung des Regionalen Einkaufszentrums.Bevollmächtigter muss Zeichnungsbefugnis haben; Rechnungen sind im Namen der Bietergemeinschaft und vom Bevollmächtigten zu unterzeichnen.
Referenzprojekte
maximal 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, Stichtag 15.03.2024
Vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre: individuelle Maßnahmen nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind-Maßnahmen), die Bewerberunterstützung beinhalten; Stichtag 15.03.2024 – Maßnahmen müssen an diesem Tag noch gelaufen oder danach begonnen haben
Bewertung im Wertungsbereich IV.1 'Beurteilung der Vertragsausführung' auf Basis von Fragebögen zur Maßnahmebetreuung (IT-Verfahren SAP S/4HANA); pro Referenz: Auftragnehmer, Leistung mit §§, Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungszeitraum/-ort, Anzahl Plätze/TN/Stunden, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer; einzureichen via Vordruck D.3
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Preis- und Mengenangaben
Konzept und Nachweise
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Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW)
Ort
40474 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40474 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
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