REZ NRW 45ind JC Kreis Paderborn und AA Detmold-Paderborn

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Paderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) schreibt einen Rahmenvertrag für eine individuelle Maßnahme „Job-Speed-Dating" aus.

Zielgruppe sind rund 520 arbeitssuchende Menschen aus dem Bezirk der Agentur für Arbeit Detmold-Paderborn und des Jobcenters Kreis Paderborn. Die Maßnahme besteht aus zwei Durchläufen mit jeweils einer einwöchigen Vorbereitungsmaßnahme (Profiling, Aktivierung, Bewerbungs-Coaching) und einer eintägigen Großveranstaltung, bei der Arbeitgeber und Arbeitsuchende in kurzen 10-Minuten-Gesprächen direkt zueinander finden.

Leistungszeitraum: 08.02.2027 bis 14.10.2027 (ca. 8 Monate)

Erbringungsort: Stadt Paderborn

Angebotsfrist: 07.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP

Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026

Angebotsfrist7. Okt. 2026

Bindefrist8. Jan. 2027

Vertragsbeginn8. Feb. 2027

Zuweisungskorridor 18. Feb. – 12. März 2027

Maßnahmeende 119. März 2027

Zuweisungskorridor 230. März – 1. Apr. 2027

Großveranstaltung 11. Apr. 2027

Zuweisungskorridor 36. Sep. – 1. Okt. 2027

Maßnahmeende 38. Okt. 2027

Zuweisungskorridor 412. Okt. – 14. Okt. 2027

Vertragsende14. Okt. 2027

Großveranstaltung 214. Okt. 2027

Bindefrist Vergütungsansprücheca. 14. Okt. 2027 – 14. Apr. 2028bis 2028

Nachprüfungsfristca. 14. Okt. – 29. Okt. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit15%
Wertungsbereich I, gewichtet mit 15 Gewichtungspunkten (GP) im Gesamtverhältnis.
II - Strategische Vorgehensweise15%
Wertungsbereich II, gewichtet mit 15 GP im Gesamtverhältnis.
III - Inhaltliche Ausgestaltung und Durchführungsqualität40%
Wertungsbereich III, gewichtet mit 40 GP im Gesamtverhältnis.
IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich IV, gewichtet mit 30 GP im Gesamtverhältnis.

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien I.1, III.1, III.2 und IV.1. Bei identischen Punktzahlen entscheidet der niedrigere Preis; bei identischen Ergebnissen erfolgt Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in GP) und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (A_Bewertungsmatrix, A_Wertungshinweise, Leistungsverzeichnis.aidf) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufbau der Maßnahme (zwei Durchläufe)

Die Maßnahme besteht aus zwei Durchläufen, die jeweils eine Vorbereitungsmaßnahme und eine Großveranstaltung umfassen:

Durchlauf 1: Vorbereitungsmaßnahme (Lfd. Nr. 1, Zuweisungskorridor 08.02.2027 – 12.03.2027) + Großveranstaltung (Lfd. Nr. 2, 30.03.2027 – 01.04.2027)Durchlauf 2: Vorbereitungsmaßnahme (Lfd. Nr. 3, Zuweisungskorridor 06.09.2027 – 01.10.2027) + Großveranstaltung (Lfd. Nr. 4, 12.10.2027 – 14.10.2027)

Leistungszeitraum gesamt: 08.02.2027 – 14.10.2027 (ca. 8 Monate).

Vorbereitungsmaßnahme

Ort: In den Räumlichkeiten des Auftragnehmers.

Dauer: Regelmaßig 1 Woche je Teilnehmendem (Zuweisungskorridor); mehrere Präsenztage (Anzahl gem. Losblatt).

Inhaltliche Module (B.2.1):

Profiling: Erhebung persönlicher und berufsrelevanter Daten, Potentialanalyse, Feststellung der Eignung.Aktivierung: Informationen zum Arbeitsmarkt, Reflexion bisheriger Bewerbungsaktivitäten, Rollenspiel mit Videoaufzeichnung, ggf. Kurzvorträge.Coaching: Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen, Flyer/Zielgruppenkurzbewerbung, Bewerbungsfotos, Strategien zur Selbstvermarktung.Berufsbezogene Deutschförderung (falls im Losblatt gefordert): maximal 8 Wochen Umfang.

Zusatzinhalte (beide Lose):

Informationen zu Online-Angeboten der BA (eServices, BA-mobil-App, Karriere/Weiterbildung)Videokommunikation und BeratungFür SGB II: Jobcenter.Digital und zugehörige eServices

Personalschlüssel: 1 : 4 (Gruppengröße Vorbereitungsmaßnahmen).

Großveranstaltung (Job-Speed-Dating)

Ort: Eintägige Großveranstaltung in repräsentativen, verkehrsgünstig gelegenen Räumlichkeiten (z.B. Heinz-Nixdorf-Forum, Home-Deluxe-Arena, Theater Paderborn, Schützenhof, Tagungshotel).

Format:

Rotierendes System mit 10-Minuten-Gesprächsfenstern zwischen Teilnehmenden und ArbeitgebernMessebauähnlicher Aufbau mit PräsentationsmöglichkeitenKontaktpersonen des Bedarfsträgers für Beratung vor OrtProfessionelle Moderation (bei Großveranstaltungen erforderlich)

Arbeitgeber:

Akquise der Arbeitgeber vorzugsweise KMU (<250 Mitarbeiter)Mindestanzahl gem. Losblatt (Großveranstaltungen: mindestens 18 Arbeitgeber)Maximal 3 Personaldienstleister2 Vermittlungsfachkräfte als KontaktpersonenBerufsbezogene Deutschförderung und Kurzvorträge bei Großveranstaltungen erforderlich

Personalschlüssel: 1 : 30 (Großveranstaltungen).

Organisation und technische Leistungen

Großveranstaltung:

Organisation inkl. Sicherheitskräfte, Catering, BeschilderungProfessionelle Moderation

Digitale Unterstützung:

Lernplattformen, Videotelefonie, virtuelle KlassenzimmerTechnischer Support für TeilnehmendeDatenschutz-Folgenabschätzung oder Eigenerklärung zur Cloud-NutzungEinwilligungserklärungen für Video-/Tonaufnahmen (schriftlich)

Personaleinsatz:

Jobcoaches für die fachliche BetreuungIntegrationscoaches (falls berufsbezogene Deutschförderung)Tägliche namentliche Erfassung des Personals mit Zeitumfang

Dokumentation & Berichtswesen

Während der Maßnahme:

Vordruck T.16 – Anwesenheitsliste (täglich, von Teilnehmenden unterschrieben)Vordruck F.5.2 – Teilnahmebezogener Bericht (bei Nichtantritt sofort, sonst nach Abstimmung)Teilnahmebezogene Aktivitäten in VerBIS aufnehmenMonatliche Meldung Fehltage via Aufgabe „Mitteilung Dritter – Verlängerung der Teilnahme"Wöchentliches Abstimmungsgespräch mit dem Bedarfsträger (mindestens 1 Zeitstunde)

Nach Maßnahmeende:

Übersicht Vorsprachen Teilnehmender bei ArbeitgebernFeedback aller Teilnehmenden und ArbeitgeberGesamtbericht (4 Wochen nach Maßnahmeende): Verbleib, Einmündung, Problemlagen, Erfüllung BerichtspflichtenExemplarische Zielgruppenkurzbewerbung (PDF via VerBIS)

Zielgruppen und Branchen

Die Maßnahme richtet sich an Arbeitsuchende aus folgenden Branchen:

Gesundheit / Soziales / PflegeLager / LogistikHotel- und GaststättengewerbeEinzelhandelGebäudereinigungHandel und DienstleistungenKaufmännische / verwaltende BerufeVerkehrsberufe

Hinweis: Ortsunabhängige (digitale) Durchführungsform: nein. Barrierefreiheit: nein.

Vergütung

Tagespauschalen je teilnehmender Person (brutto, inkl. MwSt.):

Lfd. Nr. 1 (Vorbereitungsmaßnahme Durchlauf 1): 490 € – Mindest 98 / Höchst 140 Teilnehmende, 5 Präsenztage (min 3 / max 6)Lfd. Nr. 2 (Großveranstaltung Durchlauf 1): 490 € – Mindest 98 / Höchst 140 Teilnehmende, 1 PräsenztagLfd. Nr. 3 (Vorbereitungsmaßnahme Durchlauf 2): 420 € – Mindest 84 / Höchst 120 Teilnehmende, 5 Präsenztage (min 3 / max 6)Lfd. Nr. 4 (Großveranstaltung Durchlauf 2): 420 € – Mindest 84 / Höchst 120 Teilnehmende, 1 Präsenztag

Los-Gesamtpreis (brutto): 98.140 €.

Keine Einzelpreise, sondern Tagespauschalen.

Im Angebotspreis nicht enthalten (gesonderte Erstattung):

Fahrkosten Teilnehmende (SGB III und SGB II)Kinderbetreuungskosten (max. 160 €/Monat/Kind)Behinderungsbedingte zusätzliche Leistungen (auf Antrag)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (zwingende Voraussetzung)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III i.V.m. AZAV.

Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss über die Trägerzulassung verfügen.Falls nur ein Mitglied die Zulassung hat, ist die Bietergemeinschaft dennoch zulässig.Auf Anforderung der Vergabestelle: Kopie des Zertifikats + Anlage gem. § 5 Abs. 6 AZAV vorlegen.Fehlende Trägerzulassung ist Kündigungsgrund (§ 10 Abs. 1 Vertragsbedingungen).

Berufliche Leistungsfähigkeit / Referenzen

Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit durch geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge vergleichbarer Leistungen.

Vergleichbare Leistungen: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III („45ind"-Maßnahmen), die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten.Anerkannt werden auch Maßnahmen aus kombinierten Losen (gemäß Anhang der Wertungshinweise) oder im Leistungsverzeichnis/Losblatt als „45ind-Maßnahme SGB II / SGB III / SGB II und SGB III" gekennzeichnete Maßnahmen.Maßnahmen aus beiden Rechtskreisen (SGB II und SGB III) werden einbezogen.Zeitraum: ausschließlich Leistungen aus den letzten 3 Jahren.Anzahl: bis zu 6 Referenzen ist ausreichend.Pflichtangaben je Referenz: Auftragnehmer (Bieter/BG/UA), Leistungsbeschreibung mit §§, ggf. Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer.Bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern: alle Angaben in einer Datei D.3 zusammenfassen.Die Angabe personenbezogener Kontaktdaten für Referenzen ist freiwillig, aber bei fehlender Angabe kann die Referenz nicht geprüft werden.Eignungsleihe: Bei Eignungsleihe für Referenzen muss das Unternehmen die Leistung selbst erbringen, für die die Erfahrungen benötigt werden.

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB:

Keine Verurteilungen nach § 123 GWB (Nr. 1.1–1.10) (Eigenerklärung II.1)Keine Steuerschulden/Sozialversicherungsrückstände (II.2)Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG (Bußgelder ≥ 2.500 € in letzten 3 Jahren) (II.3)Keine Insolvenzverfahren oder Liquidation (II.4)Keine schweren beruflichen Verfehlungen (II.5)Keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen (II.6)Kein Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeit (II.7 + D.2.2)Keine Täuschung/Irreführung der Vergabestelle (II.8)Wettbewerbsregister: Bei Auftragswert ≥ 50.000 € wird vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt.

Ethikklausel (D.2.2): Keine Beratertätigkeit für die BA innerhalb 18 Monate vor Veröffentlichung; bei 6 Monaten kein Ausschluss.

Russland-Sanktionen (D.5): Bieter dürfen nicht den in Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Personen/Organisationen angehören (russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene juristische Personen, Unternehmen mit >50% russischem Anteilsbesitz). Keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert, die den Sanktionen unterliegen. Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann eine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 beantragt werden.

Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss alle Ausschluss-Erklärungen abgeben.

Ausführungsbedingungen und rechtliche Verpflichtungen

Mindestentgeltregelungen: Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen (§ 185 SGB III, AEntG). Für pädagogisches Personal (Gruppe 2) gelten gestaffelte Mindestentgelte (z.B. ab 01.01.2026: 20,86 €/Stunde).Tariftreue: Tariftreueversprechen gem. BTTG oder Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 S. 1 BTTG als Ausnahme.Scientology: Keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard" (Eigenerklärung II.11).Datenschutz: Einhaltung von Art. 32 DSGVO und §§ 67 ff. SGB X.Ökologische Nachhaltigkeit (§ 4 Abs. 4): Strom aus erneuerbaren Quellen, Altpapier-Druckerpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel/EU-Umweltzeichen.Bevorzugungsfähigkeit (optional): Inklusionsbetrieb gem. § 215 SGB IX (Nachweis nicht älter als 1 Jahr bei Zuschlag).Steuerbefreiung: Nach § 4 Nr. 15b UStG möglich für zugelassene Träger (Freistellungsbescheinigung optional).

Anforderungen an Personal und Räumlichkeiten

Räumlichkeiten:

Erreichbarkeit innerhalb angemessener Zeit mit ÖPNVBarrierefreiheit (falls im Losblatt gefordert)Gruppenräume, Besprechungsräume, Sozialräume, PC-ArbeitsplätzeTechnische Mindestausstattung (PC, Internet, Office-Software)Mitteilung, ob Einrichtung unter § 33 IfSG fällt

Personal (Jobcoaches):

Berufs- oder StudienabschlussMindestens 1 Jahr BerufserfahrungKenntnisse in Personalauswahlsystemen/-kriterienKenntnisse regionaler/überregionaler ArbeitsmarktKommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, KundenorientierungErfahrung im Bewerbungstraining, Erstellung von BewerbungsunterlagenIT-Kenntnisse (Office, BA-Portal)

Personal (Integrationscoaches, falls berufsbezogene Deutschförderung):

Arabisch und Deutsch bzw. Ukrainisch und Deutsch (C1 Niveau)Fest in Deutschland integriert, aus Kulturkreis der TeilnehmendenKommunikationskompetenz

Sonstiges:

Keine Verurteilungen nach §§ 174-180, 182 StGBFührungszeugnis vor Einsatz (max. 3 Monate alt), danach alle 3 Jahre aktualisiertPersonalschlüssel gem. Losblatt (Wert „1" = 39 Zeitstunden/Woche)

Bietergemeinschaften und Unterauftragsvergabe

Mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss über die Trägerzulassung verfügen.Leistungsfähigkeit muss insgesamt bei der Bietergemeinschaft vorhanden sein (kumulative Kapazität).Bevollmächtigtes Mitglied ist zu benennen.Vollmacht für bevollmächtigtes Mitglied erforderlich.Bei Ausschlussgründen: betroffene Unternehmen sind zu ersetzen.Unterauftragnehmer bedürfen grundsätzlich der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.Unterauftragnehmer sind in D.2 abschließend zu benennen.Bei Eignungsleihe / Unterauftragsvergabe: Erklärungen der Subunternehmer (gleiche Erklärungen wie Bieter).

Referenzprojekte

bis zu 6 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind-Maßnahmen) im Bundesgebiet, die auf Bewerberunterstützung abzielen; anerkannt werden auch Maßnahmen aus kombinierten Losen, sofern im Anhang der Wertungshinweise aufgelistet oder im Losblatt als „45ind-Maßnahme SGB II / SGB III / SGB II und SGB III" gekennzeichnet

Referenzen müssen vergleichbare 45ind-Maßnahmen sein; Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung mit §§, ggf. Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnennung; alle Angaben in einer Datei D.3 zusammenfassen; bei Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer: alle Angaben in einer Datei; bei Eignungsleihe muss das Unternehmen die Leistung selbst erbringen, für die die Erfahrungen benötigt werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 31%4–10 · 66%11+ · 4%

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

40474 Düsseldorf

Ort

40474 Stadt Paderborn

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

09. September 2026

Angebotsfrist

07. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗