REZ NRW 45ind JC Hagen

Das einzige Los umfasst zwei zusammengehörige Leistungspositionen: eine Vorbereitungsmaßnahme und eine eintägige Großveranstaltung. Beide sind für Hagen vorgesehen.

Der Vertragszeitraum reicht vom 05.04.2027 bis 29.04.2027. Die Vorbereitungsmaßnahme ist vom 05.04. bis 26.04.2027 vorgesehen, ihr Zuweisungskorridor endet am 23.04.2027. Die Großveranstaltung wird am 29.04.2027 durchgeführt.

Für die Vorbereitungsmaßnahme sind insgesamt 135 Teilnehmende, mindestens 95 Teilnehmende und eine maximale Gruppengröße von 100 vorgesehen. Je Teilnehmender sind ein bis drei Präsenztage, im Durchschnitt zwei, vorgesehen. Die individuelle Zuweisungsdauer beträgt in der Regel eine Woche; aus den Mengen ergeben sich 190 bis 405 zu vergütende Tagespauschalen.

Die Vorbereitung umfasst:

Die Präsenzzeit ist auf maximal neun Stunden je Tag begrenzt.

Die Großveranstaltung umfasst insgesamt 110 Teilnehmende, mindestens 77 Teilnehmende und eine maximale Gruppengröße von 80. Jede teilnehmende Person hat einen Präsenztag; daraus ergeben sich 77 bis 110 Tagespauschalen. Der Betreuungsschlüssel beträgt 1:10.

Die Veranstaltung findet in repräsentativen Räumlichkeiten statt, die im Losblatt beispielhaft als Stadthalle, SIHK, Agenturmark oder Fern-Uni genannt werden. Vorgesehen sind:

Die Zielgruppe ist im Losblatt uneinheitlich angegeben: Einerseits werden speziell Frauen sowie alle Geschlechter genannt, andererseits ausschließlich erwerbsfähige und/oder arbeitssuchende Frauen, vorwiegend in Teilzeit und gegebenenfalls mit Migrationshintergrund.

Für die Leistung sind Jobcoaches, gegebenenfalls Integrationscoaches sowie Personal für Verwaltung, technischen Support und digitale Inhalte einzusetzen. Für die Vorbereitungsmaßnahme ist je ein Integrationscoach für Ukrainisch und Arabisch vorgesehen, für die Großveranstaltung jeweils zwei.

Mit dem Bedarfsträger ist während der Vorbereitung wöchentlich mindestens ein Stunde abzustimmen. Eine Sprechzeit ohne Terminvereinbarung ist mindestens zwei Stunden pro Woche anzubieten. Das Personal ist montags bis donnerstags von 8:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 15:00 Uhr erreichbar; eingehende Nachrichten sind spätestens am nächsten Arbeitstag abzuarbeiten. Bei unvorhersehbarem Krankheitsausfall ist Ersatz spätestens am zweiten Krankheitstag sicherzustellen.

Nach Bereitstellung der Daten in VerBIS ist der Erstkontakt zu den Teilnehmenden sofort herzustellen. Fehltage und Verlängerungen sind rechtzeitig vor Ende der Teilnahmedauer mitzuteilen; nicht nachgeholte Fehltage sind innerhalb des individuellen Zuweisungszeitraums abzuleisten.

Für jede teilnehmende Person sind der teilnahmebezogene Bericht F.5.2, Anwesenheitslisten T.16 und die Abrechnungsnachweise T.17 beziehungsweise T.19 sowie F.6.1 zu führen. Bei Nichtantritt ist F.5.2 sofort, bei Teilnahme spätestens am letzten Tag der Teilnahmedauer zu berichten. Die monatlichen Anwesenheitsmeldungen sind bis zum 15. des Folgemonats einzureichen.

Nach Ende der Maßnahme sind eine Übersicht der Vorsprachen und des Feedbacks unverzüglich sowie der Gesamtbericht spätestens vier Wochen nach Maßnahmeende vorzulegen. Die Abstimmungsgespräche mit dem Bedarfsträger sind zu dokumentieren.

Es sind geeignete Räume und Ausstattung nach Arbeitsstättenrecht bereitzustellen. Die Ausstattung umfasst Internetzugang, Drucker, Kamera, Scanner und Videotelefonie. Für die Großveranstaltung sind mindestens fünf PC-Arbeitsplätze mit Drucker sowie ein Büroraum mit DSL-Anschluss und mindestens 10.000 kbit/s über eine physische Leitung bereitzustellen.

Zur Organisation der Großveranstaltung gehören Raumreservierung, Sicherheitskräfte, Einladung der Arbeitgeber, Vorschläge für geeignete Arbeitgeber, Vorbereitung der Arbeitgeber, Informationstagesbroschüre, Lageplan, Beschilderung, Bewirtung und bei Bedarf ein Shuttle-Service.

Für digitale Methoden, Datenverarbeitung und gegebenenfalls Aufnahmen sind schriftliche Einwilligungen der Teilnehmenden einzuholen; bei Minderjährigen sind gegebenenfalls Einwilligungen ihrer gesetzlichen Vertreter erforderlich. Video- und Tonaufnahmen sind nach Ende des jeweiligen Maßnahmeinhalts unverzüglich zu löschen.

Es ist eine gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III für den relevanten Fachbereich erforderlich. Bei einer Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied die Trägerzulassung besitzen. Zertifikat und aktuelle Anlage nach § 5 Abs. 6 AZAV sind auf Anforderung vorzulegen; eine erforderliche ortsbezogene Zulassung muss spätestens zum Maßnahmebeginn vorliegen.

Es ist fachlich qualifiziertes und erfahrenes Personal in ausreichendem Umfang ab Maßnahmebeginn einzusetzen.

Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch geeignete Referenzen in D.3 über die Ausführung der zu vergebenden oder einer vergleichbaren Leistung innerhalb der letzten drei Jahre nachzuweisen. Vergleichbar sind insbesondere individuelle Maßnahmen zur Bewerberunterstützung. Für jede Referenz ist eine erreichbare Kontaktperson mit Telefonnummer erforderlich.

Bei einer Bietergemeinschaft können die Referenzen der Mitglieder und beteiligten Unterauftragnehmer in einer gemeinsamen D.3-Datei angegeben werden. Eignungsleihe ist möglich, sofern das betreffende Unternehmen die referenzierte Leistung tatsächlich erbringt.

Mit D.2 sind die Erklärungen II.1 bis II.8 abzugeben. Erfasst werden unter anderem rechtskräftige Verurteilungen, Steuer- oder Sozialversicherungsrückstände, bestimmte Geldbußen und Auftragssperren, Insolvenz oder Liquidation, schwere berufliche Verfehlung, wettbewerbswidrige Absprachen sowie irreführende Angaben. Erhebliche oder fortdauernde Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen können ebenfalls zum Ausschluss führen.

Wenn eine Erklärung nach II.1 bis II.6 nicht wie gefordert abgegeben werden kann, sind in Abschnitt III der D.2 der Ausschlussgrund und Selbstreinigungsmaßnahmen darzulegen und nachzuweisen.

Frühere Tätigkeiten für die Bundesagentur für Arbeit als Beratungsfirma, selbständige Beratung oder Tätigkeit als Mitglied beziehungsweise Mitarbeitende einer solchen Firma sind in D.2.2 offenzulegen.

Eine entsprechende Tätigkeit innerhalb der 18 Monate vor Veröffentlichung kann zum Ausschluss führen, wenn das Angebot demselben Bereich wie die frühere Tätigkeit zuzuordnen ist. Liegt eine solche Tätigkeit innerhalb der 6 Monate vor Veröffentlichung, besteht der Ausschluss unabhängig von der Zuordnung zum angebotenen Bereich. Bei einer Bietergemeinschaft erklärt jedes Mitglied die Ethikklausel; für Tätigkeiten einer Firma ist deren verbindliche Erklärung beizufügen.

Mit D.2.1 ist zu erklären, ob der Betrieb beziehungsweise die maßgebliche selbstständige Betriebsabteilung überwiegend unter Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach SGB II oder SGB III fällt. Gegebenenfalls ist die Beachtung der einschlägigen Mindestlohnregeln zu erklären. Die für die Registerabfrage vorgesehenen Angaben sind einzutragen; für natürliche Personen sind die verlangten personenbezogenen Daten erforderlich.

In D.2 sind Unteraufträge und Eignungsleihe anzugeben. Unterauftragnehmer sind abschließend zu benennen und Art und Umfang ihrer Leistungsteile zu beschreiben. Eine Bietergemeinschaft muss insgesamt über die erforderliche Leistungsfähigkeit und Kapazität verfügen; hinsichtlich der Leistungsfähigkeit genügt die Kapazität mindestens eines Mitglieds. Alle Mitglieder müssen die geforderten Erklärungen abgeben.

Soll eine Bietergemeinschaft als bevorzugter Bieter behandelt werden, müssen ihre Mitglieder Inklusionsbetriebe sein. Bei Unterauftragnehmern ist diese Eigenschaft ebenfalls erforderlich, soweit sie für die Bevorzugung berücksichtigt werden sollen. Der erforderliche Nachweis darf höchstens ein Jahr alt sein.

Die eingesetzten Räume müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bei entsprechender Anforderung barrierefrei sein. Für die Großveranstaltung liegt der Veranstaltungsort in der Regel innerhalb von drei Kilometern zu einem Verkehrsknotenpunkt.

Angebote, die in den Wertungsbereichen I bis III nicht mindestens 85 Prozent der möglichen Punkte bei durchgängiger Bewertung mit zwei Punkten erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dies ist keine klassische Eignungsanforderung, sondern eine zuschlagsbezogene Ausschlussschwelle.