Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Lieferung eines computergesteuerten Schleif-, Läpp- und Poliersystems
Universität Duisburg-Essen47057 Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Universität Duisburg-Essen (Vergabestelle Strategischer Einkauf)
Ort: 47057 Duisburg
Verfahren: Offenes Verfahren über den Vergabemarktplatz NRW
Angebotsfrist: 18.11.2026, 12:00 Uhr
Worum es geht: Beschafft wird ein computergesteuertes Gerät (1 Stück) zum Schleifen, Läppen und Polieren wissenschaftlicher Materialproben. Ziel ist, Proben aus Halbleitern, Oxiden, Keramiken, Metallen und Funktionsmaterialien planparallel von 30 mm auf 50 µm Dicke zu bearbeiten.
Was gefordert wird: Lieferung frei Verwendungsstelle bis spätestens 31.03.2027, Aufbau und Einweisung vor Ort, Garantie von mindestens 24 Monaten, ein Support-Konzept mit festen Reaktionszeiten sowie der Nachweis mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten drei Jahren.
Zuschlag: auf das preisgünstigste Angebot, das alle Spezifikationen erfüllt. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Anforderung Veröffentlichung27. Okt. 2026
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. – 18. Dez. 2026
Rückgabe Muster und Entwürfe18. Dez. 2026 – 18. Jan. 2027
Lieferung Poliermaschine31. März 2027
ZuschlagDatum offenKein Datum genannt; der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot, das alle Spezifikationen erfüllt.
Information über NichtberücksichtigungDatum offenErfolgt nach dem Zuschlag; ohne Information gilt das Angebot nach Ablauf der Bindefrist als nicht berücksichtigt.
Bestätigung des AuftragsDatum offen14 Kalendertage ab Absendung des Zuschlags bzw. Auftrags, in der vorgegebenen Form.
Bekanntgabe nach § 30 UVgODatum offenDrei Monate nach Auftragserteilung auf evergabe.nrw.de; Beginn laut Angebotsschreiben nicht eindeutig.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenz muss in den letzten drei Jahre geliefert worden sein; Bezugspunkt nicht genannt, vermutlich Angebotsabgabe.
GarantieDatum offenMindestens 24 Monate ab erfolgreicher Abnahme; das Abnahmedatum ist offen.
Verlängerung max.Datum offenOptionale Garantieverlängerung um 12 Monate nach Ende der Erstgarantie, Abruf innerhalb der ersten 24 Monate.
Reaktionszeit kritischDatum offenUnter 24 Stunden ab Eingang der Störungsmeldung während der Servicezeit (Mo bis Fr 9 bis 17 Uhr).
Wiederherstellungszeit kritischDatum offenUnter 5 Werktage ab Eingang der ordnungsgemäßen Störungsmeldung.
Reaktionszeit hochDatum offenUnter 48 Stunden ab Eingang der Störungsmeldung während der Servicezeit.
Wiederherstellungszeit hochDatum offenUnter 10 Werktage ab Eingang der ordnungsgemäßen Störungsmeldung.
Reaktionszeit niedrigDatum offenUnter 48 Stunden ab Eingang der Störungsmeldung während der Servicezeit.
Wiederherstellungszeit niedrigDatum offenWird nach Vereinbarung festgelegt.
SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage ab Vertragsschluss, nur falls eine Sicherheitsleistung vereinbart ist.
RechnungseinreichungDatum offen18 Werktage ab Beendigung der Leistung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Rechnung bei StundenverrechnungDatum offenErste Rechnung 12 Werktage ab Beginn der Arbeiten, danach wöchentlich; gilt nur bei Stundenverrechnung.
ZahlungDatum offen14 Tage mit Skonto bzw. 30 Tage ohne Abzug ab Eingang der prüfbaren Rechnung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Vorbehalt gegen SchlusszahlungDatum offen2 Wochen ab Eingang der Schlusszahlung; danach ist eine prüfbare Rechnung einzureichen (1 Monat).
Mitteilung von BehinderungenDatum offenUnverzüglich und schriftlich nach Eintritt der Behinderung.
Kündigung bei BehinderungDatum offenKündigungs- bzw. Rücktrittsrecht bei Behinderung über 3 Monate; Erklärung binnen 30 Tagen nach Ablauf der 3 Monate.
Gütliche EinigungDatum offenSoll innerhalb von 2 Monaten ab Auftreten einer Meinungsverschiedenheit angestrebt werden.
Mehrkosten ErsatzvornahmeDatum offenMitteilung der Mehrkosten innerhalb von 3 Monaten ab Abrechnung mit dem Dritten.
Mängelansprüche UnfallverhütungDatum offenBei Verstößen gegen Unfallverhütungs- oder Arbeitsschutzregeln während betriebsüblicher Nutzung, längstens 5 Jahre.
Erstattung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens, sonst liegt Verzug vor.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Verglichen wird der Angebotspreis; der Zuschlag wird auf das preisgünstigste regelkonforme Angebot erteilt.
Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot, das alle spezifizierten Anforderungen erfüllt.
KI-Hinweis: Die reine Preiswertung ist im Anschreiben und in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich festgelegt; die technischen Anforderungen sind Mindestanforderungen und keine gesondert gewichteten Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung, Aufbau und Einweisung
Lieferung von 1 computergesteuertem Schleif-, Läpp-, Feinpolier- und CMP-SystemLieferung frei Verwendungsstelle (Laborraum 2. OG) bis spätestens 31.03.2027, Abstimmung mit der BedarfsstelleAufbau, Justierung und betriebsfertige Montage vor OrtEinweisung und Vor-Ort-Demonstration der vollen FunktionalitätProgrammierung der Prozessparameter zur Automatisierung
Technische Anforderungen
Das Gerät muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Planparallelität ±2 µmDosierung 1 bis 100 ml/minLagerplätze für mindestens 2 mechanische und mindestens 1 CMP-SuspensionDrehzahl kleiner gleich 5 bis größer gleich 100 U/minAnpressdruck 50 bis 1000 gWinkelgenauigkeit kleiner gleich 1°In-situ-Dickenkontrolle ±1 µmExzentrische BewegungProbenfläche bis 5 mm²Probenabmessungen von 30 mm Durchmesser bis 50 µm Dicke
Garantie und Service
Garantie mindestens 24 Monate ab erfolgreicher Abnahme (Reparatur inklusive Ersatzteile, Versand, Techniker vor Ort)Optionale Garantieverlängerung um 12 Monate, abrufbar innerhalb der ersten 24 MonateKundenservice mit Online-Betreuung per E-Mail und Telefon, inklusive Störungsannahme, Erstdiagnose, Priorisierung, Maßnahmen, Statusrückmeldung und Software-/BedienungsunterstützungServicezeit Montag bis Freitag 9 bis 17 Uhr, ohne bundesweite gesetzliche FeiertageReaktions- und Wiederherstellungszeiten: Kritisch unter 24 Stunden bzw. unter 5 Werktage; Hoch unter 48 Stunden bzw. unter 10 Werktage; Niedrig unter 48 Stunden bzw. nach Vereinbarung
Dokumentation und Sprache
Anleitung, Datenblatt und mitgelieferte Unterlagen auf EnglischKommunikation zu Lieferung und Support in Deutsch und Englisch
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenz)
Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren, nachzuweisen mit dem Referenzbogen (Anlage 1)Der Auftraggeber behält sich die Prüfung der Referenzen vorWerden die Anforderungen nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss von der Wertung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Anforderungen sind im Dokument unvollständig formuliert. Konkrete Vorgaben, etwa zum Umsatz, sind nicht genannt.
Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) ist vorzulegenEs darf keine rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten vorliegen, etwa Betrug, Bestechung oder GeldwäscheSteuern und Sozialabgaben müssen bezahlt seinDas Unternehmen darf nicht insolvent sein und keine schwere berufliche Verfehlung begangen habenLiegt ein Ausschlussgrund vor, kann der Bieter Maßnahmen zur Selbstreinigung nachweisen
Eignung durch Dritte und Präqualifizierung
Eignungsleihe bei anderen Unternehmen ist zulässig (Formular 534a bzw. 534b)Unterauftragnehmer sind zulässig (Formular 533a bzw. 533b)Eine Registrierung in einer Präqualifizierungsdatenbank ist möglich und ist mit der Registrierungsnummer anzugeben
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: nicht angegeben
Lieferung einer vergleichbaren Schleif- und Poliermaschine für wissenschaftliche Materialproben. Einsatzbereich Halbleiter, Oxidmaterialien, Keramik oder Metalle. Nachweis im Referenzbogen (Anlage 1).
Referenzbogen Anlage 1 mit Angaben zu Maschine, Auftraggeber, Liefer- und Leistungszeitraum, Leistungsumfang und Ansprechpartner. Der Auftraggeber behält sich die Prüfung vor.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Auszufüllende Formulare
Preisangebot
Referenz und Eignungsnachweise
Optionale Unterlagen (nur falls zutreffend)
Technisches Angebot und Leistungszusagen
Formale Abgabe und Fristen
Vorgaben im Auftragsfall
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Universität Duisburg-Essen
Anschrift
47057 Duisburg
Ort
47057 47057 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.unidue.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
47057 47057 Duisburg
Nordrhein-Westfalen
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